如何提高论文参考文献著录质量.doc

如何提高论文参考文献著录质量 参考文献是论著不可或缺的部份,它还是构建引文数据库的基础,是影响期刊评价和筛选核心期刊影响因子的重要依据,随着科技界对影响因子重要作用认识的提高,参考文献著录质量问题也就日益突显出来,参考文献著录质量尤其是图书情报和出版界共同关注的问题,虽然已有众多文献论及参考文献著录的规范性问题和少数文章论及了参考文献著录的准确性问题,但尚无参考文献著录质量的专指性文章,笔者不揣浅陋,仅就医学期刊浅论之。 1参考文献著录质量界定 参考文献著录质量特指参考文献外部特征描述过程的质量,包括两方面的含义:一是参考文献外部特征描述的规范性,即指著录项目是否完整,标点符号使用正确与否,是否符合国家标准等,二是参考文献外部特征描述的准确性,即指著录项目同原文献相比有否差错。因而,参考文献著录质量主要指“著录”的质量,而非指参考文献本身的质量。参考文献著录质量与参考文献质量是两个不同的概念,后者同参考文献的年代、数量、语种、作者的知名度、刊载杂志的影响因子内容的吻合性等多种因素相关。显然,前者比较容易测度量化,而后者则较难测度量化。 2参考文献著录质量的重要性 21对作者 211影响作者声誉 引用参考文献一方面说明作者对前人、他人劳动成果的尊重并显示自己工作的继承性,而且避免了抄袭、剽窃的嫌疑;另一方面也反映了作者学术风范的严谨,而不规范的著录,尤其是差错性的著录将会降低作者的学术声誉,其实,参考文献著录的高质量也是对作者的一种自我“修饰”或“包装”,不可轻视。 212影响审稿 多数专家审稿时颇重视文后参考文献的情况,良好的参考文献著录有助于审稿的顺利通过,而差错较多的参考文献著录则会引起审稿专家降低对文稿的可信度,甚至有些专家拒审无参考文献的文稿,这也从另一侧面反映了参考文献著录质量的重要性。 22对和杂志 221影响水平的评判 文后参考文献是科技论著的重要组成部分,也应是人员进行编审的内容,掌握相关标准理应是人员的一种基本功,规范的参考文献著录虽然不会明显给人员“贴金”,但是,不规范、尤其是有差错的著录则显然会降低对人员水平的评判。 222影响杂志质量 参考文献著录质量对杂志质量虽然起不到“举足轻重”的影响,但也是不可忽视的影响因素,质量低劣的参考文献著录将影响到读者对文献的共享利用,也会间接影响杂志在读者心目中的地位。另外,进入WTO后,各杂志也都盼望自身质量的提高而走出guo门,进入国际权威检索工具,医学杂志能被MEDLINE收录就是最大的荣誉,殊不知,MEDLINE不仅对论著正文水平、印刷装帧质量、外文摘要水平有较高要求外,对参考文献的著录也有严格要求,我国医学杂志由于文后参考文献数量少且差错较多而被拒之门外的事例有过,因而参考文献著录质量亦是杂志质量不可忽视的一个方面。 23对图书情报工作 参考文献著录中的作者、题名、期刊刊名、出版年、卷期次和起始页码等数据是图书情报工作人员进行引文分析研究的主要依据,不规范的著录会给研究工作增加额外的负担,而不准确的著录将直接影响到引文分析结果的正确性和引文数据库的建设,其负面影响难以估量。 24对读者 文后参考文献往往是读者检索、利用文献的首选对象,可以便捷地从中受益,但是,不准确的著录必然会浪费读者的宝贵时间,读者面对那些有重要差错(如期刊刊名、出版年、页码的差错)的参考文献著录,则是一脸的“无奈”,受到更大的伤害。另外,不准确的参考文献著录还可能在无意中造成对著作权人正当权益的侵害。 3参考文献著录质量常见问题 著录规范性常见问题包括著录项目不全、著录项目顺序不对、标点符号使用混乱3个方面,这些问题属次要差错,是影响著录质量的次要因素。著录的准确性则是影响著录质量的重要因素,它使参考文献本身失真,是一种“硬伤”,危害性更大,也是著录质量的重要方面。由于期刊类参考文献是多种杂志参考文献的最主要类型,因而问题多反映在期刊类尤其是外文期刊类文献中,其常见著录问题颇多。 31作者项 311个人著者姓名著录形式混乱 对外国人姓和名的判断错位而引起的姓和名颠倒的著录情况常常发生;按照原著中署名顺序照搬而著录的也较常见;姓氏中字母错位、错漏的情况更为常见;随意省略姓前的冠词或介词,如Mac、Mc、O、de、le、von等,它们著录时既不能省略又不能任意大写和小写,且其后的姓的首字母亦应大写;姓后的罗马数字和Jr、Sr是作者辈分的标识,往往被漏著;将姓名后的学位标识缩写(如MD代表医学博士,PhD代表哲学博士)误认为名字而加以著录;复姓作者姓氏判断错误而被部分漏著。 312数量选取混乱和张冠李戴 不是该文献的作者而被著录的情况时有发生,不仅仅限于外文参考文献,中文