业务招待管理规定(范本).doc

XXXX公司业务招待管理规定SY-E-A011 为加强业务招待费的有效管理，控制不合理支出，特制定本规定。一、 业务招待费用适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品（礼品券）、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。招待费：是指因工作关系招待有关人员的用餐费、娱乐费用及因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。二、 业务招待的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。三、 业务招待费的管理原则1、在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。2、所有的招待实行事前审批，并严格按照公司的审批流程执行。3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。4、集团人员（除董事会成员）到项目公司公干，一律在员工食堂自费就餐；集团内各兄弟单位、关联企业人员的互访，原则上用工作餐接待（董事会特批的除外）。5、外协单位（除合同中明确规定由公司提供食宿外），一律不安排免费伙食（董事会特批的除外）。6、严格执行分档次接待原则，各档次选定12家酒家、宾馆对应接待，禁止越档次接待。7、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。执行“中、高档接待司机不参与陪客就餐”的规定。同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。四、接待标准1、招待或宴请县级（县级市）政府领导，按200元/人/次安排就餐（酒水除外），可适当安排酒水，白酒可按每瓶不超过500标准招待。2、招待或宴请县（县级市）正局级领导按150元/人/次、副局级按120元/人/次安排就餐（酒水除外），可适当安排酒水，白酒可按每瓶不超过300元标准招待。3、招待或宴请县（县级市）科级领导按80元/人/次安排就餐（酒水除外），可适当安排酒水，白酒可按每瓶不超过100元标准招待。4、有长期业务合作关系的公司老板来我司交流工作，按照80元/人标准安排就餐，（酒水除外），可适当安排酒水，白酒可按每瓶不超过100元标准招待。5、来公司联系业务的乙方工作人员，按50元/人/次安排就餐。6、如遇特殊情况，临时提高用餐标准的，需电话请示总经理（总经理需电话请示执行董事），获得批准后，适量提高就餐标准，手续后补。五、财务控制与监督1、财务部应严格审查业务招待费发生是否真实，票据是否合法，单据是否齐全，审批是否完整。2、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。3、财务部对当月招待费用实时统计，当已发生的招待费用将到达授权的招待额度时，会计人员需及时向总经理汇报，控制招待费用支出。由于业务关系确需进行招等的，超额的每一笔招待费都需向集团总经室提出申请。4、业务招待费用报销遵循“谁经手谁报销”的原则，不得由他人代报费用。业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人（董事会成员除外）报账。5、公司发生的业务招待费用，如存在票据本身与业务实质不相符之用时，招待人必须说明原因。6、所有宴请、招待费用开支必须列明事由、招待对象，预计人数等。7、原则上无票据开支必须有证明人。8、业务招待费核算范围及要求： 1）招待费一律记入“管理费用业务招待费”中，不允许在其他科目中列支。 2）因公需赠送烟、酒、茶或其它礼品的，需提前填写物品采购申请单由行政部（综合部）统一采购。如公司有库存，需由行政部（综合部）开具烟、酒、茶出库单记入招待费。9、业务招待费的申请流程1）业务招待人填写业务招待审批表，经部门负责人签署意见，分管领导签署意见，总经理审批后，交财务部，财务部根据招待申请金额预支招待费。2）总经理（副总经理）需对外进行业务招待，需填写总经室业务招待审批表，报集团总经室审批（如特殊情况未能及时书面上报，需电话请示执行董事，待批准后方可招待，手续后补）。六、本暂行规定经执行董事批准后生效，自公布之日起执行。七、本暂行规定修改权归公司董事会，解释权归集团总经室。附件：业务招待审批表 总经室业务招待审批表XXXX公司业务招待审批表 申请人 申请部门 申请日期年 月 日 申请金额招待单位/对象及事由部门负责人意见分管副总经理意见 总经理审批 注：如遇紧急情况需要招待的，部门负责人须口头请示总经理同意后方可进行招待，并于招待后一个工作日内补办申请手续。XXXX公司总经室业务招待审批表 申请人