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文档简介

word如何微调虽然这篇文章中的每个秘技都是以Word为基础进行演示,其实大家完全可以在PowerPoint、Excel等其他的Office软件中试用一下,大部分秘技都是有效的。秘技1:文字大小快速微调改变文字大小,是在编辑Word文档时经常要用到的操作。有时为了设计出满意的版面,经常要对同一段文字重复进行多次字体大小的调整,以便选择一个合适的文字大小。不管是通过“格式”菜单命令还是通过点击工具栏上的字体字号下拉按钮操作,都需要好几个步骤,其实通过快捷键可以快速完成这一任务,并可以即时预览效果:首先选中要设置大小的文字,然后按下Ctrl+Shift键不放,此时再按“”键或“”键,就可以快速增大或缩小字号大小了。秘技2:字间距快速微调扩展上一个秘技,可以产生一个新的技巧:在两个字符之间插入一个空格符,然后选中这个空格符,并按Ctrl+Shift+(或者)键,就可以快速微调两个字符之间的距离了。秘技3:图片大小快速微调在Word2007中选中图片,图片四周会显示八个节点,拖动这些节点即可调整图片的大小。不过图片大小的调整也是以1像素为单位的,要想进行调整(以10像素为单位),可先按下Alt键不放,再拖动节点调整即可。秘技4:视图比例快速微调平时,我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框(见图1)来根据需要调整视图大小,不过它给定的比例是固定的,有:10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调,可试试以下方法:按住Ctrl键不放,然后滚轮鼠标中间的滑轮,就可以实现步长为10%的快速视图缩放了。也可以在视图比例框中直接输入百分比数字,这样就可以达到更细微的调整了,比如105%这样的微调。另外还可以执行“视图显示比例”命令,在打开的对话框中点击“百分比”右侧的箭头按钮,可进行步长为1%的微调,并可以即时预览效果。秘技5:页边距快速微调在用Word排版的时候,一般都是使用鼠标左键拖动标尽上的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等,不过这样的拖动操作会有一定的间距,有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是,按Alt键不放再拖动滑钮,将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧:就是同时按下鼠标左键和右键进行拖动操作,效果跟按下Alt键是一样的。秘技6:对象位置及大小快速微调前面讲的对图片位置及大小的微调方法,同样适用于Word中嵌入的其他对象,如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、PowerPoint演示文稿、视频剪辑等。这里还有一个小技巧:在用鼠标拖动调整对象(包括图片)的时候,按Shift键不放,可以确保对象作水平或垂直移动,从而不用担心移动的对象“跑偏”了。秘技7:表格绘制快速微调在Word中绘制一个表格后,它的移动和大小调节的方法,与上面所说的对对象的操作差不多,不过在调整表格单元格大小的时候,还有另外的小技巧:将光标移到表格线上,当光标变成上下(或左右)箭头的时候,同时按下鼠标左键和右键并拖动,即可实现单元格大小微调了。注意:必须先放开鼠标左键,然后再放开右键,否则操作无效。秘技8:微调文本框1.选中移动对象,按下“Alt”键不放,用鼠标移动对象,可以实现微调移动;2.选中移动对象,按下“Ctrl”键不放,用移动光标的方向键移动对象,可以实现微调移动。如果发现不能移动,可先用鼠标粗调一下对象,再用此法微调。轻松解决Word中的微调在Word中绘制图形时,你可能会发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。于是在需要精确配合的地方,所绘制的直线不是画长了就是画短了,这时很需要一种微调(微移)措施。无独有偶,在绘制表格及调整缩进标志时,我们也都很需要有微移的效果,虽然你可以借助“Alt”或“Ctrl”键去一点点实现,但如果可以通过设置达到一劳永逸的效果,我们何乐而不为呢?Word文档中默认有一个坐标网格线,不论上述何种移动,都是按照单位坐标来执行的,我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。首先单击“视图工具栏绘图”,调出“绘图”工具栏,然后单击“绘图”按钮,在出现的菜单中点击“绘图网格”,出现一个对话框后,改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01(或根据需要其他值)即可。如果你想一直用这样的设置,可点“默认”按钮,把设定的值作为Word的默认值,这样建立其他文档时就不需要重复设置它了。(word2007以上版本中,工具栏页面布局排列对齐网格设置)注意:在“绘图网格”对话框中一定要选

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