必联采购网操作手册V1.1(供应商).doc

必联采购网业务操作手册供应商分册（1.1版）北京必联信息技术有限公司2007年 3 月40必联采购网业务操作手册供应商分册1.1版目 录一 前台网站11 注册12 采购通告4二 信息维护61 企业信息维护62 供应产品管理82.1 产品基本信息82.2 产品定价112.3 产品文档12三 客户管理131 调查问卷管理132 申请交易场133 交易场状态查询14四 交易管理151 投标管理151.1 待投价151.2 已投标171.3 已完成192 竞价管理202.1 未入市202.2 已入市222.3 已完成273 询价管理283.1 待报价283.2 已报价313.3 已完成32五 供货管理341 供应资质管理341.1 待处理341.2 已处理341.3 已取消352 协议维护352.1 新生成协议352.2 有变动协议362.3 执行中协议382.4 已结束协议38六 合同管理38一 前台网站1 注册登陆必联采购网首页，企业可以通过在线注册或致电必联客服，注册成为采购会员，通过验证后开通企业采购交易场。如图1.1.1所示。图1.1.1点击注册按钮，打开企业用户注册条款页面，如图1.1.2所示。图1.1.2点击“我同意”按钮进入企业注册信息填写页面，如图1.1.3所示。图1.1.3可以选择注册类型：采购商、供应商。选择注册供应商后，需要填写意向买方交易场的相关信息。标有红色“*”的信息为必填项。各项信息填写完毕后，点击“注册”按钮即可完成前台网站注册操作。注册企业信息验证通过后方可成为必联采购网会员，在首页输入用户名、密码可以进入企业自己的系统平台。2 采购通告 在前台网站可以查看采购商发布的各类公告信息。点击“采购通告”，进入公告列表，可以通过公告类型、公告标题、发布时间进行查询。如图1.2.1所示。图1.2.1点击“进行中”的公告链接，进入公告信息页面，如图1.2.2所示：图1.2.2可以查看公告详细信息，也可以点击“申请参与投标”按钮，申请该项目的投标权。二 信息维护1 企业信息维护企业信息维护模块维护企业的基本信息，包括公司介绍、联系方式、业务信息、机构信息、资质状况、经营业绩、工艺装备。点击公司介绍页签，打开公司介绍信息页面，如图2.1.1所示：图2.1.1修改公司信息后，点击页面下方的“修改”按钮进行保存。保存后的信息会覆盖原有的信息。点击联系方式页签，进入联系方式列表，如图2.1.2所示：图2.1.2该列表显示用户的基本信息和联系信息。点击“添加”按钮，打开添加联系方式页面，输入相关信息后提交，即完成添加操作。在联系方式列表中，点击“修改”按钮可以对其进行修改；点击“删除”按钮，即可删除该用户联系信息。业务信息、机构信息、资质状况、经营业绩、工艺装备信息的维护和联系方式操作类似。2 供应产品管理供应产品管理模块维护企业的供应产品信息，包括产品基本信息、产品定价信息、产品文档信息。2.1 产品基本信息产品基本信息维护产品的基本信息。点击供应产品管理菜单，打开供应产品列表，产品信息可过输入关键字，选择产品名称、规格、制造商进行查询。如图2.2.1所示。图2.2.1单击“添加产品”按钮，打开新添加产品页面，如图2.2.2所示。图2.2.2操作说明：产品名称、规格、型号、图片、分类为必填项，其余信息为可填信息项。点击“选择”按钮，打开产品分类页面，如图2.2.3所示。图2.2.3选择产品所属分类后，点击“添加”按钮后，信息会自动添加到新产品基本信息分类中显示，如图2.2.4所示。图2.2.4点击“删除”按钮，即可删除该分类。输入产品相关信息，单击“提交”按钮，即可完成产品添加操作，该产品信息添加到产品列表中。在产品列表中单击产品名称链接，打开产品基本信息页面，如图2.2.5所示。图2.2.5点击“修改”按钮，进入修改页面填写信息后，点击“提交”按钮即可完成修改操作。2.2 产品定价产品定价维护产品的价格信息。在产品列表中单击产品名称链接，打开产品信息维护页面，单击“定价”页签，打开定价信息页面。如图2.2.6所示。图2.2.6单击“添加”按钮，打开添加价格页面，如图2.2.7所示。图2.2.7如果该报价对某个买方有特定价格，只需要在“选择买方”一项中选定对应的买方的采购品，并输入价格。如果该报价不对采购商公开，则不用进行选择买方的操作。输入相关信息后，点击“提交”按钮即可完成价格添加的操作。点击“删除”按钮可以删除报价信息项。2.3 产品文档产品文档模块维护产品文档信息。在产品列表中单击产品名称链接，打开产品信息维护页面，单击“文档”页签，打开文档信息页面。如图2.2.8所示。如图2.2.8单击文档名称可以下载该文档。单击“添加”按钮，打开添加文档页面，如图2.2.9所示。图2.2.9填写文档名称，上传文件后点击“提交”按钮即可完成添加文档的操作。文档添加后，点击“删除”按钮，即可完成删除的操作。 三 客户管理1 调查问卷管理该模块用以接收采购商的调查问卷，供应商填写问卷回复内容并上传。点击“调查问卷管理”菜单，进入问卷管理页面。如图3.1.1所示：图3.1.1未认证通过列表显示还未认证本供应商的采购商所上传的调查问卷信息；已认证通过列表显示已对本供应商进行认证的采购商所上传的调查问卷信息。可以点击采购商调查问卷、最后上传的文件链接，下载查看该文件。点击浏览按钮，选定上传文件，点击图标上传回复文件。 2 申请交易场在该模块中，供应商可以提出加入某个交易场的申请，同时可以查看申请处理情况。点击“申请交易场”菜单，进入申请交易场页面。如图3.2.1所示：图3.2.1该列表显示供应商所申请的交易场及处理情况。点击“新申请交易场”按钮，打开交易场申请操作页面，如图3.2.2所示：图3.2.2填写交易场名称后，点击“提交”按钮，相关信息会在“申请记录”视图中的显示，具体处理结果可以点击“处理结果”链接进行查看。如图3.2.3所示：图3.2.33 交易场状态查询该模块显示供应商所申请的交易场的认证及开通情况。可通过输入交易场名称的关键字进行查询，如图3.3.1所示：图3.3.1认证情况一栏显示采购商对供应商的认证情况，分为三种：交易场尚未认证、认证通过、被交易场停用。开通情况一栏显示服务商对供应商交易场的处理开通情况，分为三种：未开通、已开通、已停用。开通后，开通日期、供应服务期将显示相应信息。四 交易管理1 投标管理1.1 待投价点击“招标采购”菜单，进入招标项目列表，如图4.1.1所示。图4.1.1待投标列表显示所有已参与但是没有进行投标报价的项目，可以根据项目名称、项目编号、接收日期查询项目，点击“下载操作演示视频文件”链接，可以下载该文件。点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图4.1.2所示。图4.1.2点击采购品信息项对应的“查看”按钮，可以查看该项目的采购品信息。点击“拒绝投标”按钮，可以拒绝本项目的投标报价，拒绝报价后的项目自动转移到已完成列表，将不能再进行报价操作，只可以查看项目信息。点击“投标文件”按钮，可以上传投标文件。点击“问题答疑”按钮，可以对采购商进行提问。答疑页面如图4.1.3所示。图4.1.3可在提问内容中输入相关内容，点击“提交”按钮后即可完成提问操作。在问题列表中，可以查看所有供应商的提问内容和采购商的答复情况。点击“开标报价表”按钮，进入投标报价页面。如图4.1.4所示。图4.1.4未报价列表显示尚未报价的采购品信息。输入价格，币种可通过下拉菜单进行选择。选定报价采购品后，点击“提交”按钮，即可完成投标报价项的填写。 已报价的信息转入“已报价”列表中。如图4.1.5所示。图4.1.5 点击“取消”按钮，相关信息转入“未报价”列表中。1.2 已投标当对项目进行投标报价后，该项目将进入已投标列表，点击“已投标”页签，进入已投标项目列表，如图4.1.6所示。图4.1.6已投标列表显示已经投标报价但还未完成的项目，可以根据项目名称、项目编号、接收日期查询项目，点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图4.1.7所示。图4.1.7点击采购品信息项对应的“查看”按钮，可以查看该项目的采购品信息。在投标截止时间之前，仍可以进行投标报价的相关操作。在截止投标之后，相关按钮消失，可以查看项目信息和投标情况。采购商发布项目结果后，该项目将从已报价列表中转移到已完成列表中。1.3 已完成点击“已完成”页签，进入已完成项目列表，如图4.1.8所示。图4.1.8已完成列表显示供应商拒绝报价的项目、采购商撤项的项目、以及已经发布了采购结果的项目。可以根据项目名称、项目编号、接收日期或完成情况查询项目。点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图4.1.9所示。图4.1.9点击“查看”按钮，可以查看采购品信息、报价信息、问题答疑。在项目结果一栏中可以查看项目的中标情况。2 竞价管理2.1 未入市点击“竞价采购”菜单，进入竞价项目列表，如图4.2.1所示：图4.2.1未入市显示所有可参与但是没有进行入市操作的项目，可以根据项目名称、项目编号、接收日期查询项目，点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图4.2.2所示。图4.2.2点击采购品信息项对应的“查看”按钮，打开采购品的详细信息页面。点击竞价规则对应的“查看”按钮，可以查看竞价规则。点击“拒绝竞价”将被拒绝本项目的竞价，拒绝竞价后的项目自动转移到已完成列表，将不能再进行报价操作，只可以查看项目信息。点击“响应文件”按钮，可以上传竞价响应文件。 点击“问题答疑”按钮，可以对采购商进行提问。答疑页面如图4.2.3所示。图4.2.3可在提问内容中输入相关内容，点击“提交”按钮后即可完成提问操作。在问题列表中，可以查看所有供应商的提问内容和采购商的答复情况。2.2 已入市当采购商进行入市操作后，该项目将进入已入市列表中。点击“已入市”页签，打开已入市列表，如图4.2.4所示。图4.2.4已入市列表显示所有已经入市但未完成的竞价项目，可以根据项目名称、项目编号、接收日期查询项目，点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图2-1-5所示。图4.2.5点击“查看”链接可以查看采购品信息、报价信息、竞价规则、问题答疑详细内容。可以下载竞价文件。点击“进入竞价大厅”按钮进入竞价大厅，在“项目信息”中可以查看该项目的基本情况，如图4.2.6所示。图4.2.6当竞价开始时间到后，点击“产品竞价”页签，可以查看目前正在进行竞价的物料的情况，如图4.2.7所示。图4.2.7在“投标单价”一栏输入相应物料的价格，在“核实”一栏打上“”，点击“报价提交”按钮，进入价格核实页面，如图4.2.8所示。图4.2.8核实无误后，点击“提交”按钮，该报价即提交成功。在“报价曲线图”下即显示该物料的报价信息，如图4.2.9所示。图4.2.9右键点击报价点，可以查看该报价的详细情况，如图4.2.10所示。图4.2.10在图形界面拖动鼠标，可以放大查看该部分的报价情况，如图4.2.11所示。图4.2.11若需要查看所有物料的报价情况，可以点击“报价历史记录”页签，查看所有报价记录，如图4.2.12所示。图4.2.12供应商可以在竞价大厅页面下方输入向组织者发送的消息内容，回车确定后即可发送，同时，在对话框中可以看到组织者发送的消息，如图4.2.13所示。图4.2.13当最后一个物料的竞价结束时间到后，竞价大厅将自动结束，供应商将不能够再进行报价。但可以进入大厅查看相关报价信息。2.3 已完成点击“已完成”页签，进入已完成项目列表，如图4.2.14所示。图4.2.14已完成列表显示供应商拒绝竞价的项目、采购商撤项的项目、以及已经发布了采购结果的项目。可以根据项目名称、项目编号、接收日期或完成情况查询项目，点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图4.2.15所示：图4.2.15点击“查看”按钮，可以查看采购品信息、竞价规则、报价信息、报价记录、问题答疑。在项目结果一栏中可以查看项目的中标情况。3 询价管理3.1 待报价点击“询价采购”菜单，进入询价项目列表，如图4.3.1所示。图4.3.1待报价显示所有可参与但还未完成报价的项目信息，可以根据项目名称、项目编号、接收日期查询项目，点击“下载操作演示视频文件”链接，可以下载该文件，点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图4.3.2所示。图4.3.2如果采购商有上传询价文件，点击询价文件名称可以下载该询价文件。点击采购品信息项对应的“查看”按钮，可以查看项目采购品的详细信息。点击“拒绝报价”报价，将拒绝本项目的报价，拒绝报价后项目自动转移到已完成列表，将不能再进行报价操作，只可以查看项目信息。点击“响应文件”按钮，可以上传询价相应文件。 创建询价单项目：点击“报价回复”按钮，进入报价回复页面，如图4.3.3所示。图4.3.3待回复列表显示尚未报价的采购品信息。点击“查看详细”按钮，可以查看报价的详细历史记录。点击“分解报价”，打开分解报价页面，如图4.3.4。图4.3.4分解报价包含按商务指标报价和按技术指标报价，按照报价项输入项目的报价，点击“保存”按钮，即可完成分解报价项的填写。点击待回复列表中的“回盘”按钮，进入回盘页面，如图4.3.5所示。图4.3.5进行报价时，注意报价的价格类型是单价还是总价，选择币种，填写报价及回盘内容，点击提交，即可完成该采购品的报价，报价后的采购品自动转移到已回复列表中，当未报价列表中的所有采购品都报价后，项目自动从待报价项目列表中转移到已报价项目列表。不创建询价单项目：点击“报价回复”按钮，进入报价回复页面，如图4.3.6所示。图4.3.6可以查看采购商的询盘文件，以及上次报价文件。点击“浏览”按钮，上传本次报价文件，输入报价简介后，点击“提交”按钮，即可完成报价操作。报价完成后，该项目从待报价列表转入已报价列表中。3.2 已报价点击“已报价”页签，进入已报价列表，如图4.3.7所示。图4.3.7已报价列表显示所有已经报价的、但还没有完成的项目，可以根据项目名称、项目编号、接收日期查询项目，点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图4.3.8所示。图4.3.8可以查看采购品信息和报价信息，可以上传响应文件，但是不能回复报价。在采购商发布项目结果后，项目自动从已报价列表中转移到已完成列表中。3.3 已完成点击“已完成”页签，进入已完成项目列表，如图4.3.9所示。图4.3.9已完成列表显示供应商拒绝报价的项目、采购商撤项的项目、以及已经发布了采购结果的项目。可以根据项目名称、项目编号、接收日期或完成情况查询项目，点击项目名称，进入项目详细信息页面，如图4.3.10所示。图4.3.10点击“查看”按钮，可以查看采购品信息和报价记录。在项目结果一栏中可以查看项目的中标情况。五 供货管理1 供应资质管理供应资质管理用以维护供应资质信息，分为待处理、已处理和已取消三种状态。1.1 待处理点击“待处理”页签，进入待处理列表，如图5.1.1所示。图5.1.1该列表显示具有供货资质的采购品信息，可以把本方的供应产品和采购商的采购品进行关联。点击“关联”按钮，进入供应产品列表，如图5.1.2所示。图5.1.2单击产品名称，可以查看产品详细信息，选择产品，单击“确定”按钮保存信息，关联后的信息自动转移到“已处理”列表中。1.2 已处理点击“已处理”页签，打开已处理信息列表，如图5.1.3所示。图5.1.3已处理列表显示已经关联的采购品信息。单击“修改”按钮，打开供应产品列表，可以重新选择供应产品。1.3 已取消点击“已取消”页签，打开已取消信息列表，已取消列表显示已经被采购商取消供货资质的采购品信息，供应商只能查看该信息。2 协议维护 协议管理维护企业的协议信息。按协议的处理状态，把协议分新生成协议、有变动协议、执行中协议、已结束协议四种。可以按协议号、品目名称、品目编号、供应商名称搜索协议。点击协议维护，打开协议维护页面。如图5.2.1所示：图5.2.1以下分别对不同状态列表协议的操作进行说明讲解。2.1 新生成协议 点击“新生成的协议”页签，打开新生成协议列表，该列表显示采购商新添加、没有经过“同意”的协议。可以对新协议进行同意、回复的操作，如图5.2.2所示：图5.2.2点击“同意”后，该协议信息转入“执行中协议页签”中显示。如果不同意协议内容、需要修改，点击“回复”按钮，弹出协议内容修改回复页面，如图5.2.3所示：图5.2.3 输入回复修改的信息后，点击“提交”按钮后，等待采购商的“回复”或“同意”；在采购商操作之前，还可以再修改：如图5.2.4所示：图5.2.4 只有当该协议被采购商同意后，该协议信息转入“执行中协议页签”中显示。如果采购商没有同意，而是做了修改、回复，则还可以再进行修改或“同意”。2.2 有变动协议 点击“有变动的协议”页签，打开有变动协议列表，该列表显示双方确认后有变动的协议。