单位车辆管理制度.doc

陕西永宁达科技发展有限公司 规章制度单位车辆管理制度为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。一、适用范围本制度适用车辆： 二、车辆管理1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政人事部负责管理。司机负责维修、检验、保养、清洁等。2.各部门用车前须向车辆管理员申请调派，填写司机出车单；车辆管理员依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。3.出车前车辆管理员应填写车辆行驶记录表，使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政人事部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。4、车辆管理员在派车时，对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆，减少派车的次数和成本。5、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向车辆管理员说明原因。 三、车辆使用1.车辆不得借予非本单位人员使用。2.驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.驾驶人须严守交通规则。4.驾驶人不得擅将车辆开回家，或作私用，违者按情节严重性罚款20-100元，经单位特许者例外。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。6.为私人目的借用公车应先填司机出车单，注明“私用”，并经领导核准后转行政人事部稽核备案。7.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。四、车辆使用费用管理1、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给车辆管理员审核。2、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。3、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。4、车辆管理员应每周核对车辆的实际行驶里程与车辆行驶记录表的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。四、车辆用油管理1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。2、车辆需加油时，由驾驶人从财务借支现金加油，也可先自己垫付，再凭相关票据到财务报销。3、驾驶员在加油后，应保留好每次加油的小票，并按顺序在车辆行驶记录表上登记；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶员批评或处罚。4、车辆管理员应每月分析一次车辆的百公里油耗，按照百公里耗油标准作为司机的月度考核标准。五、车辆保养1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆维修申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。2.车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元时，应与车辆管理员联系请求批示。4.如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人负担。六、违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（因公务经特批的情况除外）。流程如下：（1）车辆管理员每月两次网上机动车违法查询，确定责任人后，开具违规通知单（一式两份），一份交给违规责任人，一份留底，于下月初考勤时一起报总经理后递交财务部。（2）财务部负责核实、并汇总记录，罚款于当月工资中扣除，车辆违规记录于年底前一起消除。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与公司及领导联络协助处理。4.意外