爱心雨伞活动策划书.docx

策划时间： 2012 年10 月 13日爱心雨伞活动策划书目 录一、活动背景 3二、活动目的和意义 3三、活动层次及定位3四、活动介绍 3五、活动流程 3六、经费预算 5七、注意事项 55一、活动背景 地处长江之滨的华中师范大学，每年的5至11月受到梅雨的影响,导致春夏秋季炎热多雨。当那些好学的同学经过在图书馆教学楼一天的勤奋学习，想回宿舍时；当老师忙完了一天的工作，想回家时。往往会发现室外下着雨，这时毫无准备的同学、老师总是会很无奈，因为没伞而打乱打乱了自己的工作生活学习计划。为了方便广大的师生，本着“爱心雨伞-天凉心不凉”的宗旨举办以“诚信爱心伞，温暖你我他”为主题的爱心伞活动。传青年志愿者愿为大家撑起一把爱心的雨伞，建起一座沟通的桥梁，为大家减少一份寒冷，增添一份温暖。让一把小小的伞载满爱传递在学校的每个角落。二、活动目的和意义 为解决因天气突变和其他因素而造成师生在准备离开教学楼或图书馆时无伞可打的问题，保证师生能正常出行。扩大我校社区服务部的影响力，体现图书馆亲民、乐民、服务大众的宗旨。弘扬雷锋事迹，贯彻服务师生的精神，坚持为师生做好事，体现以奉献，友爱，互助，进步为主的志愿者精神，我校志愿者开放对外的态度，和反映出一些爱心企业事业单位愿意与各学校的志愿者联合履行志愿者职责。三、活动层次及定位面向全校师生的一个大型爱心公益活动四、活动介绍 主题：爱心雨伞-天凉心不凉时间: 2012年10月13日2012年12月13日（活动第一季将一直在校内持续）地点: 华中师范大学图书馆，学子餐厅，桂香园餐厅 五、活动流程1、宣传工作海报：在校园食堂，宿舍和图书馆每处各张贴2张海报传媒：在校广播台一段时期内多次播音关于爱心雨伞的使用对象，使用权限，借用规则和归还方式，广而告之。2、外联工作（1）联系雨伞及伞架的赞助商本次活动需要大量的雨伞，可以联系一些厂家做赞助。和厂家商定所有雨伞必须印有爱心雨伞的Logo和文字，以帮助区分爱心伞和同学老师伞，防止混淆，同时也可以方便其他同学对借伞同学的监督。（2）联系校方后勤总公司，协商相关雨伞安放事宜。（3）联系校内社团，为活动中期的捐赠暨启动仪式做节目准备。3、社区服务部工作（1）为每一位在校学生和老师复印身份证并在后面注上院系，联系电话，做成塑封的小卡片，并向广大师生发放，遗失了要到相关部门补办一张。（2）向学校有关部门反映，配备实用，简便，节省空间的雨伞存放架，按格子存放。并在存放的格子外部贴上一张表格，格式如下：表一借伞人借伞日期（3）打印并张贴温馨提示关于如何借还雨伞的流程以及注意事项。1.在伞所在格子外面填写表一的信息。2要求每个使用者必须凭身份证小卡片自助借伞，只需将卡片放在伞的对应编号的格子里即可，下次归还时自己取走身份证小卡片。3归还时间应限制在3天之内4学校应组织专人每两周进行检查雨伞的归还情况，如有还未归还的通过身份证卡片中的电话号码催促其迅速归还。3、雨伞的维护及修理更新问题（1）雨伞会随时间出现一些损坏问题，每两周由负责部门派出两名负责人，负责统计雨伞数量，损坏的伞能修理的及时拿去修理。如果情况允许，并定期补充雨伞。（2）在雨伞的放置处，贴上提醒人们爱护雨伞的标语以及意见簿。六、经费预算项目单价（元）数量小计（元）海报51050雨伞102002000伞架505250标语牌10550意见簿5525雨伞后期修理费200小计2575七、注意事项1，每位同学和老师必须自觉遵守借用规则，不得存有私心不把小卡片放进去，这个需要每一个人的功德心，自觉性，因为没有人一直负责登记