数信学院两委会规章制度.doc

数信学院两委会规章制度（一）工作制度 团委：1、指导并督促各团支部团组织生活，如推优工作、发展预备党员工作等 2、负责学院主要的团委活动的组织策划、协调分工、传递信息等工作 3、积极配合其他院系的学生活动，如组队参加、充当评委等主席团：由学生会三位主席及团委副书记组成，负责日常学生工作安排，协调好各部门间的活动。办公室：办公室主要工作有处理学生会日常财务、文档整理工作，此外还有办公室值班，配合各部门开展各项活动。组织部：传达学校、学院团委任务，联系两委会各部门，组织大型的活动，负责对各种活动的安排。学习部：及时解决我学院学生在大学个阶段在学习上、尤其是方向上的困难；开拓视野多了解外界；拉近师生距离。 主要活动：新生学生经验交流会；考验、就业交流会；数学大家图片展生活部：1、关心同学生活，及时发现同学生活上的问题； 2、加强女生之间沟通，为女生们做一些细节的工作； 3、协调其他部门，搞好后勤工作；实践部：实践部隶属于团委，是两委会中人数最多的一个部门。他主要配合团委落实部分共青团的工作并且还配合其他部门开展各项学生工作。此外，还要策划、组织本部门的特色活动以及负责本学院“三下乡”活动的开展。文艺部：文艺部是以培养个人文艺素养，锻炼策划组织文艺活动的综合部门。他为喜爱文艺的同学提供一个展示自我的平台。其主要负责的部分为策划组织沃西文艺类型的晚会及活动，并配合学校举行的各种文艺活动进行人才的筛选。自律部：自律部是学生组织中的纪律督察机构，自律部中的同学有着严谨务实的工作作风、高效无私的办事原则，本着一切为同学们服务的宗旨，切实履行好自己的职责，自律部主要以检查考勤、文明督导、早操检查的工作为主，培养同学们的工作作风，为同学组织中的各项活动负责纪律检查。体育部：完成校团委布置的全校性的体育活动；组织我学院各类运动队训练；开展学院内体育活动。宣传部：宣传部分绘画组和写作组。绘画组主要完成各学校及我学院各部门各类活动的海报宣传。写作组负责在各类媒体，如院报、网站上报道我学院活动情况。志愿者服务队：负责吸收广大同学加入并成为青年志愿者，及其相的注册工作，同时加强广大青年志愿者的管理，确保青年志愿者活动有序的开展，积极的配合其他部门搞活动。素质拓展部：是对内联系，对外发展。提高全体同学的综合素质，指导全院同学完成学校指定的素质拓展计划。主要是开设一些讲座，座谈会，使同学们有一个更好的交流平台。（二）会议制度1、每学期开始，召开全体干部委员大会，通报每学期领导班子组成，部署学期工作任务，强调工作重点，主席团相关成员及部长做简短发言。学期末召开工作总结会，总结一年的工作得失。2、两委会全体会议的考勤工作由自律部负责，干部有事者须直接向老师或主席请假，干事有事不能出席的需由该部部长填写递交假条，向主席团请假，都必须要有相应的签名才生效，口头请假一律无效。3、学生会每周召开部长例会（如有特殊情况需开会，主席团另行通知），要求主席团成员、各部部长准时参加。部长例会由主席团主持，其主要内容为讨论短期内工作安排，及时掌握学生会各部思想动态及工作开展情况；将有关活动提上日程，经各与会人员发言表态并确定后，相关部门应在部长及副部长的带领下按期完成任务，非极特殊情况滞后者将在部长例会上通报批评。4、各部门例会时间不做统一安排，由各部部长就其部门特点自行定夺，但例会也应严记考勤，并做到：例会不形式化、充分调动委员积极性，使委员满怀热情的参加学生会工作。5、部长例会及各部例会应本着短小精悍、讲求效率的原则，要求做到切实提出并解决相关问题。6、各会议出勤情况由自律部交办公室备案，将作为年终优秀部门及优秀个人考核标准之一。（三）财务制度1、学生会财务为集体财务，属团委管理，由办公室安排专人负责管理，专款专用，任何人或部门不得以各种形式擅自挪用；2、财务管理目标：严格化，专人化，统一化，公开化。3、财务支出本着节约、实际、有效的原则，杜绝铺张浪费。坚决制止报假帐，账目模糊不清，财务个人制假等现象。一经查出，严肃处理。4、各部门在活动审批表中如涉及具体金额需如实呈报，一旦发现瞒报、错报，取消活动资格，视情节严重酌情处理；5、学生会由办公室派专人负责财务报销工作。购买各项物品的发票为报账唯一有效凭据，其他各种凭据不予报账；购买物品需要两人或两人以上共同执行，购买物品需开的发票，并由经手人签名，详细注名活动名称、用途、物品数量、单价、种类。整理后，按期统一交送办公室审核，并由主席签字同意，方可由办公室报销。6、每学期末，办公室须在主席团领导下彻查资金收支情况，上报主席团集中管理；（四）物资管理制度1、学生会物资管理要求：由办公室统一管理，严格管理、精心爱护、妥善保存。2、学生会公共物品，由专人负责管理，借用需登记（要求办公室做出物品借用登记表）。严格控制办公室的钥匙，严禁擅自无故借用或损坏、丢失。如发生上述情况，追究当事人责任。3、各部物品指定专人负责，妥善管理。4、学生会办公室负责监督各部物品使用情况，若发现有滥用、浪费，须立即上报主席团并根据具体情况进行严肃处理。5、每学期末，各部门协助学生会物品管理负责人审查物品的使用、保管情况，如实登记，上报主席团。（五)档案管理制度1、档案由办公室派专人负责管理，负责人应及时督促各部各项活动负责人上交活动计划书及总结，并及时整理归档。2、在归档时，活动负责人应注意填写两委会部门活动登记表。3、办公室指定负责人定期对学生会资料档案进行整理。4、办公室整理资料档案时，可随时向校学生会有关部门了解情况，要求核查等，各部门应积极配合。5、办公室资料档案柜指定专人保管，所有档案应妥善存档6、档案管理范围：（1）各部学期计划、总结（2）各部各项活动计划、总结（3）各部各项活动有关资料及照片（4）学生会会议记录及考勤表等（5）学生会委员档案（六）奖惩制度1、奖励制度（1）优秀部门的评选产生办法：由各部负责人提交申请（必须举办两个以上有意义的活动才有资格申请），明细该部所主办活动的时间、地点、内容、效果；经办公室核查两委会部门活动登记表（见附录一），由主席团初步批阅后，再在部长例会中投票表决，投票前公开该部提交的申请书及该部成员在全体会议的出勤情况、工作中有无处分情况；最终以票数最多者为胜。 评选标准：做出的活动切合学生生活、有意义；在学生当中有较好的反响；内部成员能遵守学生会的各项制度，纪律严明，团结奋进，工作踏实；对学生会有突出贡献。（2）优秀学生干部的评选产生办法：由各个部门内部推选，经办公室核查考勤情况看有无处分记录，若没有，然后上报主席团，并由主席团组成的考核小组进行考核，审批。评选标准：所在部门必须举办两个以上有意义的活动，其本人要工作踏实认真，有较高的热情，能遵守学生会的各项制度，学习成绩优秀。2、惩罚制度：（1）部长例会，无故迟到5分钟者视为旷会，旷会一次在会内予以批评，旷会两次者取消优秀干部评选资格，累计三次或三次以上者将罢免其在两委会内部担任的职务。（2）全体大会，干部无故迟到5分钟者为旷会，旷会一次者，取消优秀干部评选的资格，两次以上者罢免其职务。干事迟到或未到一次的予以批评，二次点名没到的取消评选优秀干事的资格，并追究相关部长的责任，三次点名不到