PowerPoint基本操作.doc

实验8 PowerPoint基本操作实验七 PowerPoint基本操作一、实验目的(1) 掌握PowerPoint的启动与退出。(2) 掌握演示文稿建立、编辑与格式化的基本操作。(3) 掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件和MPEG格式文。(4) 掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片。(5) 掌握演示文稿的放映。二、实验环境Windows 2000/XP与Microsoft PowerPoint 2003/XP三、实验内容及操作步骤1启动与退出PowerPoint(1) PowerPoint的启动。单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint，打开PowerPoint的操作界面，如图8-1所示。也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来打开PowerPoint的操作界面。(2) PowerPoint的退出。单击标题栏的关闭按钮即可。也可单击“文件”，在下拉菜单中选择“关闭”。如果文件内容尚未存盘，系统会提示是否需要保存文件。(3) PowerPoint的窗口界面： 启动PowerPoint后，在打开的对话框中选择一种自动版式，便会出现如图8-1所示的PowerPoint工作窗口。PowerPoint工作窗口的主要构成为： 标题栏：位于PowerPointl窗口的顶端，其左侧显示有窗口的名称。 菜单栏：共有9个下拉式菜单，位于标题栏下方。PowerPoint的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。 工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。通过“视图/工具栏”命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏。单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。 状态栏：显示当前的编辑状态，位于窗口底端。2PowerPoint演示文稿的创建(1) 演示文稿的创建、编辑。PowerPointl提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿”、“根据模板新建”等，如图8-1所示。图8-1 “新建”对话框 根据“空演示文稿”新建。利用PowerPoint提供的现有模板来自动快速创建理想的文档。启动PowerPoint，在右边的“新建”演示文稿窗格中，如图8-1所示，用鼠标单击“空演示文稿”(启动PowerPoint时，程序会自动生成一个空白的演示文稿，默认的名称为“演示文稿1”)，会出现“幻灯片板式”任务窗格，如图8-2所示。根据需要在其中可以选择新幻灯片的板式。如果将鼠标在板式上停留片刻，就会出现提示文字，显示该版式的含义。图8-2 “幻灯片板式”对话框 根据设计模板新建。除了可创建空白演示文稿外，还可以根据PowerPoint内置的各种设计模板来创建新的演示文稿。设计模板就是带有各种幻灯片板式以及配色方案的幻灯片模板。启动PowerPoint，在“新建”窗格中单击“根据设计模板”，会出现“幻灯片设计”窗格。其中提供了多种幻灯片模板，根据需要选择某个模板，单击该模版便可应用到新幻灯片上。 根据内容向导新建。PowerPoint为用户提供了一个内容提示向导，用户可以根据需要创建各种类型的演示文稿。通过这种方式创建的演示文稿为用户提供了设计模板、幻灯片版式以及内容结构框架等。在只需根据提示在不同的地方填入所需内容即可完成演示文稿的创建。具体步骤如下： 在如图8-1所示的“新建演示文稿”中单击“内容提示向导”，则会打开如图8-3所示的“内容提示向导”对话框。图8-3 “内容提示向导”对话框 单击“下一步”，打开“演示文稿类型”对话框，如图8-4所示。根据需要在中间的按钮中选择演示文稿的主题，然后在右边的模版列表中选择合适的模版。 图8-4 “演示文稿类型”对话框 单击“下一步”，会出现“演示文告样式”对话框，如图8-5所示。根据需要选择演示文稿的输出类型。 单击“下一步”，打开“演示文稿的选项”对话框，如图8-6所示。根据需要选择演示文稿的标题及页脚内容。 单击“下一步”，会出现“完成”对话框，如图8-7所示。单击“完成”按钮，会出现演示文稿的大纲视图及第一张幻灯片的视图，演示文稿的创建操作完成。如不满意，可根据需要进行修改。 图8-5 “演示文告样式”对话框 图8-6 “演示文稿选项”对话框 图8-7 “完成”对话框 根据现有演示文稿新建。该方式是在已有演示文稿的基础上修改内容，快速创建新文稿。其具体操作为：在PowerPoint界面的右边单击“选择演示文稿”。在打开的“根据现有演示文稿新建”窗口中选择所要应用样式的演示文稿，如图8-8所示。然后单击“创建”，打开原有的文稿，然后在其基础上加以修改。 根据模板新建。 除上述方法外，PowerPoint还提供了一些完整的演示文稿模板，以方便用户创建自己所需的演示文稿。在“根据模板新建”中，分为“常用”、“设计模板”和“演示文稿”三项。如图8-9为“模板”对话框。以上创建方式可任选其中之一。无论采用哪一种方式建立演示文稿，都可以通过“插入/新幻灯片”命令添加一张新的幻灯片。图8-8 根据现有演示文稿新建图8-9 “模板”对话框(2) 演示文稿的编辑和格式化： 移动和删除幻灯片。 单击“幻灯片浏览视图”按钮，或单击工具栏中的“视图”按钮，在打开的下拉菜单中选择“幻灯片浏览”。 通过单击选定所要移动的幻灯片，按住左键拖到所需要的位置，然后释放左键，操作即可完成。 如果要删除某张幻灯片，通过单击选中所要删除的幻灯片，然后按“Delete”键即可。 母版的使用。如果要在演示文稿中加入日期、页脚和幻灯片编号，可使用母版。幻灯片的母版包括文本占位符与页脚占位符（如幻灯片编号、日期与时间等），如图8-10所示。使用母版可使文稿的外观保持一致。具体操作如下： 在工具栏中选择“视图/母版/标题母版”或“视图/母版/幻灯片母版”命令。 根据需要修改标题母版与幻灯片母版中的内容。 在母版工具栏中单击“关闭”按钮完成操作。如果要设置幻灯片编号，可在工具栏中选择“视图/页眉和页脚”命令，在打开的对话框中将“幻灯片编号”复选框选中。然后使用“文件/页面设置”命令，在其对话框中设置幻灯片的起始编号。如果要设置日期、页脚和幻灯片编号等的字体，则可选择“视图/母版/幻灯片母版”命令，显示如图8-10所示的界面。选中不同区域对字体进行的设置，还可以将域的位置移动到幻灯片的任意位置。图8-10 更改各区域的字体 逐一设置格式。对幻灯片标题字体、表格外框的格式可以根据需要加以设置。还使用“视图/母版/幻灯片母版”命令，对幻灯片标题样式按所需进行设置，插入所需的图片或文字。这样可使所有的幻灯片的标题具有相同的字体，每张幻灯片有相同的图片。 设置背景。使用“格式/背景”命令，在“填充效果”中选择你喜欢的背景图案。(3) 插入图表。在PowerPoint中可插入图表，其操作是使用“插入/图表”命令，或使用常用工具栏上的图表按钮。系统显示默认的图表数据，然后双击图表进入编辑状态，再选中表格中的数据，覆盖系统默认的数据。(4) 插入声音和视频文件： 外部的声音文件可以被用来插入到PowerPoint文稿中。这些外部声音文件，可以来自于网络、CD-ROM或自己录制。步骤如下： 启动PowerPoint，使用菜单栏中的“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 在该对话框中，选中目标声音文件。如果在当前目录下找不到要插入的声音文件，可以通过更换当前目录或是通过搜索工具来寻找。 单击“确定”按钮，完成操作。 此时PowerPoint打开一个声音文件播放方式的对话框，如图8-11所示，询问“是否在幻灯片放映时自动播放声音，如果不，则在您单击时播放声音”。用户可根据需要选择播放方式。此时，在幻灯片中将出现一个喇叭标志如图8-12所示，表明操作完成。 在PowerPoint中，可以插入多种格式的电影文件，包括视频文件和MPEG格式文件等。视频文件是指AVI格式的文件，步骤如下：在工具栏中使用“插入/影片和声音/文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。找到要插入演示文稿的影片文件，如果当前目录找不到所需要的影片文件，可查找所需要的影片文件的位置。插入声音和视频文件，也可以通过“视图/母版/幻灯片母版”命令来完成，这样可以将声音或视频文件一次插入多张幻灯片中。图8-11 播放方式 图8-12 插入声音文件后的幻灯片 (5) 插入外部演示文稿中的幻灯片。PowerPoint允许将外部的演示文稿直接插入到当前的演示文稿中。步骤如下： 启动PowerPoint，执行“插入/幻灯片(从文件)”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框，如图10-13所示。 在“文件”文本框中输入要插入的演示文稿的详细路径，或单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择演示文稿，显示画面如图8-14所示。 在“选定幻灯片”列表框中，单击可选定要插入的幻灯片(再次单击则取消选定)，可依次选取多张幻灯片。选定“保留源格式”复选框，可使幻灯片插入后保留原有格式。如果不选“保留源格式”复选框，则幻灯片插入演示文稿后将丢失原有格式。 单击“插入”按钮，所选幻灯片将插入到当前演示文稿中。图8-13 “幻灯片搜索器”对话框图8-14 选定要插入的幻灯片 (6) 幻灯片间的切换和演示文稿的放映： 设置幻灯片间的切换效果。幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。例如，新幻灯片出现时以水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等方法展现。选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，可在“幻灯片切换”任务窗格进行所需的动画效果选择。如图8-15所示。其中，“换片方式”可以用鼠标单击人工切换，也可以设置间隔时间实现自动切换。 幻灯片的放映方式。在PowerPoint中，可以根据需要使用三种不同的方式进行幻灯片的放映，即演讲者放映方式、观众自行浏览方式以及在展台浏览放映方式。选择幻灯片放映方式的步骤为：在工具栏中选择“幻灯片放映/设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，然后根据需要选择放映方式。 “演讲者放映(全屏幕)”是常规的放映方式。在放映过程中，可以使用人工控制幻灯片的放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以通过单击“幻灯片放映/排练计时”来设置幻灯片放映的时间，使其自动播放。 选择“观众自行浏览(窗口)”方式放映，演示文稿出现在小窗口内，通过命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片，移动滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片。 选择“在展台浏览(全屏幕)”方式放映，在每次放映完毕后，在设定时间内没有进行干预，会重新自动播放。当选择该项时，PowerPoint会自动选中“循环放映，Esc键停止”复选框，若在该对话框的“幻灯片”栏中输入幻灯片的编号，表示仅播放这些幻灯片。图8-15 幻灯片切换 创建自定义放映： 在演示文稿窗口的工具栏中，选择“幻灯片放映/自定义放映”，打开“自定义放映”对话框。 在该对话框中，选择“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。 在该对话框的左边列有演示文稿中的所有幻灯片的标题，从中选择要添加到自定义放映的幻灯片中。单击“添加”按钮，选定的幻灯片就出现在右边框中。当右边框中出现多个幻灯片标题时，可通过右侧的上、下箭头调整顺序。如果右边框中有选错的幻灯片，选中幻灯片后，单击“删除”按钮就可以从自定义放映幻灯片中删除，但它仍然在演示文稿中。 幻灯片选取并调整完毕后，在“幻灯片放映名称”框中输入名称，单击“确定”按钮，回到“自定义放映”对话框。如果要预览自定义放映，单击“放映”按钮。如果要添加或删除自定义放映中的幻灯片，重新进入“设置自定义放映”对话框，利用“添加”或“删除”按钮进行调整。如果要删除整个自定义的幻灯片放映，可以在“自定义放映”对话框中选择其中要删除的自定义名称，然后单击“删除”按钮，则自定义放映被删除，但原来的演示文稿仍存在。四、操作练习完成下列练习：(1) 按以下要求创建演示文稿： 在新建任务窗格中，从“空演示文稿”创建有4张幻灯片的演示文稿，对计算机基础这门课程进行概括和介绍，并将文稿保存在D盘上的“PowerPoint”文件夹中，文件名为“计算机基础ppt”。 第1张幻灯片采用“标题幻灯片”版式，标题为“计算机基础”；作者：填入你自己的名字。 使用“插入/新幻灯片”命令，建立第2张幻灯片，采用“标题与表格”版式，标题处填人“各章主要内容概括”，表格中填入各章及各章中的主要内容。 第3张幻灯片采用“文本与剪贴画”版式，选择与计算机相关的剪贴画并加文本说明。 第4张幻灯片采用“组织结构图”版式，在标题处填入“计算机系统构成”，如图8