PowerPoint(PPT)办公软件教程教材.doc

PowerPoint（PPT）教程使用PowerPoint制作写真集的一些技巧核心提示：很多朋友非常羡慕明星们漂亮的写真集，其实制作写真集，不是很难的。第一步，制作写真集封面首先是要制作写真集封面，封面制作的好坏，就尤如商品的包装，吸引人的明星写真，要做得名副其实! 1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。 2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。 3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。 4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。 5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。 第二步，制作写真册目录光制作好了还不行，还要加个搜索功能。方便用户。观看写真集 1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。 2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。 3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。 4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。 在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。 第三步，制作写真集的内容 封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是： 1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。 2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。 3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。 4.重复上述13步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。 这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了最后一步，做一个写真集结束标识 1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。 4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。 6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出对话框行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。 7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。 8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。 9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。 10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。 11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。 12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。 是不是很容易呢，大家只要按上面的步骤做做。呵。一个漂亮的明星写真就有了。在PowerPoint中插入视频的两种方法核心提示：在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。 为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。直接插入法 这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。Windows Media Player控件法 如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。PowerPoint一秒钟快速在PPT里插入100张图片核心提示：如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入图片来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：Sub InsertPic（）Dim i As IntegerFor i = 1 To ActivePresentation.Slides.CountActivePresentation.Slides（i）.SelectWith ActiveWindow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground = msoFalse.Background.Fill.UserPicture C：Pictures & i & .jpgEnd WithNextEnd Sub第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：100）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，100张图片很快就自动插入到幻灯片中学做乔布斯简洁风格单色Powerpoint文档核心提示：乔布斯的PPT可谓惜墨如金，有时候他讲了一大段，PPT上却仅仅显示一个词组，且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰)，而文字只有白色，没有其他任何颜色。乔布斯的PPT可谓惜墨如金，有时候他讲了一大段，PPT上却仅仅显示一个词组，且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰)，而文字只有白色，没有其他任何颜色。这就是典型的单色简洁风格PPT，这样的配色和排版简洁明快，为图片、图表留下了足够的颜色空间，不必再为图片、图表颜色是否与背景的颜色协调而烦恼。单色PPT的特色就是简约，简约不是简单更不是简陋。简约是希望在一页PPT上只展示一个主题，如果有多个主题需要展示，就要把它们分开放在不同的页面上。好的PPT不怕页数多，怕的是为了减少PPT页数，把所有的东西都堆在一页上。试想一下，如果乔布斯的PPT堆满了文字、产品的参数，还能那么吸引人吗？单色PPT的制作精髓1.版式如果版面上只有一个焦点，放的位置就要特别考虑了。例如纯文字的话焦点要在垂直中间偏上一点的位置。如果是图片和文字混合排列，则左侧1/3的地方放置图片，右侧2/3的地方放置文字。2.背景色背景色设置为单色。如果你感觉单色的比较单调的话，可以做渐变色的效果。例如第一个渐变光圈R10，G19，B30 ;第二个渐变光圈R20，G38，B60 ;第三个渐变光圈R81，G105，B133。3.图表图表的颜色可以丰富一些，可以突出重点一些，例如突出苹果的数据，可以这么操作：首先在“插入”“图表”中选择“三维饼图”，接着在“图表工具” “布局” “图例”中选择“左侧显示图例”，再右键点击图表选择“三维旋转”，最后选中饼图代表苹果的部分，用鼠标轻轻向下移动一点。4.图片做PPT就要用图说话，很多时候一张好图胜过千言万语。挑选图片时要注意，有的图片有自己的白色背景，怎么看都感觉怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉图片的背景呢？PPT 2010新增加了 “删除背景”图片处理工具，我们要借助它的力量。选中图片，在“图片工具”“格式”中选择“删除背景”，就可以看到“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”两个按钮。调整选择框的大小划定将要删除的区域，然后点击“标记要保留的区域”， 标记需要保留的部分，再点击“标记要删除的区域”， 标记需要删除的部分，最后选择“保留更改”即可。PPT修改图片的效果虽然比不上Photoshop，但是基本能满足我们制作PPT的要求了。5.动画用多种动画效果组合成新的效果。例如把一张图片从中间移动到左侧并略微缩小(这个效果的名称是“神奇移动”)，在PPT中可以用两种动画组合实现：选中图片通过动画选项卡添加动画，然后选择“动作路径”中的“直线”，移动动作路径的末端(红色箭头)到你想要的位置，再选择“添加动画”“ 强调” “放大缩小”，接着打开“动画窗格”(图4)，在“选项效果”“尺寸” “自定义”里输入“90%”，最后在“选项效果” “计时” “开始”中选择“与上一动画同时”即可。学PowerPoint模板技巧 提高制作效率核心提示：PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。灵活选用幻灯片模板PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。套用更多的网络模板PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。快速应用配色方案不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。右键新建自己的文件先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。用“内容提示向导”新建文稿“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。安装外部模板模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。利用“只读法”使用多个模板同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。将演示文稿另存为模板如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。更改新演示文稿的默认设计当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。小提示必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。快速使用其他的模板PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。应用多个模板版式PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。设置默认模板如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。PowerPoint竟也可制作3D立体效果核心提示：想制作简单的3D课件，却对专业的3D软件望而生畏？不必苦恼，用PowerPoint也可解燃眉之急。想制作简单的3D课件，却对专业的3D软件望而生畏？不必苦恼，用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以完成3D效果的逼真课件。 制作三维立体图 首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。然后，单击绘图工具栏上的三维效果样式按钮，为自选图形选择一种立体效果。 打开三维设置工具栏 单击三维效果样式按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1）。 进行3D演示 单击设置/取消三维效果按钮，可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击深度按钮，可以选择不同的深度值，从而快速改变三维深度（如果您选择了“无穷”，还可以制作出锥体效果）。单击方向按钮，可以快速改变三维方向，还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。单击照明角度按钮，可以快速改变三维图形各表面的光照强度，以突出图形的不同侧面。此外，您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击表面效果按钮，可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是，如果您选择了“透明框架”效果，图形将失去填充色，由实体快速转换为透明框架，这在几何教学中是非常实用的。 技巧链接：单击绘图工具栏填充颜色按钮旁的小三角，选择“其他填充颜色”，在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度，调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果（如图2）。 单击三维颜色按钮旁的小三角，可以为三维效果选择一种与前表面不同的填充颜色。连续点击下俯、上翘或左偏、右偏按钮，整个三维图形就会随着控制动起来，角度、方向都可任意变动。 技巧链接：如果配合使用绘图工具栏的自由旋转按钮（在PowerPoint 2002/2003版本中则为图形上的绿色旋转控制点），就更可实现三维图形的灵活转动，几乎可以达到随心所欲的效果（如图3）。 怎么样，还不错吧？虽然用PowerPoint制作出的3D效果不如专业3D软件作出的效果精致、精确，但它操作简便，易学易用，甚至连学生也能很快掌握要领，在课上、课下亲自动手尝试制作和控制立体图形，从而更好地培养立体感，形成空间概念。轻松让你的PPT也能实现列表播放核心提示：说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。 其实要实现这样的操作很简单，我们只需要打开记事本，然后在里面输入演示文稿的保存路径，每行输一个文件，最后将文件保存到演示文稿相同的路径，并以LST格式保存。 这样当我们要播放时，只需要进入OFFICE安装目录，运行其中的Ppview32.exe文件，打开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放。 如果电脑上没有安装Office，那么则需要事先做好准备工作。可以通过“文件”菜单下的“打包到CD”命令，在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来，并通过左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序，设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置，这样即可生成一个包含播放器的文件夹，在需要时只需要运行其中的play.bat文件即可实现顺序播放。教你让PPT的箭头跟着目标走核心提示：小方法教你让PPT的箭头跟着目标走!问题：我用PPT做组织结构图的时候，方块之间用箭头连接，但是如果移动方块，箭头还在原地，调整的时候非常麻烦。 上菜：麻辣连接符 点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块，右击选择“添加文本”把部门名称输入，为了保证大小相等，可以把这个方块逐一复制。重要的是添加箭头。你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头，它的确定是不能随目标移动。应该选择“自选图形”中的“连接符”（见图1），选择一种样式（一般选择“直线箭头连接符”）。好了，再试试，无论方块怎么移动，箭头都始终自动指向原来所指的方块。那么，如何更美观地显示结构图呢？先把方块和箭头所在的区域选中，然后单击界面左下方的“绘图”，选择“对齐或分布”，OK，各种对齐方式就任你选择了，很快可以达到均匀分布的理想效果。 奇妙利用Word中的实用标志 问题：我们单位通常需要做一些标志符，比如禁止吸烟标志等等，哪里可以找到这些资料？ 上菜：沙拉标志拼盘 Word里就藏着不少实用标志，利用某些字体来制作既快又方便。 首先单击菜单“插入符号”，在“字体”下拉框中选择“Webdings”，你在符号区是否发现了“禁止吸烟”的标志（见图2）？选定它，单击“插入”，最后按“关闭”按钮。找到了目标后，需要把它完美地打印出来。调整大小和颜色，将字号设置为200以上，别忘了在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”，并调整字体、颜色及大小，最后全部文字居中排列，就大功告成了！此外，选择Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字体，还有更多有趣的符号，也许对你有帮助。快速为PPT2003的每页加上总页码核心提示：在演示PPT2003的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT2003的总页数，特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。在演示PPT2003的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT2003的总页数，特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT2003里显示总页数就好了，但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数，那怎么办呢？只能一步一步地设置吗？其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中的页码）。点击菜单“插入”-“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应用”。第二步：接下来看看整个PPT2003总共有多少页，例如这个PPT有10页，然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”-“母版”-“幻灯片母版”进入母版状态，。第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区”的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到“”符号的后面，然后输入“/10”，当然，“/10”这部分你可以改成自己想要的形式，如“共10页”等等。第四步：编辑完成后，点击菜单“视图”-“普通”，退出母版状态，并保存整个文件。这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。当你增删PPT2003的页数时，记得更改这里的设置，因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。PowerPoint常见问题及对策之如何复制幻灯片核心提示：有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？ 解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。 小技巧：在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 核心提示：有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？ 有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？ 解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。 小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。 用好PowerPoint的“重用幻灯片”核心提示：我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。 在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些情况：比如我们要制作一批幻灯片，这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的，例如各种图表、报告、数据等，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。 我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿，然后再按照展示对象的不同，从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题，完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。 打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。 新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格中单击，要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片，再根据需要适当对文档进行修改，然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。核心提示：每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。PowerPoint课件制作技巧集锦PowerPoint联姻其它程序每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。点评：利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。快速灵活改变图片颜色利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示图片工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？处处有学校标志许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图母板幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。点评：“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。我的图表更精美PowerPoint本身自带的“插入图表”命令制作出来的图表实在是不太美观，大大影响课件的精美程度，在这里我们不妨借用一下Swiff Chart 3 Pro Evaluation来制作出精美无匹的图表，然后再将这些图表导入到PowerPoint中。PPT也能实现列表播放核心提示：说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。 其实要实现这样的操作很简单，我们只需要打开记事本，然后在里面输入