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文档简介

iCoremail邮箱数据安全防护1.1灾难备份电子邮件往往还存储着大量的商业信息，为了避免意外情况下如系统崩溃、操作失误所带来的信息丢失，及时对电子邮件系统进行邮件备份是非常必须的。iCoremail提供多种灵活的邮件备份方案，客户可针对自身安全要求及成本选择最优的备份方案。1.1.1平台级别数据备份对于这个iCoremail平台，我们提供系统级别的备份，保障平台数据的安全。1.1.2系统级别的数据备份我们为每个客户的系统提供客户组织架构和用户信息等系统数据的基本备份方案。保证的每天数据备份一次，备份数据保存二周。1.2邮件归档随着信息化发展，相关信息的法律法规也不断健全与完善。电子邮件作为企业机构商务沟通的主要方式与大量信息的载体，往往具有相关的法律效力。而电子邮件信息归档法规政策的颁布与实施，也促使广大企事业机构对邮件归档需求的更加日益迫切。iCoremail切身针对企事业机构的需求，为客户提供安全易用、高效益的邮件归档解决方案，满足客户邮件备份和法规方面的需求：n 友好的web图形管理界面n 按用户管理等级权限设定归档对象n 自动直接归档邮件n 快速准确地对归档邮件进行全文搜索n 提供详细的操作日志，对归档进行监控n 归档邮件操作：下载、恢复iCoremail邮件归档为客户带来的好处：1） 满足员工邮件误删后的恢复如果公司员工出现某个历史邮件被误删，则可以通过邮件归档系统进行恢复。2） 满足各种法律对上市公司的要求萨班斯- 奥克利法案对上市公司要求保存各种电子记录和邮件不少于5年的要求，以便于对公司商业进行审计。邮件归档系统严格按照该法案的相关要求进行设计，可将邮件安全归档存储，以便未来审计使用。3） 防止公司机密资料泄漏企业竞争激烈，企业之间相互打探之间业务机密现象影响恶劣，如何发现公司内部是否有人通过邮件将相关资料泄漏给竞争对手或第三方。iCoremail邮件归档系统可对邮件设置关键词，对所有进出邮件进行监控，如果有人将公司机密信息外泄，则系统会将该邮件进行预警并通知相关管理人员。4） 满足公司搜索法律证据对于公司以后出现一些商业纠纷，为了能够搜索到当时的邮件往来记录，作为进行法律官司的证据支持。iCoremail邮件归档系统强大的检索功能能够迅速定位到所需要的邮件证据，提供强大支持。尚易企业邮箱：5） 满足公司职工进行工作交接时造成的信息不对称公司如果有员工进行职位调动、或离职等，新接手的员工往往并不是很清楚之前的业务情况和相关资
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