005例会制度.doc

广东正腾集团有限公司例会制度（草案）编 号ZTG-GM-2014005版 次A/0页 次第3 页 共 3 页密级：普通颁布日期2014年11月01日1.0目的：会议是公司信息传达的有效途径，为加强部门间信息沟通，促进各部门工作的协调、配合，为提高会议的有效性，特制定本办法。2.0适用范围：广东正腾集团有限公司及下属各分公司会议管理的相关事宜。 3.0会议类型：3.1公司例会包括：周例会（工作协调会）、月度经营分析会、年度或季度运营状况分析会、及其它各部门各类自行专题会议等。3.2周例会（工作协调会）：每周一早上9:0010:30时由行政人事部负责召集，总经办主任主持，董事长、总经理、常务副总经理及各部门主管级以上管理人员及法务专员参加，主要听取各部门每周工作汇报和周工作计划达成情况，及需要配合支持的工作的协调；同时，对各部门工作目标进行追踪讲评。3.3月度经营分析会：每月15日下午4时（时间可以另行安排），由总经办负责召集，董事长（总经理）或常务副总经理主持，参加人员：各中心分管副总经理、总监级以上人员参加，主要是对上个月的集团核心部门经营情况进行总结。包括：3.3.1审议物业管控中心产品销售、招商租赁及租金收缴的状况、数据、主要客户状态及业绩分析报告（原则上，此数据应经财务核实后方可上报），用业绩数据有针对性提出下一步的可行性方案；同时，针对物业客户的投诉、抱怨及维护情况等数据进行分析，制定出整改的有效措施。3.3.2审议投资运营中心工作报告，针对新的投资项目在运营过程中存的问题及突发的意外事件进行通报，并上报公司战略决策委员会进行分析研讨。3.3.3审议总经办负责的集团内部制度建设计划和制度建设的实际状况。3.3.4审议财务管理中心对各部门各项费用指标月度预算和决算数据统计的分析，审议集团资金的实际运营状况，对集团所属各分公司的应收、应付账款的详细计划进行审议。审议集团债权债务的追踪情况报告。3.4年度或季度运营状况分析会：由董事长（总经理）、常务副总经理及各中心分管副总、总监级以上人员和董事长认为需要参加的人员参加，具体时间按工作需求召集，原则上定于每年两次，具体由财务中心汇报公司运营情况，利润情况，审议财务报表，调整经营方向和策略，审议新的战略要求等。3.5其它需要临时召开的会议：如新投资项目调研报告研讨会、相关工作问题解决方案专题会议等，由会议主导部门向总经办发出会议申请，由总经办统筹安排。4.0会场纪律及相关要求：4.1会议时间为公司关键工作的特定时间，按管理原则，各部门工作应服从于公司的特定要求，故此，非特急情况各部门参加会议人员不允许请假和缺席，务必提前做好本部门工作计划的调整并按时到会，因工作特殊原因确实要请假的，必须得到常务副总经理批准。4.2与会人员应在开会前把手机调为静音模式或震动状态，会议期间应认真听讲做笔记，积极发言，不随意打断别人发言，涉及本部门事项应在自己发言时进行阐述或做补充阐述。会议期间不得玩手机、打瞌睡、睡觉、交头接耳开小会等，不得在会场随意接打手机，会后会议主持者应将会议记录交给总经办备案。4.3与会人员应提前做好工作总结和工作计划或会议的议题报告，做好相应的会议讨论方案，杜绝无目标的自由会议，会议结束应形成相关会议决议，各与会人员应做好会议决议和会议精神的传达、落实和宣传工作，切实贯彻到工作中，会议决议形成工作目标追踪。4.4除周例会固定时间外，其他会议召开时间以召集部门发出的会议通知为准，各相关人员给予积极配合并做好工作计划的调整和安排。4.5按总经办职能，会议室由总经办统一管理，会议室设备管理由行政主管负责，故此，各部门的自行会议或工作专题会需要使用会议室时应提前与行政部申请及协商，会议室使用情况进行登记，并严格遵守会议设备的操作规程，确保会议按时达成。4.6对违反以上规定或不遵守会议纪律者，将按员工行为规范条例相关条款进行处理。5.0本制度解释权归公司总