《公司备库计划》.doc

XXXXXXX有限公司公司备库计划为解决XX公司采购货物不能及时抵达，货源不充足等制约销售的问题，特制定合肥公司的备库计划与操作流程规范。备货作业的定义：库存备货是指筹备充足的商品，并且要求杜绝高库存商品堆积的现象。做好公司库存的合理周转与优化，最大化降低一般性商品的库存金额，在流程的允许范围内最大化的进行畅销品的备货。库存周转应合理。周转天数是考察库存是否是安全库存的重要指标。良好地控制商品的周转，是营运日常工作的一项主要内容。合理的优化库存结构，确保畅销品的库存充足。及时反馈满足率。订单满足率包括两方面，一方面是指供应商对采购订单的履行率；另一方面是配送中心对公司配送订单的履行率，两者缺一不可。随时处理不良商品。对于易损商品，在商品周转过程中应尽量做到小心谨慎，尽可能减少商品在销售和配送的过程中出现的破损和过期现象。了解清该单品是否可以退货，督促供应商定期退货。关于零星采购商品、存货式配送以外的订单式配送，要求零采人员必须掌握全面的商品专业知识和采购信息。熟悉各类商品的供货渠道和供货最佳时间，在进货指令下达后，能够及时购进或补充客户所需要的商品，保证配送的按时完成备货计划数据提交要求：营销部各部门在做备货计划时应对商品的供货状况熟记于心，对于畅销品、容易出现供货不及时的商品、重点跟踪的商品等，要求营销人员时刻关注销售数据的变化。备货作业的内容：作为销售活动的准备环节，备货作业包括两个基本内容，即组织货源和储存货物。1组织货源：组织货源又称为筹集货物或采购货物，是销售开展后续配送业务活动的龙头。组织货源包括以下步骤： 制定货源需求计划：根据客户的配送需求，制定货源需求计划，包括货物的品种、数量、规格、进货时间等（要求销售人员明确所需采购商品的名称、规格、数量、以及是否需要指定品牌。如因要求不明确而造成的客户不认可、无法及时二次销售的损失由销售人员自行承担）。选择供应商：对供应商的资格、供应商的能力等进行评价，选择合适的供应商。发出采购订单：供应商确定后，向供应商发出订购单，签订购货合同。商品入库验收：对供应商运送的货物进行验收，以确保购进产品的质量和数量。评价货源组织工作，对整个货源组织工作进行评价，不断进行改进，同时满足企业要求的供应商建立长期的联系。影响配送组织货源的因素包括配送的类型、规模，能够接受的进货成本，购进产品的种类、产地、数量及具体备货人员的能力，等等。备货人员要不断适应经济发展的需要，不断更新自己的理念，调整备货方式，为企业寻找到合适的供应商，组织好货源。2储存货物：储存货物是配送组织完货源之后完成进货活动的延续，适量的库存可保证客户的需求，使配送工作得以顺利进行。配送货物的储存有两种表现形式，一是暂时储存，即按照分配货作业的要求，在拣选场地储存少量的货物； 二是储备形态，即按照一定时期配送活动的要求和货源到货周期有计划地储备商品。储备形态是使配送持续边作的资源保证，其储备是否合理，直接影响到配送的整体效果，通常要注意以下几个方面。（零星采购，要求仓库不予接收、不予存放。配送主管根据实际情况核定。）合理的储存量：储存商品的目的是为了满足客户订单需求，因此，在确定商品合理的储存时间时要注意该种商品的生产周期和商品的物理、化学及生物性能，使商品不能脱销断档，又能最大限度地减少商品的损耗，确保商品的质量。公司要求占库天数不超过30天，否则，按库存占库资金的1%/月计息，直接从工资或提成中扣除。合理的储存空间：商品储存的合理空间要求在仓库内合理摆放商品，商品的摆放要有利于商品的配送，按不同类别、不同配送客户的需要设置多个出货点，在合理布置商品存放货架时，还要注意为机械设备的作业留有足够的通道，并保证仓库的安全空间。 在商品的储存期间，商品表面上是处于静止状态，但从物理、化学及生物的角度分析，商品内部是在不断变化的，这种变化可能影响商品的使用价值。同时，环境的因素可能使这各变化加速。配货管理人员要时刻注意到储存场所温度、湿度等条件的变化，防止和减少外界不利因素的影响，延缓商品重量的变化过程，降低商品的损耗。备货作业的作用：使公司的销售及配送活动得以顺利开展。要求各部门配合，及时掌握各类商品的供货信息、熟悉各种供货商的供货能力、供货成本、供货时间，能够及时地按照客户的订单组织货源，根据企业的需求补充库存，就可使企业的经营业务顺利地开展下去，通过良好的配送服务赢得客户认可，获得良好企业信誉，为企业的进一步发展打下基础。通地科学的备货方式，确定适当的库存商品数量，合理的库存结构。在减少不必要的库存占用的前提下，使库存成本下降，从而降低产品的配送成本。及时调整库存结构，剔除不合理的库存占用，使公司拥有扩大业务的空间，新业务的增加，增强企业适应市场变化的能力，从而提高企业的整体经济效益。财务部监管备库商品30天的安全库存期，按月考核备货操作流程：订单主管确认并汇总备库数据各部门主管确认并汇总部门数据业务员个人汇总个人备货数据分公司经理审核备库数据交财务复核备案备库计划申请提交南京，订单主管跟进落实情况 备库数据交仓库备案，作库位准备注：分公司经理负责整个备库计划的跟进、监督与执