松芝股份岗位管理制度.doc

岗位管理制度上海加冷松芝汽车空调股份有限公司岗位管理制度2010年12月目 录目 录2第一章 总则3第二章 岗位设置4第三章 岗位说明书编写与管理5第四章 任职管理6第五章 离职管理8第六章 附则10岗位设置与调整申请表11岗位说明书修订申请表12招聘申请表13第一章 总则第一条 岗位管理的目的为明确公司岗位设置、岗位编制、岗位调整、岗位工作职责及任职资格等工作的管理原则与操作程序，实现岗位管理的规范化和系统化，为有效开展基于岗位的人员选拔、聘任、考核、调配及晋升等工作提供统一规范的标准与依据，特制定本制度。第二条 岗位管理的原则公司的岗位管理遵循“系统规范、持续稳定、动态调整”的基本原则。第三条 岗位管理机构及职责公司的岗位管理实行二级管理体系，第一级是公司高管层，第二级是人力资源部。1、公司高管层是岗位管理的最高决策者与管理者，全面领导公司的岗位设置与管理工作。2、人力资源部是岗位管理的归口管理部门，组织公司岗位管理工作，审核各部门岗位设置和岗位管理具体内容（岗位说明书、岗位编制、任职离职管理等）相关事宜，并指导与督查各部门的岗位日常管理工作，定期收集整理各部门岗位管理信息并及时修改完善人力资源信息系统。第四条 适用范围本制度适用于公司所有岗位。第二章 岗位设置第五条 岗位设置岗位设置应遵循“统筹规划、以事定岗、精简效能”原则，根据发展规划、业务需要和工作负荷等要素确定岗位设置，以确保岗位结构完善、工作职责清晰、工作负荷合理。第六条 岗位编制1、公司控制人员编制，无正当理由不得任意增加岗位编制。2、人力资源部每年根据发展规划、本年度经营目标和当前岗位设置状况确定公司的岗位编制，各部门根据本部门职责和工作目标提出人员编制调整建议，由人力资源部审核，经公司高管层研究决定后实施。第七条 岗位调整以下类似情况，经各部门申请、人力资源部审核、公司高管层研究决定后，可以对岗位进行调整（合并、撤消）：1、公司战略调整引起组织结构或组织职能变化，部门新设、取消或部门职能增加、减少。2、业务流程变化或工作方式改变，原有岗位或岗位编制需调整。3、员工能力提升、工作量不饱和、部门职能需要重新分解等情况。第八条 岗位设置与调整流程1、根据实际需要或工作变化，在进行岗位分析的基础上，由各部门提出部门岗位设置或调整方案；公司新成立的部门，由新成立部门负责人与人力资源部共同提出岗位设置方案。2、根据岗位设置或调整方案，由各部门拟定岗位说明书，明确工作职责、任职资格等。3、由人力资源部审核，经公司高管层研究决定后执行。第三章 岗位说明书编写与管理第九条 岗位分析公司定期或不定期地开展岗位分析工作，通过岗位分析明确岗位目标、岗位编制、岗位职责、工作关系、任职资格等岗位要素，岗位分析的结果以岗位说明书的形式进行固定。第十条 岗位说明书编写程序1、公司部门负责人岗位由人力资源部按照岗位说明书统一模板编写岗位说明书初稿。 2、公司部门负责人以下岗位由本部门对新增岗位（或调整岗位）进行职责梳理和岗位分析，岗位任职者或其直接上级按照岗位说明书统一模板编写岗位说明书初稿，明确工作职责、任职资格等信息，部门负责人签字后提交人力资源部审核。人力资源部将审核后的岗位说明书上报，经分管领导审批后执行。第十一条 岗位说明书修订1、公司每年对岗位说明书进行一次系统修订。2、每年年末，人力资源部组织各部门对现有岗位说明书进行修订，根据工作职责、任职资格等的变化，对现有岗位说明书内容进行调整和完善。3、对公司的岗位说明书修订意见由人力资源部进行审核，经分管领导审批后执行。第十二条 岗位说明书管理1、岗位说明书文本由人力资源部统一管理，岗位说明书内容的修改和格式的规范需经人力资源部审核。2、由人力资源部对公司岗位信息进行及时修改，并定期维护。第十三条 岗位说明书应用岗位说明书是员工招聘录用、工作任务分配、确定考核指标、岗位价值评估及薪酬水平定位的直接依据。第四章 任职管理第十四条 任职管理原则公司遵循“人岗结合、竞争上岗”的任职管理原则。1、人岗结合原则：以岗位说明书及任职资格标准中的任职资格作为员工上岗的基本条件，以岗位说明书的工作职责明确任职者的工作任务。2、竞争上岗原则：公司倡导岗位竞聘机制，对新设岗位或有编制空缺的岗位，实行竞聘上岗，促进人岗匹配。第十五条 岗位任职管理1、公司部门负责人的聘任由公司领导研究决定。2、公司部门副职由本部门负责人提名，人力资源部审核，上报公司高管层研究决定后，由人力资源部发文聘任。3、其它岗位的任命由部门负责人提出申请，经人力资源部门审核，报分管领导审批后直接聘用。第十六条 员工招聘录用公司所有岗位任职者的招聘，由人力资源部统一集中管理，招聘录用标准参照岗位说明书规定的任职资格，招聘录用流程如下：1、用人部门填写招聘申请表，写明缺人岗位、用人条件和数量等，报人力资源部，人力资源部根据公司人力状况签署意见后报公司总经理审批。2、招聘组织：人力资源部要根据岗位和级别的不同，采取不同的招聘渠道，以保证招聘效果。3、应聘申请：应聘者将应聘申请表、个人简历、学历证、身份证及各种成果证明复印件，交给人力资源部。4、简历筛选：人力资源部根据招聘岗位的要求，负责对申请表及个人资料的审查，审核认可的应聘者由人力资源部负责通知初试。5、初试：人力资源部对应聘者进行测试，初试合格者，进入复试。6、复试：复试由人力资源部和用人部门负责人共同测试，复试合格者，报总经理审批；落选者的资料保存在公司的人才库，作为人才储备。7、录用：人力资源部按照公司总经理批准录用的名单，录用应聘人员，并办理相关入职手续。第十七条 试用期管理1、试用期：用人部门和人力资源部对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期期限按劳动合同法相关规定执行。试用期内新员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准，人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，延期时间最长不超过两个月。2、试用期的相关薪酬待遇详见公司薪酬管理制度。3、转正：试用期满通过公司考核者，填写转正申请，办理转正手续，签订劳动合同，执行正式员工的待遇标准。第五章 离职管理第十八条 辞职1、辞职申请：公司员工辞职必须至少提前30天提出书面辞职申请，其中：部门负责人辞职需提前3个月向总经理提出书面辞职申请；其他员工辞职需提前30天向部门负责人提出书面辞职申请。2、辞职审批：员工持部门领导签署意见后的辞职申请，到人力资源部办理辞职手续，部门负责人辞职申请由总经理审批；其他员工辞职申请由人力资源部审批。3、辞职手续办理：辞职人员在离开公司前应到相关部门办理物品归还手续，经相关部门负责人签字后，方可到人力资源部办理辞职手续。第十九条 辞退公司可以对严重违反劳动纪律和企业规章制度的员工予以辞退。1、辞退申请：用人部门负责人提出书面申请，写明辞退缘由，报公司人力资源部。2、辞退审核：人力资源部采用与被辞退人谈话、与相关人员谈话了解被辞退人表现以及到部门查看被辞退人的工作记录等方法，给出辞退意见，上报分管人力资源的公司领导。3、辞退审批：公司员工的辞退申请由分管人力资源的公司领导审批。4、辞退手续办理：同辞职手续办理程序。第二十条 待岗1、对于在业务调整、减员增效、组织机构精简与组织职能优化等过程中暂时无法安排合适岗位的员工，公司实行待岗制度。2、公司按照国家政策、本地法规和公司制度为待岗员工提供相关待遇。3、公司积极为待岗员工创造再就业的机会，出现新的岗位时，优先录用待岗的员工。第二十一条 竞业禁止协议在涉及公司内部机密和商业机密岗位上任职的人员必须与公司签订竞业禁止协议，约定双方权利义务，竞业禁止协议的签订由人力资源部负责。1、入职时竞业禁止协议的签订：涉密人员与公司签订劳动合同的同时，必须与公司签订竞业禁止协议，作为劳动合同的附件。2、离职时竞业禁止协议的签订：入职时未签订竞业禁止协议的涉密人员如果离职，必须先与公司签订竞业禁止协议，方可办理离职手续。第六章 附则第二十二条 本制度自公司公布之日起实施。第二十三条 本制度未尽事宜由人力资源相关制度另行规定，人力资源部对本制度有最终解释权。岗位设置与调整申请表申请部门申请人申请日期岗位设置与调整类型及岗位名称 设立新岗位；（岗位名称： ） 合并岗位；（原岗位名称： 新岗位名称： ） 撤销岗位；（岗位名称： ） 岗位职责调整；（岗位名称： ） 其它： （岗位名称： ）岗位设置与调整内容（附岗位说明书）岗位设置与调整理由岗位任职者意见部门负责人意见人力资源部审核意见分管领导审批意见岗位说明书修订申请表申请部门申请人申请日期修订岗位名称主要修订内容（附岗位说明书） 岗位基本信息