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文档简介
小学校财务制度第一章 总则 第一条 为规范小学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业发展,根据事业单位财务规则和国家有关法规,结合小学校特点,制定本制度。 第二条 本制度适用于各级人民政府举办的普通小学校、职业中学、特殊教育学校、工读教育学校、幼儿园、成人中学和成人初等学校。企业事业组织、社会团体及其他社会组织举办的上述学校参照执行。 第三条 小学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。 第四条 小学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集事业资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。 第二章 财务管理体制 第五条 单独设置财务机构的小学校实行“统一领导、统一管理”的体制。学校的财务活动在校长的领导下,由财务部门统一管理。 不具备条件或不需要单独设置财务机构的小学校实行“集中管理、分校核算”的体制。即在一定区域内,设置中心财务机构,统一管理区域内小学校的财务活动,学校只设报帐员,在校长领导下,管理学校的财务活动,统一向中心财务机构报帐。 具体实行何种体制,由地方根据当地实际情况确定。 第六条 小学校财会人员的工作职责、工作权限、技术职称、任免奖番应严格按照会计法规定执行。 第七条 小学校校办产业、勤工俭学项目的财务活动,由学校财务机构统一领导。 第三章 单位预算管理 第八条 预算是指小学校根据教育事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。 小学校预算包括收入预算和支出预算。 第九条 国家对小学校实行“核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法。 定额或者定项补助标准根据小学校特点、学校收支状况、事业发展计划以及国家财政政策和财力可能确定。 第十条 预算编制原则 小学校预算编制,坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,学校应当自求平衡,不得编制赤字预算。 第十一条 预算编制方法 (一)收入预算,应考虑学校维持正常运转和发展的基本需要,参考以前年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施测算编制二)支出预算,根据学校开展教学及其他活动需要和财力可能测算编制。支出预算的编制,应在保证教学和行政管理人员工资的前提下,妥善安排其他各项支出。 第十二条 预算编报审批程序 小学校预算由学校提出预算建议方案,按照国家预算支出分类和管理权限分别上报各有关主管部门审核汇总报财政部门核定预算控制数。小学校根据预算控制数编制预算,由各有关主管部门汇总报财政部门审核批复后执行。 第十三条 预算执行和调整 小学校预算在执行过程中,财政补助收入和从财政专户核拨的预算外资金一般不予调整;如果国家有关政策或事业计划有较大调整,对预算执行影响较大,确需调整时,可以报请主管部门或者财政部门调整预算。其余收入项目需要调增、调减的,由学校自行调整并报主管部门和财政部门备案。 收入预算调整后,相应调增或者调减支出预算。 第四章 收入管理 第十四条 收入是指小学校开展教学及其他活动依法取得的非偿还性资金。 第十五条 小学校收入包括: (一)财政补助收入,即小学校从财政部门取得的各项事业经费,包括教育事业费、教育费附加、地方教育附加费、公费医疗经费、住房改革经费等。上述财政补助收入,应当按照国家预算支出分类和不同的管理规定,进行管理和安排使用二)上级补助收入,即小学校从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入三)事业收入,即小学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入,包括:义务教育阶段学生缴纳的杂费;非义务教育阶段学生缴纳的学费;借读学生缴纳的借读费;住宿学生缴纳的住宿费;按照有关规定向学生收取的其他费用等。其中:按照国家规定应当上缴财政纳入预算的资金和应当缴入财政专户的预算外资金,要及时足额上缴,不计入事业收入;从财政专户核拨的预算外资金和部分经核准不上缴财政专户的预算外资金,计入事业收入四)经营收入,即小学校在教学及其辅助活动之外,开展非独立核算经营活动取得的收入五)附属单位上缴收入,即小学校附属独立核算的校办产业和勤工俭学项目按照有关规定上缴的收入六)其他收入,即上述规定范围以外的各项收入,包括社会捐赠、投资收益、利息收入等。 第十六条 小学校必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入;各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据;各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算。 第五章 支出管理 第十七条 支出是指小学校为开展教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。 第十八条 小学校支出包括: (一)事业支出,即小学校开展教学及其辅助活动发生的支出。事业支出的内容包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用二)建设性支出,即小学校用于建筑设施方面的支出,包括用专项资金和社会捐赠等新建、改扩建建筑设施发生的支出三)经营支出,即小学校在教学及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的支出四)对附属单位补助支出,即小学校用财政补助收入之外的收入对附属单位补助发生的支出。 第十九条 小学校开展非独立核算经营活动,必须以不影响正常教学活动为前提。在开展非独立核算经营活动中,应当正确归集实际发生的各项费用;不能直接归集的,应当按照规定的比例合理分摊。 经营支出应当与经营收入配比。 第二十条 小学校从有关部门取得的有指定项目和用途并且要求单独核算的专项资金,应当按照要求定期报送资金使用情况;项目完成后,应当报送资金支出决算和使用效果的书面报告,并接受有关部门的检查、验收。 第二十一条 小学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准;国家有关财务规章制度没有统一规定的,由学校结合本校情况规定,报主管部门和财政部门备案。学校规定违反法律和国家政策的,主管部门和财政部门应当责令改正。 第二十二条 小学校要加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。 第六章 结余及其分配 第二十三条 结余是指小学校年度收入与支出相抵后的余额。 经营收支结余应当单独反映。可以按照国家有关规定弥补以前年度经营亏损,其余部分并入学校结余。 第二十四条 小学校的结余(不含实行预算外资金结余上缴办法的预算外资金结余),除专项资金按照国家规定结转下一年度继续使用外,可以按照国家有关规定提取职工福利基金,剩余部分作为事业基金用于弥补以后年度收支差额;国家另有规定的,从其规定。 第七章 专用基金管理 第二十五条 专用基金是指小学校按照规定提取和设置的有专门用途的资金。 第二十六条 专用基金包括修购基金、职工福利基金、医疗基金、奖教奖学基金等。 修购基金是按照事业收入和经营收入的一定比例提取,在修缮费和设备购置费中列支,以及按照其他规定转入,用于固定资产维修和购置的资金。 职工福利基金是按照结余的一定比例提取以及按照其他规定提取转入,用于职工集体福利设施、集体福利待遇等的资金。 医疗基金是按照规定标准提取,并参照公费医疗制度有关规定用于未纳入公费医疗经费开支范围的职工医疗开支的资金。 奖教奖学基金是接受社会捐赠,专门用于奖励教职工和学生的无须保留本金的资金。 小学校可以按照国家有关规定,根据事业发展需要提取或者设置其他专用基金。 第二十七条 各项基金的提取比例和管理办法,国家有统一规定的,按照统一规定执行;没有统一规定的,由主管部门会同同级财政部门确定。 第八章 资产管理 第二十八条 资产是指小学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。 第二十九条 小学校的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。 第三十条 流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款、应收及暂付款项、借出款、存货等。 存货是指小学校在开展教学及其他活动过程中为耗用而储存的资产,包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。 小学校应当建立、健全现金及各种存款的内部管理制度。对应收及暂付款项应当及时清理结算,不得长期挂帐;对确实无法收回的应收及暂付款项,要查明原因,分清责任,经规定程序批准后核销。对存货应当进行定期或者不定期的清查盘点,保证帐实相符,存货的盘盈、盘亏应及时进行调整。 第三十一条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。 小学校的固定资产一般分为六类:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;文物和陈列品;图书;其他固定资产。小学校应根据规定的固定资产标准,结合本校的具体情况,制定各类固定资产的明细目录。 第三十二条 固定资产的租赁,应经过有关部门批准,并向租赁者收取租赁费。租赁费计入经营收入。 第三十三条 小学校固定资产的报废和转让,一般经单位负责人批准后核销。大型、精密、贵重的设备、仪器报废和转让,应当经过有关部门鉴定,报主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准。 固定资产变价收入计入修购基金。 第三十四条 小学校应当定期或者不定期地对固定资产进行清查盘点。年度终了前,应当进行一次全面的清查盘点,做到帐、卡、物相符。对固定资产的盘盈、盘亏应当按规定程序及时处理。 第三十五条 无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉以及其他财产权利。 小学校转让无形资产,应当按照有关规定进行资产评估,取得的收入除国家另有规定外计入事业收入。小学校取得无形资产而发生的支出,计入事业支出。 第三十六条 对外投资是指小学校利用货币资金、实物、无形资产等向校办产业、勤工俭学项目和其他单位的投资。 小学校对外投资,应当按照国家有关规定报主管部门、国有资产管理部门和财政部门批准或备案。 小学校以实物、无形资产对外投资的,应当按照国家有关规定进行资产评估。 对校办产业和勤工俭学项目投资取得的收益,计入附属单位上缴收入;对其他单位投资取得的收益,计入其他收入;国家另有规定者除外。第九章 负债管理 第三十七条 负债是指小学校所承担的能以货币计量,需要以资产或劳务偿还的债务。 第三十八条 小学校的负债包括借入款、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。 应缴款项包括小学校收取的应当上缴财政预算的资金和应当上缴财政专户的预算外资金、应缴税金以及其他按照国家有关规定应当上缴的款项。 代管款项是指小学校接受委托代为管理的各类款项。 第三十九条 小学校应当对不同性质的负债分别管理,及时清理并按照规定办理结算,保证各项负债在规定期限内归还。第十章 财务清算 第四十条 经国家有关部门批准,小学校发生划转撤并时,应当进行财务清算。 第四十一条 小学校财务清算,应当成立财务清算机构,在主管部门和财政部门、国有资产管理部门的监督指导下,对学校的财产、债权、债务等进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,提出财产作价依据和债权、债务处理办法,做好国有资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理各项遗留问题。 第四十二条 划转撤并的小学校财务清算结束后,经主管部门审核并报国有资产管理部门和财政部门批准,分别按照下列办法处理: (一)因隶属关系改变,成建制划转的小学鞋其全部资产、债权、债务等无偿移交,并相应划转事业经费指标二)撤销的小学鞋全部资产、债权、债务等由主管部门和财政部门核准处理三)合并的小学鞋全部资产、债权、债务等移交接收单位或新组建单位。合并后多余的国有资产由主管部门和财政部门核准处理。 第十一章 财务报告和财务分析 第四十三条 财务报告是反映小学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。 小学校应当按照国家预算支出分类和管理权限定期向各有关主管部门和财政部门以及其他有关的报表使用者提供财务报告。 第四十四条 小学校报送的年度财务报告包括资产负债表、收支情况表、专用基金变动情况表、有关附表及财务情况说明书。 第四十五条 财务情况说明书,主要说明小学校收入及其支出、结余及其分配、资产负债变动、专用基金变动的情况,对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项,以及需要说明的其他事项。 第四十六条 小学校的财务分析是财务管理工作的重要组成部分。小学校应当按照主管部门的规定和要求,根据学校财务管理的需要,定期编制财务分析报告。财务分析的内容包括小学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出和专用基金变动以及财务管理情况、存在主要问题和改进措施等。 财务分析指标包括预算收支完成率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率、资产负债率、生均支出增减率等。 小学校可以根据本校特点增加财务分析指标。第十二章 财务监督 第四十七条 财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度,维护财经纪律的保证。小学校必须接受国家有关部门的财务监督,并建立严密的内部监督制度。 第四十八条 小学校的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。学校可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。 第四十九条 小学校的财会人员有权按会计法及其他有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出意见并向上级主管部门和其他有关部门反映。第十三章 附则 第五十条 国家对小学校的基本建设投资的财务管理,按照国家有关规定办理。 第五十一条 独立核算的小学校校办产业及勤工俭学项目的财务管理,执行企业财务通则和同行业或者相近行业企业财务制度,不执行本制度。 第五十二条 各省、自治区、直辖市可根据本制度结合本地区实际情况制定管理办法。 第五十三条 小学校可根据本制度结合学校实际情况制定具体的财务管理办法,报主管部门备案。 第五十四条 本制度由财政部、国家教育委员会负责解释和修订。第五十五条 本制度自1997年1月1日起施行。凡与本制度不一致的,以本制度为准。 1997年6月23日小学校会计制度 1998年3月31日财政部财预字1998104号第一部分总说明 一、为规范小学校的会计核算,保证会计信息质量,根据中华人民共和国会计法及事业单位会计准则(试行)等有关法规,结合小学校的特点,制定本制度。 二、本制度适用于各级人民政府举办的普通小学校、职业中学、特殊教育学校、工读教育学校、幼儿园、成人中学和成人初等学校。企业事业组织、社会团体及其他社会组织举办的上述学校参照执行。 学校所属独立核算、自负盈亏的校办产业的会计核算按照同行业企业会计制度执行,必须定期向学校报送会计报表。 学校基本建设投资的会计核算,按照国家有关规定执行。 三、学校会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 四、会计核算基础主要采用收付实现制,对实行内部成本核算的勤工俭学收支可采用权责发生制。 五、学校会计记账采用借贷记账法。 六、会计核算以人民币为记账本位币,发生外币收支的业务,应当折合为人民币核算。 七、会计记录及报表填列以人民币“元”为金额单位,元以下记至角、分。 八、学校会计核算,应按本制度的规定设置和使用会计科目。不需用的科目,可以不用。 各省、自治区、直辖市在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总以及提供统一的会计报表的前提下,可根据实际情况分设某些科目,统一二级科目和明细科目的设置。学校在符合上述要求前提下,也可根据实际情况分设某些明细科目。 本制度规定的会计科目编号不得改变或重编。会计科目之间留有的空号,供各地分设会计科目之用。 九、填制会计凭证、登记账簿,应同时填列会计科目的名称和编号,或只填列会计科目名称,省略其编号。不准只填科目编号,不填科目名称。 十、本制度规定了学校对外报送会计报表的格式和编制报表的要求,学校内部管理需要的报表可自行规定。 十一、会计报表的报送时间按当地财政部门的规定执行。年度会计报表应附收支情况说明书,对年度预算的执行情况,资产、负债及专用基金变动情况,对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项以及需要说明的其他事项加以说明。 对外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明:学校名称、报表所属期间、报出日期等,并由校长和会计主管人员签名。 十二、学校会计档案的管理,按财政部和国家档案局制定的会计档案管理办法执行。 有关会计核算的一般要求及会计核算事宜,按财政部印发的会计基础工作规范办理。 十三、本制度由财政部和教育部负责解释和修订。 十四、本制度自1998年1月1日起试行。 第二部分会计科目 一、 会计科目表 序号编号科目名称 一、资产类 1 101 现金 2 102 银行存款 3 110 应收及暂付款 4 115 材料 5 117 对勤工俭学项目投资 6 118 其他对外投资 7 120 固定资产 8 124 无形资产 二、负债类 9 201 借入款项 10206 代管款项 11207 应付及暂存款 12209 应缴财政专户款 13210 应交税金 三、净资产类 14301 事业基金 01一般基金 02投资基金 15302 固定基金 16303 专用基金 01修购基金 02职工福利基金 03医疗基金 04奖教奖学基金 05住房基金 06留本基金 07其他专用基金 17306 事业结余 18307 勤工俭学结余 19308 结余分配 四、收入类 20401 教育经费拨款 01教育事业费拨款 02其他经费拨款 21402 教育附加拨款 01城市教育费附加 02农村教育事业费附加 03地方教育附加费 22403 上级补助收入 23404 拨入专款 24405 事业收入 01杂费 02学费 03借读费 04住宿费 05其他事业收入 25409 勤工俭学收入 26412 附属单位缴款 27413 捐赠收入 28414 其他收入 五、支出类 29501 拨出经费 01拨出教育事业费 02拨出教育费附加 03拨出其他经费 30503 专款支出 31504 事业支出 01基本工资 02补助工资 03其他工资 04职工福利费 05社会保障费 06助学金 07公务费 08业务费 09设备购置费 10修缮费 11其他费用 32505 勤工俭学支出 33516 上缴上级支出 34517 对附属单位补助 35520 结转自筹基建 二、会计科目使用说明 (一)资产类 第101号科目现金 1.本科目核算学校的库存现金。学校内部周转使用的备用金,在“应收及暂付款”科目中核算。 2.收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。本科目借方余额反映库存现金数额。 3.学校应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生的顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,将结余数与实际库存数核对,做到账款相符,并编制“库存现金日报表”。4.有外币现金的学校,应按当日中国人民银行颁布的人民币外汇汇率,将外币金额折合为人民币记账,并分别按各种外币设置“外币辅助账”进行明细核算。 第102号科目银行存款 1.本科目核算学校存入银行和其他金融机构的各种存款,包括外币存款。学校应加强对银行账户的管理,由会计部门统一在银行开户,避免多头开户。 2.学校将款项存入银行或其他金融机构时,借记本科目,贷记有关科目;提取和支付存款时,借记有关科目,贷记本科目。本科目借方余额,反映学校的银行存款数额。 3. 学校按开户银行和其他金融机构的名称以及存款种类,分别设置“银行存款日记账”,出纳人员根据收付款凭证,按顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与银行对账单核对,至少每月核对一次。月终时,学校账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并按月编制“银行存款余额调节表”调节至相符。 4.有外币存款的学校,应在本科目下分别按人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算。 学校发生的外币银行存款业务,应将外币金额折合为人民币记账,并登记外国货币金额和折合率,所有外币存款的增加、减少,一律按中国人民银行外汇牌价中间价折合为人民币记账。年度终了,应将外币存款余额,按照期末中国人民银行公布的外汇牌价的中间价折合为人民币,作为外币存款账户期末人民币余额。调整后的各种外币存款账户人民币余额与原账面余额的差额,作为汇兑损益列入事业支出科目。 第110号科目应收及暂付款 1.本科目核算学校发生的各种应收款、暂付款、预付款及备用金等。 2.发生应收及暂付款时,借记本科目,贷记“银行存款”等有关科目;收回或结算各种应收及暂付款时,借记有关科目,贷记本科目。本科目借方余额为尚未结算的应收及暂付款数额。 3.本科目应按不同的项目和债务人进行明细核算。 第115号科目材料 1.本科目核算学校库存的各种材料物资,包括燃料、材料、教学用品等消耗物资及大宗办公用品、低值易耗品等。 对少量随购随用的办公用品和消耗物资,不通过本科目核算,直接列入“事业支出”科目,借记“事业支出”科目,贷记“银行存款”等科目。 2.本科目核算的材料按购入时实际支付的价格及运费等实际成本计价。购入材料用品,经验收入库后,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。领用材料用品,平时只填出库单,登记保管明细表(数量),月末按用途汇总,采用加权平均法计价,借记有关支出科目,贷记本科目。 3.本科目应按材料物资的保管地点(仓库),材料物品的类别、品种和规格,设置保管明细账。根据材料物品入库凭证和出库凭证逐笔登记,月末结出余额。对库存材料应定期或不定期地进行清查盘点,保证账实相符。 4.发生盈亏应按规定及时调账。对材料的盘盈、盈亏,均应查明原因,经过规定的报批手续后,才能进行账务处理。盘盈,借记本科目,贷记“事业支出”科目;盘亏,借记“事业支出”科目,贷记本科目。属于勤工俭学活动的材料,则借记或贷记“勤工俭学支出”科目。 5.本科目借方余额反映“材料”的库存总额。 第117号科目对勤工俭学项目投资 1.本科目核算学校以货币资金、实物、无形资产等向勤工俭学项目的投资。 2.以货币资金向勤工俭学项目投资,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;同时,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 以材料向勤工俭学项目投资,借记本科目,贷记“材料”科目;同时,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 以固定资产向勤工俭学项目投资,应按评估价或合同、协议确认的价值,借记本科目,贷记“事业基金投资基金”科目;同时,按固定资产原价,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。 以无形资产向勤工俭学项目投资,按评估确认的无形资产价值,借记本科目,按账面原价,贷记“无形资产”科目,按其差额,借记或贷记“事业基金投资基金”科目;同时,按无形资产账面原价,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 3.收回对勤工俭学项目的投资时,借记“银行存款”、“材料”、“固定资产”等科目,贷记本科目(原投资数)。按收回投资与账面数的差额,借记或贷记“其他收入”科目;并按投资实际成本,借记“事业基金投资基金”科目,贷记“事业基金一般基金”科目;同时,按收回的固定资产价值,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“固定基金”科目。 4.本科目借方余额为学校对勤工俭学项目投资总额。 5.本科目应按投资对象进行明细核算。 第118号科目其他对外投资 1.本科目核算学校以自有资产向其他单位的投资,包括债券投资和其他投资。学校对外投资,必须按有关规定报经有关部门批准。 2.购入各种债券,按实际支付的价款,借记本科目,贷记“银行存款”科目;同时,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 出售债券,按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按实际成本,贷记本科目,按其差价,借记或贷记“其他收入”科目;同时按实际成本,借记“事业基金投资基金”科目,贷记“事业基金一般基金”科目。债券到期收回本息,借记“银行存款”科目,按本金贷记本科目和按利息收入贷记“其他收入”科目;同时按本金借记“事业基金投资基金”科目,贷记“事业基金一般基金”科目。 以货币资金或材料向其他单位投资,借记本科目,贷记“银行存款”、“材料”等科目;同时,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 以固定资产向其他单位投资,应按评估价或合同、协议确认的价值,借记本科目,贷记“事业基金投资基金”科目;同时,按固定资产原价,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。 以无形资产向其他单位投资,按评估确认的无形资产价值借记本科目,按账面原价,贷记“无资产”科目,按其差额,借记或贷记“事业基金投资基金”科目;同时,按无形资产账面原价借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 3.收回对其他单位的投资时,借记“银行存款”、“材料”、“固定资产”等科目,贷记本科目(原投资数),按收回投资与账面数的差额,借记或贷记“其他收入”科目;并按投资实际成本,借记“事业基金投资基金”科目,贷记“事业基金一般基金”科目;同时,按收回的固定资产价值,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“固定基金”科目。 4.用留本基金对外投资时,借记“其他对外投资”科目(应按项目注明属留本基金的对外投资),贷记“银行存款”科目。收回留本基金投资时,作相反的会计分录。 5.本科目借方余额为学校对勤工俭学项目投资以外的其他各类投资总额。 6.本科目应区别债券投资和其他投资,并按债券种类和投资对象进行明细核算。(为便于出资者核查其留本捐赠的使用情况,在核算时可以单设留本基金投资明细科目,与“专用基金留本基金”科目相匹配)。 第120号科目固定资产 1.本科目核算学校固定资产的原价。 2.学校应根据规定的固定资产标准和分类,结合本校的具体情况,制定固定资产目录,作为固定资产明细核算的依据。 3.学校的固定资产应按下列规定确定其价值,登记入账。 (1)购入、调入的固定资产,按照实际支付的买价或调拨价及运杂费、包装费、安装费等记账。购置车辆按规定支付的车辆购置附加费计入购价之内。 (2)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的工、料、费记账。 (3)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,应按实际开支的改、扩建支出减去改、扩建中的变价收入后的净增加值,增计固定资产原价。 (4)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠者所提供的有关凭据记账。接受固定资产时发生的相关费用,应当计入固定资产价值。 (5)盘盈的固定资产,按重置完全价值记账。 (6)已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值入账,待确定实际价值后,再进行调整。 购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。 4.学校固定资产增加或减少时,分别情况作如下核算: (1)购置固定资产时,应按资金来源分别借记“专用基金修购基金”或相关支出科目,贷记“银行存款”等科目;同时借记本科目,贷记“固定基金”科目。 (2)学校基建完成的固定资产,经验收办理交接手续后,借记本科目,贷记“固定基金”科目。 (3)无偿调拨固定资产时,对无偿调入,借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目;对无偿调出,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。 (4)接受捐赠的固定资产,按确认的价值,先作收入和支出处理,借记“事业支出”科目(有关明细科目),贷记“捐赠收入”科目;再借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。 (5)固定资产的盘盈、盘亏,均需按规定报批。盘盈的固定资产,按重置完全价值,借记本科目,贷记“固定基金”科目。盘亏的固定资产,按其原价,借记“固定基金”科目,贷记本科目。 (6)因报废、毁损而减少的固定资产,应经审批后按固定资产原价借记“固定基金”科目,贷记本科目。清理报废、毁损固定资产的残值变价收入和清理费用,均列入“专用基金修购基金”科目。 (7)作为对外投资转出的固定资产,应按评估价或合同、协议确认的价值,借记“对勤工俭学项目投资”或“其他对外投资”科目,贷记“事业基金投资基金”科目;同时,按固定资产原价,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。 收回固定资产投资的核算,见其他对外投资科目的有关会计分录。 (8)出售固定资产时,按实际收到的价款,借记“银行存款”等科目,贷记“专用基金修购基金”科目;同时,按原价借记“固定基金”科目,贷记本科目。 5.本科目借方余额反映学校现有固定资产总额。 6.学校应设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,并按固定资产分类进行明细核算。 7.本科目是“固定基金”科目的对应科目。 第124号科目无形资产 1.本科目核算学校的专利权、非专利技术、著作权、版权、土地使用权、商誉等各种无形资产的价值。 2.学校购入或自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,应按实际支出数,借记本科目,贷记“银行存款”等有关科目。 3.无形资产应按规定合理摊销,摊销无形资产时,借记“事业支出其他费用”科目,贷记本科目。 4.学校用无形资产对外投资,按确认价值,借记“对勤工俭学项目投资”或“其他对外投资”科目,按账面原价贷记本科目,按其差额,借记或贷记“事业基金投资基金”科目;同时,按无形资产账面原价,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 5.学校向外转让已入账的无形资产,按其转让收入,借记“银行存款”科目,贷记“事业收入”科目;结转转让无形资产的成本,借记“事业支出其他费用”科目,贷记本科目。 6.本科目的借方余额为尚未摊销的无形资产的价值。 7.本科目应按无形资产类别进行明细核算。 (二)负债类 第201号科目借入款项 1.本科目核算学校从财政部门、上级主管部门、金融机构或其他单位借入的款项,包括周转金、银行借款、其他借款等。 2.借入款项时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;归还本金时,借记本科目,贷记“银行存款”科目;支付借款利息时,借记“勤工俭学支出”或“事业支出其他费用”科目,贷记“银行存款”科目。 3.本科目贷方余额反映尚未归还的借款总额。 4.本科目应按债权单位进行明细核算。 第206号科目代管款项 1.本科目核算学校代收、代管的各项账款。 2.本科目应按代收、代管的各项账款的项目进行明细核算,如代购课本款、代收住房公积金及其他代收、代管款项等。如有代管工会经费的学校,可在本科目内增设代管工会经费明细科目进行核算。 3.学校收到代管款项时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目(有关明细科目)。支付各项代管款项及事后结算退回多余款时(如代购课本),借记本科目(有关明细科目),贷记“现金”等科目。 4.本科目的贷方余额,为各项代收、代管款项尚未支付的总额。 第207号科目应付及暂存款 1.本科目核算学校的应付、暂存的各类款项以及按规定比例提取的应付职工教育经费等。 2.本科目按应付、暂存款项的类别或单位、个人进行明细核算。按规定提取职工教育经费时,可在本科目进行明细核算,借记“事业支出其他费用”科目,贷记本科目。支付职工教育经费时,借记本科目,贷记“银行存款”、“现金”等科目。如果对职工教育经费按控制比例据实列支,则不在此科目核算。 3.学校购入材料、物资,经验收入库,价款未付时,借记“材料”科目,贷记本科目。偿付价款时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 4.本科目的贷方余额,为学校各项应付及暂存款的总额。 第209号科目应缴财政专户款 1.本科目核算学校按规定应缴财政专户的预算外资金。 2.学校收到应缴财政专户的预算外资金时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;将该项资金上缴财政专户时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。从财政专户将资金核拨回学校时,借记“银行存款”科目,贷记“事业收入”科目。 3.本科目的贷方余额,反映学校应缴未缴财政专户的预算外资金。 4.本科目应按预算外资金的类别进行明细核算。 第210号科目应交税金 1.本科目核算学校按规定应交纳的各种税金。 2.计算应交纳的税金时,借记“勤工俭学支出”等科目,贷记本科目;实际交纳税金时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 3.本科目贷方余额为学校应交未交的税金。如发生借方余额,则为学校多交的税金。 (三)净资产类 第301号科目事业基金 1.本科目主要用于核算学校拥有的非限定用途的净资产中的滚存结余资金。 2.本科目设置下列明细科目: 01一般基金 02投资基金 3.学校以货币资金进行投资,借记“对勤工俭学项目投资”、“其他对外投资”科目,贷记“银行存款”等科目;同时,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 以固定资产进行投资,应按评估价或合同、协议确认的价值,借记“对勤工俭学项目投资”科目、“其他对外投资”科目,贷记“事业基金投资基金”科目;同时按固定资产原价,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。 以无形资产进行投资,按评估确认的无形资产价值,借记“对勤工俭学项目投资”、“其他对外投资”科目,按账面原价贷记“无形资产”科目,按其差额,借记或贷记“事业基金投资基金”科目;同时,按无形资产账面原价借记“事业基金一般基金”科目,贷记“事业基金投资基金”科目。 4.学校收回各项投资时,除按规定作出相应的会计分录外,还应按投资的实际成本,借记“事业基金投资基金”科目,贷记“事业基金一般基金”科目;如果是收回的固定资产投资,除作上述分录外,还应按收回的固定资产价值,借记“事业基金一般基金”科目,贷记“固定基金”科目。 5.按规定将专款项目的结余留归学校支配时,借记“拨入专款”科目(明细科目),贷记本科目(一般基金)。如果需要动用上年滚存结余弥补当年收支差额时,则借记本科目(一般基金),贷记“事业结余”科目。 6.年终结账时,应将本年发生的收支结余,通过结余分配科目转入本科目,借记“结余分配”科目,贷记“事业基金一般基金”科目。 7.本科目的一般基金,不得出现借方余额。 8.本科目的贷方余额,反映学校拥有的并可使用的滚存结余资金。 第302号科目固定基金 1.本科目核算学校因购入、自制、调入、接受捐赠以及盘盈固定资产所形成的固定资产基金。 2.固定资产发生增加或减少时的核算参见“固定资产”科目的有关会计分录。学校应根据规定的固定资产标准和分类,结合本校的具体情况,制定固定资产目录,作为固定资产核算的依据。 3.本科目是“固定资产”科目的对应科目。 第303号科目专用基金 1.本科目核算学校按照规定提取和设置的有专门用途的资金的收入、支出及结存情况。 2.本科目设置下列明细科目: 01修购基金 02职工福利基金 03医疗基金 04奖教奖学基金 05住房基金 06留本基金 07其他专用基金 修购基金是按事业收入和勤工俭学收入的一定比例提取,在修缮费和设备购置费中列支,以及按照其他规定转入,用于固定资产大修理和购置更新设备的资金。固定资产的日常维修和一般设备的购置,直接从事业支出中的修缮费和设备购置费中列支。清理或出售固定资产的变价收入应转入修购基金。 职工福利基金是按照结余的一定比例提取转入,以及按照其他规定提取转入,用于学校教职工的集体福利设施、集体福利待遇等的资金。 医疗基金是对未纳入公费医疗经费开支的教职工(如民办教师),按照当地财政部门规定的公费医疗经费开支标准列入社会保障费开支而转入,并参照公费医疗制度有关规定用于该部分职工医药费开支的资金。 奖教奖学基金是接受社会捐赠,专门用于奖励教职工和学生的无须保留本金的资金。 住房基金是按照有关规定建立和使用的住房专用资金(包括按规定出售住房收到的售房款)。 留本基金是根据出资者的限定,必须保留本金,仅以其所提供资产的收益安排支出的基金。 其他专用基金是按照国家有关规定,根据事业发展需要提取或者设置的专用基金。 3.按规定提取修购基金时,借记“事业支出设备购置费、修缮费”、“勤工俭学支出”科目,贷记本科目(修购基金明细科目)。收到固定资产变价收入,借记“银行存款”、“材料”等科目,贷记本科目。在动用修购基金购买更新设备时,借记本科目(修购基金明细科目),贷记“银行存款”等科目;同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。在进行大修理项目时,借记本科目(修购基金明细科目),贷记“银行存款”等科目。 4.按规定提取职工福利费时,借记“事业支出职工福利费”,贷记本科目(职工福利基金明细科目);按规定从当年结余中提取职
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