课程设计报告书(1053).doc

学 号： 10411005318武汉理工大学华夏学院课 程 设 计题 目某厂产品库存管理信息系统分析与设计报告系土木与建筑工程系专 业工程管理班 级1053班姓 名杨光宝指导教师吴 钟2008年6月18日课程设计任务书学生姓名： 杨光宝 专业班级： 工程1053 指导教师： 吴 钟 工作单位： 华夏学院 题 目: 某厂产品库存管理信息系统分析与设计报告 初始条件：从以下的四个题目中任选一题做系统分析和设计报告：1、学生宿舍管理系统 2、学生成绩管理系统3、某厂产品库存管理系统4、某厂人事管理系统要求完成的主要任务：1、学生应在实事求是、深入实际的基础上，运用所学知识，独立写出具有一定质量的课程设计报告；2、课程设计结束后，于第18周周一（6月23日）前提交一份打印版的课程设计报告；3、课程设计报告要求包括四个部分：封面、任务书、正文、评语页，要求整洁、工整。其中，正文包括：系统规划，包括项目开发背景、项目开发目的、可行性分析。系统分析，包括组织结构与功能分析、业务流程图、新系统的数据流程图、新系统的功能树。系统设计，包括编码设计、数据库设计（E-R图的设计）、输入/输出设计等内容。时间安排：要求在本学期第17周（6月16日6月20日）完成。时间安排1周，1学分。指导教师签名： 年 月 日责任教师签名： 年 月 日某厂产品库存管理信息系统分析与设计报告第一章 某厂产品库存管理信息系统的系统规划第一节 系统开发的背景在市场竞争的激烈的时代,建立科学,规范,高效管理体系是非常重要的。随着经济的快速发展,对商品的高效管理十分重要,高效的商品库存管理离不开信息技术,信息技术的飞速发展也为商品库存管理提供了广阔的舞台,采用现代化的手段管理商品库存,可以及时准确地反映商品库存状况,保证库存商品的数量保持在合理的水平,在满足客户的需要的同时最大限度地减少库存占用,从而在竞争中保持优势。 但一直以来该厂使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。在市场竞争的激烈的时代,建立科学,规范,高效管理体系是非常重要的。随着经济的快速发展,对商品的高效管理十分重要,高效的商品库存管理离不开信息技术,信息技术的飞速发展也为商品库存管理提供了广阔的舞台,采用现代化的手段管理商品库存,可以及时准确地反映商品库存状况,保证库存商品的随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，库存管理系统强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件建立产品库存管理系统，对产品进行优化存储、管理，从而提高企业的科学管理水平，节省开支，使企业在竞争中立于不败之地。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。第二节 系统开发的目的设计和实现产品库存管理系统，使库存管理的工作系统化、规范化和自动化，从而达到提高管理效率的目的。(1)利用计算机系统实现产品库存管理；(2)流程符合产品库存要求；(3) 即时监控仓库货品的实际库存量，掌握真正的货品库存信息，防止货品流失等问题发生；(4)实时跟踪货品出入明细及计算库存结存；(5)系统扩充容易,有很多地方还需要更好地完善；(6)友好的用户界面,既面向系统开发者,又面向用户。第三节 系统可行性分析可行性分析研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决，通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，我们具体从下面三方面考虑。1、 技术可行性 系统是采用Visual Foxpro作为开发一具的，Visual FoxPro是一种典型的关系型数据库管理系统，因而具有坚实的理论基础。与层次模型和网状模型相比，关系模型具有数据结构单一、理论严密、使用方便、易学易用等特点。因此，关系数据模型成为数据库应用的主流。Visual FoxPro作为一种典型的关系型数据库管理系统，具有界面友好、工具丰富、速度较快等优点，并在数据库操作与管理、可视化开发环境、面向对象程序设计等方面具有较强的功能，该开发工具为系统的设计与实现提供了技术可行性。2、 经济可行性商品库存管理系统是一个小型的管理系统，在开发时需要软件开发人员花费一定的时间和精力，因此需要一定的资金。但它给企业带来的利润是不可估量的，节省了许多人力，物力上的开支，使库存管理工作变繁为简，使其更加合理化、规范化。工作效率的提高就意为着整体水平的提高，是非常值得投资的。3、 操作可行性系统是基于Visual FoxPro环境平台开发的，易于操作。而且系统还采用了可视化面向对象的工具开发，其窗口、界面简洁易懂，所以系统在操作上是可行的。第二章 某厂产品库存管理信息系统的系统分析第一节 组织结构与业务分析一、组织结构图该厂产品库存管理组织结构图如图1所示：经营副厂长仓库库长销售科出入库管理组统计分析组 图1 组织结构图二、组织/业务分析（组织/业务矩阵） 表1 该厂（库存管理）组织/业务矩阵业务部门出入库管理组统计分析组产品入库检验*产品入库管理*登记出入库帐*编制报表*提供查询*注：“ *”表示该部门是对应业务的主管部门。 “”表示该部门为完成该业务的辅助部门。三、业务功能一览表（表2）业务部门业务内容库长全面负责仓库的行政与业务管理出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外。负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门，有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。第二节 业务流程分析（1）产品入库管理过程描述：各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽查产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。业务流程图见图2（a）。（2）产品出库管理过程描述：仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品名称及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。业务流程图见图2(b)。入库单检验合格入库单入库记帐入库帐不合格入库单销售科零售出库单批发出库单付货记帐付货记帐零售出库帐批发出库帐记库存台 帐库存台帐统计报表月报表车间图2业务流程(a) 图2业务流程 (b)第三节 数据分析一、数据流程分析（1）数据流程描述：当一张入库单撒谎能够的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。对库存台帐每月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。（2）数据流程图如图3所示：851P1登记入库帐F1P5制作收发存月报表P4登记库存台帐2D2入库帐111196P2登记零售出帐12F2D2零售出库帐帐D4库存台帐37P3登批发出库帐10F3D3批发出库帐图3 数据流程图现对图中的数据流说明如下：“1”：车间产品入库单。“2”：销售科销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其他加工处理后的数据。第四节 系统的总体结构和功能分析该厂产品库存管理系统的功能树如图4所示：图4 该厂产品库存品库存管理系统的功能树第三章 某厂产品库存管理信息系统的系统设计第一节 系统数据库建模-E-R模型设计入库产品出库产品库存报表产品名称产品数量价格产品编号出产商批发出售产品零售产品产品名称产品数量价格产品编号出产商出产商产品编号价格产品数量产品名称库存产品和其数量所需产品和其数量mn图5 该厂库存管理E-R关系图第二节 系统代码设计(1)产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码。规格代码规格01220V-15W02220V-45W(2)产品代码设计产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V-15W024灯泡02220V-45W校检码规格码示例：规格为220V-20W的日光灯的规格代码为220第三节 系统I/O设计一、用户登录界面设计用户在登录界面上需要输入用户名然后输入密码若验证合格便可以进入系统，如果输入的用户名或密码不正确将会弹出信息提示框，提示三次，不再提示。当输入都正确后单击登录按钮，便可以进入系统主界面。如下图。二、系