人事管理规定.doc

人事管理制度一、 目的适用于大连三和住邦物业管理有限公司，为保证公司正常高效运作，明确人力资源管理，保障员工及公司的合法权益，特制定此文件。二、 招聘2.1 所有空缺职位由公司办公室进行统一安排进行招聘。2.2 各项目在周工作总结中体现人员缺岗情况，由公司办公室组织进行统一招聘，招聘后，向各项目派发人员。2.2 公司招聘员工年龄原则上控制在50周岁以内，管理层人员年龄原则上控制在40周岁以内。三、 入职及离职3.1 员工入职应填写入职登记表（见附件一），由本人签字后存档，同时存档身份证复印件。3.2 管理层人员入职后，公司办公室应建立员工档案，员工档案应包含但不限于以下内容。 1） 身份证复印件 2） 学历、职称证书复印件 3） 持证上岗的岗位证书复印件3.3 入职的安全员从第一月工资内扣除200元作为服装押金，离职时，将服装洗净返还后，该押金返还该员工，否则扣除作服装费。3.4 由公司一方提出解除劳动合同的，均需公司办公室审批后方可接触。3.5 与职员解除劳动合同时需符合劳动法律法规的要求。3.6 职员有以下四种情形之一的可即时解除劳动合同关系，公司无需给与补偿： 1） 在试用期间被证明不符合录用条件的。 2） 严重违反劳动纪律或规章制度的。 3） 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成损害的。 4） 被依法追究刑事责任的。3.7 有下列情形之一的，公司可解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知职员本人： 1）职员患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的。 2）职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。3.8女职员在孕期、产期、哺乳期内，公司不得依据上一条解除劳动合同。3.9在试用期间，职员可随时与公司解除劳动合同。3.10职员离职时，填写离职申请单（见附件二），由直属领导负责办理相关完善手续，完善手续至少需要财务、后勤（工牌、办公用品、工装）管理部门签字确认，同时须完成工作资料移交并由直属上级签字确认后，再由人力资源部门负责办理离职工资结算。离职手续完成以后可开具解除劳动合同证明（见附件三）。3.11基层职员主动离职时，需要提前30天通知公司，如未提前通知公司，公司将在其 工资中扣除200元，留作顶岗员工之加班费。3.12 管理层职员主动离职时，需提前两个月通知公司，如未提前通知公司，公司将在工资中扣出500元，留作培训费。3.13 管理层员工主动离职时，需经公司总经理或副总经理面谈。3.14与职员解除劳动合同前，用人部门须向公司办公室提出申请，公司办公室需要在合法性方面予以把握，在批准之前部门不得擅自与职员解除劳动合同。劳动合同解除后公司需要保存解除劳动关系的相关证据，以保证出现劳动争议时维护公司权益。3.15对于违反公司纪律但达不到解除劳动合同标准的，应给予职员相应的处分。对于情节严重的，可在处分中声明“如果再次违反公司纪律将给予解除劳动合同处理”的字样，并留存相关材料，作为解除劳动合同发生争议时公司的证明材料。3.16对已转正职员，如其工作能力或其工作态度无法满足岗位需要的，可以通过调职、降薪等方式处理。3.17对解除劳动关系后，职员本人未到公司办理完善手续的，公司需要在部门内部给予解除劳动关系通报，使全体人员知悉。3.18公司管理层的员工离职，服装作价从工资中扣除后自行带走。四、 试用及转正4.1为考核职员工作能力及是否符合岗位要求，职员入职后一般均应设定试用期，试用时间应按国家及各地的劳动法律法规的规定执行，原则上以一个月为限。4.2试用期起算时间为入职登记表中登记的报到时间，试用期结束时公司需要及时为职员办理转正手续。4.3试用期间，职员可随时通知公司解除劳动合同，公司也可在证明职员不符合录用条件的情况下与其解除劳动合同，而不负赔偿责任。4.4拟转正的职员，其直属上级需要对其客户服务意识、工作能力、工作态度、责任心及纪律性等方面给予客观评价，填写员工转正申请表（见附件四），并作为职员转正的参考依据之