厦门大学篆刻斋篆刻义卖筹款活动策划.doc

篆刻斋篆刻义卖筹款活动策划书篆 刻 义 卖 活 动策划书 主办方：厦门大学社团联合会 承办方：厦门大学篆刻斋协会2012年4月目录一、活动背景与主题第2页二、活动目的及意义第2页三、活动时间及地点第3页四、活动对象第3页五、活动流程第3页（一）前期准备第3页（二）中期开展第4页（三）后期工作第5页六、注意事项及应急预案第5页附录一第6页附录二第7页一、 活动背景与主题我们篆刻斋是去年才刚刚成立的一个社团。成立之初，我们仅仅是一些有着共同爱好的同学走在一起，一起学习篆刻，分享成果。随着我们社团的成立，有更多的同学了解了我们，加入了我们。同学们在社团里互相交流，互相学习，我们刻出了越来越多的作品，而且我们的作品越来越成熟。在一些社团展示活动中，有很多同学看过我们的篆刻作品后，非常喜欢，想要买下来。由于我们刻章的最初目的是为自己的兴趣，并没有打算作为商品，就没有出售。后来大家觉得在发展自己的兴趣的同时应该做一些更有意义的事情，来丰富我们的大学生活，于是刻章义卖的想法应运而生。我们想将我们的作品义卖，义卖所得的资金，我们将全部捐出，尽我们绵薄之力，来帮助需要帮助的人。二、 活动的目的及意义我们活动的目的就是想通过我们篆刻作品的义卖，将赚得的款项作为爱心资金捐给社会，来帮助他人。这个活动一来可以让我们用自己的方式献出我们的爱心，为社会奉献一份我们自己的力量；其次，这也是我们长期努力的成果展示，也算是大家付出的回报，让我们看到我们的篆刻活动是很有意义的。同时也可以让同学们更加了解篆刻这种我国传统的艺术，也能为我国传统文化的传承奉献我们小小的力量。三、 活动对象厦门大学漳州校区全体10、11级学生及社团和机构四、 活动时间及地点时间：2012年3月18日地点：北区食堂门口五、 活动流程(一) 前期准备1. 活动宣传1) 群邮宣传：群邮文案由宣传部xx负责于3月18日前完成，完成后经由xxx负责转发至厦门大学各院系QQ群2) 人人宣传：宣传部xx于3月18日前编辑一条简明的“倡议”，经由篆刻斋各成员发布至QQ心情以及人人状态3) 海报宣传：宣传部xx于3月18日前负责设计好x张活动宣传海报，由社长审核完成后，并交由办公室xx负责打印以及张贴出（提前1天申请北区食堂门口的海报展位）4) 现场宣传： 时间、场地：3月20日，北区食堂门口（场地由办公室提前三天申请） 物资：帐篷x1、椅子x2、桌子x1（社章、印泥、笔纸、收据等备全） 人员安排：（见附录二）2. 人员培训开学后2周内成立篆刻兴趣小组，每周进行2次培训，选拔人员进行义卖印章的篆刻（自愿报名该小组，石材由社费垫付）3. 赞助商（另附赞助策划）3月12日前由联络部xx负责在校外以及厦门岛内寻找赞助来源，沟通后争取拉到赞助4. 石头采购3月12日由办公室xx与校外文具店联系，争取获得令人满意的折扣。预采购规格为2cm*2cm的石材x块（如捐款者有特殊需求，则另行购置）5. 捐助对象联系3月5日前由联络部xx负责联络具体捐助对象，形式再做讨论（并写入“活动目的及意义”中，且在前期宣传海报中体现）(二) 中期开展1. 3月21日由办公室xxx负责登记好报名的同学即预定印章同学的姓名、园区、联系方式及想在章上呈现的内容，并收纳10元订金2. 3月21日晚办公室将所登记的内容时刻汇报给兴趣小组，并由兴趣小组内人员负责篆刻指定内容，具体事宜待定。该过程期间由社长不定时检查以保证“工程”能按时完成以及达到预期效果(三) 后期工作1. 印章派送：4月2日，成品印章由办公室xxx整理后于食堂门口派送给相应的同学（场地提前三天申请），并收齐除去订金外的剩余金额（一枚印章30元）2. 募捐：4月7日由办公室xx将所得金额全部（注：如拉不到赞助、也争取不到社联资金，则扣除社费垫付成本）捐出3. 公示：4月14日由宣传部xxx根据募捐数据制作一张海报，交由办公室在该活动完结后申请展板进行募捐公示以及鸣谢赞助商六、 注意事项及应急预案1. 宣传过程中如遇大雨则将宣传活动向后推延2. 办公室xx事先安排好相关人员申请展板、桌椅以及宣传场地3. 社长事先做好人员调度的工作，沟通各层面并合理分摊任务4. 由社长定期检查各个过程的进行，保质保量5. 负责人负责到底，专人专事，避免混乱6. 注意后期的海报募捐公示7. 预定印章数上限为50枚，有字体、石材