乔锐服装有限公司规章制度.doc

乔锐服装有限公司规章制度第一章 总则第一条 为了企业进行安全生产，文明管理和提高全体员工素质和工作效率，增强企业的凝聚力，促进企业健康发展；为了健全和完善管理体系，结合当地的实际情况，特制定本制度。第二条 职工守则（一） 遵守中华人民共和国颁布的各项法律、法规，遵守社会公德和职业道德。（二） 自觉遵守工厂的各项规章制度，自觉维护工厂的公共秩序和公共财产。（三） 服从管理、听从安排，明确自己的职责，做好本职工作，提高工作质量，增强工作效益。（四） 讲究社会公德，不随地吐痰，不乱扔垃圾，厂区内禁止吸烟，抽烟的员工到指定的地方。（五） 发扬团队精神，不做有损形象的事，公司实行上下班打卡制，上下班自觉排队。（六） 自觉进行车间设备的清洁保养工作，自觉做好车间卫生工作。讲究卫生，爱护工作环境，力求节约，养成随手关灯，关水龙头，不浪费一针一线等好习惯。（七） 同事之间应互敬互爱，和睦相处，严禁在车间吵架，闹事，有异议者可找管理人员诉求、协商。（八） 禁止带领工厂以外非办事人员进入车间或宿舍。（九） 每位员工注意个人形象，个人卫生。男士不留胡须、不留长发、不染发，不穿短裤、背心上班。第三条 工资制度（一）工资统一用银行转帐形式按月发放，当月工资于次月底发放于个人银行帐户。 如个别员工没有办卡，推迟3天发放现金。（二） 工资计算方式为： 月薪工=基本工资+全勤奖+加班费+其它补贴-水电费-其它应扣款项。如当月31天，全勤为29天，工资全额发放，若请假一天，工资按（底薪当月天数31出勤天数28）计，并取消全勤奖。 计件工=计件工资（或保底工资）+全勤+补贴-水电费-其它应扣款项（三）当月请假5天以上的员工，工资推迟相应的时间发放。（四）财务部门在核算工资时，由行政部提供考勤机数据和部门考勤纪录，无考勤机数据必须有外出单或请假条或放行条或调休单，无法核对的财务部门以考勤制度办理。个别人员如因经常外出出现没有打卡的情况又没开外出单须填签卡单由上级证明并由厂长签字。第二章 人事管理制度第一条 考勤制度（一） 公司上班时间；8：0012：00，13：0017：30，18：0020：30。 （二） 整月没有迟到、早退、请假者均为全勤。全勤者每月可以得到全勤奖100元。（三） 每月休假二天，分别为月中的周日、月末的周日。因为赶货需要加班的，可在本年度调休相同时间，调休需提前一天填写调休单交上级主管批准。（四） 每月累计迟到30分钟内享受全勤奖，超过30分钟不再享受全勤奖并按每分钟1元扣款，迟到31分钟扣31元，以此类推。未到下班时间而提前离岗者，即为早退，早退1分钟扣1元，并取消全勤奖。（五） 在停工待料时须组长开放行条，做好考勤要与卡机吻合，由车间主任批准，方可打卡下班离开车间。放行条最长有效期只限当天，第二天必须打卡上班。在车间正常开货的情况下不可开具放行条，因组上流水不通的情况下，不可开具放行条。（六） 凡因私、因病请假公司均不支付工资、请假须填写请假条，按管理权限审批。请假事由不充分或妨碍工作进度，管理人员须因情况不批假或缩短假期或延期批准，按管理权限审批，经批准签字后并打下班卡，当天将请假条交到门卫手中。（七） 公司人员因公外出，由上一级管理开外出单批准后方可外出。（八） 各管理人员准假权限为：车间组长准假权限1天，部门主管准假权限3天，4天以上须厂长批准。公司管理人员请假必须经厂长批准。（九） 上班时间出厂，15分钟以内要开外出单，超过15分钟要写请假条经上级批准，交给门卫，方可离厂，随意离开者一次罚款20元。（十） 未请假或请假未批准离岗半天计旷工一个，离岗一天算旷工三个，离岗三天按自动离职处理，不计工资。计件工每个旷工扣20元，计时工每个旷工按工资的三倍扣除。（十一） 因生产计划需要经管理安排加班，而没有加班的人员，视为旷工。（十二） 晚上6:00开始算加班，加班费每小时1元，超过12点后补夜宵费5元。通宵加班至早上6:00补早餐费5元。（十三） 车工月工资1800以下X8%，1801-2500X10%，2501以上X12%，每月相加做为年终奖。如某车工每月3000元，上班11个月，3000X12%=每月360元X11个月=3960元年终奖。（计算时按月工资的百分点，不是取全年工资的平均值。）（十四） 年头年末未请假的车工于次年开工时发工龄奖，半年工龄100元，一年工龄200元，二年工龄300元，以此类推。员工需承诺继续在岗6个月，如未做满6个月，离职时扣除工龄奖。第二条 水电费保底基数为：如下级 别内 容热天保底基数（5月1日-9月30日）冬天保底基数（10月1日-次年4月30日）主管、组长 电费+水费40元20元文职、.员工30元15元说明：以上为一个宿舍水电费的总额基数，超出的费用由全宿舍员工平分。第三条 员工入职、离职规定（一）员工入职规定（详见表1）（二）员工离职规定（详见表2）（三）日常述语的说明辞职 辞职员工提前30天填写员工辞职申报表。 填写员工辞职申报表满30天到离职日，员工到行政部拿离职通知单填写，交接完整后便可结帐离厂。 自动离职；自动离职是指员工未提出辞职申请或未在厂部办理辞职手续即离开公司。对自动离职者，公司将作除名处理。 员工自动离职后，其原工作部门责任人应在2日内向人事部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间。 员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内通报财务、行政部等部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报人力资源部酌情解决或用法律程序解决。 员工自动离职，不发放当月应计工资，给公司造成损失的，还将追究其责任。辞退 ；员工存在下列情况之一，将被公司辞退。 在试用期内被证明不符合录用条件的。 不能胜任工作，经调岗后仍不能胜任工作的。 严重违反公司规定制度的；被依法追究刑事责任的。 聚众罢工、怠工、造谣生事、 坏正常工作和生产秩序。 在工作中利用职务之便犯有经济问题；利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动。辞退员工无经济问题，可马上结帐离厂；如有经济问题视情况进行处理，情节严重的送司法机关。第四条 人事权限划分表（详见表3）第三章 车间管理制度第一条 均衡生产，调度有序（一） 各部门主管紧密配合公司,根据厂部下达的生产任务指标，结合本部的生产实力，具体组织生产计划的实施工作。（二） 负责实施上级下达的生产任务指标，贯彻落实致员工。（三） 制定和执行现场作业标准及工艺流程，从而使生产的产品，按照客户的需要进行，保证进度和质量。（四） 实现全面均衡有节奏的同步生产，使最终的生产便于包装及装箱。第二条 产品质量控制有力（一） 车间主任接单后，先组织各组现场管理人员，分析该款标准样衣的工艺特点，仔细阅读工艺单的制作要求。（二） 对标准样衣的各个部位协商制定质量标准，制定工艺流程。（三） 新款上线前3天车间主任务必督促组长制作开货办，交由品管部审批合格后方可大货上线；生产组长要对一线生产员工缝制辅导到位，品质主管要求质检人员进行巡检和半成品检验。（四） 品质部应严格要求并督促各工序按工艺标准进行缝制,车间主管要求各组长及时向业务部门提供大货样办（首箱五件）。（五） 各款在上线生产前即将生产时，品管部应组织相关组长、质检员开产前会，对该款做详细的说明，并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准标准书面通知，公布于众。（六） 车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上，处理于成品之前，确保降低成品的返工率，从而保证产品质量。（七） 工厂以质量求生存，返工率超过15%将对管理人员（车间主管、品质主管、组长）处以罚款，返工要及时，如出现不返工者管理人员可按三倍工价或计时请他人返。如出完货后，还有此款衣服在车间的情况发生，罚其人其主管这件衣服的造价。第三条 原辅材料，供应及时（一） 跟单员必需及时追踪正下单的原辅材料，如有需上报解决的问题应及时上报处理。（二） 车间主管与跟单员应组织车间各有关人员做好一切产前准备工作：如生产设备的配置，有关人员的调配，有关工具的搭配等。（三） 各级部门需依次准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前的必备用品，使每款上线，都井井有条，临阵不乱。（四） 车间要在本款货开货前预算商标、拉链、线、织带、捆条等辅料欠数与否情况，及时向跟单员反应补料。第四条 纪律严明、考核严格（一） 严格执行厂部的各项规章制度，严守管理制度，对违反本厂管理制度人员，视情节轻重，按规章制度有关条款予以处罚。（二） 行政问督促每位员工准时上下班，做好车间有关人员的考勤制度；对考勤制度做到公正、公平，以理服人，以事实为根据。（三） 不得在车间打架闹事者，罚款200-500元，情节严重的开除。（四） 上班时间不准做与工作无关的私事，员工不能拿手提袋或包包上车间，不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品，违者罚款100-500元。（五） 与生产无关的个人物品（如茶杯、零食等）严禁带入车间。茶杯只能放在茶水间。（六） 上班时间工作场所不准聊天、串岗，吃零食、打手机、听耳机，违者罚款10-500元。（七）对故意拖延，耽误各项生产工作任务者，按章处罚。故意擅自停工，煽动他人罢工者，一律开除。第五条 设备完好，运转正常（一） 为了提高工作效率,保障针车设备正常运转,保质保量的完成公司下达车间的生产任务,特拟定以下针车设备保养制度。（二） 公司电机系单相启动，有电脑装置的等4秒钟，无电脑装置的等7秒才可开始工作。不懂电脑操作的情况下不要随意乱调，如有需要请询问机修；不可在车头、机板等机台任何部位处随意刻画贴东西，机台底盘不能放东西要保持干净。（三） 各部门管理需督促各组员工负责保养好各自的机台设备，做到“谁使用谁保管谁使用”。（四） 机修需定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。（五） 各组员工每天上下班清洁机台，检查自用设备是否完好，杜绝带故障操作，如有异常及时通知维修人员进行维修，以保机台运作正常。（六） 禁止私自调换机台，窃取他人针车零件；专用机台未经管理人员安排禁止使用。（七） 每周日提前十分钟对机台一次完整清理，机台清理步骤；用干净的碎布和毛刷从（线架车头外表机 板车头里面包括梭床、送布牙、底盘等部位电脑箱电机机脚）各个部位都要认真小心清理干净。在清理平车底盘时，车工要小心要把一只脚踩住踏板，然后用双手把车头轻轻抬起，靠好，然后进行清理，后慢慢放下以防车头不小心掉到地上损坏。各人当班卫生工作做完后，取一块干净白布压在压脚下后关掉机台电源。（八） 密切关注机台油路润滑状态，机台油窗口无喷油现象应及时通知机。（九） 机台未清理干净，压脚未垫、 没关机台一次扣除5元。第六条 安全第一，消除隐患（一）行政部要做好安全生产消防等方面的宣传工作；定期检查防火、防盗物品的完整性，做好防火、防盗等安全工作，做到安全第一。（一） 严禁一切易燃品及火种进入生产车间，车间内杜绝吸烟。（二） 各车间主管每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落，大门上锁前务必检查各门窗是否有关闭妥当，清理车间所有人员，关闭车间所有电路，做好安全检查工作。（三） 各部门管理需督促每位员工养成人离机关的习惯，并提醒有关人员定期安检。第七条 堆放整齐，文明生产（一） 做到：裁片不落地，衣框不乱放；衣角不掉地，成品不乱堆；散线不乱抛，断针不乱丢；补片一换一，辅料次换优；食物不进车间，杂物不放衣框；机台保持清洁，场地整洁卫生；（二） 平车、凳子、框子、扫把及有关工具、设备定点放置，排放整齐，不准随意摆放、挪动或调换。（三） 要求半成品、成品要堆放整齐，不可随意捆绑，不能落地，次品隔离并加以标识，防止机器漏油造成污渍，对不同扎号的半成品或裁片分开，以免造成色差。（四） 保证生产现场的环境卫生清洁，行政部需督促有关人员每天打扫生产现场，车间管理需督促各组员工保持环境卫生。定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。第八条 数据报表，齐、准、快、明（一） 人事文员要做好日常事物记录，车间的人事记录，登记好员工名单，计量文员要对每单货的投产日期及结束日期、生产进度等做好详细的记录，呈交厂长。（二） 现场管理人员保管好所有的生产资料，每天汇总生产日报表、质检记录，及各项报告按时上报厂长处。（三） 各部门主管落实有关呈上的报告及生产日报表、质检记录是否准确实际和并由计量文员在看板上公示。（四） 每天下班前处理好当天的日常事务。（五） 收发员负责车间生产数量收发一致，相关及时处理好车间与各有关部门的交接手续。第九条 士气高涨，协调一致（一） 各管理人员带头遵守厂部的各项规章制度，在制度的规则上可以适当加入一些激励机制，以达到充分发挥员工及有关人员的积极性、创造性这个目的，使之为公司更好的服务。（二） 调动车间生产员工的紧迫感，采取有效措施提高生产工作气氛，使生产线员工士气高涨。（三） 各部门管理应协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术，结合各方面因素，进行合理的工作分配。（四） 车间主管需督促各组长完成当日的生产计划指标，并保持每位员工的持续运作。（五） 品质主管需督促各部门QC，填写每日检验记录，统计数据并汇总呈交厂长。第十条 服务现场，以理服人（一） 管理人员负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。（二） 操作过程中难免出现各种纠纷，有关人员务必恰当的处理好内部的人际关系，如有无法处理或较为严重的事情，应及时向上一级管理人员反馈，切勿在生产现场发生冲突，造成负面影响。（三） 严格实施厂部规定的制度，实行各司其职，各负其责，分工合作制，各管理人员应对事不对人，公私分明处理问题，违者追究其责任。（四） 各部门主管需负责维护好本车间的现场生产秩序，使生产有条不紊。 乔锐服装有限公司（宣） 2012年8月8日员工入职规定（表1）入职顺序项目相关负责部门职责第一步填写简历表人事部门1、人事部门主动给予应聘人员填写简历表 2、是否如实填写相关内容、填写清楚应聘职位第二步人事部门面试人事部门 （人事文员）1、 查验身份证、求职等证件是否属实。2、 必须年满18周岁，无刑事记录3、 被公司开除者一律不予再次入职公司。普通员工辞职3个月后方可再次入职，管理人员辞职6个月后方可再次入职。4、 查是否有不合条件的情况，达到条件的由人事部带到需求部门主管处。第三步需求部门考试部门主管1、 主管负责讲解运作情况2、 组长考核各方面能力3、 主管查核是否合格，并签署工资4、 厂长对工资进行批核并签字第四步办理入职手续人事部门 （人事文员）1、 员工持简历表到人事部门办理相关手续 第五步照相/办理厂牌人事部门 （人事文员）1、 确定上班时间，照相，把资料输入系统，最后给予办理厂牌，到上班当天发放。2、 人事文员把应聘者移交至行政文员。第六步安排住宿人事部门 （行政文员）1、 由行政文员下达住宿通知单，通知宿舍管员进行宿舍安排工作。2、 询问是否要办理饭卡，如需办理，则办之，必须到上班当天发放。第七步报到上班人事部门 （人事文员）1、 到上班时间，先到人事部报到，拿厂牌、饭卡。2、 人事文员告知作息时间、打卡方式、及相关事项，并通知需求部门并按排工作。员工离职规定（表2）离职顺序项目相关负责部门职责第一步填写员工辞职申报表部门组长1、 申请离职的员工到部门组长处请离职2、 是由组长到行政部领取员工辞职申报表 3、 离职表须填明离职原因， 如申请离职、自动离厂须由本人写明原因并签名。如是管理人员辞退、开除，管理人员写明原因，员工并签名。4、 组长签名后呈报部门主管审批。第二步部门主管审批部门主管1、对原工离职原因进行分析，作思想工作，是否对工作进行调整可以挽留。第三步人事部审批人事主管1、 行政部按厂规审核是否合厂规。2、 作思想工作，是否必须离职。3、 签署处理、离职方式意见、离职时间。第四步厂长核准厂长1、对离职员工进行审核并在单上签署意见。第五步离职通知人事部门1、 填写员工辞职申报表满30天到离职日，员工到行政部拿离职通知单填写第六步到工作部门审批组长至厂长逐级1、 组长至厂长逐级审批并在离职通知单上签名，审批时注意以下； 2、 仓库查工具是否有损坏遗失，如有在离职单上写明；3、 管理人员文件资料/钥匙/电脑密码等是否交接清楚并注明。4、 对移交不清楚者向部门主管/行政部报告第七步行政审批人事、后勤1、 做考勤、收厂牌、饭卡、结算餐费等。2、 到宿舍收拾行李，并需宿管在离职通知单签名；行李到保安室，并需保安在离职通知单签名3、 到财务部领工资后，离厂。人事权限划分表（表3）项目内容组长主管行政部厂长总经理聘用车间计件工面试批准面试车间月薪工面试审核面试批准生产车间组长审核面试批准部门主管面试批淮办公室人员、行政后勤人员审核面试批准财务批准离职生产部门普通员工建议审核审核批准生产部位组长审核审核批准办公室人员、行政后勤人员建议审核批准财务批准调薪车间月薪工、生产办公室人员建议批淮核准生产车间组长级建议审核批准生产车间主管级建议批准财务批准 调动车间员工调动批准审核核准月薪工、管理级人员调动审核审核批准行政、后勤人员审核批准核准 升职生产部门普通人员升职审核审核批准生产部门组长级人员升职建议审核批准核准行政、办公人员、后勤人员升职建议审核批准 奖罚车间普通员工奖罚提报审核审核批准车间管理人员奖罚提报审核批准行政、办公室、后勤人员奖罚提报审核批准开放行条车间计件工提报批准车间月薪工提报批准核准生产部办公室人员审核批准行政、办公人员、后勤人员建议批准核准请假车间生产部门普通员工一天以内批准核准生产部门普通员工三天以内审核批准生产部门管理人员七天以内（含七天）审核审核批准生产车间管理人员七天以上审核审核批准核准财务部门主管级人员请假审核批准行政、后勤人员三天以内（含三天）批准行政、后勤人员三天以上审核批准财务部主管广州业务部品管主管总经理裁床主管、车间主管、后整主管、仓管办房主管业务部行政主管厂长组织架构人员统计厂长；1人 裁床主管；1人； 车间主管；1人 后整主管；1人；品管主管；1人； 行政主管；1人； 办房主管；1人；跟单：（业务部）2人 人事：（行政部）1人 仓库2人；统计：（生产部）1人；最初架构：13人；岗位职责部门职位主要职责其他事宜厂长1、 负责厂部全面的生产运作，协调各部门均衡有序生产，对下属工作效率的考评与工资的评审。2、对年度、季度生产计划的制定与实施。3、对原辅材料的进度，产品进度的跟踪与落实。4、让企业利润最大化。1、 完成上级领导交办事项。2、 对人力资源的开发，参与员工薪酬制度的制定。行政部行政主管1、直接负责人员招聘、企业宣传、形象推广、后勤、活动组织、厂区绿化、消防、安全、考勤监督、来访接待等。2、负责厂部所有部门人员的年度、季度招聘计划的编制和执行。3、对员工考勤的监督，对各部门的人事纠纷进行调解和做思想工作。4、对厂规厂纪的编制与完善，对厂规厂纪的彻底执行。5、对工厂组织活动计划的制定、组织与实施。1、配合各部门讲解厂规厂纪，对员工作心理辅导。1、完成上级领导交办事项。生产部品质主管1、 负责本部门的正常运作，数据报表的确认与移交人员的招聘与调动和合理按排，对下属工作效率的考评与工资的评审。2、 负责新款上线开产前会，产前样、大货品质的跟踪与产品顺利出货。3、培训员工的控制方法及掌握产品的收货标准，预防问题、发现问题、改善问题。4、产前办、首箱5件的检验批复。1、完成上级领导交办事项。生产部办房主管1、 负责本部门的正常运作，人员的招聘与调动和合理按排，对下属工作效率的考评与工资的评审。2、 负责确认纸版、开发样、产前样的品质、量产工艺、进度等相关事宜。3、准确提供单件用料。1、协助品管部对面、辅料的检测2、协助车间对员工的考评与培训3、完成上级领导交办事项。生产部裁床主管1、 负责本部门的正常运作，数据报表的确认与移交，人员的招聘与调动和合理按排，对下属工作效率的考评与工资的评审。2、 新款开裁前仔细核对、布料用量、指令单，工艺单，样衣，面料正反倒顺，原辅材料，纸版数量，层数后开裁。3、 协调本部门与相关部门的日常工作，包括品质、进度、货期、工艺的跟踪与落实。1、在品管部发现品质问题时协助品管部及时解决。2、配合业务部对面料用量的核算2、完成上级领导交办事项。生产部车间主管1、 负责本部门的正常运作，数据报表的确认与移交，人员的招聘与调动和合理按排，对下属工作效率的考评与工资的评审。2、 负责新款上线前的物料、人员、品质、设备、料产前样、产前会等相关事宜的进度与落实。3、 协调本部门组与组之间人员的调配，协调本部门与相关部门的日常工作，包括品质、进度、货期、工艺的跟踪与落实。4、工艺工价的初部制定与审核。1、在品管部发现品质问题时协助品管部及时解决与车位之上。2、完成上级领导交办事项。生产部后整主管1、 负责本部门的正常运作，包括成品专机 、检验、整烫、包装、装箱、入库、出货。2、 负责数据报表的确认与移交，人员的招聘与调动和合理按排，对下属工作效率的考评与工的评审。1、配合车间半成品的专机工种的生产，如打枣、平眼、半烫等。2、 配合机修对设备保养与维护。3、 完成上级领导交办事项。业务部跟单1、 负责整理定单的相关资料，并移交至相关部门负责人，并跟踪相关原辅材料的进度与货期进度。2、 对订单的整体进度表的填制，与客人沟通生产过程中出现的异常情况。3、 对生产数据的正确性进行分析与落实。4、 掌握客人的各项指标，如工艺、样办、船头办、货期、物料等，做产前准备，疏通物流，保证开货时不会因物料不齐而怠工，不会因为标准模糊而返工。1、协助技术部对开发样，产前样的原辅材料的进度与落实。2、完成上级领导交办事项。生产部仓管1、 负责原辅材料、成品的进出仓与数量的核对，品质是否与正确的物料卡一致。2、 按制单用量负责对车间、裁床、后道，面辅料的发放。3、库存物料的盘点。4，验布，出具布料检验报告。1、协助技术部对开发样，产前样的原辅材料的进度与落实。2、完成上级领导交办事项。缝制车间生产组组织架构图车间主管1人12条线每组组长各1人每组收发1人每组中烫1-2人每组车工25人人人员统计车间主任；1人 组长；12人