低值易耗品与固定资产.docx

如何划分低值易耗品与固定资产固定资产是使用年限超过一年的房屋，建筑物，机器，机械，运输工具以及其他和生产经营有关的设备，器具，工具等资产，不属于生产经营的主要设备的物品，单位价值在2000元以上，使用期限超过2年的也应作为固定资产！ 低值易耗品从其价值标准来看,指单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。 一般可以分为以下几大类：(1)经营用具，指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等(2)管理用具，指企业管理中的各种家具用具，如保险柜、沙发、椅子、桌子、自行车等。 (3)包装容器，指物业管理企业在经营过程中使用的周转箱、包装袋等。 (4)其他用具，指不属于以上分类的低值易耗品。 但是有的时候也要视情况而言！像学校的课桌椅，单位价值肯定不够固定资产的标准，但是他是学校必不可少的物品，所以要按固定资产核算！ 如何划分低值易耗品与固定资产 只要抓住固定固定资产的判定，不属于固定固定资产那就是低值易耗品而在在新会计准则里，诚如上楼“成为CTA”所述：固定资产是不受金额的影响。只要符合：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的且使用年限超过一个会计年度的就确认为固定资产。注意必须是满足两个条件举例：1 虽单位价值在1000元以下的生产工具，便它是为生产产品服务的，而且使用年限又超过一个会计年度的就确认为固定资产，反之如果使用年限不到一年就可视为低值易耗品2 办公用品如办公桌，它的使用年限一般都会超过一个会计年度，但它不在生产中为产品服务，呵呵就不能确认为固定资产，而是低值易耗品了简单点说你只要看金额,单件金额不超过2000元你就直接一次性摊销,列入管理费用-低值易耗品如果超过2000元,使用周期也在12个月以上,那你就列入固定资产,按规定每月计提折旧固定资产主要有几大类,税务规定的计算折旧最低年限给你列一下:一 房屋建筑物 20年二 飞机/火车/轮船/机器/机械和其他生产设备 10年三 与生产经营活动有关的器具/工具/家具等 5年四 飞机/火车/轮船以外的运输工具 4年五 电子设备 3年祝工作顺利仓库管理人员的固定资产登记应该怎样做？如果有样本或格式最好固定资产是不需要入库的 ,仓库人员不需要做登记,那是财务人员的事情.财务上这样登记：1、购置日期2、产品型号3、使用部门4、使用人5、使用期6、折旧年限 谢谢固定资产和低值易耗品管理规定，应该属于行政部门制定还是财务部门制定？财务负责核算，行政负责管理，所以管理规定也由行政来制定。固定资产及低值易耗品管理规定 一、固定资产管理规定 1.为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合集团的实际情况，集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。 2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。 3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况，现将固定资产按以下划分为七类： 4.房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等；建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 5.机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 6.交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。 7.家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 8.电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。 9.文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 10.其他设备。指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。 11.固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格： 类别编号 类别 折旧年限 备注 01 房屋、建筑物 540年 房屋折旧年限统一按20年 02 机器设备 320年 电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 510年 汽车按5年 04 家具用具设备 320年 一般家具按6年 05 电器及影视设备 510年 彩电按5年 06 文体娱乐设备 510年 一般按5年 07 其他设备 610年 根据使用特性而定 1.固定资产均按平均年限法进行折旧，具体折旧计算公式如下： 某固定资产月折旧率=（1-净残值率）（固定资产折旧年限12） 某固定资产月折旧额=固定资产原值月折旧率 各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法，各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧，折旧的计算方法及折旧年限一经确定，不得随意变更。 六、对以下固定资产可不计提折旧：（但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态） 1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。 2.以经营性租赁方式租入的固定资产。 3.已经提足折旧继续使用的固定资产，以及未提足折旧提前报废的固定资产。 本月增加的固定资产当月不提折旧，下月起开始计提折旧，本月减少的固定资产当月照提折旧，下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产，当月折旧仍按变动前的价值计提折旧，下月起按变动后的价值进行折旧。 七、对以下固定资产应当逐月计提折旧： 1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。 2.大修理停用、季节性停用的固定资产。 3.融资租入固定资产（如按揭取得的房屋）。 4.以经营性租赁方式租出的固定资产。 已经达到可使用状态的固定资产，如果尚未办理竣工决算的，应按估计价值暂估入帐，并计提折旧；待办理了竣工决算手续后，再按照实际成本调整原来的暂估价值，同时调整原已计提的折旧金额。 1.所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签（格式附后），不得粘贴非系统生成标签。编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”，例如：酒店大楼主楼编号为：0100001。除建筑物等无法粘贴标签外，其他设备等则尽可能将条码固定资产标签，并贴于固定资产上不易碰损的地方。对有附属设备的固定资产，在恩腾条码固定资产管理软件上注明，编号规则为：“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。如电脑壹套（由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成），则分别对电脑主机编号为：0200001-1对显示器编号为：0200001-2，对键盘编号为：0200001-3，对打印机编号为：0200001-4，对扫描仪编号为：0200001-5。 2.固定资产应按取得时的历史成本入帐，入帐后不得随意变更。凡属下列情况者，方可进行帐务调整： 3.发现原有固定资产价值有错误。 4.根据统一规定对固定资产重新估价。 5.增加补充设备或改良工程。 6.将固定资产的一部分拆除。 7.根据实际价值调整原来的暂估价值。 对固定资产的大修理费用（指一次性修理费用在5000元以上的），应分期摊销计入期间费用，不得调整资产原值。对固定资产的中小修理（指一次性修理费用在5000元以下的），则在发生当月直接计入期间费用。 1.凡对固定资产进行改良或追加附属设备的，必须调整原资产价值，并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。 2.固定资产增加 对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”，恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核，第一进入财务部门，第二进入使用部门，最后回到资产管理部门。审核完成以后，资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息，并进行资产标签的打印，同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。 1.固定资产转移 固定资产在公司内部进行转移时，应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，然后转入财务部门备份，第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。 固定资产在集团内部各公司进行转移时，应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”，第一由调出公司财务部门审核备份，第二调入公司财务部门审核，第三调出公司使用部门审核，第四调出公司资产管理部门审核备份。集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。财务部门根据集团内调拨单在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少的操作。 1.固定资产减损 对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产，应由使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”，第一财务部门审核备份，第二使用部门审核，第三资产管理部门审核备份。减损单必须注明减损原因及处理意见，并经总经理在授权范围内签批（超出授权的，需由集团总裁签批）后方可进行财务处理。 1.固定资产盘点 固定资产应定期通过恩腾条码资产管理软件进行盘点，详细步骤参考恩腾条码资产管理软件盘点说明，并由恩腾软件生成“固定资产盘盈（亏）报告表”。盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认，并根据总经理签署的意见（超出授权的需由集团总裁签署意见）对盈亏及时进行帐务调整。对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点，对使用过程中可搬动的固定资产，要求至少每半年进行一次全面盘点。 1.闲置固定资产的处理 固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，在恩腾条码资产管理软件里更改“资产状态”，拟定处理意见后呈报总经理（超出授权的呈报集团总裁），经核定后进行处置。 二、低值易耗品管理规定 1.低值易耗品是指单位价值在规定标准以下，或使用年限在一年以内，不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态，属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。对不符合固定资产定义的其他一切经营设备，均应作为低值易耗品进行管理。 2.根据低值易耗品的用途划分类别并规定摊销月份如下： 序号 类别 摊销月份 备注 1 小家具 36以内 不符合固定资产价值标准的办公、生活及经营用家具。 2 灯饰 36以内 不包括灯泡、灯管，灯泡灯管应按6个月摊销。 3 小家电 36以内 4 小地毯 36以内 小面积不符合固定资产价值标准的地毯。 5 床上用品 24以内 羊毛毯、鸭绒被、床罩、枕心等 6 消防器具 24以内 灭火器等 7 器皿餐具 24以内 金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等 8 员工制服 24以内 9 布草 12以内 洗理用巾、餐厅用布件、各种帘套等 10 工具 12以内 包括小台称、计算器等量、度、衡器具。 11 通讯器材 12以内 12 其他 6以内 1.对低值易耗品通过恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块进行管理，人员变动时应进行相应移交。部门之间调拨时应进行相应调整，具体可以参考恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块使用说明书。 2.对一次性购入总金额在3000元以上的低值易耗品，才可按第二条规定的摊销月份进行逐月摊销，对一次性购入总金额在3000元以下的低值易耗品，则在购入时一次性摊销计入期间费用。 以上规定，集团下属各公司财务应严格遵照执行，并对固定资产进行全面清理、盘点。对不符合固定资产价值标准的应列入低值易耗品，并根据低值易耗品的摊销标准补计摊销额。对固定资产全面盘点前应按恩腾固定资产管理软件的信息打印资产标签并在盘点时粘贴在相应的资产上。在固定资产全面盘点前同时应检查固定资产的折旧年限、残值率、累计已折旧额是否准确规范，是否符合恩腾条码资产管理软件的要求，对不准确的应进行相应调整，对不规范的，应进行统一规范。集团要求所有下属公司固定资产的财务核算，均需启用恩腾条码资产管理软件。对启用恩腾条码资产管理软件的工作计划及时间进度安排由各公司财务总监（经理）在9月15日前上报集团财务部。 特 此 规 定！ 二00八年八月二十五日 在ERP系统里，请教ERP大神，固定资产申购需要给固定资产一个物料编码吗？另外就是有一些买来一次的东西，也就是不会存在库存的东西，需要提供ERP编码吗？1、传统意义上的系统是不管固定资产的,即直接在固定资产模块里面添加固定资产,所以无需物料编码.现在由于固定资产可以抵税了,所以一般现在也推荐固定资产可以当存货进行管理,即下采购订单,入库并转固定资产,这时候就需要一个物料编码了.需要系统中支持此功能(采购模块固定资产模块)2、这些东西一般我们称之为低值易耗品，看你是否需要管理库存，如果不需要的话，那就设置一个物料编码（虚拟），然后下采购订单，旁边备注写下买什么即可 如果需要管理库存，则需要设置不同的编码进行管理，例如DZ0001/DZ0002这样流水管理只要是经过该系统核算的均要有编码！不管是否存在库存，均要留下痕迹！ 赞同0| 评论 2011-11-21 13:40 xueshamei | 三级 固定资料不需要给物料编码，直接在固定资产模块里面输入一个固定资产编号就行，无需走采购流程，无库存的东西你直接编一个公用编码，设置成可修改名称和规格型号，这样在采购下单的时候，采购购可以修改名称和规格型号就行了，但是使用公用编码的物料，绝对绝对不能产生库存，会产生库存就不可以使用公用编码 赞同0| 评论 2011-11-21 19:01 li_jiaqi | 九级 固定资产一定要用一个编码，因为你要折旧、分摊、抵税之类的。低值易耗品可以用通用编码。物料编码原则之二大部分物料很明显是需要一个编码的。但是有一些却不是很明显。单是决定要不要为它们编码就是一件很头疼的事。比如，办公用品，电脑耗材，劳保用品，清洁用品。以墨盒为例。我这里是指作为办公用品使用的墨盒，可不是墨盒生产厂家的那个墨盒。如果是墨盒生产厂家要上SAP，不给墨盒编码那会是天理不容的事。墨盒这东西，如果用量比较大，需要常备存货，应该是采用直接费用性采购呢，还是给它们编上物料编码并且实行库存管理？两种方案肯定各有利弊。如果纯粹采用费用性采购，系统上操作简便，但实际管理时往往需要线外再走一本账，用传统的纸质凭证进行采购、入库、领料等操作。费用划分方面，有时候由综合办统一采购回来，按需发放给各个部门，那么在系统采购的时候记哪个成本中心？而且，实物管理方面会留下一些漏洞，因为系统中是无法看到当前有多少库存的。不进行库存管理，当然也无法计算需求，要人工提报采购申请。如果编上码，采用库存管理方式呢？麻雀虽小，五脏俱全。要确定物料主数据吧？要设立单独的库存地点吧？要收货入库吧？要发货吧？这一切都会增加操作上的复杂程度，增加需要培训的人员，而且更重要的是，往往需要增加用户数这个东西可是要银子的！其他劳保用品之类也是一样。如，手套。这东西，不值几个钱，可是在系统中怎么处理也是个比较烦的事。你要编个码给它，就会产生所有物料共有的问题：如何设置采购单位和基本单位？如何处理差错？谁来管理实物库存，谁来进行库存记账？另一类有这种问题的物料是所谓的非标物料。在离散制造型行业里，这种物料尤其常见。很多时候，设计书出来之后，有些备件根本在市场上是找不到的，必须要向厂家定制。这种定制的物料，要不要编个码给它？如果不编，它的实物买回来之后会在仓库里放上很久，有一定的实物管理风险；如果编个码呢，将来再次用到它的机会将会很少很少。编码费时费力，还不讨好。答案？不要问我答案，这种问题没有答案。这种问题，没有标准答案，只有适合企业本身的最不坏的答案。本副总认为，一般来说，对于低值易耗品，应该由各部门联合制定一个标准用来确定是否为物料编码。就象国家规定的固定资产标准一样，两千元，使用期限一年以上，可以单独使用，就作为固定资产。在一个特定的企业里，由财务、物流、采购、生产等部门共同确定一个标准，对于符合该标准的物料进行编码，否则直接以费用性采购方式执行。而这个标准中，最重要的一条应该是金额标准，其次应该是库存状况，即是否经常需要进行实物库存管理。对于不能通用的非标物料，应以不编码为主要原则。关于这点，我提些看法，算做思路吧。我之前的日资公司对于这类耗材，是给了编码的。PO一样下达，一样入库，但入库后不做在库管理，费用进一个专门的成本中心。但是注意这些耗材是经常用的，偶尔用的走帐外。发布者 单芯 2011-2-11 22:17:09快速回复 | 引用回复 大部分物料很明显是需要一个编码的。但是有一些却不是很明显。单是决定要不要为它们编码就是一件很头疼的事。比如，办公用品，电脑耗材，劳保用品，清洁用品。以墨盒为例。我这里是指作为办公用品使用的墨盒，可不是墨盒生产厂家的那个墨盒。如果是墨盒生产厂家要上SAP，不给墨盒编码那会是天理不容的事。墨盒这东西，如果用量比较大，需要常备存货，应该是采用直接费用性采购呢，还是给它们编上物料编码并且实行库存管理？两种方案肯定各有利弊。如果纯粹采用费用性采购，系统上操作简便，但实际管理时往往需要线外再走一本账，用传统的纸质凭证进行采购、入库、领料等操作。费用划分方面，有时候由综合办统一采购回来，按需发放给各个部门，那么在系统采购的时候记哪个成本中心？而且，实物管理方面会留下一些漏洞，因为系统中是无法看到当前有多少库存的。不进行库存管理，当然也无法计算需求，要人工提报采购申请。如果编上码，采用库存管理方式呢？麻雀虽小，五脏俱全。要确定物料主数据吧？要设立单独的库存地点吧？要收货入库吧？要发货吧？这一切都会增加操作上的复杂程度，增加需要培训的人员，而且更重要的是，往往需要增加用户数这个东西可是要银子的！其他劳保用品之类也是一样。如，手套。这东西，不值几个钱，可是在系统中怎么处理也是个比较烦的事。你要编个码给它，就会产生所有物料共有的问题：如何设置采购单位和基本单位？如何处理差错？谁来管理实物库存，谁来进行库存记账？另一类有这种问题的物料是所谓的非标物料。在离散制造型行业里，这种物料尤其常见。很多时候，设计书出来之后，有些备件根本在市场上是找不到的，必须要向厂家定制。这种定制的物料，要不要编个码给它？如果不编，它的实物买回来之后会在仓库里放上很久，有一定的实物管理风险；如果编个码呢，将来再次用到它的机会将会很少很少。编码费时费力，还不讨好。答案？不要问我答案，这种问题没有答案。这种问题，没有标准答案，只有适合企业本身的最不坏的答案。本副总认为，一般来说，对于低值易耗品，应该由各部门联合制定一个标准用来确定是否为物料编码。就象国家规定的固定资产标准一样，两千元，使用期限一年以上，可以单独使用，就作为固定资产。在一个特定的企业里，由财务、物流、采购、生产等部门共同确定一个标准，对于符合该标准的物料进行编码，否则直接以费用性采购方式执行。而这个标准中，最重要的一条应该是金额标准，其次应该是库存状况，即是否经常需要进行实物库存管理。对于不能通用的非标物料，应以不编码为主要原则。ERP中物料编码管理实施细则是什么?编码结构和企业管理方式有关系，生产型企业建议结构是 物料性质+分类+材质+仓库+流水号+补码。1、物料性质，一般指成品、半成品、原材料；2、分类，就是常规物料分类；3、材质，仓库，这个仓储有关，不多说物料编码后如何推行与管理 2011-8-14 19:11 提问者：匿名 |