姓氏笔画排序方法.doc

OFFICE如何按姓氏笔画排序微软OFFICE办公软件中文版为表格中汉字人名的排序提供了字母排序（音序）和笔画排序（形序）两种方法。在EXCEL中，要对人名之类的汉字字符排序，默认的是字母排序。若改成按笔画排序，只需点击“数据”菜单，打开“排序”对话框，点击“选项”按钮打开“排序选项”对话框，在“方法”一栏“字母排序”和“笔画排序”两个选项中选中后者，然后确定，并定义好要排序的列，这样我们所要的结果就实现了。如果以后要按字母排序，还得按以上步骤，改回字母排序。在WORD中，表格中的人名也能实现“字母排序”和“笔画排序”，而且比EXCEL来得更方便。只要将光标定位在表格中，点击“表格”菜单“排序”选项，打开对话框，然后定义要排序的列，在“类型”中选择“笔画”，最后确定即可。要说明的是，画排序通常都应选“升序”。那么，有人会问，你这说的都是表格中的排序，要是一般文本呢？这就需要活学活用了。假如碰到一次大型活动，参与人员或单位数量巨大，需要打出一份按笔画排序的名单，如果要我们一个个数笔画，数了第一个字再数第二个字那多麻烦！我们可以先将这些名字逐个按任意顺序输入到WORD中，输一个名字敲一个回车，也就是一个名字一个段落（或将已有名单按这种格式编辑），然后选中所有名单，选“表格”菜单“转换”“文本转换为表格”，在“文字分隔位置”处选“段落标记”，“确定”后就出现了表格。我们在表格当中做好排序，然后再将表格转换为文本：选“表格”菜单“转换”“表格转换为文本”选择“段落标记”“确定”。呵呵，有了正确的排序，最后就是简单的格式编辑工作了。最后，再饶舌几句。人们有时候极其重视排序，谁先谁后可是千万将就马虎不得；但也有时候刻意要将排序淡化，以凸显平等之重要。具体来说，有没有主次尊卑排序就要视情况而定了。如果有确定的尊卑主次之分，那只能按固定的排序来做；如果需要刻意淡化主次尊卑，那就可能用得到前面介绍的方法了。淡化“排序”的排序，必须要找一条有别于尊卑主次标准之外的另一客观标准了。欧美人只要依照字母顺序就可以了，中国人的名字可不那么简单，因为我们的汉字是表意文字而不是表音文字，传统的做法是按部首笔画来排序，后来有了汉语拼音以后又有了所谓的音序。因此，现在两种排序方法在我们的工作中都可能用到。当然，不那么正式的文件或场合，随便排排也无关紧要。早晨一上班，打字员小吴就找上门来：“今天要公布我们这个选区的选民名单，昨天我按单位和部门将名单都输入到Word文档中了，可是，领导要我按姓氏笔画排序！这几百个名字，如何排呀？”“别着急，我有办法。”我一边说着一边打开了电脑。一、表格转换排序法1、启动Word2002（其他版本请仿照操作），打开小吴拷贝过来的名单（如图1）。2、选中全部名单，执行“表格转换文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框（如图2），把“列数”改为“1”，再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项，并在后面的方框中输入顿号（、），然后按下“确定”按钮返回。3、执行“表格排序”命令（此时，表格中的名单已经处于选中状态，如果没有选中，请先选中名单），打开“排序”对话框（如图3），按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“笔画”选项，确定返回，表格中的名单就按笔画进行了排序。4、选中整个表格，执行“表格转换表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框（如图4），直接按下“确定”按钮返回。5、执行“编辑替换”命令，打开“替换”对话框（如图5）。在“查找内容”右侧的方框中输入“p”（“p”一定要是小写格式，表示“段落”），在“替换为”右侧的方框中输入顿号（、），然后按下“全部替换”按钮。不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，姓名就按姓氏笔画排序了（如图6）。小吴走后，我在想，还有没有其他方法呢？你还别说，真让我找到了一种更加简单的方法！二、直接排序法1、选中图1所示的所有名单，执行“编辑替换”命令，打开“替换”对话框（参见图5），在“查找内容”右侧的方框中输入顿号，在“替换为”右侧的方框中输入“p”，然后按下“全部替换”按钮，不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，每个姓名就成了一段。2、再次选中所有名单（替换结束时，名单呈选中状态，可以省略此操作），执行“表格排序”命令，打开“排序”对话框（参见图3），按“类型