5S推进步骤.doc

5S推进步骤步骤一：成立5S推进组织1、集团成立推进5S的顾问领导小组，作为各下属子公司5S推行的指导与顾问机构，顾问小组负责人由集团企业发展部副总经理李士福担任。2、各下属子公司成立5S推进组织5S推进小组，主导全公司5S活动的开展，5S推进小组负责人为各下属子公司主管生产、技术及企业管理的总经理或副总经理。3、各下属子公司负有企业管理职能的部门为5S的归口管理部门，主持日常工作。4、各下属子公司的各部门必须指派一位员工为现场管理（联络）员。5、各部门领导是本部门5S推进的第一责任人。步骤二：拟定推进方针及目标1、推行5S活动，要依据公司的方针和目标，制定具体可行的5S方针，作为5S活动的准则。5S推行方针：精细管理，夯实基础，打造嘉华百年基业！2、5S活动推进时，应每年或每月设定一个目标，作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。如：前期目标： 来宾到公司参观,不必事先临时做准备!第二阶段目标： 第4个月各部门考核90分以上!长期目标：对内：营造一个有序高效的工作环境。对外：成为一个让客户感动的公司。步骤三：拟定推行计划及实施办法1、5S活动推行计划表。各下属子公司负有企业管理职能的部门制定公司5S网络计划报本公司5S推进小组负责人审核后，报集团5S推进顾问领导小组批准；各部门也必须制定本部门5S网络计划，交5S推进小组审核（本表格式供参考）序号项 目 计 划备 注4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月1筹建5S推进小组 25S现场规范化管理全员培训教程编辑 35S全员培训 4外部参观 5 5S 推行手册编制 6 5S 推行手册发布 7推行前的宣导造势 85S活动局部试行 9推进5S改善样板105S活动评鉴 115S活动全面导入实施及查核 12评鉴公布及奖惩 13检讨及改善修正 14纳入绩效考核体系 155S之星及表彰/报告会2、5S的实施办法（1）、制定5S活动实施办法；（2）、制定“要”与“不要”的物品区分标准；（3）、制定5S活动评比办法；（4）、制定5S活动奖惩办法；（5）、其它相关规定等。5S活动实施办法制定方法有两种：一种是由5S推进小组深入车间（部门）调查，拟定草案，然后再召集车间（部门）人员讨论认可，经5S推进小组修订、审核后发布实施；其二是先对车间（部门）现场管理人员进行5S知识培训，由他们结合部门现实状况，拟定本部门5S执行规范，再收集起来，经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识，经修订、审核后发布执行。采取“自上而下”与“自下而上”相结合，“调查”与“讨论”并重的方法，进行“立法”。先“自上而下”建立示范或样板单位或区域，培训、讨论、检讨、完善；然后，再采取“自下而上”的方法分工拟定，收集讨论，修订出台；最后，设立目标管理，全公司全面铺开。步骤四：全员培训教育1、公司对管理人员、每个部门对全员进行教育：（1）、5S的内容及目的；（2）、5S的实施办法；（3）、5S的评比办法；（4）、到兄弟厂参观或参加交流会，吸取他人经验。2、新员工的5S培训。步骤五：推行前的宣传造势1、召开动员大会，由集团5S推进顾问小组、下属子公司领导和各部门负责人表达推行5S活动的决心；2、领导以身作则，定期或不定期地巡视现场，让员工感受被重视；3、利用黑板报、公司内部报纸（嘉华报发行专刊、增刊）等资料宣传介绍5S；4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴；5、每年规定一个“5S”月、每月规定一个“5S”周、每周规定一个“5S”日，定期进行5S的加强及再教育；6、举办各种活动及比赛（如征文、漫画活动等）。步骤六：局部推进5S1、选定样板区。由各下属子公司5S推进小组对公司整个现场进行诊断，选定一个样板区。2、实施改善。集中精锐力量，对样板区进行现场改善，对改善前后的状况摄影存档对比。3、效果确认，经验交流。总结经验，克服缺点，让其他部门进行参观并推广。步骤七：5S活动评鉴1、制定评分标准表（1）、办公室评分标准表（2）、现场评分标准表2、评分工具准备（1）、评分用档案夹（2）、评分标准表（3）、评分记录表（4）、评审人员作业标准3、评分方法和时间（1）、考核中采用见缺点先记录描述，然后再查缺点项目、代号及应扣分数的方法。（2）、评分开始时的频度应密集，每日一次或每两日一次，一个月做一次汇总，并以此给予表扬和纠正。步骤八：全面推进5S或5S活动全面导入实施及查核1、5S活动导入实施（1）、将试行的结果经过总结修订，确定正式的实施办法。（2）、决心的传达集团5S推进顾问小组、各下属子公司5S推进小组负责人须召集全员，再次强调推行5S活动的重要意义及决心，公布正式导入的日期，以及公司的期望。（3）、实施办法的公布经各下属子公司5S推进小组审核、集团5S推进顾问小组批准的5S活动推进实施办法、推进时间予以公布，使全员正确了解整个活动的进程。（4）、5S活动推进实施办法的贯彻说明 由集团5S推进顾问小组召开各下属子公司5S推进小组和部门会议，说明活动的推行实施办法。 再由各下属子公司5S推进小组和部门负责人举行部门的说明会。2、5S活动推进实施查核5S活动的推行，除了必须拟定详尽的计划和活动办法外，在推动过程中，每一项均须定期检查，加强控制。（1）、部门自我查核部门内部定期或不定期的对现场进行查核，自查自纠。（2）、各下属子公司5S推进小组的巡回诊断由各下属子公司5S推进小组定期或不定期的对全公司的现场进行巡查，对存在的问题进行评鉴，不断挖掘问题的根源。（3）、集团5S推进顾问小组的巡回指导集团5S推进顾问小组定期或不定期的对各下属子公司的现场进行巡查或突击检查，了解活动的实际成果及存在的问题，协助找出问题的根源，并将巡回诊断的优缺点在总结会上分别予以说明，对相关部门予以表扬或纠正，编辑发行简报或报纸。3、5S活动推进实施工具（1）、红牌作战；（2）、目视管理；（3）、目视看板作战；（4）、颜色管理；（5）、开展大扫除，将工厂的每个角落都彻底清扫；（6）、改善；（7）、标准化。步骤九：5S巡回诊断与评估1、各下属子公司5S推进小组定期或不定期的巡视现场，了解各部门是否有计划、有组织的开展活动；2、5S问题点的质疑、解答；3、了解各部门现场5S的实施状况，并针对问题点开具现场“5S”整改措施表，责令限期整改；4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励，对最差部门给予曝光并惩罚。5、集团5S推进顾问小组将定期或不定期编辑发行关于5S推行成果、对优秀部门和员工的表扬奖励、存在问题及对最差部门给予曝光的专题简报或报纸，以推动5S活动健康开展。步骤十：5S检讨及改善修正在推行5S活动过程中，必须导入PDCA管理循环，特别是在推行期间的检查（C）和改善（A），更是一种持之以恒的项目。1、问题点的整理和整改由各下属子公司5S推进小组的固定成员每周将各部门的问题点集中记录，整理成5S整改措施表，并发至各部门。2、定期总结5S推行初期，各部门要实施日总结，各下属子公司5S推进小组要实施周总结，根据5S推进的实际成果来调整总结的频度，一般推行三个月相对稳定后，可改为每月总结一次，逐步将5S活动融入日常管理中。3、各责任部门依照问题点改善修正（1）、问题点的掌握定期用查核表整理各部门在5S活动中问题点的分布情况，将评分表中记录的问题点按发生的顺序逐条列出，再以部门别计算各部门在各问题中发生的次数，最后加以合计，如此可得出5S活动中的执行资料：各