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文档简介
项目编号:DLDS2010-C039(A包)采 购 文 件江西德龙招标代理有限公司二一年七月八日江西德龙招标代理有限公司 项目编号:DLDS2010-C039目 录第一章 采购文件2一、投标邀请函2二、投标单位须知3三、供应及服务要求10四、采购协议供应协议书11第二章 投标文件格式13一、投标函(格式一)13二、初始图书折扣表(格式二)14三、法人代表授权书(格式三)15四、投标单位的资格声明(格式四)16五、协议供应商承诺书(格式五)18六、售后服务承诺和质量保证措施(格式六)19第一章 采购文件一、 投 标 邀 请 函日 期:2010年7月8日项目编号: 1、江西德龙招标代理有限公司(以下简称“招标代理机构”)受江西警察学院2010年度纸质图书及伴随服务项目进行竞争型谈判招标采购,现邀请贵公司参加并提交密封投标。2、本次竞争型谈判招标采购内容及方式(1)内容:价值30万元的实洋新书(应为2009年12月以后至2010年上市的图书)。项目编号采购货物名称数量单位规格及技术参数10B237001图书1批详见“用户需求”(2)方式:图书采用现采和网上订购配书两种方式,成交单位无偿提供各大出版社最新图书征订目录,现采所需费用由成交单位负责(合同期内至少组织招标方参加二次大型图书展销会或订货会)。3、有意参加的合格投标单位可在2010年7月8日至7月15日期间每天上午9001130时至下午14301700时(北京时间)在招标代理机构购买采购文件。本采购文件每套人民币200元/份,售后不退。4、投标截止时间:2010年7月19日上午930时(北京时间)。所有投标文件、投标保证金应于投标截止时间之前递交到招标代理机构指定的地点。5、定于2010年7月19日上午930时(北京时间),在江西省南昌市高新开发区火炬大街31号伟业大厦6楼(江西德龙招标代理有限公司开标大厅)进行采购活动,届时请参加投标的代表准时出席。招标代理机构名称:江西德龙招标代理有限公司详细地址:江西省南昌市高新开发区火炬大街31号伟业大厦6楼联 系 人:刘平8116232转8799传 真邮 编:330096电子邮件: 政府采购信息公告网址:二、 投标单位须知总则1、适用范围本采购文件仅适用于本次投标邀请函中所叙述的采购项目。2、定义2.1 “采购人”系指采购本次招标采购2009年12月以后至2010年上市纸质图书及伴随服务项目的单位。2.2 “招标代理机构”系指受委托组织本次招标的机构,即江西德龙招标代理有限公司。2.3 “投标单位”系指无条件接受采购文件的各项要求,具备规定的供货能力及售后服务,向招标方提交投标的经销商。2.4 “协议供应商”系指成交经销商。3、招标方式本次招标采取竞争型谈判招标采购方式。4、合格投标单位4.1 投标单位必须符合政府采购法第二十二条之规定。4.2 投标单位必须是响应采购文件要求、有供货能力,具有法人资格,并且有相应的资格和履约能力、资金财务状况良好,符合投标资格的国内经销商才能参加投标。4.3具有出版物经营许可证、授权经营证书(销售代理商),主营出版物的企事业单位。4.4具有较强的技术力量、良好的企业信誉及售后服务能力,能免费提供标准的采访数据和编目数据,能定期及时以印刷形式、电子表格形式、CNMARC形式免费提供年度最新图书采购目录的能力,能通过“三目”(社科新书目、科技新书目、上海新书目)征订供应图书;能够进行全站程图书加工。4.5具有为高校图书馆提供图书采购服务的良好业绩,至少有5所以上高校图书馆供书的成功案例,三年以上馆配经历(提供学校汇款凭证复印件或合同原件)。并在省内外拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和提供现场采购的能力。4.6经营品种达到全国出版图书品种的90% 或以上,并且学术性著作要占较高比例。须有较强的收集国内知名中央级、大学级出版社和地方版科技图书的能力,出版社授权书不少于100家。4.7 投标单位应遵守有关的中国法律、法令和规章条例。4.8投标人的注册资本在2000万元人民币以上(含2000万元)。5、投标费用不论投标结果如何,投标单位应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。招标代理机构和委托人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6、投标单位代表指全权代表投标单位参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标单位代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(格式详见附件)。采购文件7、采购文件的构成7.1 采购文件由以下六部分内容组成:第一部分 投标邀请函;第二部分 投标单位须知;第三部分 售后服务及其他;第四部分 采购协议供应协议书;第五部分 投标文件格式;第六部分 采购协议供应商承诺书;第七部分 质量保证措施及服务承诺。7.2 投标单位应仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招标代理机构联系解决。7.3 投标单位应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标单位没有按照采购文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,其风险应有投标单位承担。根据有关规定,没有实质性响应采购文件要求的投标将被拒绝。8、采购文件的澄清任何要求对采购文件进行澄清的投标单位,均应在投标截止期叁(3)天前以书面形式通知招标代理机构,招标代理机构对投标截止期叁(3)天前收到的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个购买采购文件的投标单位。答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。9、采购文件的修改9.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构均可主动地或在解答投标单位提出的澄清问题时对采购文件进行修改。9.2 采购文件的修改将以书面形式通知所有购买采购文件的投标单位,并对其具有约束力。投标单位应在收到上述通知后立即以书面形式回复招标代理机构,确认已收到此修改文件。9.3 为使投标单位编写投标文件时有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究,招标代理机构有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有购买采购文件的投标单位。投标文件的编制10、投标文件的语言和计量单位10.1 投标单位提交的投标文件以及投标单位与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。10.2 投标单位提交的投标文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,均应采用国家法定计量单位。11、投标文件的构成提示:所有投标文件必须密封。11.1 投标函(分为正副两本);11.2 企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、最新验资证明;11.3 新闻出版局颁发的图书二级以上批发许可证(含);11.4 法定代表人授权书及被授权人身份证;11.5 出版社委托代理的委托书;11.6 银行出具的资信证明;11.7 提供图书品种能力及到书率;11.8 初始图书折扣表统一格式,单独密封(密封袋上须写明项目编号、招标项目名称、投标单位名称及“初始图书折扣表”字样,密封口处应盖有投标单位公章)与投标保证金收据和法人代表授权书于投标截止时间前一同提交招标代理机构,以便开标唱标;11.9 江西警察学院纸质图书协议供应商承诺书(统一格式)11.10 图书服务承诺和质量保证措施(自行编写)11.11 付款方式(成交单位开出加盖印鉴的实洋正式发票,备注注明码洋数、折扣率、实洋数)11.12 投标单位近两年的经营业绩以及为高校图书馆供书服务业绩证明材料(请列出江西地区供书服务的高校图书馆名单、联系电话、服务内容和供书数量)。11.13 投标单位认为需要提供的其他说明和资料(自行编写)12、投标内容填写及说明12.1 投标单位应认真阅读采购文件的所有内容,须按照采购文件提供的统一格式要求和顺序依次装订,编制装订须带有目录的完整的投标文件。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,是投标单位的责任。12.2 投标单位在使用采购文件提供的统一格式编制投标文件时,可以按同样格式进行扩展,但不能进行更改。12.3 投标单位必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受对其中任何资料进一步审查的要求。12.4 投标单位的投标文件须对采购文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,将作废标处理。12.5 投标单位不能单方转让采购文件给他人,否则视为无效文件。13、投标函投标单位应按照采购文件中的投标函模式完整地填写投标函。14、投标报价14.1 投标单位应在投标文件中的初始图书折扣表上标明“本次投标拟提供货物的单价和扣率”。每一件货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。14.2 投标产品必须为2009年12月以后至2010年上市的价值30万元的实洋新书。15、投标货币投标应以人民币报价。16、证明投标单位合格和资格的文件16.1 投标单位应填写并提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。16.2 投标单位提交的文件应满足采购文件的要求。16.3 投标单位除必须有具有履行合同所需提供产品的能力外,还必须具有相应的财务、技术方面的能力。17、投标保证金17.1本次招标采购项目的投标保证金为叁仟元整(人民币),投标保证金可采用现金形以现金形式则款项必须在投标截止时间前向我公司提交并取得我公司开具的投标保证金收据;并于投标截止时间前向我公司取得我公司开具的投标保证金收据;无论出于何种原因届时未到达我公司账户上将被视为非响应性投标,作废标处理。17.2 投标保证金采用现金形式。17.3 投标保证金应在投标有效期截止日后90个工作日内有效。17.4 任何未按第17.1和第17.2条要求提交可接受投标保证金的投标将被视为非响应性投标,作废标处理。17.5 成交单位的投标保证金,在收到成交通知时自动转为招标代理机构代理服务费(投标保证金超过代理服务费的部分在成交单位与委托人签订合同后5个工作日内原额无息退还;投标保证金不足代理服务费的部分在成交通知发出后3个工作日之内由成交单位交至招标代理机构)。17.6 未成交单位的投标保证金,在成交单位与委托人签订合同后5个工作日内原额无息退还。17.7 下列任何情况之一发生时,投标保证金将被没收、投标单位在采购文件规定的投标有效期内撤回其投标;、成交单位未按本须知第32条规定签订合同;、成交单位未按本须知第33条规定缴付成交代理服务费;、成交单位提供虚假材料和文件意图骗取成交;、招标代理机构在宣布预成交单位之后,而预成交单位自行放弃成交资格。18、投标有效期18.1 投标有效期为招标代理机构规定的开标之日起玖拾个工作日(90)工作日。18.2 特殊情况下,在投标有效期期满之前,招标代理机构可以以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位可以以书面形式拒绝或接受这一要求。拒绝这一要求的投标单位放弃投标,同意延长投标有效期的投标单位既不能要求也不允许修改其投标文件,且有关退还和没收保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。19、投标文件的份数和签署19.1 组成投标文件的各项资料(本须知第11条中所规定)均应遵守本条。19.2 投标单位应填写全称,同时加盖印章。19.3 投标单位应按照投标须知的要求,将所有投标文件成套密封,并递交投标文件一式三份,其中一份投标文件正本和二份副本,投标文件正本必须用不褪色的墨水填写或打印,清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。19.4 投标文件必须由法人代表或授权代表签署,投标文件的正本必须打印,投标文件的副本可采用正本的复印件。19.5 投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由投标单位法人代表或其授权代表签字和盖章。19.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。19.7 电子、电报、电传、传真形式的投标概不接受。投标文件的递交20、投标文件的密封和标记20.1 投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式三份。所有投标文件应成套密封。投标文件密封袋封口处应盖有投标单位公章。封皮上写明项目编号、招标项目名称、投标单位名称。20.2为方便开标唱标,投标单位应将初始图书折扣表单独密封与投标保证金的收据和投标文件,密封袋封口处应盖有投标单位公章,封皮上写明项目编号、招标项目名称及投标单位名称,并注明“初始图书折扣表”字样。21、投标截止日期21.1 投标文件必须在采购文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。21.2 招标代理机构可以按投标单位须知第9条规定,通过修改采购文件自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下,招标代理机构和投标单位受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。22、迟交的投标文件按照投标单位须知第21条规定,招标代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。23、投标文件的修改和撤回23.1 投标单位在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但必须在规定的投标截止日期前,将书面通知送至招标代理机构。23.2 投标单位修改或撤回投标文件的通知书,应按投标单位须知第21条规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。23.3 在投标截止期之后,投标单位不得对其投标文件做任何修改。23.4 在投标截止期至投标有效期期满之间的这段时间内,投标单位不得撤回其投标。开标与评标24、开标24.1 招标代理机构将在规定的时间和地点组织开标。投标单位须委派代表准时参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。24.2 开标时,招标代理机构将根据初始图书折扣表进行唱标。投标单位若有方案和报价未被唱标,应在开标时及时声明或提请招标代理机构注意,否则招标代理机构对此不承担任何责任。24.3 按照投标单位须知第23条规定,同意撤回的投标将不予开封。24.4 招标代理机构将做开标记录,开标记录包括按投标单位须知第24.2条规定在开标时宣读的全部内容。24.5在开标仪式上公布初始图书折扣表中的内容有缺项的、或未提供初始图书折扣表的投标文件,在评标时将不予考虑。25、谈判小组25.1 招标代理机构将向省采购办申请随机抽取专家组建谈判小组。评标时需有谈判小组成员和有关人员参加,参加评标的代表应签名报到以证明其出席。25.2 开标后,招标代理机构立即组织谈判小组进行评标、谈判。谈判小组独立开展评标工作、谈判,负责评审所有投标文件、谈判记录,并推荐成交候选人排名,由采购单位确定成交供应商。26、谈判、澄清及评标26.1 投标文件的初审26.1.1谈判小组将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误、文件签署是否符合要求、投标文件总体编排是否有序且基本符合采购文件的要求。26.1.2在详细评标之前,谈判小组将首先审查每份投标文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的投标应该是与采购文件要求的全部条款、条件符合的投标。谈判小组决定投标文件的响应性根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。26.1.3如果投标文件实质上没有响应采购文件的要求,谈判小组将予以拒绝。投标单位不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。26.1.4谈判小组将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:、当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价;、如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以谈判小组重新核定的金额为准进行修正;、如果投标报价与折扣率不符,以投标报价为准核定折扣率进行修正。26.1.5谈判小组将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标单位具有约束力。如果投标单位不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。26.1.6谈判小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。26.2 谈判、澄清26.2.1 谈判小组所有成员集中与单一投标单位分别进行谈判,谈判小组与投标单位的谈判内容需以文字记录,将作为投标文件的一部分(在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标单位的技术资料、价格和其他信息;否则,将严肃处理。采购文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的投标单位)。26.2.2 谈判小组有权就投标文件中含混之处向投标单位提出询问或澄清要求。投标单位必须按照招标代理机构通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑、澄清和谈判。谈判小组对投标单位提出的澄清和谈判要求所作的口头答复,需以文字记录,经投标单位全权代表审阅签字确认后,将作为投标文件的一部分。26.2.3投标单位的谈判和澄清不得改变所投产品的品牌及技术规格等实质内容。26.3 评标原则由谈判小组按照采购文件的要求和条件,对投标人的投标文件的内容进行谈判和质疑;主要依据所供投标文件和谈判、质疑最终结果,根据满足采购需求且折扣率最低的原则确定2家预成交供应商。竞谈报价相同时,有诚信经营证明者优先,免费组织图书馆老师参加每年举办的CALIS编目培训者优先。27. 与招标代理机构和采购人的接触27.1 除采购人或招标代理机构因主动邀请外,从开标之日起至授予合同期间,投标单位不得就其投标有关的事项与招标代理机构和采购人接触。27.2 投标单位试图对招标代理机构和采购人的评标、比较或授予合同的决定施加任何影响,将导致其投标被拒绝或作废标处理,并承担相应的法律责任。28. 如果投标人少于3家,则不予开标,标书退回投标人。授予合同29. 授予合同的准则 29.1 合同将授予其投标文件符合采购文件要求,并能圆满地履行合同的、被推荐为成交候选人的投标人。 29.2 最低投标价不是被授予合同的保证。 29.3 招标人在授予合同时有权对招标货物数量和服务予以增加或减少。 29.4 投标人试图对招标代理机构和买方的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。30. 接受和拒绝任何或所有投标的权力 招标人保留在发送成交通知书之前任何时候,有接受或拒绝任何或全部投标的权力,对因此受影响的投标单位不承担任何责任。31. 成交通知31.1 定标后,招标代理机构将以书面形式通知成交人确认其投标文件被接受。31.2 在提交了代理服务费并签署了合同协议书后,该成交通知书将构成合同的一部分。31.3 在成交人提交了合同协议书后,招标代理机构将及时把未成交的结果通知其他投标人。32签订合同32.1 成交人须按成交通知书指定的时间、地点与买方签订合同。32.2 采购文件、成交人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。33.代理服务费33.1 在预成交通知发出后3个工作日之内,成交单位须按预成交通知的要求向江西德龙招标代理有限公司提交成交金额的1%招标代理服务费。33.2 预成交单位如未按第24.1条规定办理,招标机构将没收其投标保证金,并视其自动放弃成交资格。34、履约保证金采购人将收取人民币壹万元整的履约保证金(详见“供应、服务要求及其他”的规定)。如成交方在履约保证期内未能履行其合同规定的任何义务,采购人有权从履约保证金中取得补偿。三、供应、服务要求及其他1、供应及服务要求。详见附件“江西警察学院图书采购加工服务要求”。2、付款方式:成交单位将所有货物运到采购人指定交货地点、上架,并经验收合格,同时成交单位应向采购人提交以下单据:正式税务发票、验收通知书等,采购人在收齐资料后30个日历日之内(以银行开出的汇票或支票日期为准)支付成交单位实际成交金额的100%。3、履约保证措施:(1)成交单位自交货之日起 6 个月内为履约保证期。在此期间,如果服务质量不到位(如代售盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等),采购人有权单方面终止合同,并向相关部门报告。(2)如果成交单位提供的图书有盗版图书,采购人可按盗版图书总码洋的30倍对成交单位进行经济处罚,并有权单方终止购书合同,所引发的法律责任全部由成交单位承担。如印刷装订有问题的成交单位必须免费给予调换,并承担由此给采购人造成的经济损失。(3)成交单位应保证每册图书按采购人的要求加工,如图书加工不符合采购人约定的要求,采购人可以重新加工,成交单位必须支付采购人相应加工费用和误工费用。4、履约保证金:(1)由成交单位自本项目合同生效之日起7个工作日内向采购人提交人民币壹万元整的的履约保证金。(2)成交单位如果发生在交货期限内到书率未达到要求到书率的,每逾期一天,采购人将从成交单位收取该批图书总价款1%的违约赔偿金,并根据逾期天数累加。5、每家中标单位,需免费提供一套价值约5000元的图书管理设备。6、伴随服务项目江西警察学院图书采购加工服务要求一、图书加工1、盖馆藏章两个:书名页和第101页(不足100页的盖在第55页)居中空白处、红色印泥。2、打登录号两个:登录号6位,号段另行告知,位于书名页和第101页(不足100页的盖在第55页)顶端居中空白处。3、粘贴条码及透明胶:在书名页正下方贴39码条形码一个,与该书登录号同号,并加粘透明胶保护。4、粘磁条:普通图书每册粘一根16cm已加磁的可充消磁条,超过300页图书或大开本图书须粘两根磁条。5、贴书标及透明胶。(1)在每册书距书脊底部2cm处,统一横贴红色边框不干胶书标一个,并加粘透明胶固定。(2)书标索书号分上中下三排:上排为中图法分类号(第四版);中排为种次号,来源于905字段d和e子字段;下排根据分类号标注典藏地:“文史”(I、J、K类)、“政法”(D类)、“综合”(其余类)、“教参”(除I、J、K类以外的其余类,每一种正价图书抽取一本作为保留本藏于教参库,特价书不抽)。6、磁条不能裸露,印章、条码号、书标等粘贴端正,位置准确,不要歪斜。7、要求中标商在图书加工时,在每册书后扉页处加盖红色供应商标志章。二、MARC数据1、数据加工可到馆加工和利用我馆的编目前端远程编目两种方式供选择,编目前端程序由我馆提供,使用方法由我馆人员负责指导。如选择远程编目方式,必须遵守网络安全规定,期间若因供货商原因产生安全事故造成数据库损坏、系统故障等,须承担相应责任。2、每种书一条记录,记录索引号顺序与登录号顺序同序。3、执行CALIS数据标准,著录级次尽可能详细。4、数据录入:除801以前字段外,还须加905字段。详见MARC数据样本。905a录入“赣公专图”, d中图法(第四版)分类号,e种次号(种次号由系统自动生成)。5、套书、丛书分开著录。每一分册著录一条数据,书价、书名等应具体著录本分册信息。6、在998a字段著录MARC数据批次号,批次号定义方式为:书商名-年-月-批次(如RL-2009-06-001)。三、包装、清单1、首先根据书标所标注的典藏地,再按图书登录号从小到大顺序打包。所供图书保证严格按标准包(每包1000-1200码洋/20KG以下)进行包装,分内外层包装,内层采用特制防水纸,外层为打包纸进行包装,确保安全无损运达。包装上标明包号、数量、包内图书起止登录号;包内附本包清单。2、包内清单。每包书须有一份清单,清单头内容:批次号、包号、该包图书起止登录号、总册数、总码洋,详单项目:ISBN号、书名、出版社、出版时间、单价、册数、码洋。一包一单。每包有小计,整批有合计。3、批次总清单。(1)详细总清单应包含有ISBN号、题名、出版社、码洋、实洋字段,并有批次、包号、总码洋、总册数,总实洋。(2)概括性总清单包含有总清单头以及每包的包号、包种数、包册数、包码洋等内容。每批发货随货发送纸质批次清单,网络发送电子批次清单(XLS、MARC均可),清单纸张大小统一,一式二份,内容一致,未经涂改。四、运输、送货根据学校图书馆要求,按期、无损、免费发送图书到指定地点。五、图书典藏由于图书管理系统原因,图书典藏加工要求供货商到馆加工,利用我馆图书管理系统,由我馆人员负责指导。六、上架根据学校图书馆排架要求,负责所发图书的归类上架。19四、采购协议供应协议书(成交后签订)甲方:江西警察学院乙方: 为了进一步推进江西警察学院采购纸质图书工作、规范采购行为、提高采购效率,甲乙双方根据项目编号为:DLDS2010-C039(A包)的招标结果和采购文件的要求,就江西警察学院2010年度纸质图书协议供应签订以下协议:(一)协议文件采购文件、投标文件、谈判、质疑最终结果和成交通知书均是构成本协议的组成部分。(二)供货范围本协议适用于江西警察学院2010年度纸质图书采购协议供应价值30万元的实洋新书(应为2009年12月以后至2010年上市的图书)。(三)价格及交货期1、凡在本次采购供货范围内的,甲方均享受乙方给予的采购协议折扣价(率)。2、纸质图书协议供应以成交折扣价(率)为准,均按成交的折扣价(率)计算纸质图书价格。3、市场价格上调,供货价不变;市场价格下调,供货价随之下调,享受成交的折扣价(率)不变。4、无论在货源的任何情况下,甲方采购均享受优先供货权。(四)质量保证及售后服务承诺1、乙方应保证所供商品是全新的、未使用过的,并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。2、乙方所供商品应符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求,或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。3、乙方必须按所提供的售后服务承诺完全执行。(五)权利及义务1、甲方在执行过程中拥有所有关于“采购协议供货”的信息发布权。2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查。3、乙方有义务每月月初派专人向甲方提供协议供货货物的最新报价,最迟在价格变动的当天及时提供价格变动及上月采购协议销售额,联系电话为 。4、乙方有义务为甲方提供最优质的服务。5、乙方对其协议供货的所有行为负责。(六)违约责任1、乙方在协议供货时,提供商品不是合格商品,或未按协议供应协议和承诺要求提供货物,存在欺骗行为的。2、乙方不按协议和承诺执行的,情节严重的。3、乙方在协议有效期发生上述情况,经查实后,第一次警告,第二次处以乙方立即终止协议,并上报相关部门。(七)争议处理双方在执行协议中发生的争议,应通过协商解决。如协商不成,双方应按“中华人民共和国经济合同法”规定提交调解和仲裁,仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担,在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行;经仲裁仍得不到解决,任何一方均可向法院提请诉讼,依法解决。(八)生效及其它1、协议一经双方签字,并加盖公章即为生效。2、协议一式四份,甲乙双方各执一份,招标业务代理机构二份,具有同等法律效力。3、协议有效期为:自本协议签订生效之日起12个日历月。4、本协议未尽事宜,以采购文件、投标文件、谈判、质疑最终结果和成交通知书为准。甲 方:江西警察学院 乙 方:公 章: 公 章:甲方代表: 乙方代表:联系电话: 联系电话:联 系 人: 联 系 人:传 真: 传 真:签订日期: 签订日期:第二章 投标文件格式投标函(格式一)江西德龙招标代理有限公司: (投标单位全称)授权 (姓名) (职务)为全权代表,参加贵方组织的政府协议采购(项目编号:DLDS2010-C039(A包)的招标活动。为此,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任:1、愿意按照采购文件的全部要求,对江西警察学院采购2010年度纸质图书及伴随服务项目进行投标。2、提供投标须知规定的全部投标文件:正本一份和副本二份。3、按采购文件要求提供和交付的货物和服务的投标详见初始图书折扣表。4、我方已详细阅读了全部采购文件及有效补充文件(如有的话),完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。5、 同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料。6、同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。7、我方保证所提供的协议供货价低于市场平均价。8、如果我方成交,我们将保证按照采购文件的规定,严格履行协议的各项责任和义务。9、完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标。10、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 投标单位名称(公章): 投标单位法人代表: 投标单位代表签字(签名): 日期: 年 月 日初始图书折扣表(格式二)投标单位名称: 项目编号:DLDS2010-C039(A包)投标保证金金额、方式: 投标金额单位:人民币元项目名称市场价或媒体价(码洋)协议供应价折扣率交货期备注说明:1、 投标单位为所投图书出版社委托代理的经销商。2、 折扣率=(市场价或媒体价协议供应价)市场价或媒体价100%协议供应价=经平等协商后的市场价(实洋)成交折扣率3、 交货期是指在一般情况下给协议供货的最优供货期。4、 所投价格是送达江西警察学院图书馆的含税交货价,与此相关的一切费用均不另计。5、 市场价格上调,协议供货价不变;市场价格下调,协议供货价随之下调,享受的折扣率不变。另外:每家成交单位需免费提供(联想锋行液晶台式电脑各壹台)。投标单位(公章): 投标单位代表签字(签名): 日期: 年 月 日法人代表授权书(格式三)江西德龙招标代理有限公司: (投标单位全称)法人代表 (法人代表姓名)授权 (全权代表姓名)为本公司的全权代表,参加贵公司组织的编号为:DLDS2010-C039(A包),项目名称为江西警察学院2010年度纸质图书及伴随服务采购项目的招标活动
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