2011级新生入学工作方案.doc

工程技术系2011年迎新工作方案2010级新生开学在即，为切实做好我系10级新生报到接待工作，使广大新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续，确保各整体工作顺畅和有序的进行，现根据学院的总体工作部署，特制定此迎新方案。一、 总体要求我系迎新工作应在团总支学生会的统一调度和安排下进行。以“全心全意为新生服务”为工作宗旨和作风，做到“文明迎新，热情周到，亲情服务，积极稳妥，优质高效，安全有序”。全体服务同学要进一步树立和强化服务意识，秉承和发扬奉献精神，想新生之所想，急新生之所急，密切配合，通力协作，把迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利入校学习和生活，真正做到让学生舒心，让家长满意。各迎新点负责同学要周密策划，统筹安排，各司其职，各负其责，尽心尽力地完成各自分管范围内的组织与协调工作。二、 基本情况（一） 报道日期：2010年9月17日（二） 报道地点：教学楼（三） 迎新单位：辅导员办公室、团总支学生会、09级全体学生、10级全体学生三、 前期准备（一） 协调与布置任务1、 协调会：全体学生会、班干部参加，明确目标，提升士气（主席团）2、 工作会：详细分配工作及确定负责班级（主席团）（二） 物品准备1、 新生名册：至教务在线下载并打印，供注册时用（报名登记、材料袋领取登记、团籍资料上交登记等）。（办公室）2、 饭卡领取：自财务处领回卡后按专业和班级、学号方式理顺，准备发放（生活部）3、 宣传栏板：绘制大展板1块、小展板（展架）2块，由宣传部负责，内容需和10级辅导员老师商量后决定。（宣传部）4、 横幅标语：征集优秀标语，制成横幅。（宣传部）5、 专业标牌：制作各个专业（类）标牌，要求美观、醒目。（宣传部）6、 路标指示牌：制作各路口方向指示牌，要求明确、醒目。（生活部）（三） 迎新人员确定团总支学生会全体人员及各位班干和志愿者。总体方案（一） 迎新程序（由各接待处人员负责）校门接待教学楼注册领取资料、饭卡等转接团组织关系至所住寝室（二） 接待处设置1、 校门（创业实践部）在校门设置接待处。负责引导新生进入学校、至教学楼进行注册。同时对注册、报到、入住的流程进行解释说明，并提供生活咨询、学院宣传等相关服务。2、 注册处（组织部）3、 负责向新生分发资料袋，回收相关材料，协助新生完成注册，并对流程进行解释说明。负责转接团组织关系，收取团员档案袋，并可对相关问题进行解答4、 咨询处（学习部）针对新生及家长咨询的各种问题进行解答。5、 后勤处（生活部，学习部）负责风雨操场迎新点的后勤保障工作，确保饮用水的供应，负责工作证件的领取与分发，保障迎新点的设施及公共财产的安全。在迎新点出现人员空缺等特殊情况时做出应急处理。拍照，收集影音资料等工作。6、 楼栋下（实践部）在8栋楼下设置接待点，引导新生入住寝室，帮助搬运行李，并对校园及校园附近进行介绍。四、 几点要求1.各班级须明确责任人，并对相关工作进行统筹协调；班级同学要全力配合，协助责任人开展工作。号召全体同学积极参与迎新工作。2.要做好迎新站点的安全保卫和绿化保洁工作，并为后期宣传报道收集相关影音资料。3.各接待点在接待、引导新生时要提醒新生注意安全，保管好钱物，防止上当受骗。若发现可疑人物或不法人员，要及时向保卫处举报。4.迎新期间，工作人员均要佩证上岗，坚守岗位，做到文明、高效、 热情、周到。5.迎新工作人员必须严于律己，认真工作，热情服务新生及家长，展现良好的精神风貌，通力合作，共同搞好本次迎新工作，