


全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
商务中心部门职能职责一、基本资料:部门名称:商务中心直接上级:总经理主要岗位:经理、助理、销售员管理权限:协调各部门工作,行使商务中心管理权限。部门职能:负责销售合同评审、标书审定、销售计划编制、协调与控制,应收账款控制,协调供需关系,协助管理销售费用等工作。二、主要职责:1. 负责网上购物平台的正常营运,以及网上购物平台订单的签订和履行;2. 组织本部门人事的合同管理与签订工作;3. 负责协助领导处理商务中心有关法律事务;4. 负责开拓新的商品销售渠道,招揽更多加盟商;5. 负责网站的日常营运,负责投资及外汇咨询、技术前沿咨询、项目运作咨询、WK加盟咨询等的解答及网站的正常运行;6. 负责项目应收款的管理工作;7. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;8 . 代表商务中心与相关部门进行接洽、联系。三、主要工作内容:1. 制订、修改商务中心各项商务制度和管理办法,经总经理审批后组织实施。2. 负责对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现。3. 负责技术标编制工作的分配及协调工作,主持技术标编制及审核工作,对技术标编制质量负责。4. 开拓新的商品销售渠道,开发大客户,努力提升产品的销售量。5. 组织员工做好投资及外汇咨询部、技术前沿部、项目运作咨询部、WK加盟咨询部的接待工作。6. 负责商务中心管理系统的建立,负责系统人员的培训,提高系统人员工作技能。7. 协助做好合作项目的风险预测和控制,努力降低投资风险。8. 负责组织在项目签订过程中的商务管理,完成各项预算编制、签认工作。9. 协助总经理做好项目合作的成本审核和监督执行工作,确保公司的经济收益。10.协助领导进行项目最终核算工作。11.负责分包合同管理工作,负责各种合同的条款起草、修订及评审签定、合同的发放、解释与监督履约等工作。12. 负责做好各项目计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存,以保证数据的正确性、系统性、连贯性,进而保证所有工作的可追溯性。13.熟悉合同及相关条款,根据总包合同内容和有关规定,充分利用其中的有利因素编制预算,为项目增收创造条件。12.做好商务来访接待工作。13.对非自方原因引起的费用支出,及时向责任方提出索赔要求,以确保公司的利益。14.完成公司领导交给的其它任务。四、主要工作要求:1. 工作计划、总结1.1 在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前,制定出本部门的年度工作计划,上报总经理,经审批后组织实施;工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。工作计划要有落实、有小结,与考核挂钩。2. 组织编制项目合作的文件2.1与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助领导作好项目运营工作,根据项目合作策划书组织编制合作条件,根据相关的意见,进行必要调整和最终审核。2.2开展合同谈判工作,拟订项目合同,组织相关部门对合同进行合同评审,并负责向总经理转交相关资料,进行合同交底。2.3 收集、整理、归档、保管项目合作文件和资料,并分类划分,逐步建立健全商务中心项目合作案例库。3. 组织公司合同管理工作 3.1对合同履行情况进行过程控制,按照项目进度,对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估。3.2编制商务中心各类合同标准文本,组织项目经理贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作。3.3审核商务中心各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对商务中心各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作。3.4 归口管理商务中心各类合同,保存商务中心解除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。4. 参与项目合作商的选择工作4.1 对于项目合作商协助项目管理组织对项目合作商,参与合作商评估、合同起草、谈判及签订工作。4.2负责审核项目合作合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。5. 组织项目成本管理和控制,建立健全商务中心成本库和内部定额。5.1 组织编制商务中心商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本。5.2 与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作全程监控,以便及时修正或改进。5.3 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划和成本报表、月度项目款支付,建立商务中心各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报领导。5.4 收集、整理项目日常成本信息,组织建立商务中心建造成本模型和商务中心建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善商务中心内部定额库。6. 档案资质管理6.1 制定商务中心商务管理规定,明确商务中心资质、合同文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。6.2 用现代档案管理技术整理、保管档案,及时做好档案的收集、鉴定、整理等工作;履行保密职能,按要求及时收发、登记、保管、销毁保密文件。7.其他7.1 及时做好公司往来商务信件、邮件、包裹的收发、登记工作。7.2 做好商务接待工作,调查了解业务实际情况,及时进行商务答复并处理商务问
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 中国唑来膦酸项目创业计划书
- 2025年国家公考申论题地市级参考答案
- 吕梁市人民医院烧伤营养支持个体化方案制定考核
- 2025年测绘项目质量监督合同
- 2025年茶叶电商代销合同
- 2025版零售餐饮服务业预付卡充值合同规范
- 牡丹江市中医院消化系统疾病编码考核
- 2025年医院卫生院会诊制度
- 2025年电工竞赛试题及标准答案
- 鄂尔多斯市人民医院术中放射防护考核
- 2025.4.15成都市住建局《房屋市政工程生产安全重大事故隐患判定标准(2024版)》解析
- GB/T 13460-2025再生橡胶通用规范
- 网络安全知识手册
- 2025-2030中国实时示波器行业市场现状供需分析及投资评估规划分析研究报告
- 口腔门诊医疗废物管理制度
- 2025年陪玩培训考试题及答案
- 2025年广东中山市生态环境局所属事业单位招聘事业单位人员历年自考难、易点模拟试卷(共500题附带答案详解)
- 肾癌放射治疗
- 计算机网络(中国石油大学(华东))知到智慧树章节测试课后答案2024年秋中国石油大学(华东)
- 2025年保健产品全国总代理商协议模板
- 《英文海报的写法》课件
评论
0/150
提交评论