商务中心部门职能职责.doc

商务中心部门职能职责一、基本资料：部门名称：商务中心直接上级：总经理主要岗位：经理、助理、销售员管理权限：协调各部门工作，行使商务中心管理权限。部门职能：负责销售合同评审、标书审定、销售计划编制、协调与控制，应收账款控制，协调供需关系，协助管理销售费用等工作。二、主要职责：1. 负责网上购物平台的正常营运，以及网上购物平台订单的签订和履行；2. 组织本部门人事的合同管理与签订工作；3. 负责协助领导处理商务中心有关法律事务；4. 负责开拓新的商品销售渠道，招揽更多加盟商；5. 负责网站的日常营运，负责投资及外汇咨询、技术前沿咨询、项目运作咨询、WK加盟咨询等的解答及网站的正常运行；6. 负责项目应收款的管理工作；7. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；8 . 代表商务中心与相关部门进行接洽、联系。三、主要工作内容：1. 制订、修改商务中心各项商务制度和管理办法，经总经理审批后组织实施。2. 负责对部门员工工作业绩进行综合考核评定，在此基础上做好部门工作总结和分析，保证部门管理目标的实现。3. 负责技术标编制工作的分配及协调工作，主持技术标编制及审核工作，对技术标编制质量负责。4. 开拓新的商品销售渠道，开发大客户，努力提升产品的销售量。5. 组织员工做好投资及外汇咨询部、技术前沿部、项目运作咨询部、WK加盟咨询部的接待工作。6. 负责商务中心管理系统的建立，负责系统人员的培训，提高系统人员工作技能。7. 协助做好合作项目的风险预测和控制，努力降低投资风险。8. 负责组织在项目签订过程中的商务管理，完成各项预算编制、签认工作。9. 协助总经理做好项目合作的成本审核和监督执行工作，确保公司的经济收益。10.协助领导进行项目最终核算工作。11.负责分包合同管理工作，负责各种合同的条款起草、修订及评审签定、合同的发放、解释与监督履约等工作。12. 负责做好各项目计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存，以保证数据的正确性、系统性、连贯性，进而保证所有工作的可追溯性。13.熟悉合同及相关条款，根据总包合同内容和有关规定，充分利用其中的有利因素编制预算，为项目增收创造条件。12.做好商务来访接待工作。13.对非自方原因引起的费用支出，及时向责任方提出索赔要求，以确保公司的利益。14.完成公司领导交给的其它任务。四、主要工作要求：1. 工作计划、总结1.1 在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前，制定出本部门的年度工作计划，上报总经理，经审批后组织实施；工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性；按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。工作计划要有落实、有小结，与考核挂钩。2. 组织编制项目合作的文件2.1与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助领导作好项目运营工作，根据项目合作策划书组织编制合作条件，根据相关的意见，进行必要调整和最终审核。2.2开展合同谈判工作，拟订项目合同，组织相关部门对合同进行合同评审，并负责向总经理转交相关资料，进行合同交底。2.3 收集、整理、归档、保管项目合作文件和资料，并分类划分，逐步建立健全商务中心项目合作案例库。3. 组织公司合同管理工作 3.1对合同履行情况进行过程控制，按照项目进度，对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估。3.2编制商务中心各类合同标准文本，组织项目经理贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作。3.3审核商务中心各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对商务中心各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作。3.4 归口管理商务中心各类合同，保存商务中心解除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。4. 参与项目合作商的选择工作4.1 对于项目合作商协助项目管理组织对项目合作商，参与合作商评估、合同起草、谈判及签订工作。4.2负责审核项目合作合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。5. 组织项目成本管理和控制，建立健全商务中心成本库和内部定额。5.1 组织编制商务中心商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本。5.2 与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作全程监控，以便及时修正或改进。5.3 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划和成本报表、月度项目款支付，建立商务中心各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报领导。5.4 收集、整理项目日常成本信息，组织建立商务中心建造成本模型和商务中心建造成本库，并按照项目分析项目建造成本，建立和完善商务中心内部定额库。6. 档案资质管理6.1 制定商务中心商务管理规定，明确商务中心资质、合同文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。6.2 用现代档案管理技术整理、保管档案，及时做好档案的收集、鉴定、整理等工作；履行保密职能，按要求及时收发、登记、保管、销毁保密文件。7.其他7.1 及时做好公司往来商务信件、邮件、包裹的收发、登记工作。7.2 做好商务接待工作，调查了解业务实际情况，及时进行商务答复并处理商务问