论文排版技巧.pdf

论文的排版论文的排版论文的排版论文的排版 知识要点知识要点 字符 段落 页面设置 格式化 的作用范围 样式设置 节的设置 插入脚注 尾注 多级编号的设置 插入题注 交叉引用的使用 目录和索引 图 表 的自动生成和更新 域的设置 大纲视图的使用 修改与创建模板 13 113 113 113 1 任务描述任务描述 论文是应用广泛的一种应用文 我们大学生在某些课程结束要提交论文 结 业时要提交毕业论文 将来工作评职称也需要写论文 论文内容包括 标题 内 容摘要 关键词 正文 参考文献 内容摘要应扼要叙述论文的主要内容 特点 文字要精练 是一篇具有独立 性和完整性的短文 应包括本论文的主要成果和结论性意见 摘要中不宜使用公 式 图表 不标注引用文献编号 避免将摘要写成目录式的内容介绍 字数要求 在 200 300 个字之间 关键词是供检索用的主题词条 应采用覆盖论文主要内容的通用技术词条 参照相应的技术术语标准 一般列 3 5 个词 按词条的外延层次从大到小排 列 应在摘要中出现 正文包括开头 主体与结论等部分 开头一般用来说明论文选题的目的 背 景 意义 以及论文对所要研究问题的认识 问题的提出等 主体是论文的主要 部分 应结构合理 层次清晰 重点突出 论点 论据 论证过程正确 文字简 练 通顺 结论是对整个论文主要成果的归纳 着重要突出论文的创新点 参考文献是写论文过程中对某些著作 论文 期刊的整体的参考或借鉴 它 反映论文的取材来源 材料的文博程度 论文中引用的文献应是近期发表的与论 文内容直接有关的学术期刊文献为主 参考文献数量应不少于 3 篇 征引过的 文献在注释中已注明 不再出现于文后参考文献中 论文对排版格式有一定的要求 下面提供了一篇论文文档 在 Word 2003 中 根据论文排版格式的具体要求进行排版 最终排版效果见样张 13 213 213 213 2 具体要求具体要求 任务 1 对论文进行格式化 1 字符格式化 论文标题设置为黑体 加粗 二号字 将署名设置为宋体 四号字 单位设置为宋体 小四号字 将 摘 要 关键字 参 考文献 设置为宋体 加粗 小四号字 摘要和关键字的内容设置为 楷体 GB2312 小四号字 2 段落格式化 论文标题设置为居中 段后 1 行 将署名 单位设置为居 中 段后 0 5 行 将 摘 要 关键字 设置为首行缩进 2 字符 段前 0 5 行 段后 0 5 行 行距 1 5 倍 3 页面格式化 设置纸张大小为 A4 纸 任务 2 论文正文使用样式进行排版 1 修改样式 1 标题 1 中文字体为 黑体 西文字体为 Times New Roman 字 形为 常规 字号为 小三 并居中 编号格式为 第 X 章 其中 X 为自动排 序 2 标题 2 中文字体为 黑体 西文字体为 Times New Roman 字 形为 常规 字号为 四 左对齐 首行缩进 2 个字符 段前 段后均为 0 5 行 行距为单倍行距 编号格式为 多级符号 X Y X 为章数字序号 Y 为 节数字序号 3 标题 3 中文字体为 黑体 西文字体为 Times New Roman 字 号为 小四 左对齐 编号格式为 多级符号 X Y Z X 为章数字序号 Y 为节数字序号 Z 为目数字序号 2 新建样式 样式名为 论文正文 其中 1 字体 中文字体为 宋体 西文字体为 Times New Roman 字号 为 小四 2 段落 首行缩进 2 字符 段前 0 5 行 段后 0 5 行 行距 1 5 倍 3 其余格式 默认设置 3 使用样式 1 章名使用样式 标题1 2 小节名使用样式 标题 2 3 目名使用样式 标题 3 4 将新建的 论文正文 样式应用到正文中无编号的文字 注意 不包括章名 小节名 表文字 表和图的题注 任务 3 插入节 1 在正文前按序插入 3 节 2 对正文做分节处理 每章为单独一节 任务 4 插入尾注 将 太阳系各个行星的运动情况 图插入尾注 尾注内容为 该图取自互联 网 任务 5 使用项目符号和编号 对论文正文出现 1 2 处 进行自动编号并将编号格式改成 1 2 任务 6 插入题注 1 对正文中的图添加题注 图 位于图下方 居中 要求 编号为 章序号 图在章中的序号 例如第 1 章中第 2 幅图 题注编号为 1 2 图的说明使用图下一行的文字 格式同标号并将图也居中 2 对正文中的表添加题注 表 位于表上方 居中 要求 编号为 章序号 表在章中的序号 例如第 1 章中第 1 张表 题注编号为 1 1 表的说明使用表上一行的文字 格式同标号并将表也居中 任务 7 交叉引用 1 对正文中出现 如下图所示 的 下图 使用交叉引用 改为 如图 X Y 所示 其中 X Y 为图题注的编号 2 对正文中出现 如下表所示 的 下表 使用交叉引用 改为 如表 X Y 所示 其中 X Y 为表题注的编号 任务 8 自动生成目录和索引 图 表 及更新 1 第 1 节 输入文字 目录 使用样式 标题 1 目录下为目录项 目录 项显示级别为 3 2 第 2 节 输入文字 图索引 使用样式 标题 1 图索引下为图索引项 3 第 3 节 输入文字 表索引 使用样式 标题 1 表索引下为表索引项 任务 9 域的设置 1 在页脚中插入页码 居中显示 其中 1 正文前的节 页码采用 i ii iii 格式 页码连续 2 正文中的节 页码采用 1 2 3 格式 页码连续 并且每节总是从 奇数页开始 3 更新目录 图索引和表索引 2 添加正文的页眉 使用域 按以下要求添加内容 居中显示 其中 1 对于奇数页 页眉中的文字为 章序号 章名 2 对于偶数页 页眉中的文字为 节序号 节名 任务 10 大纲视图的应用 1 在大纲视图中的大纲工具栏选择 显示级别 下拉框 分别选择 显示 级别 1 显示级别 2 显示级别 3 分析显示结果 2 大纲工具栏中的 主控文档视图 按钮是默认选中 其右边的 创建子 文档 删除子文档 插入子文档 的作用 13 313 313 313 3 操作步骤操作步骤 步骤步骤 1 1 1 1 对论文进行格式化 该步骤对论文格式化是指字符格式化 段落格式化和页面格式化 前面 的案例都已经讲述过也操作过 这里就不再赘言 步骤步骤 2 2 2 2 论文正文使用样式进行排版 1 修改样式 1 修改 标题 1 的操作如下 单击菜单 格式 样式和格式 修改 标题 1 样式 在右侧 样式和格 式 窗格中单击 标题 1 样式后的下拉箭头 选择 修改 选项 如图 13 1 所示 图图 13131313 1 1 1 1修改修改 标题标题 1 1 1 1 样式样式 图图 13131313 2 2 2 2 修改样式对话框修改样式对话框图图 13131313 3 3 3 3字体对话框字体对话框 在打开的 修改样式 对话框中 单击 格式 按钮选择 字符 项 如图 13 2 所示 打开 字符 对话框 设置中文字体为 黑体 西文字体为 Times New Roman 字形为 常规 字号为 小三 如图 13 3 所示 单击 确定 按钮 返回 修改样式 对话框中 单击 格式 按钮选择 段落 项 如上左图 所示 打开 段落 对话框 单击 对齐方式 后的下拉箭头 选择 居中 项 单击 确定 按钮 返回 修改样式 对话框 单击 格式 按钮 选择 编号 项 如图 13 4 所示 打开 项目符号和 编号 对话框 在 项目符号和编号 对话框中 选择 多级符号 选项卡中基 本符合题目要求的上排第 3 个选项 单击右下方的 自定义 按钮 如图 13 5 所示 图图 13131313 4 4 4 4格式按钮中的格式按钮中的 编号编号 项项图图 13131313 5 5 5 5项目符号和编号对话框项目符号和编号对话框 图图 13131313 6 6 6 6自定义多级符号列表对话框自定义多级符号列表对话框 设置一级标题的自动编号 在打开的如上图所示的 自定义多级符号列表 对话框中 选择 编号格式 区域左边的 级别 列表框里面的 1 在右面的 编号格式 文本框里面就会显示出有阴影的 1 可以在 编号样式 里面对 它的格式进行修改 可以改成罗马数字 中文数字等 还可以设置其起始编号 一般设置成 1 此文档的一级标题的格式要求为 第 X 章 因此 在 编号格 式 文本框里面的 1 前面和后面分别添加 第 和 章 然后在章的后面添 加一个空格 使之成为图 13 6 的样子 然后单击右边 高级 按钮 如图 13 6 所示 图图 13131313 7 7 7 7自定义多级符号列表对话框中高级界面自定义多级符号列表对话框中高级界面 如图 13 7 所示在左下方的 将级别链接到样式 下拉框中选择 标题 1 单击 确定 按钮返回到 修改样式 对话框 在 修改样式 对话框中 选中右下方的 自动更新 复选框 单击 确定 按钮 完成对 标题 1 样式的修改 2 修改 标题 2 的操作如下 在右侧 样式和格式 窗格中单击 标题 2 样式后的下拉箭头 选择 修 改 选项 在打开的 修改样式 对话框中 单击 格式 按钮选择 字符 项 在打开的 字符 对话框 设置中文字体为 黑体 西文字体为 Times New Roman 字形为 常规 字号为 四 后单击 确定 按钮 返回 修改样式 对话框中 单击 格式 按钮选择 段落 项 在打开的 段落 对话框 单击 对齐方式 后的下拉箭头 选择 左对齐 项 设置首 行缩进 2 个字符 段前 段后均为 0 5 行 行距为单倍行距 单击 确定 按钮 返回 修改样式 对话框 单击 格式 按钮 选择 编号 项 如下左图所示 打开 项目符号和编 号 对话框 在 项目符号和编号 对话框中 仍选择 多级符号 选项卡中基 上排第 3 个选项 单击右下方的 自定义 按钮打开 自定义多级符号列表 对 话框 在 编号格式 区域左边的 级别 列表框里面选择 2 在编号格式框 中显示的 1 1 将第 2 个 1 后的 用空格代替 在左下方的 将级别链接到 样式 里面选择 标题 2 如图 13 8 所示 单击 确定 按钮返回到 修改样 式 对话框 选择 自动更新 复选框 单击 确定 按钮完成对 标题 2 样 式的修改 图图 13131313 8 8 8 8修改修改 标题标题 2 2 的自定义多级符号列表对话框的自定义多级符号列表对话框 3 修改 标题 3 的操作如下 在右侧 样式和格式 窗格中单击 标题 3 样式后的下拉箭头 选择 修 改 选项 在打开的 修改样式 对话框中 单击 格式 按钮选择 字符 项 在打开的 字符 对话框 设置中文字体为 黑体 西文字体为 Times New Roman 字形为 常规 字号为 小四 后单击 确定 按钮 返回 修改样式 对话框中 单击 格式 按钮选择 段落 项 在打开的 段落 对话框 单击 对齐方式 后的下拉箭头 选择 左对齐 项 设置首 行缩进 2 个字符 段前 段后均为 0 行 行距设为 1 5 倍行距 单击 确定 按 钮 返回 修改样式 对话框 单击 格式 按钮 选择 编号 项 如下左图所示 打开 项目符号和编 号 对话框 在 项目符号和编号 对话框中 仍选择 多级符号 选项卡中基 上排第 3 个选项 单击右下方的 自定义 按钮打开 自定义多级符号列表 对 话框 在 编号格式 区域左边的 级别 列表框里面选择 3 在编号格式框 中显示的 1 1 1 将第 3 个 1 后的 删除 改变成 1 1 1 在左下方的 将 级别链接到样式 里面选择 标题 3 如图 13 9 所示 单击 确定 按钮返回 到 修改样式 对话框 选择 自动更新 复选框 单击 确定 按钮完成对 标 题 3 样式的修改 样式 标题 1 标题 2 标题 3 修改后在 样式和格式 窗格显示如图 13 9 所示 图图 13131313 9 9 9 9修改修改 标题标题 2 2 的自定义多级符号列表对话框的自定义多级符号列表对话框 2 新建样式 单击 样式和格式 窗口中 新样式 按钮 弹出 新建样式 对话框 在 新建样式 对话框中 按题目要求将 名称 改为 论文正文 样式基于 选择为 正文 单击左下方 格式 按钮 选择 字体 如图 13 10 所示 弹出 字体 设置对话框 将中文字体设为 宋体 西文字体为 Times New Roman 字号为 小四 后按 确定 按钮返回 新建样式 对话框中 单击 左下方 格式 按钮 选择 段落 弹出 段落 设置对话框 对段落进行调 整 设置特殊格式为 首行缩进 值为 2 字符 注意设置时 若度量单位不 符 可在文本框中直接输入正确的单位 段前 段后均为 0 行 选择行距为 1 5 倍行距 题中默认格式指原有的格式 即保持其余格式不变 如图 13 11 所示 单击 确定 按钮 返回 新建样式 对话框 选择 自动更新 多选框 后按 确定 按钮完成 论文正文 新样式的创建 图图 13131313 10101010新建样式对话框新建样式对话框图图 13131313 11111111段落设置对话框段落设置对话框 3 使用样式 1 章名使用样式 标题1 操作如下 将光标定位于论文正文第 1 行章名任何位置 单击修改完成的样式 第 1 章标题 1 然后将如图 13 12 所示方框内所示的多余的章号删除 使用同样的 方法将 第 1 章 标题 1 样式应用于论文中的其它章 图图 13131313 12121212 第第 1 1 章章 标题标题 1 1 样式的应用样式的应用 2 小节名使用样式 标题 2 操作如下 将光标定位于论文小节名任何位置 单击修改完成的样式 1 1 标题 2 然 后将如图 13 13 方框内所示多余的小节编号删除 使用同样的方法将 1 1 标题 2 样式应用于论文中的其它小节 图图 13131313 13131313 1 11 1 标题标题 2 2 样式的应用样式的应用 3 目名使用样式 标题 3 操作如下 将光标定位于论文中目名任何位置 单击修改完成的样式 1 1 1 标题 3 然后将如图 13 14 方框内所示多余的目编号删除 使用同样的方法将 1 1 1 标题 3 样式应用于论文中的其它目 图图 13131313 14141414 1 1 11 1 1 标题标题 3 3 样式的应用样式的应用 4 将新建的 论文正文 样式应用到正文中无编号的文字操作如下 把光标定位到按题目要求需要应用样式的正文段落的任意位置 单击 论文 正文 应用样式 其余段落可按该法依次操作 也可使用格式刷进行操作 注意 不包括章名 小节名 目名 表文字 表和图的题注 步骤步骤 3 3 3 3 插入节 1 在正文前按序插入 3 节操作如下 按 Ctrl Home 组合键 将光标定位在论文的开始位置 单击菜单 插入 分隔符 在弹出的对话框中选择分节符类型为 下一页 如图 13 15 所示 按 确定 按钮 完成第 1 节的插入 然后再重复 2 次以上操作步骤完成第 2 节和第 3 节的插入 图图 13131313 15151515分隔符对话框分隔符对话框图图 13131313 16161616脚注与尾注对话框脚注与尾注对话框 2 对正文做分节处理 每章为单独一节 光标定位到每一章的开头 单击菜单 插入 分隔符 在弹出的 分隔 符 对话框中选择分节符类型为 下一页 使每一章都从新的一页开始 步骤步骤 4 4 4 4 插入尾注 选中 太阳系各个行星的运动情况 图 单击菜单 插入 引用 脚 注与尾注 打开 脚注与尾注 对话框 在对话框中选中 尾注 单选按钮 并在右边的下拉框选择 节的结尾 项 其余取默认值 单击 插入 按钮 如 图 13 16 所示 然后在鼠标箭头所指处输入尾注内容 该图取自互联网 步骤步骤 5 5 5 5 对正文中的 1 2 进行自动编号并将编号格式改成 1 2 选中以 1 2 开始要进行自动编号的段落 如图 13 17 所示 单击菜 单 格式 项目符号和编号 弹出 项目符号和编号 对话框 选择 编号 选项卡 根据题目要求选中第一行第 2 列的编号格式 再选择 重新开始编号 单选按钮 如图 13 18 所示 最后按 确定 按钮 凡进行自动编号的段落重 复以上操作 图图 13131313 17171717要自动编号的段落定义成块要自动编号的段落定义成块图图 13131313 18181818项目符号和编号对话框项目符号和编号对话框 步骤步骤 6 6 6 6 插入题注 1 对正文中的图添加题注操作如下 1 图题注参数设置 选中需加题注的图片 单击 插入 引用 题注 弹出 题注 对话框 如图 13 19 所示 在 题注 对话框中单击 新建标签 按钮 打开 新建标签 对话框 在 标签 编辑框中输入新标签名 图 并 单击 确定 按钮 如图 13 20 所示 图图 13131313 19191919题注对话框题注对话框图图 13131313 20202020新建标签对话框新建标签对话框 返回 题注 对话框 选择刚才创建的标签 图 确认位置为 所选项目 下方 如图 13 21 所示 单击 编号 按钮 在打开的 题注编号 对话框中 选中 包含章节号 复选框 如图 13 22 所示 单击 确定 按钮返回 题注 对话框 再单击 确定 按钮完成图题注设置 图图 13131313 21212121题注对话框题注对话框图图 13131313 22222222题注编号对话框题注编号对话框 2 利用前 1 步完成的图题注设置插入图题注 在论文中找到第 1 幅图片 将光标定位于该图下方一行文字的行首 单击菜单 插入 引用 题注 如上左图所示 打开 题注 对话框 确认 题注 对话框中各项参数设置无误 后单击 确定 按钮 完成该图题注的添加 单击格式工具栏中 居中 按钮 将该图题注居中 选中该图片 也单击 居中 按钮将该图片居中 至此按要 求完成了插入该幅图的题注 为其他图片添加题注的重复上面第 2 步操作 2 对正文中的表添加题注 对表添加题注的操作与为图添加题注操作类似 不同之处是第 1 步设置中一 是新建标签是表 如图 13 23 所示 二是 位置 下拉框选择 所选项目上方 如图 13 24 图图 13131313 23232323新建标签对话框新建标签对话框图图 13131313 24242424题注对话框题注对话框 步骤步骤 7 7 7 7 交叉引用 1 对正文中出现 如下图所示 使用交叉引用操作如下 选定 如下左图所示 中的 下图 两字 单击菜单 插入 引用 交 叉引用 弹出 交叉引用 对话框 选择引用类型 图 在 引用哪一个题注 中选择需要引用的题注 并在引用内容栏中选择 只有标签和编号 如图 13 25 图 13 26 所示 然后单击 插入 按钮 完成 下图 的交叉引用 图图 13131313 25252525交叉引用 图 对话框的设置交叉引用 图 对话框的设置图图 13131313 26262626交叉引用 表 对话框的设置交叉引用 表 对话框的设置 用同样方法对论文中其他 如下图所示 的 下图 进行交叉引用 2 正文中出现 如下表所示 使用交叉引用操作如下 正文中出现 如下表所示 使用交叉引用操作类似于对 下图 文字进行 交叉引用的操作 第 1 题 只是在引用类型中选择 表 如上右图所示 其 余操作不再赘述 步骤步骤 8 8 8 8 自动生成目录和索引 图 表 操作如下 1 在第 1 节生成目录 在第 1 节插入目录 按 Ctrl Home 组合键 将光标定位于第 1 节开始位置 输入 目录 二字 此时在 目录 使用标题 1 样式 将光标定位于 目录 二 字后面 单击菜单 插入 引用 索引和目录 在 索引和目录 对话框 中选择 目录 选项卡 修改显示级别为 3 如图 13 27 所示 单击 确定 按 钮 自动生成目录 如图 13 28 所示 图图 13131313 27272727索引和目录对话框索引和目录对话框图图 13131313 28282828自动生成的目录自动生成的目录 2 在第 2 节插入图索引 在第 2 节插入图索引 将光标定位在第 2 节 输入 图索引 并自动使用 标题 1 样式及居中 单击菜单 插入 引用 索引和目录 在 索引 和目录 对话框中选择 图表目录 选项卡 选择题注标签为 图 如图 13 29 所示 单击 确定 按钮 插入图索引 图图 13131313 29292929索引和目录对话框中题注标签选择图索引和目录对话框中题注标签选择图 3 在第 3 节插入表索引 将光标定位在第 3 节 输入 表索引 并自动使用 标题 1 样式及居中 单击菜单 插入 引用 索引和目录 在 索引和目录 对话框中选 择 图表目录 选项卡 选择题注标签为 表 如图 13 30 所示 单击 确定 按钮 插入表索引 图图 13131313 30303030索引和目录对话框中题注标签选择表索引和目录对话框中题注标签选择表 步骤步骤 9 9 9 9 域的设置 1 在页脚中插入页码 居中显示操作 1 正文前的节 页码采用 i ii iii 格式 页码连续 图图 13131313 31313131页眉页脚工具栏页眉页脚工具栏 按 Ctrl Home 组合键将光标定位于第1 页 目录 页 单击菜单 视图 页 眉和页脚 插入点位于页眉处并同时打开 页眉和页脚 工具栏 单击 在页眉 和页脚间切换 按钮 所示 使插入点位于页脚处 再单击 设置页码格式 按 钮 如图 13 31 所示 在 页码格式 对话框中选择 i ii iii 格式 并选 择起始页码为 i 如图 13 32 所示 单击 确定 按钮 然后单击 插入页码 按钮 如图 13 31 所示 并单击格式工具栏中的 居中 按钮 单击 页眉 和页脚 工具栏中的 关闭 按钮 完成 目录 页页码的设置 图图 13131313 32323232单击设置页码格式出现的页码格式对话框单击设置页码格式出现的页码格式对话框图图 13131313 33333333页码格式对话框页码格式对话框 将光标定位于第 2 页 图索引 页 单击菜单 视图 页眉和页脚 在 页眉和页脚 工具栏中单击 在页眉和页脚间切换 按钮 再单击 设置页码 格式 按钮 在 页码格式 对话框中选择 i ii iii 格式并选择 续前节 选项 如图 13 33 所示 关闭 页眉和页脚 工具栏 第 3 页 表索引 的页码设置同第 2 页 图索引 2 正文中的节 页码采用 1 2 3 格式 页码连续 并且每节总是从 奇数页开始操作 图图 13131313 34343434页眉页脚中节与节之间关联处理界面页眉页脚中节与节之间关联处理界面 将光标定位到第 1 章开始所在页 单击菜单 视图 页眉和页脚 插入 点位于页眉处并同时打开 页眉和页脚 工具栏 单击 在页眉和页脚间切换 按钮 使插入点位于页脚处 此时务必先单击 链接到前一个 按钮 如图 13 34 所示 使之取消与上一节相同的格式 与上一节相同 文字串消失 再单击 设 置页码格式 按钮 在 页码格式 对话框中选择 1 2 3 格式 并选择 起始页码为 1 单击 确定 按钮 单击 页眉和页脚 工具栏中的 页面设 置 按钮 打开 页面设置 对话框 在 页面设置 对话框中选择 版式 选项卡 在 节的起始位置 处选择 奇数页 如图 13 35 所示 单击 确定 按钮 单击 页眉和页脚 工具栏中的 插入页码 按钮 关闭 页眉和页脚 工具栏 图图 13131313 35353535页面设置对话框页面设置对话框图图 13131313 36363636更新目录对话框更新目录对话框 3 更新目录 图索引和表索引 在目录处单击右键 选择 更新域 弹出 更新目录 对话框 再选择 更 新整个目录 如图 13 35 所示 按同样方法进行更新第 2 节和第 3 节的图表目录的操作 2 添加正文的页眉 使用域 按以下要求添加内容 居中显示 其中 1 对于奇数页 页眉中的文字为 章序号 章名 操作 先将光标定位于正文第 1 页处 单击菜单 视图 页眉和页脚 并同时 打开 页眉和页脚 工具栏 单击 链接到前一个 按钮 再单击 页眉和页脚 工具栏中 页面设置 按钮 打开 页面设置 对话框 在 页面设置 对话框 中选择 版式 选项卡 在 页眉和页脚 处选择 奇偶页不同 如上左图页 面设置对话框中鼠标箭头所指 单击 确定 按钮 当光标在页眉处时单击菜单 插入 域 弹出 域 对话框 依次选择 类别中的 链接和引用 和域名中的 StyleRef 在域属性中选择 标题 在域选项中勾选 插入段落编号 如图 13 37 所示 单击 确定 按钮插入章 编号 图图 13131313 37373737域对话框域对话框 再单击菜单 插入 域 弹出 域 对话框 不选择 插入段落编号 即代表插入章名 单击 确定 按钮 最后关闭 页眉和页脚 工具栏即可完成 奇数页页眉的添加 2 偶数页页眉中的文字为 节序号 节名 的操作如下 将光标定位于正文顺序第 1 张双数页 单击菜单 视图 页眉和页脚 插入点位于页眉处并同时打开 页眉和页脚 工具栏 单击 链接到前一个 按 钮 单击菜单 插入 域 弹出 域 对话框 依次选择类别中的 链接和 引用 域名中的 StyleRef 域属性中的 标题 2 在域选项中勾选 插入段 落编号 按 确定 按钮插入节编号 如图 13 37 所示 再次单击菜单 插入 域 弹出 域 对话框 在域属性中选择 标题 2 单击 确定 按钮添加节名 最后关闭 页眉和页脚 工具栏即可完成偶数 页页眉的添加 注意 由于前面页面设置了 奇偶页不同 可能导致偶数页页脚处无页码 显示 此时须在正文第 2 页重新设置偶数页页码 最后选择菜单 文件 保存 或单击常用工具栏中的 保存 按钮后关 闭该 Word 文档 13 413 413 413 4 知识拓展知识拓展 知识点 1 字符 段落 页面设置 格式化 的作用范围 1 字符格式化 作用范围最小是一个字符 最大是整个文档 在格式化前必须先定义块 也 就是确定范围 在 Word 2003 中块可以不连续 字符格式化的内容基本都在 格 式 菜单的 字体 选项中 2 段落格式化 作用范围最小是文档中的一段文字 如不作任何选择作用范围就是插入点所 在的一段 最大范围是整个文档 一段以上就必须以段落为单位先定义范围 段 落格式化的内容基本都在 格式 菜单的 段落 选项中 3 页面格式化 作用范围有三种情况 其一 如不作任何选择默认是整个文档 其二 可以 选择从插入点开始 其三 当文档中插入节之后可以以页为单位进行范围的选择 段落格式化的内容基本都在 文件 菜单的 页面设置 选项中 知识点 2 样式的作用 样式是应用于文档中的文本 表格和列表的一套格式特征 它是指一组已经 命名的字符和段落格式 它规定了文档中标题 题注以及正文等各个文本元素的 格式 用户可以将一种样式应用于某个段落 或者段落中选定的字符上 使用样 式定义文档中的各级标题 如标题 1 标题 2 标题 3 标题 9 就可以智能化 地制作出文档的标题目录 Word 中利用样式进行排版能起到事半功倍的作用 能减少许多重复的操作 在短时间内排出高质量的文档 如 用户要一次改变使用某个样式的所有文字的 格式时 只需修改该样式即可 如 标题 2 样式最初为 四号 宋体 两端对齐 加粗 如果用户希望标题 2 样式为 三号 隶书 居中 常规 此时不必重新 定义标题 2 的每一个实例 只需修改标题 2 样式的属性就可以了 知识点 3 多级符号的设置 大多数人都是选中文字后 直接单击工具栏上的 项目符号 按钮 这样得 到的是 Word 默认设置的样式 可能与想要的效果差很多 而通过修改项目符号 样式设置 我们就可以随心所欲改变项目符号的样式得到多项符号 具体步骤如 下 第一步 选择菜单栏中 格式 样式和格式 屏幕右侧将打开任务窗格 它的下面有一个 显示 项 单击这一项右侧的箭头 选择 所有样式 第二步 在样式窗格中 右击 列表项目符号 选择 修改 格式 在弹出的修改样式对话框中 单击 格式 编号 第三步 在 多级符号 选项卡中 点选第一行最右侧的样板 再单击 自 定义 打开自定义多级符号列表 1 在左侧选中级别 1 再将它的 编号样式 改成自己想要的项目符号 2 单击 高级 展开对话框 将级别链接到样式 设置为 列表项目符号 编号之后 设置为 制表符 项目符位置 对齐位置 项目符号离页面左边的距离 文字位置 制作位位置 第一行文本开始处离页面左边的距离 注意 如果这个数字小于 项目符位置 对齐位置 或者项目符号太大 Word 将会忽 略你的选择 文字位置 缩进位置 文本第二行的开始处离左边的距离 如果想让文 本其他的行都与第一行对齐 可将此处的值与制表位位置设为相同大小 第四步 按照上面的方法 依次设置级别 2 级别 5 可以选择不同的项目 符号 逐渐增大左边距的距离 并依次将级别 2 级别 5 链接到对应的 列表项 目符 2 列表项目符 5 样式上 5 层样式基本上已经够用了 所以级别 6 级别 9 可将项目符号设置为 无 第五步 应用多级项目符号样式 随便输入几段文字 全选它们 再按 Ctrl Shift L 键 这几段文字都被加上了一级项目符号 注意 如果你按快捷键 后 项目符号没有任何反应 或不是你需要的效果 那可能是因为你在 项目 符号和编号 的 多级符号 选项卡中 没有选中前面所自定义的样板 一定要 高亮显示它 将光标移到第二段文字上 然后按 Alt Shift 右箭头键 或者Tab 键 可以看到这段文字向右缩进并加上了二级项目符号 同样方法可将第三段 文字设置成三级项目符 不过要连按两次右箭头键 或者 Tab 键 以此类推 效果如下图所示 按 Alt Shfit 左箭头 或者 Shift Tab 键 则可以返回到上一层项目符号 使 用自定义多级符号列表 除了比 Word 默认的项目符号级别多 可改变项目符号 和文字距离等之外 它还有一大优势就是可以使用任意的图片作为项目符号 在 自定义多级符号列表对话框中 将 编号样式 设置为 新图片 将打开图片 项目符号窗口 其中已内置了好几百种漂亮的项目符号图片供我们选用 也可以 单击 导入 导入我们自己制作的图片 非常有个性 如图 13 38 所示 图图 13131313 38383838多级项目符号样式应用效果多级项目符号样式应用效果 知识点 4 目录的生成 目录就是文档中各级标题以及页码的列表 通常放在文章之前 Word2003 中可以手动或是自动创建目录 点击目录可以跳转到所指向的位置 Word 目录 分为文档目录 图目录 表格目录等多种类型 创建目录有多种方式 使用制表位可以手工创建静态目录 操作方便 但一 旦页码发生变更就无法更新 也可以使用标题样式 大纲级别等自动生成目录 上面我们已经介绍了基于样式设置和大纲级别设置生成了目录 下面我们介绍一 下通过制表位创建静态目录 制表位主要用于定位文字 一般按一次 TAB 键就右移一个制表位 按一 次 Backspace 键就左移一个制表位 第一步 选择菜单栏中 格式 制表位 打开 制表位 对话框 在制 表位位置中输入 6 字符 在对刘方式中选择 右对齐 无前导符 点击设置 如图 13 39 所示 图图 13131313 39393939制表位对话框制表位对话框 第二步 在制表位位置中输入 8 字符 在对刘方式中选择 左对齐 无 前导符 点击设置 第三步 在制表位位置中输入 38 字符 在对刘方式中选择 右对齐 前导符选择 5 点击确定 第四步 按 TAB 键 输入第 1 章 按 TAB 键 输入前言 按 TAB 键输入页码 1 按回车键 第五步 重复操作 直到目录输入完成 以上步骤的实际效果如图 13 40 所示 可在 Word 页面上方的标尺上看到显 示的三个制表位 图图 13131313 40404040静态目录效果图静态目录效果图 知识点 5 创建索引 索引可以列出一篇文章重要关键词或主题的所在位置 以便快速检索查询 下面我们介绍一下通过自动标记项为毕业论文创建索引 第一步 创建索引自动标记文件 新建一个 Word 文档 在文档中插入一个 两列表格 第二步 在左侧单元格中键入要建立索引的文字 在右侧单元格中键入第一 列中文字的索引项以及次索引项 中间以冒号分隔 索引自动标识文件如表 13 1 所示 完成后保存索引文件 表表 13131313 1 1 1 1索引自动标识文件索引自动标识文件 多媒体DMT 多媒体教学DMTJX 课件KJ 第三步 打开需要编制索引的毕业论文 选择菜单栏中 插入 引用 索引和目录 选择 索引 选项卡 单击 自动标记 按钮 在 打开索引自 动标记文件 对话框中选择刚才建立的索引文件 单击 打开 按钮 第四步 将光标定位文章最后空白处 再次打开 索引 选项卡 单击 确 定 按钮 就得到了索引 如图 13 41 所示 在这些页码中出现了多媒体 多 媒体教学 课件 图图 13131313 41414141索引效果索引效果 知识点 5 修改与创建模板 模板是一个预设固定格式的文档 使用模板能够在生成新文档时就包含某些 特定元素 避免我们每次从头开始设定一些基本的格式 我们可以打开自带的模板进行修改 选择菜单栏中 文件 新建 在右 边出现的新建文档任务窗格中选择 本机上的模板 在 其他文档 选项卡中 选择典雅型简历 可根据这个模板修改成自己所需要的文档 比如将传真 传真 号码 改为手机 手机号码 再以文档模板 dot 类型 取名为 我的简历 保存在默认位置 如图所示 如果系统模板无法满足实际需求 可自行创建一份模板 让其他用户依据模 板进行规范化写作 比如说毕业论文 我们可以将排版好