仓库管理系统.doc

仓库管理系统一、 系统简介 仓储是物流与供应链中的库存控制中心。库存成本是主要的供应链成本之一。在美国，库存成本约占总物流成本的三分之一。因此，管理库存、减少库存、控制库存成本就成为仓储在供应链框架下降低供应链总成本的主要任务。仓储是物流与供应链中的调度中心。仓储直接与供应链的效率和反应速度相关。人们希望现代仓储处理物品的准确率能达到99%以上，并能够对特殊需求做出快速反应。当日配送已经成为许多仓库所采用的一种业务方式。客户和仓库管理人员不断提高精确度、及时性、灵活性和对客户需求的反应程度等方面的目标。 仓储物流仓库管理作为物流管理的一个重要环节，其管理效率被企业越来越重视。是针对入库的物资保管和出库等活动进行的管理, 从而确保整个物资管理工作有条不紊地连续进行, 直至送达生产使用单位。科学合理的仓库管理工作有着一整套严格、细致的业务流程, 它包括物资验收、物资保管、库存检查、物资出库四大方面。二、现行系统的分析在仓库管理中存在帐目品种杂、重复次数多的问题，目前仓库对所有信息的管理均以手工完成，既由资料管理员以各种记录台帐方式完成信息的登记，在需要某种信息的时候查找台帐记录。很明显，目前的工作方法效率低下，信息保存的准确性、安全性难以保证，信息查询的快速性、完整性也难以保证，致使销售管理工作费人，费时，费力，繁琐枯燥,效率低下。因此，急需要完善目前的仓库管理系统。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功。本文通过对现存问题的分析，对仓库管理的功能进行完善和改进（一）仓库管理流程图及其功能详解仓库管理的主要功能模块分为三部分：入库管理，出库管理，库内管理（盘点）仓库管理流程，包括如下环节：成品进仓管理流程、成品出仓管理流程、仓库盘点流程、验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库。（二）系统业务流程分析下面是该系统的业务流程图： 可行订单采购单仓管员发货单配送部采购员采购入库单仓库主管 入库管理库 存管理库存明细单采购费财务部缺货订单管理费仓库职员管 理工资单送货单供应商仓库总费用出库管 理图3 仓库管理流程图（三）系统数据流图分析销售部采购管理供应商入库管理D1采购费用单入库单库存管理仓库主管仓库职员管理仓库工资单库存管理费D2库存明细单配送中心与缺货订货单 审核财务处D3总费用单销售部缺货订单信息大审查货物可行货单D4出仓明细到货信息费用信息采购信息供货单信息货物信息财务信息职员工资信息三、系统逻辑设计（一）数据流程分析 画出了数据流图后进一步度其中的处理功能进行扩展，主要处理功能有采购管理，入库管理，库存管理，出库管理。采购管理输入/输出数据流如表1：输入来源去处输出来源去处采购单信息销售部采购费用信息采购采购费用单到货通知采购入库管理与采购有关的数据存储： 入库管理输入/输出数据流 表2：输入来源去处输出来源去处到货通知采购管理入库准备供货单信息供应商审核入库入库单货物入库库存管理库存管理数据流输入/输出 表3输入来源去处输出来源去处入库单信息入库管理库存信息库存明细单货物信息出库管理库存管理费仓库货物管理财务处出库管理的数据流输入/输出 表3输入来源去处输出来源去处可行货单销售部审查货物缺货订单销售部订单与库存核对库存明细单库存管理订单核对发货单审查核对配送中心（二）数据存储的规范化处理（1）在货物入库时候所有货物并不是一次性入库，而是一批一批入库，因此有一个入库批号。库存数量是只现有库存数量，在每一次货物进仓，出仓时都要进行修改。每次修改都由系统自动生成一个修改的当前时间。D2 库存明细 入库批号， 货物名称， 货物规格， 库存数量， 修改时间 （2） 出仓的货物是根据可行订单，和缺货订单与库存核对后产生的，其数据存储结构如下： D2 出仓明细 出仓批号， 订购单号，货物名称， 货物编号，出仓数量 （3） 仓库总费用是由三部分组成，仓库职员的工资，仓库及货物管理费用（仓管费），采购费用 其数据存储结构如下： D3 仓库总费用单 仓库工资支出，采购费用，仓管费。 （三）全局E-R图采购仓管员供应商送货入库单采购单核对