迎新晚会.doc

1“*”迎新晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称：“*”迎新晚会 2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3、时间：4、地点：5、主办单位：*学院分团委学生会 6、协办单位：*二、工作人员及项目组 8、工作人员： 指 导：*老师 总策划：* 导 演：* 顾 问：*工作组委员：* 9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：* 副组长：*组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员 任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排； b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份； c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。 （2）第二项目组：商家组 组 长：*副组长：* 组 员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长：* 副组长：*组 员：秘书处、女工部两部部员 任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬； b、10月30日晚上之前送完请柬； c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪； d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 （4）第四项目组：舞台组 组 长：*副组长：* 组 员：体育部、学术部两部部员 任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 （5）第五项目组：机动组 组 长：* 副组长：* 组 员：分团委学生会的非演员部员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞4个节目介绍夏进公司及其产品4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 四、节目单 11、本次晚会共14个节目： 节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 1 好日子 开场舞 2 我很丑但我很温柔 独唱 3 缘来一家人 小品 4 他一定很爱你 独唱 5 梦想成真 现代舞 等五、面向对象 12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途 金额（单位：元） 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30 14、单项预算表：（略） 15、总预算：800元人民币。 七、资金来源 16、赞助商家及金额： （1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱； （2）侨丰运动鞋赞助370元人民币； （3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。 17、合作协议： （1）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。 （2）提供展台一周；晚会现场宣传。 （3）晚会现场宣传。 八、应急控制 18、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 19、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。 20、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 2晚会注意事项：1确定晚会主题：即晚会要有明确的中心思想，在晚会进行的过程中要始终以这一主题把握晚会导向。这是与平时自由麦序不同的根本标志；2确定晚会基本形式：房间晚会一般以唱歌、朗诵、舞蹈为表现形式、可以是一种或几种综合形式，但其内容必须为主题服务即要与主题相吻合；3确定晚会节目：这是晚会组织必须完成的基础工作，也是保证晚会质量的条件。保证晚会基本按节目单运行是晚会组织工作区别于平时自由排麦或在双视频条件下主麦运行的的基本准则。4、确定晚会职能人员：即晚会服务人员，一般设置指挥、策划、监督、主持、视频（语音房间除外）、音频、广播、递麦、保安、迎宾等职务，职能人员分工以实用为前提，每个人都有自己对应的职责，并且尽量细化到具体环节。4.1指挥：全面负责晚会组织活动，具体负责晚会的现场指导和和对外联络宣传等，一般由室主担任；4.2策划：负责晚会具体组织和联络，把握晚会组织全过程。参与节目安排、职能分工和晚会细节的安排工作；4.3监督：是晚会的灵魂人物。把握晚会主题，统一各方思想和意见。参与节目安排、串词制作、广播内容、指导主持、递麦完成对应工作；4.3主持：接受晚会监督指导。主持是晚会的中心人物，谁都想把自己的意图在晚会中实现，主持人会接受到各方信息有时无所适从，应与晚会监督意图保持基本一致。一般设置男女主持各一人，考虑意外情况可以设置候补主持一人；4.4视频和音频：负责保证房间音视频效果，负责提示上麦人员调试好设备，上麦后提示不正常的音视频效果以予纠正，这是技术上保证晚会质量的前提，晚会要录音保存资料一般也由音频完成。推荐设置23人；4.5广播：负责调动房间气氛和预告（报告）节目，接受兄弟房间或相关人员的贺词。一般设置2人；4.6递麦：负责按节目单安排顺序提示演员排麦或抱麦，发现演员与节目不对应时立即报告监督，协调解决办法。建议设置2人；4.7保安：负责房间安全秩序，剔除与晚会不相称的语言和人物。一般设置2人；4.8迎宾：负责对来房间的朋友送茶，献花，照顾嘉宾等，推荐设置23人。4.9学校将发放部分荧光棒、小旗帜等晚会道具。各学院可携带本院院旗、横幅、标语牌等活跃晚会的物品。大家将按照晚会的统一要求和指挥，积极参与台上台下互动，配合。院旗、横幅和标语牌可在节目之间挥舞，节目开始后全部放下，不要影响后面的学生看演出。4.10学生统一安排座位，统一入场。4.11各学院学生方阵由学院负责维持秩序。副书记为第一责任人。方阵周边要安排辅导员、学生党员和骨干，确保方阵秩序，同时也防止外人进入本学院方阵。4.12离场时请听从保卫人员指挥有序离场，不要互相推挤。晚会组织的过程实际上是对房间综合素质的考核，要求房间管理保持热情向上的精神状态，并把这些好的状态传递给来房间的朋友。同时在各自职能分工基础上互相照应，在节目以外显示出团队的团结、求实、向上风貌，为来宾奉献一台高质量的晚会。3晚会要点一、晚会的概念指运用声、光、电、服、化、道等综合艺术手段，凭借演员的表演技巧，通过主创人员将节目串联整合，并向观众展示的一种演出形式。（通常此类演出在晚上，故得名）二、晚会的分类 1、按晚会的内容分：娱乐类、专题类、竞赛类 2、按晚会的形式分：舞台晚会类、电视晚会类 3、按晚会是否互动分：互动类、观看类 4、按晚会演出场地分：室内（舞台或演播厅）、室外（露天搭台） 5、按晚会制作规模分：大型晚会（节目时长150分钟以上，主创演职人员30人以上，制作成本1000元以上）、小型晚会（节目时长120分以内，主创演职人员20人以内，制作成本1000元以内）三、晚会制作的概念晚会主创人员依靠有的条件和设备，从事策划、组织、排练、摄制、演出等一系列活动的过程。四、晚会制作的分类 1、前期制作：确定主创人员班底、晚会总体策划、人员分工、挑选演员、成本预算、制订总体工作进度表等 2、中期制作：服、化、道等部门晚会制作部门按本部门方案完成工作进度、演员排练等 3、后期制作（仅限于电视晚会）；画面编辑、配乐、切画等五、晚会制作的要求 1、准备工作要到位，做到定人定岗 2、确定晚会制作周期要详细、明确 3、控制制作成本，预算要精确 4、各部门要及时与导演组沟通。凡事以导演为中心。六、晚会制作过程（一）确定晚会的主创领导班子 可采取导演竞标的方式、实行导演负责制。人员一般包括：导演（含副导演或执行导演、现场导演、导播）2至3名、编剧1-2名、各晚会制作部门负责人及主要演员。（二）策划阶段 1、确定晚会的类型晚会是娱乐类，还是专题类；晚会是直播，还是录播；晚会是室内演出，还是室外演出；晚会是大型的，还是小型的；晚会是否要求互动； 2、确定晚会的中心主题 3、确定晚会的节目形式 4、确定晚会的制作周期（从前期制作至正式演出）一般情况下，小型的、室内的一个月至一个半月左右；大型的则在三个月左右。制订详细的工作进度表，例如：某月某日至某月某日，出策划书（一稿、二稿、定稿日期）某月某日至某月某日，服、化、道各部门完成本部门方案某月某日，第一次彩排，某月某日，第二次彩排 5，确定晚会的成本预算和经费来源各部门根据策划书制定本部门的方案成本开支，报导演组审核。经费来源：自筹、拨款、赞助商合作 6，确定各部门的详细方案稿包括：人物造型图、服装造型图、灯光效果图、音响效果图、舞台置景图、本部门工作进度表，成本预算，人员安排等。（三）中期工作阶段 1，各部门按本部门方案进行工作； 2，演员进行正式排练； 3，召开各部门与导演组的协调会，发现问题，分析问题，解决问题； 4，充分做好演员和工作人员的后勤保障工作； 5，演员彩排，一审审内容，二审审质量。正式彩排要各部门合成，不能当排节目，做到万无一失； 6，做好演出宣传工作和配套服务，做好保险措施。（四）晚会现场安排 1，演员提前二个半小时进行化装并候场（指定候场区）； 2，工作人员于演出前半小时做最后的设备调试，并启动应急措施；