




全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
文件名称费用报销制度文件编号CW-002制定部门财务部签 发日 期一、目 的为了明确公司的费用开支范围和标准,规范费用报销的具体办法、管理环节,以确保公司费用处于受控状态,特制定本制度。二、 适用范围 适用于公司所有费用开支范围。三、 报销标准及相关规定 1. 因工作需要出差人员报销标准及相关规定1.1 普通差旅费报支 (1)报支差旅费时应提供经批准的出差审批单,出差行程临时变更应重新补报批准。报销时必须按要求详细填写差旅报销明细清单。(2)如因情况需要,费用标准超预算的需提前报公司总经理/副总审批,同意后按正常报销流程予以报销。1.2 异地长途出差 (1)出差报销标准人员类别长途交通 住 宿 出差地市内交通 伙食补助 总经理总经理助理火车硬卧飞机经济舱 一类地区400元/天二类地区300元/天限额以内凭发票报销30元/天20元/天部门经理 副经理 火车硬卧,如遇特殊需乘坐飞机的,需事先经总经理/副总同意。一类地区200元/天二类地区150元/天限额以内凭发票报销普通员工火车硬卧一类地区150元/天二类地区100元/天限额以内凭发票报销(2)一类地区指北京、上海、天津、深圳、大连、青岛、广州。 二类地区指除一类地区以外其他各城市。 1.3 长途出差注意事项 (1)晚间乘车5小时以上或白天连续乘车8小时以上,可购火车硬卧车票,若符合购买硬卧铺票条件而未购买硬卧铺票的(动车除外),按所乘坐车票价格的30予以补助。 (2)出差期间临时宴请或招待客户的费用,需事先经总经理/副总同意, 总额控制在500元以内费用列入部门招待费核报,超出部分需经总经理/副总批准后方予报销,且招待当天不享受伙食补贴。 (3)多名以上普通员工(同性别)同时到同一地区出差,要求住宿双人间以降低费用,按单人标准的1.5倍限额核报住宿费。员工出差住家中或朋友处,出差期间原则上不享受住宿报销,但给予60元/天的住宿补贴。 (4)报销差旅住宿费用时,必须同时出具酒店打印的住宿清单,列示各项费用明细,酒店无法提供住宿清单的要求提供加盖酒店印章的手写清单,否则不予报销,原则上只报销酒店住宿费和早餐。 1.4 市内短途差旅费(含出差外地当日往返) (1)员工到市内公干,其交通费用在合理范围内予以报销。 (2)交通费以公交、地铁车票按次数实报实销。若有特殊情况,经部门负责人事先同意方可乘坐出租车,报销时须在发票上写明起讫地点和事务内容。 (3)享受业务用车补贴人员自驾出差外地当日往返的,可以凭票报销路桥费和长途油费,报销时须在发票上写明起讫地点、行使里程和事务内容,市内出差则不予报销相关费用。 (4)市内出差办事导致中午未能及时赶回公司的,给予工作餐同等标准的误餐补助。 2. 驻外人员报销标准及相关规定报销内容 2.1 驻外人员报销范围:(1)差旅补助; (2)所负责区域中心城市每月一次往返车票(出差期间确需中间回公司的,在征得业务部门经理同意后可按标准报销往返车票和住宿); (3)汇票费; (4)邮寄资料费; (5)新市场开发补助费用; (6)跨区域出差的长途交通和住宿费用。 2.2 各项费用报支标准及规定 (1)采用包干管理控制标准人员类别 伙食补贴 市内交通费 常驻地房租补贴销售人员/增值服务人员 450元/月400元/月经济发达地区600元/月地市以上城市400元/月县级及以下城市200元/月 (2)跨区域业务住宿标准 A. 县市级城市每晚80元; B. 地市级城市每晚100元; C. 省会级以上城市每晚120元; D. 两人出差(同性)只报一个住宿,限额以内凭发票报销.3. 人员通讯费限额标准3.1 报销标准人员类别 手机及上网费用(元/月) 总经理/总经理助理800 综合部经理/财务部经理300 增值主管和售后服务主管400 销售部区域/产品经理500销售部业务员3003.2报销原则(1) 通讯费采用限额报销制度,限额内话费据实报销,超过限额部分不予报销;(2) 通讯费发票必须是移动、联通、电信和网通等通讯公司打印的合规发票,发票上必须打印有个人名称或实际使用的电话号码,定额发票不能报销。(3)参加预缴活动的话费,预缴部分不能提前报销,话费实际支出的当月凭票报销。(4)上网费用仅限于公司业务使用,超过限额部分不予报销。(5)普通员工如因工作原因要报销通讯费的,应事先由部门经理、副经理同意批签后由总经理签字确认后方可报销。4.公车费用报销范围及管理原则4.1公车费用范围(1)公司车辆的保险、年检费用;(2)公车的定期保养和维修费用;(3)因工作需要产生的过桥过路费、加油费、停车费用;4.2公车管理原则(1)公车由综合部统一管理,员工因公需要使用车辆的,需填写用车审批单,并由部门经理、副经理签字同意后方可使用。(2)员工在使用公车时必须爱护车辆,做好车辆行驶里程登记、保持车内外的卫生整洁,在交车时公车管理人员必须进行车辆检查,否则车辆出现问题由公车管理员负责。(3)员工在使用车辆途中造成的违规违章,由员工个人承担并及时处理。(4)在车辆使用途中车辆发生机械故障的,需经综合部经理同意后进行维修处理;如维修金需经总经理/总经理助理同意后方可维修。5.部门其它费用的范围和管理办法5.1费用范围(1)部门因业务工作需要产生的招待费用;(2)邮寄费用、车辆使用产生的费用;(3)因工作需要支付的其它费用。5.2费用管理办法(1)标准 部门经理 总经理、总经理助理 标准范围以内 超标准范围招待费 其它费用 (2)管
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 渣土办申请书
- 双十一活动申请书
- 护士退赔申请书
- 更好的日语冲刺班课件
- 检察院再审申请书
- 渝州宾馆转正申请书
- 2025购买粮食购销合同范本
- 2025贷款买房合同范本
- 文职岗位申请书
- 2025协议解除劳动合同书范本专业版
- 港区泊位码头工程施工组织设计(图文)
- 2023年全国职业院校技能大赛-融媒体内容策划与制作赛项规程
- 《水利工程施工监理规范》SL288-2014
- 胸外科讲课完整全套课件
- 产品知识培训-汽车悬架系统
- 维生素C在黄褐斑治疗中的作用
- 台球市场调研报告
- 【联合验收】房地产企业展示区联合验收考评表
- 糖尿病周围神经病变知多少课件
- 儿童肺炎支原体肺炎诊疗指南(2023年版)解读
- 多源数据融合技术-概述
评论
0/150
提交评论