办公室整体搬迁探究.doc

办公室整体搬迁方案方案1（物流、财务、采购和行政整体搬迁）搬迁成本：部门改造项目费用财务铁门2扇、办公桌改造3张、软件转移、电话网络转移1500020000元行政门禁系统转移、电话网络转移采购电话网络转移物流电话网络转移搬迁时间：行政、采购和物流搬迁后正常运营需一周时间，财务需要23周时间（包含软件调试，安装和申报）。优势：1 办公区域统一管理，加强监管。2 平衡部门上班时间，减少摩擦。3 体现各部门支持生产的决心。劣势：1 整体搬迁后公司岩前网络失效，所有人使用单独一根光纤，增加了人力资源和财务软件服务器，对运行效果有何影响未知。2 财务硬件投入大，所有桌椅均需重新制作。3 行政、采购和财务事务繁杂，工作半径在澳头、淡水。石化区出行相对不便，大幅增加车辆使用等运行费用。4 食堂和宿舍管理脱离公司实际控制，大宗食品采购无法控制，结算不便。各项食堂管理新制度废弃。5 部分业务因石化区为非经营区域，将无法开展（文具派送等）6 财务部门办公地点离银行，税务距离过远，紧急事务办理时间加长。以前半小时可办完事情现在来回最少要两个小时。7 中午吃饭人数增多，所有人进入各自办公室就餐，气味等严重影响办公区域的质量。如在活动板房就餐，环境卫生难以保证，对员工身体有害。（办公室安排参见附表1）方案2 （行政、物流搬迁方案）搬迁成本：部门改造项目费用行政门禁系统转移、电话网络转移物流电话网络转移搬迁时间：行政、采购和物流搬迁后正常运营需一周时间，优势：1 财务、采购不搬迁，减少固定资产的投入，减少变更带来的影响。2 保证财务和采购的办公便捷和效率3 确保采购事务的有效开展，减少对装置办公的影响。4 采购和财务同地办公减少业务流环节中的时间损耗。劣势（相对方案一）：1 增加报销，付款等环节的时间成本和费用成本。2 财务、采购脱离公司领导监管。（办公室安排参加附表2）方案3（整体不搬迁，维持现状）现有的职能部门办公地点有其一定的合理性，现实中出现的个别现象也是在可控范围内的，上班时间，用餐，办公楼卫生管理等等都是可以在现行的条件下做到更好的，只是在生产不稳和我们自身能力有所欠缺的条件下我们没能较好的完成公司任务，但是与办公地点的改变没有过多的关联，各部门间的平衡也没有完全打破。特别是在重新调整划分公司各部门职能后，有效管理后，现有的职能部门分配能够做到有效的、合理的进行公司运作。 附表1惠州中创化工办公楼分布情况 1、 办公楼一层 男 女化验化验化验休息室交接班室配电室机柜室DCS 操作室接待室喻奔（物流）夏飞新 尚水平更衣室 2、 办公楼二层 男 女薛金娥(文印室）黄富华 马瑞伟 财务财务圆桌会议室 金诚 谷理赛古丽静 叶湘军 彭果 张新平肖长根 曾飞王欢欢（资料室） 3、办公楼三层生产 值班室茶水间王总蒋总孙总胡总大会议室雷部席部张总附表2惠州中创化工办公楼分布情况 1、 办公楼一层 男 女化验化验化验休息室交接班室配电室机柜室DCS 操作室接待室物流夏飞新 尚水平更衣室 2、 办公楼二层 男 女文印室黄富华 马瑞伟 叶湘军 彭果 张新平