公司考勤及值班管理制度.doc

考勤及值班管理制度2009年11月一、目的为规范员工考勤纪律，保证公司各部门工作高效有序地进行，特制定本管理规定。二、适用范围公司全体员工。三、作息时间3.1莲花路、上海加华办公区：实行8小时工作制，5天工作日，每周六、周日为公休日。每周一至周五：上班时间：08：30-17：00午餐时间：11：30-12：30（就餐时间为其间的30分钟）3.2建设指挥部：每周一至周五：上班时间：08：30-17：00午餐时间：11：30-12：30（就餐时间为其间的30分钟）工程现场管理及技术人员为做到对工程现场的有效管控，要定期或不定期的检查、管理与控制8小时之外的相关工作。包括周末及节假日，亦即周末及节假日要视工作需要安排现场值班。3.3有效打卡时间段：上班：7：00-9：00 下班：17：00-19：40当天值班保安于每日7：00前将考勤卡槽摆放好，9：00以后将考勤卡槽收起，另行摆放；每日17：00之前再将考勤卡槽摆放好，供员工下班打卡，19：40以后锁起，原则上不再允许打卡。非有效打卡时间段要求打卡的，由员工本人凭胸牌至保安室打卡并登记。当天值班保安负责核对胸牌上照片、姓名、考勤卡三者信息一致，并由打卡人在保安室填写非有效打卡时间段打卡登记表（附件二），每月底保安室汇总交至人力资源部以作为考勤复核依据。四、日常考勤及相关规定4.1各部门指定专人（下称人事专员）负责部门员工的考勤统计、汇总和解释，人力资源部负责监督并据此结算工资。各部门人事专员名单见附件一，上海办公区域员工考勤由前台统一管理。4.2为保证人事工作的连续性，各部门人事专员不得随意更换人选，若更换，应做好相关人事工作的应知应会交接工作，并通知人力资源部。4.3人事专员有责任定期和不定期查验所辖范围人员的出勤情况，督促真实考勤。4.4 人事专员负责每周记录和汇总漏打卡、打卡时间异常、未出勤等信息，填写部门考勤异常情况说明（附件三），于每周第一个工作日上交至人力资源部，并负责在每月最后一个工作日上交月度部门考勤汇总统计资料，填写部门考勤汇总统计表（附件四）、部门考勤异常情况说明表，经部门负责人签字确认后提交至人力资源部，以作为员工当月工资结算的基本依据。4.5员工上、下班必须由本人打卡考勤，不得代人打卡或请他人代打卡。4.6部长级以上员工，上下班不用打卡，但每周的考勤由部门人事专员负责统计汇总，并注明当周工作地点，且在外出公务时应按照规定在总裁办备案。4.7上海办公区域员工实行门禁刷卡考勤制，上下班各刷一次，以门禁系统刷卡记录作为考勤统计依据。4.8打卡时间异常的，必须向部门负责人汇报并在部门考勤异常情况说明表中说明原因。不能说明原因的，根据考勤记录按迟到、早退、事假或旷工处理。以“忘打卡”作为考勤异常原因的一律按漏打卡处理。4.9连续一天（含）以上非请假原因未打卡，除在部门考勤异常情况说明表中登记说明以外，需由当事人提供书面说明一份，由部门负责人签字，附在部门考勤异常情况说明表后。不提供书面说明的，一律做缺勤处理。4.10因公外出办事，离开公司或到达公司时必须打卡，即保持一天两次的打卡记录，不可以因外出办事为由而漏打卡。4.11工作时间外出办理公务，须经部门负责人同意，且需在部门员工外出登记表（附件五）上登记。部门负责人以上人员外出，须向分管领导告知，同时向总裁办备案。4.12 办公地点变化的员工考勤：因工作需要，部分员工办公地点发生变化，员工可向本部门与人力资源部申请，在不同办公地点分设考勤卡，就近打卡考勤，月底考勤统计时，将不同办公地点的考勤信息合并统计。汇总时出现异常考勤信息的，须由本人说明，经部门负责人确认后，交人力资源部备案。办公地点考勤考勤汇总备注莲花路 建设指挥部两地就近考勤两地考勤卡合并上海 合肥合肥打卡由上海考勤汇总在当地停留一天以上合肥 上海上海签到由合肥考勤汇总4.13上班迟到管理如下表所示：序号迟到时间迟到次数扣罚标准备注110分钟以内3次0元/次一个月内210分钟以内第4次起20元/次31030分钟每1次20元/次430120分钟每1次按两小时事假扣除4.14旷工：旷工指无故不参加工作两小时以上，既不向本部门与人力资源部补办请假手续，也不说明原因的，按旷工处理。旷工一天在当月工资中扣除三倍日薪，连续旷工三天视为严重违纪，当月考核记“D”档。4.15病事假：请病、事假的最小单位时间为2小时，需提前填写请假表(附件六)，并注明事由，经部门负责人或分管领导签字确认后方可休假。病假还需附县级以上医院病历证明。特殊情况下，事前来不及办理请假手续的，须通过电话、短信等方式向部门负责人或分管领导请假，上班后立即补办请假手续，否则将视为事假。4.16全勤奖：参照公司“全勤工资管理办法”执行。4.17漏打卡：1次，扣罚20元，第6次以上“漏打卡”，每次扣罚50元。以“忘打卡”作为原因的一律视作漏打卡。4.18代打卡：代打卡当事人双方，连同当天值班保安一起处罚，即扣罚200元/人次，并记严惩违纪一次，同时依据诚信责任考核管理办法处罚“代打卡”人员。4.19若发现有人代打或错打自己缺勤时的考勤卡，应及时向所在部门及人力资源部说明，否则参照“代打卡”扣罚200元/人次。4.20擅自涂改考勤卡打卡时间，将视作漏打卡。4.21考勤卡遗失，应在第一时间通知人力资源部补办，累积第二次遗失时，需缴纳100元补办。4.22考勤实行部门负责制，各部门考勤必须严肃认真，如实填写部门考勤汇总统计表、部门考勤异常情况说明表，不得弄虚作假。对违反考勤纪律，弄虚作假等违纪行为，一经查实，对当事人、人事专员、部门负责人各扣罚200元/次的经济处罚，同时依据诚信责任考核管理办法考核。4.23部门人事专员、部门负责人有责任确保每周第一个工作日和每月最后一个工作日汇总确认部门员工的考勤，并汇总至人力资源部，每迟交一个工作日，予以200元/人次的处罚。4.24考勤机管理：考勤机钥匙由人力资源部统一保管，保安室值班保安负责考勤机日常管理，监督员工上下班打卡，对代打卡、破坏考勤机等行为要坚决制止并及时向办公室与人力资源部汇报。五、加班与值班5.1 加班以调休结算，值班以值班补贴结算；值班补贴和调休不能同时享受。5.2加班:是指为完成分管领导或总裁审批的专项或突击任务，而需要在正常上班时间之外继续工作的。公司管理人员的每月薪资包含正常工作时间以外的32小时以内的培训、会议、接待、会务、文案等报酬。5.2.1平时及公休加班员工平时及周末加班，要事先填写加班申请单（附件七），并写明加班事由（原则上指完成分管领导或总裁审批的专项或突击任务），经部门负责人签字确认后交人力资源部，加班在两个月之内可以调休，调休时需附加班申请单，即先有加班，才可调休。5.2.2公司统一安排的培训、会议、公司活动及不属于分管领导或总裁审批的专项接待任务、出差不属加班范畴。5.2.3生产加班：指为完成生产进度或生产任务的需要，由生产管理部统一安排的生产一线员工在正常8小时之外进行的纯生产作业工作。仅对生产一线员工，不包括生产系统管理人员。5.3值班: 5.3.1行政值班：指公司为防火、防盗或处理突发事件、紧急公务等原因，安排员工在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内值班。行政值班由总裁办统一安排并经总裁审批，管理人员需遵守总裁办发布的值班要求。各部门人员公休及法定节假日值班情况月底需在考勤汇总表上统计。5.3.2工程值班：指因工程建设进度或完成工程任务的需要，安排员工在法定工作时间之外的检查、监督、协调等工作。原则上公休日或节假日每天由工程部安排一名管理人员值班，相关技术人员根据工程需要可安排一名技术人员值班。指挥部要提前提交值班人员安排表，经部门负责人签字确认后交人力资源部备案。5.3.3生产值班：指为配合生产而需要在正常8小时之外工作的，如技术支持、现场检验、物料到货检验、生产准备、工具准备、安全环保、设备动力保障、后勤保障和现场管理等。不包括生产现场的清洁清扫和整理。5.3.4值班要事先填写值班申请单（附件八），以当天打卡记录作为值班依据，没有打卡记录且未做出合理考勤异常说明的，值班也将被视作无效。公休及法定节假日工程值班情况月底需在考勤汇总表上统计。5.3.5行政值班、工程值班、生产值班须安排具备能够满足相应值班工作要求与能力的工作人员。5.4公休及法定节假日值班补贴5.4.1值班补贴仅对符合上述值班条件及程序要求的、在公休日或法定节假日进行值班的人员发放，电话值班人员不享受值班补贴。5.4.2值班补贴标准值班补贴单独发放，次月10日前结算上月值班补贴。标准如下：职级补贴标准（元/天）公休日国家法定节假日备注部长级以上人员80120科长级以下人员601005.4.3工程部值班补贴：在当月工资中兑现，不单独发放。原则上每月留存2天用以抵扣月度休假等，年终未休完的值班天数，由人力资源部统一结算，在12月份工资中予以一次性发放。工程部值班费=（实际值班天数-2）*值班补贴5.5生产系统加班与值班参照生产系统加班与值班管理办法执行。六、本规定由总裁批准后自2009年12月1日起试行，人力资源部负责解释与修改。七、附件：附件一：各部门人事专员名单附件二：非有效打卡时间段打卡登记表附件三：部门考勤异常情况说明表附件四：部门考勤汇总统计表附件五：员工外出登记表附件六：请假表附件七：加班申请单附件八：值班申请单附件九：员工违纪处罚单附件一：各部门人事专员名单序号部门姓名备注1上海办公室2总裁办3人力资源部、投融资部4资金财务部、建设-财会部5规划发展部6市场营销部7经济运行部8审价部9技术工艺部10信息中心11生产管理部12质量保证部13总装车间14安环室15采购部、物资供应部16总师室、办公室、劳务工17建设-设备部、设备动力部18工程部19人力资源部驻总装车间人事专员注：1、部门人事专员、部门负责人有责任确保每周第一个工作日和每月最后一个工作日汇总确认部门员工的考勤汇总至人力资源部，每迟交一个工作日，予以200元/人次的处罚。2、3人以上部门单独汇总考勤，3人以下和新成立的部门挂靠指定部门汇总考勤。附件二： 非有效打卡时间段打卡登记表（ 年 月）序号部门本人签字打卡时间（*：*）原因值班保安签字安保负责人签字： 注：每周第一个工作日以及每月最后一个工作日经部门负责人签字后交人力资源部归档。附件三： 部考勤异常情况说明表（ 年 月 周）序号姓名考勤异常时间事由备注部门负责人： 部门人事专员：注：每周第一个工作日以及每月最后一个工作日经部门负责人签字后交人力资源部归档。15附件四： 部考勤汇总统计表（ 年 月）序号姓名应出勤天数实出勤天数迟到次数加班/值班天数缺勤天数（天或H）漏打卡次数备注双休法定节假日事假病假调休出差年休部门负责人： 部门人事专员：注：1、每周每一个工作日和每月最后一个工作日经部门负责人签字后交人力资源部归档；2、如有加班、值班和休假，需附上加班申请单、值班申请单、请假单出差申请单。附件五： 部员工外出登记表（ 年 月）姓名外出事由外出时间返回时间部门负责人： 部门人事专员：注：每周第一个工作日以及每月最后一个工作日经部门负责人签字后交人力资源部归档。附件六： 请 假 单部 门姓 名请假时间请假天数请假类型事假 病假 年休假 婚假 其他请假事由部门意见分管领导意见人力资源部意见总裁意见注：病假需附病历复印件，调休需附加班申请单或值班申请单。请 假 单部 门姓 名请假时间请假天数请假类型事假 病假 年休假 婚假其他请假事由部门意见分管领导意见人力资源部意见总裁意见注：病假需附病历复印件，调休需附加班申请单或值班申请单。附件七：加班申请单部 门姓 名加班时间加班天数加班事由部门意见人力资源部意见备注加班申请单部 门姓 名加班时间加班天数加班事由部门意见人力资源部意见备注附件八：值班申请单部 门姓 名值班时间值班天数值班类型行政值班 工程值班 生产值班值班事由部门意见分管领导意见人力资源部意见备注