学生工作宝典.doc

认证部工作宝典一、 部门性质认证部作为院学生会的重要职能部门，主要负责组织开展素质拓展认证培训，负责对各项活动进行认证加分，完成团委老师交付的其他工作并积极配合学生会其他部门开展工作。认证部的工作性质比较特殊，技能性和专一性比较强，需要部门成员具有较强的学习能力和领悟能力。在每个学期的期末，认证部将会搜集活动信息，统一制作并审核学生素质拓展学期认证汇总表，对学生一学期来参加“第二课堂”素质拓展的情况予以明示。二、 工作流程活动结果公布（网络部、认证部）制作并公示认证加分表（认证部、各系认证委员）提供活动结果（活动举办部门）活动信息发布（认证部、网络部、宣传部）填写活动审批表（活动举办部门）三、 实施步骤（一）活动审批阶段1 需要举办活动的部门，从认证部处领取安徽师范大学学生素质拓展活动项目审批表的电子版；2 在活动举办前，主办部门填写好审批表；3 填完审批表，活动负责人需将审批表送交院团委审核同意并盖章，而后交给认证部；4. 认证部将督促活动举办部门按要求填写审批表，对收到的审批表进行整理、备份、归档。（二）活动认证阶段（1）学分类活动：（解释学分类活动是指纳入校、院两级素质拓展规划内的活动，学生参与此类活动认证学分并根据所获学分计算素质拓展综合测评学分）1.活动举办部门在活动结束后一周内，将活动结果按照安徽师范大学学生素质拓展活动及分值认定情况统计表填写完整，并以电子版的形式发送至认证部的邮箱；2.认证部在接收到填写好的安徽师范大学学生素质拓展活动及分值认定情况统计表之日起，在三天内将统计结果填写在安徽师范大学素质拓展活动学分认证学期汇总表内，并经院团委审核盖章后，打印成纸质版；3.非特殊情况，活动举办部门一律不得擅自公示认证结果；4.经过院团委审核后的认证加分结果的电子版将分发给各年级各专业各班级的认证委员，由他们在每个小班内部进行公示；5.请同学们自行查阅活动认证表，若发现有漏加、错加分或者信息有误的情况，请在表格公示之日起，三天内向我院学生会认证部反映并出示证明；若超出三天期限，认证部将不再负责，另按流程进行处理。提交证明的流程如下：若出现上述情况，首先，请当事人去活动举办部门开加分证明，加分证明的信息包括：学号、姓名、年级、专业，时间、地点、活动名称，活动模块、应加学分等。并由活动举办部门的负责人签字。然后，请当事人拿签字的证明，到我院团委处盖章。最后将此证明提交给认证部；（以上内容将在被公示的汇总表上以“备注”形式注明。）6.认证部将在收到证明之日起，三天内对信息有误的活动认证表（纸质版和电子版）进行修改和说明，并再次给予公示，第二次公示持续四天，若再次出现错误，仍旧按照上述方法操作。四天的二次公示结束后，活动认证加分表的信息最终确定，不再做出修改；7.各年级各专业各班级的认证委员将以第二次公示的结果作为其填写各位同学第二课堂素质教育活动认证手册的依据；8. 纸质版认证加分表将统一归档保存，同时认证部也会将学分类活动认证表的电子版发送给各系辅导员，同时在“青春政法”网页上进行电子版公示。（2）非学分类活动：（解释非学分类活动是指未纳入校、院两级规划的活动和班级规划活动，学生参与此类活动不再认证学分，由辅导员指导班级综合测评小组根据学生现实表现计算素质拓展综合测评学分）1.对于我院学生会举办的而未能纳入学分类的活动，具体实施方法如下：2.按要求填写安徽师范大学学生素质拓展活动项目审批表，但无需填写“学分分值”一栏；3.活动主办部门在活动结束后，将安徽师范大学学生素质拓展活动及分值认定情况统计表的电子版填写完整并发送至认证部的邮箱，“学分/积分”一栏无需填写；4.认证部在接收到安徽师范大学学生素质拓展活动及分值认定情况统计表后，将在三天内制作完成安徽师范大学素质拓展活动学分认证学期汇总表，虽无学分，但表格中将区分获奖情况，作为素质拓展综合测评积分获取多少的依据；5.非学分类活动的认证结果公示及错误信息修改措施参照学分类活动有关规定进行处理；6.认证部将最终生效的非学分类活动的安徽师范大学素质拓展活动学分认证学期汇总表发送给相应专业的辅导员，作为辅导员为该学生素质拓展综合测评积分打分的依据；7.认证部需将非学分类活动的安徽师范大学素质拓展活动学分认证学期汇总表的电子版和纸质版备份保存。备注：每个学期末，认证部都将汇总学期中制作的所有活动的认证表，完成安徽师范大学素质拓展活动学分认证学期汇总表(院级)和安徽师范大学素质拓展活动学分认证学期汇总表(跨学院)，两张表也将最终公示在“青春政法”的“素质拓展”版块内，供广大同学查阅。若出现少加分、错加分或是信息录入的错误，一律按照上述提交加分证明的流程操作，所有补缺改错工作都要在学期结束前完成。四、认证培训会每年11月份，认证部都将组织召开一年一度的“政法学院素质拓展认证培训会”，旨在增加全院学生对于“第二课堂”素质拓展加分的了解。（一）活动名称：政法学院素质拓展认证培训会（二）活动背景、目的与意义为充分发挥素质拓展活动的育人作用，科学规划素质拓展活动体系，努力构建素质拓展活动的长效机制，进一步提高素质拓展活动的层次和实效，根据安徽师范大学本科生素质拓展学分实施方案（试行）有关规定，为了全院学生认证加分工作顺利开展，使活动认证加分工作进一步规范化和制度化，特组织召开此会议。（三）活动时间和地点活动时间：每学年11月份活动地点：政法学院行政楼会议室（四）活动对象院学生会认证部全体成员和政法学院大一至大三年级各专业各班级的班长及认证委员（五）活动内容1.活动前准备：（1）拟写会议方案；（2）准备会议所需的物品（在“活动所需物品”中将详细列举）；（3）申请会议场地；（4）联系记者团2.活动过程：（1）介绍院学生会认证部的基本情况，包括部门性质、工作流程、认证细则等，使各班级负责人对认证部的工作有更为全面的了解，以便日后加强合作；（2）介绍当年校团委最新的素质拓展文件，带领大家一同学习文件的内容，领悟文件的精神；（3）结合政法学院学生会素质拓展学分实施简章介绍我院素质拓展的具体情况和实施现状；（4）回答与会人员提出的问题3.活动后总结：（1）要求部门成员撰写会议总结；（2）记者团写通讯稿和上传活动照片；（3）部门成员完善会议纪要（六）活动所需物品1院旗2横幅3. 相关文件4会议纪要（七）注意事项：1.穿戴整洁；2.切忌大声喧哗；（八）预期效果通过认证培训会，使班级主要负责人全面了解素质拓展的相关情况，以便日后将会议内容及精神更好地传达下去，切实维护学生的根本利益。附录一：安徽师范大学学生素质拓展活动审批表举办单位(签章)： 填表日期：活动名称活动主题参与对象参与方式活动类型(在相应类型上划)A模块：思想政治与道德修养B模块：专业技能与职业导航C模块：身心健康与文化艺术活动经费及其来源活动级别(在相应级别上划)国家级 省级 校级 院级 班级学分分值活动地点举办 时间认证时间活动 负责人联系 电话E-MAIL学分标准认证方式活动安排主管单位意 见 (盖章) 年 月 日 附录二：安徽师范大学学生素质拓展活动及分值认定情况统计表活动名称： 活动模块： 时间地点： 活动级别： 认证分值： 认证人数： 序号学号姓名性别年级专业获奖情况学分/积分备注主办单位（盖章）： 填表人： 填表日期： 附录三：政法学院素质拓展活动学分认证表填表说明1. 表格统一为Office Excel表格；2. 单元格行高统一为14.25；3. “序号”栏不要出现“01”、“02”等数字，直接填写“1”、“2”；4. “学号”栏格式为“文本”；5. “姓名”栏中，若是两个字的名字，则其名字的第一个字和第二个字要分别和三个字名字的第一个字和第三个字对齐；6. “活动模块”栏填写大写字母“A”“B”和“C”；7. “获奖情况”填写“一等奖”、“二等奖”、“三等奖”和“优秀奖”，“参与”填入“备注”栏中；8. “举办时间”栏格式为“日期”的第二种类型（xxxx年xx月