Word——初级篇.ppt

MicrosoftWord 初级篇 Word简介 字体的设置 1 1认识Word2003字处理软件 Word2003是微软公司推出的Office办公套件中最重要的一部分 Office套装软件包括 字处理软件Word 电子表格Excel 幻灯片制作PowerPoint 网页制作FrontPage 数据库Access 电子邮件Outlook等 Word主要用来让我们对文档 而不是简单的文本文件 进行处理 包括向文档中输入文字 进行文字字体的设置 进行段落格式的编排 向文档中插入图片或声音等多媒体格式的文件 在文档中制作表格 设置文档打印的格式等等内容 1 2Word软件的运行 当Office软件安装成功后 我们就可以从 开始 按钮中的 程序 菜单下找到 MicrosoftWord 项来启动Word字处理软件 启动后 会在Word窗口右侧显示任务窗格 当我们双击打开一篇Word文档时 也会运行Word程序 并且打开的文档会处于编辑状态 1 3Word2003窗体介绍 Word2003窗体包含了Windows应用程序窗体所包含的基本元素 同时 还包含了一些Word所独有的元素 自定义的菜单栏和工具栏 Word中的菜单栏和工具栏都是可以随意摆放位置的 并且Word中的工具栏的按钮还可以按照需要修改 标尺 用来对文档中的字符位置进行标识 也可以通过标尺来调整段落格式 任务窗格 用来快速执行一些常用的命令 2 1文档的基本操作 新建 点击 文件 菜单中的 新建 将打开 新建文档 任务窗格 我们可以在其中选择新建的文档类型 或者是空白的文档 或者是Web页形式的文档 或者是使用模板来新建一篇文档 所谓模板 即是给出一个预先定义好的文档的框架 我们直接在这个框架上输入文档的内容即可 点击工具栏上的新建按钮或使用快捷键Ctrl N将新建默认的空白文档 打开 点击 文件 菜单中的 打开 或点击工具栏上的打开按钮 或使用快捷键Ctrl O 将启动 打开 对话框 在 打开 对话框中 点击 打开 按钮边的向下箭头时 可以选择打开文档的方式 打开 只读形式打开 以副本形式打开等 2 1文档的基本操作 保存 对新建立的文档 使用 文件 菜单中的 保存 项 或工具栏中的保存按钮 或快捷键Ctrl S即可打开 保存 对话框 在其中 我们需要选择文档保存的位置 类型 Word文档 web页 文档模板 及文件名 然后点击 保存 按钮即可对文档进行保存操作了 对已存在的文档 则直接在原有文档的基础上进行保存操作 另存为 对于已经保存的文档 以后我们再使用保存命令 都将是在这篇文档的基础上进行保存操作 若是想将文档再保存到其他位置或者是想将文档换一个名称进行保存操作 就需要使用另存为命令 另存为命令在 文件 菜单中 或使用快捷键F12 对于新建的文档 保存与另存为操作的作用一样 对于打开的文档 保存是在原文档的基础上执行保存操作 而另存为则是可以存储在其它位置 文件名也可以改变 2 2退出Word程序 在word2003中 我们可以同时打开多个文档进行编辑操作 每个文档将占用一个Word编辑窗口 各个Word编辑窗口间不相互影响 关闭 关闭一个文档表示只将当前打开的Word文档关闭 并不影响其他打开的Word文档 并且这一操作不会退出整个Word应用程序 关闭Word文档时 若文档进行过修改 会提示用户进行保存 退出 退出操作将关闭所有已经打开的Word文档 并退出整个word2003应用程序 3 1文字的录入和选取 Word窗口打开后 默认的视图方式是页面视图 我们可以直接在Word程序窗口的工作区 文本输入区中直接输入英文字母或汉字 按Insert键将使文本输入在改写与插入状态间切换 在Word文档中 会有一个闪动的光标 称为文本插入点 即文字会从插入点的位置开始输入 移动插入点可以通过使用方向键或Home End键 也可以直接使用鼠标单击指定插入点的位置 在Word中要选择一段文本 最简单的方法是拖动鼠标光标进行文字的选取 被反色显示的文字就是我们选中的文字 选中一段文字后直接输入文字将替换掉所选的文字 3 1文字的录入和选取 选择文本时 配合使用Shift键将选择插入点到鼠标单击处的文本区域 按住Ctrl键可以选择多个不连续的文本区域 先按住Alt键 再划出矩形框可以选择矩形的文本区域 在一段文本中使用鼠标双击 三击将分别选中一个词组和整个段落 段落左侧空白处称为文本选定栏 鼠标光标会反向显示 此时使用鼠标单击 双击和三击将分别选中一行 一段和整篇文档 3 2删除文字与撤销操作 删除文字 删除文字时应先选择要删除的文字 再从 编辑 菜单中选择 清除 项 或直接按键盘上的Delete键 若没有选择文字就执行了删除操作 则将删除当前插入点后面的一个字符 使用键盘上的退格键 不是左方向键 将向前删除一个字符 撤销 重复操作在Word中 我们进行了错误的操作后 可以使用撤销的方法把文本恢复到上一步的状态 快捷键Ctrl Z 若还想恢复已撤销的上一步操作 则可使用重复命令 快捷键Ctrl Y 3 3字体的设置 Word与记事本不一样 不光可以输入文字 还可以对文字的字体 字号 1 1638磅之间 进行设置 还可以指定文字是粗体 斜体 带下划线或是带底纹和边框 以及文字的颜色等 文字的格式可以从格式工具栏的样式列表中快速选取 字体有中文字体和英文字体的区别 字号也有中英不同的表示方式 中文字体包含英文字母 字体对话框包括 字体 字符间距 文字效果三个标签页 在这三个对话框中我们可以设置众多的文字效果 3 3字体的设置 点击工具栏上的按钮或选择 段落 对话框 我们还可以设置一段文字的对齐方式 包括 两端对齐 左对齐 居中 右对齐 分散对齐几种 格式刷的使用格式刷的主要作用就是复制文本的格式信息 使用格式刷前 需要先选择包含原始格式信息的文本 然后点击工具栏上的格式刷按钮 鼠标光标改变后 再选择要修改格式的文本即可 鼠标双击格式刷按钮 可以多次使用格式刷工具 直到按Esc键或再次点击工具栏按钮 3 4文本的查找与替换 文本的查找 替换与定位文本的查找用来查找用户指定的文本内容 替换则可以在查找的基础之上 自动将查找的内容替换成我们需要的文本 查找和替换时还可以设置设置文字的格式 段落等信息进行设定 定位用来将插入点放到指定目标的位置 指定的目标包括 页 节 行 图形等 使用书签进行文档定位 先要选择书签的位置 再定义成书签 3 5文本的复制 剪切和粘贴 文本的复制 剪切和粘贴在进行文本的复制或剪切操作前 需要先选中要进行复制或剪切操作的文本 进行复制或剪切操作 我们可以从 编辑 菜单 工具栏 或者使用快捷键Ctrl C Ctrl X 进行粘贴操作时 也需要先确定粘贴的位置 即将插入点放到适当的位置 若是选择一段文本再进行粘贴操作 则将替换掉原来的文本 进行粘贴操作 同样可以从 编辑 菜单 工具栏中选取 或者使用快捷键Ctrl V Word中能够保存多个复制或剪切的内容 最多有24组 当我们连续执行两次复制或剪切操作时 即可显示 剪切板 任务窗格 如 连续按两次Ctrl C键 使用选择性粘贴 我们可以将复制的内容粘贴成其他的形式 如 纯文本格式 图片格式等 3 6简繁体转换和即点即输 中文简体与繁体间的转换中文文字有简体和繁体之分 Word提供了中文简繁体间自动转换的功能 进行中文简繁体转换前 需要先选择要进行转换操作的文本 若不选择文本的话 将对整篇文档进行转换 再从工具栏点击简繁体转换按钮即可 另外 从 工具 菜单中 语言 项下也可以找到 中文简繁体转换 这一项 即点即输功能在 Web版式 和页面视图中 我们可以在想要输入文本的位置上直接双击鼠标以使插入点立刻移动到当前的位置上来方便我们输入文本 3 7文字的辅助操作 翻译 Word中自带了中英文互译的词典 在 工具 菜单下的 语言 中 输入文字后 点击 浏览 按钮即可 同义词库 使用同义词库可以为我们给出一个单词相近意思的其