学生会活动策划制度.doc

外语学部学生会活动策划制度为完善学院学生会对各部门活动的监督、管理，实现各项活动组织和执行的高效化、科学化，规范化，促进我院各项学生文化活动的有序进行和蓬勃开展，特制定本制度：一、 活动策划方案编写及申请方案编写（填写统一活动申请表）1、 举办活动的目的,效果及影响。2、 举办活动的范围和形式。3、 活动的具体操作流程4、举办活动的时间、地点：（1） 各项下属活动的时程表或节目单(包括具体时间、地点及节目顺序)（2）若为室内活动，则须注明详细的教室号。（3）参加活动的人员、对象。5、组织内容（1）组织部门人员的具体分工，主要执行人及联络方式，必须详细具体，保证活动的顺利进行，并考虑突发事件的预处理。（2） 评分细则，包括下发评委细则及主持人宣读细则。（3）下发各系的正式通知，须明确、简洁（4）参赛团体、人员、嘉宾联络方式（5） 后期总结回顾工作6、活动预算：（预算表）（1）宣传预算（传单、海报、横幅），筹备期费用（2） 场地音像租用等费用（3）活动用品：奖品（含证书、奖杯等），装饰用品，游戏用品，机动费用，车费，摄影费用，评委、嘉宾纪念品7、 借用器材列表。列出具体的使用时间，负责借用与归还的人员名单，联络方式；列出请求支持和协助单位列表，并附具体内容。院内租借到生活部登记物品出借表，院外则需要借条，并且由主席、副书记或者副主席签名。8、主办、承办单位。主办的活动各部门经报主席团审批通过后，方可确定承办单位，否则一律无效。赞助商原则上一般只作为协办单位。注:方案设计人员参考以上内容,编写完备的活动策划书.申请程序1、由组织发起部门讨论，制定切实可行的活动方案草案，填写活动申请表。并在活动一周前将方案交分管主席团成员审查。2、分管的主席团成员严格审查方案的可行性及安全性，同意后将方案上报主席团审批。3、主席团会议组织认真讨论，提出修改意见，返还原部门仔细讨论修改，由其拟出正式方案后，上报秘书处。4、经主席团审阅通过，该活动可以计入学院正式活动。注：未经主席团讨论审批通过，任何部门或个人不能擅自开展活动。二、活动操作：操作准则：1、活动经审批确认实行后,分管主席团成员为第一负责人.部长为第二负责人.监督活动的执行过程及对活动的最终结果负责.2 、活动执行人具体操作活动的过程开展.3、 在活动结束后,组织部门对活动过程及结果进行认真总结,添写活动备忘录,活动照片,交秘书处留档保存.三、宣传流程：1、海报、传单、横幅准备。海报内容，张贴的数目需确定，传单和横幅内容需书面上报审批。注: 落款：应写”浙江工商大学艺术设计学院学生会”.原则上落款不允许出现本次活动的具体发起方。2、前期：明确活动目的，在活动前的一个星期将活动的宣传海报、条幅等宣传内容确定，发起部门与宣传部共同做好宣传工作。3、中期：活动进行中，用多方手段宣传营造活动场地氛围，若为竞技类比赛，每天的竞赛结果应以海报的形式及时张贴公布，让同学们及时了解最新的活动结果。在活动的前两天应邀请电视台、记者站及新闻社对本次活动进行追踪报道，（同时发起方应保证活动的新闻价值）。4、后期：活动的最终结果