2009宣传部工作制度.doc

教育学院团委宣传部规章作制度一、 总则院团委学生会宣传部是在院党委关怀支持下，院团委领导下成立的学生组织。为贯彻落实团委学生会工作的各项要求，加强部门内部管理，维持正常工作秩序，提高本部成员的综合素质，结合我部实际情况，特作此部门规章制度，内容如下。二、 部门章程(一) 了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。(二) 加强对宣传手段的管理，掌握学生宣传文化阵地。本着“为学生服务”的宗旨，丰富学生文化生活，提高学生文化品位。(三) 切实落实院党委、团委、学生会的各项指导思想，遵守院学生会工作守则和各项制度要求。(四) 围绕团委学生会各阶段的工作，做好各种形式的宣传工作，同时配合好其他部门的工作。(五) 开展、参与书画比赛、摄影大赛，主题设计大赛以及各类征文活动和沐风报排版。(六) 加强与各年级、班级的联系，指导各班级宣传工作的正常开展。(七) 加强和其他院系宣传部及校学生会宣传部的联系，加强交流，共同进步。三、 部门制度(一) 成员的组成及职责为提高办事效率，部内按需分工设置部长一名，副部长两名，干事若干名。另设美工组。部门各成员职责如下。 部长1. 我院宣传部部长负责定期参加学校学生会的对接例会，及时、准确地把信息传递到部门内部。2. 统筹安排各项活动，调派副部、委员。3. 定期参加学院内部部长例会，及时向上级汇报工作情况和工作设想，为学院发展出谋划策。4. 定期召开部门例会，做好上传下达工作。5. 营造和谐的部门内部环境，以提高大家的工作积极性。任务分配尽量平均，让每个人都能得到锻炼。6. 负责每学期开始的招新工作。7. 负责撰写部门学期工作计划和学期工作总结。副部长1. 根据部长指示，协助部长开展工作，部长不在时，暂时代替部长进行工作安排。2. 负责宣传部一些常项活动，落实、审核、协调开展各项部门活动，收集并反映部门干事及其他同学对活动开展的情况 。 3. 通知干事及相关人员参加部长召开的会议4. 副部在向部长汇报并征得部长同意的情况下可调派委员进行相关的各项工作。副部负责统计各委员到会情况，完成任务质量情况。干事1. 按时参加部门内部例会。2. 服从上级安排，做好本职工作，保质保量完成上级交给的任务。3. 如对上级安排有异议，可向上级提出。4. 广泛、深入了解同学们的学习生活情况，了解同学们对宣传部工作的意见和建议，并及时向上级汇报。5. 积极向部门建设提出合理化建议。成员间应相互帮助，协调合作。(二) 工作制度1. 切实落实院党委、团委的各项指导思想，遵守院团委工作守则各项制度要求。2. 根据学院统一部署，密切联系部内实际，制定完善可行的活动方案，围绕主题、认真筹划、热情服务、团结务实，及时有效做好宣传工作。 3. 部门成员间按照“各尽其职、分工合作”的原则，干事对分管副部负责，分管副部对部长负责。4. 部门成员应按时、按要求完成工作，合理分工，团结协作，提高工作效率，保证工作质量。为部门建设做出贡献。5. 各成员应积极主动地向部门的发展提出新的见解，及时向部长反馈信息，包括每一项活动或任务的进展完成情况以及联系方式的变更等。6. 教育学院团委学生会其他部门如果有活动需要宣传部协助办宣传板，必须提出申请，申请写明：活动的主题、板报的要求的基本创意、基本方案、板报需要日期、归还日期。主席团批准后通知宣传部。7. 各部提出申请至主席团通知宣传部办板，应至少提前需要日期三天。三天内通知的，宣传部有权拒绝办宣传板。此种情况视情况而定，也可以与宣传部协商采取其他宣传形式。8. 认真做好值班工作，若临时有事须调换，要及时与调换人和部门负责人联系。(三) 会议制度1. 每月召开至少一次部门例会，根据实际需要确定会议时间、形式和内容。与会人员应做好会议记录，以便及时安排和布置工作。2. 部门成员应准时参加会议，不得无故迟到、早退、旷会，特殊情况应及时告知部长或副部。3. 做好会议的考勤工作，与部门成员考评挂钩。(四) 物品管理1. 各部门需借用宣传板的，应征得部长等人同意。借用期间，宣传板由借用部门负责运送和看管，用毕应通知部门负责人知道并将宣传板放回指定位置。借用部门应爱护宣传板，如有损坏或遗失须照价赔偿。2. 所有成员应以主人翁的态度爱护宣传部工作室的物资，厉行节约，如有损坏或丢失要进行赔偿。工作室钥匙由部门成员管理，不可随便交与他人或自行配备。工作室用毕应及时清扫，保持干净整洁。3. 各协会如需借用宣传部工作室必须由协会相关负责人提出申请，且经宣传部负责人同意后，方可使用，所有材料必须记录。工作完成后，由协会相关负责人安排打扫，把所用用品放回原处。若有污损或遗失，协会负责赔偿。(五) 其他要求1. 宣