休假管理工作指引.doc

文件编号休假管理工作指引页 次WI-HRD-031 OF 5制订日期封面页页版次2003.03.14A1分 发 对 象管制编号分发单位汇 签管制编号分发单位汇 签A-0 管理代表F-1 人事课B-0 营销部F-2 总务课C-0 资材部F-3 安全课C-1 生管课G-0 生产部C-2 采购课G-1 注塑课C-3 仓储课G-2 二次加工课C-4 采购工程课G-3 加工课D-0 品保部H-0 信息部E-0 工程部I-0 财务部F-0 管理部J-0 进出口部目 录 页次 页版本1/6 A12/6 A13/6 A14/6 A15/6 A16/6 A1资料由三茅人力资源网 整理提供核 准管理处部门主管制 定部 门罗良琴人事课【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】文件编号休假管理工作指引页 次WI-HRD-032 OF 5制订日期修订页页版次2003.03.14A1修 订 记 录修订日期修订版次修 订 内 容修订原因变更单号2003.03.14A1新版发行/【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】文件编号休假管理工作指引页 次WI-HRD-033 OF 5制订日期本 文页版次2003.03.14A11. 目的为使员工保持良好的精神和体力状态，让员工在正常的工作时间里更加精力充沛地做好工作，同时也使请假作业规范化。2. 范围公司所有陆籍员工3. 朮语请假：因公或私人原因，在正常工作时间内，经上级主管同意，且办理相关手续而不上班者。4. 职责4.1部门主管 4.1.1员工请假卡之审批4.2人事 4.2.1请假相关手续之办理4.2.2员工请假事由之确认与稽查4.2.3员工请假卡之管控与存档5. 流程图：请见第3页6. 程序6.1假别 6.1.1事 假员工因个人原因而不能上班须事先请事假，请假期间扣薪、扣全勤；全年事假天数(如无特殊情况)一般不得超过20天，超过者不予核假。6.1.2病 假所有在职员工每月可享有一次(限1天内)有薪病假须提供指定医院休息证明，但需扣除当月全勤奖；超过则扣薪。6.1.3工伤假员工因公受伤须由直属主管当日填写工伤报告书，办理请假手续，由权责主管依医院诊断结果核给有薪工伤假。【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】文件编号休假管理工作指引页 次WI-HRD-034 OF 5制订日期本 文页版次2003.03.14A16.1.4婚 假入厂满一年之员工且符合法定结婚年龄者(男:22 女:20)，提供婚姻证明(自结婚登记日内三个月有效)可申请7天有薪婚假必须连休。6.1.5 产 假入厂满一年之员工生产时可申请3个月有薪产假包含节假日，须连休，休产假员工休假期间按员工固定工资数计发；未满一年者则为无薪休假(3个月)；请产假员工必须提前三十天提出申请，并附医院及当地相关证明(结婚证、准生证等)，若无证明则交相关政府部门处理。6.1.6丧 假入厂满一年之员工，一等亲死亡(父母、配偶、子女为一等亲)可申请7天丧假；二等亲死亡(祖父母，外祖父母、公婆、直系兄弟姐妹为二等亲)可申请3天丧假。6.1.7 公 假因公未能出勤者(如出差等)，必须前一日提出申请经部门最高主管同意，超过三天者须经公司最高主管核准。6.1.8 年休假为公司服务满一年(含)以上的员工享受有薪年休假，休假期间按员工固定工资计发，年休假最小单位为1天(不足1天按一天计算)；满一年后，于次年元月1日开始年假，休假天数详如下表：服务年限一年以上(含)三年以上(含)五年以上(含)休假天数7天10天12天6.2请假办理6.2.1 所有人员请假应事先填写员工请假卡，并呈请权责主管核准，办理完请假手续后请假方可生效。未经准假而擅离职守或续假未准而缺勤者，均以旷工论处除因临时急病或重大事故经证明属实，可先口头请假，并于返厂两天内补核请假手续外，否则按旷工处理。【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】文件编号休假管理工作指引页 次WI-HRD-035 OF 5制订日期本 文页版次2003.03.14A16.2.2 所有人员因私人原因需离开工作岗位者，亦须事先填写员工请假卡，并按相关规定办理完手续后方可离开；如因公需离位1小时以内者，可向部门主管申请离位后方可离开，并由部门相关人员记录离位状况。6.2.3 所有人员请假均应书明理由，如假由不充分、绩效不佳或有碍工作时，主管得斟酌情形不予准假，或缩短假期，或令其改期。6.3请假时间的计算及扣薪6.3.1 所有有薪休假计算按天计算，事假不足一日则按小时计算；除工伤假及产假外，休假天数之计算以工作日为准，不含公休日。6.3.2各类请假天数如超过公司规定之有薪范畴，均以事假论处，扣除当月全勤奖，请假扣薪均以核定之所有薪资(固定薪资)项目计算。6.4事假扣薪方式如下以天计算：=固定薪资/当月应出勤天数(月天数-休息日)*请假天数以小时计算：8H制=固定薪资/当月应出勤天数(月天数-休息日)/8*请假时数12H制=固定薪资/当月应出勤天数(月天数-休息日)/12*请假时数6.5请假核决