西南大学社团考核办法.doc

大学电脑主页 大学生的百事通西南大学社团考核办法（征求意见稿）本考核办法是针对所有校级社团制订的，其内容包含每学年上学期的“社团评优”、下学期的“星级评定”相关细则，包括评定方式、评定标准、评定内容以及相关附件社团活动审核标准说明、活动审批程序说明、申报材料格式说明、社团分类、其他申请说明等。本考核办法最终解释权归社团联合会所有。目录一、 西南大学“社团评优”细则2二、 西南大学“星级社团”评定细则3三、 西南大学各星级社团权限15四、 西南大学社团活动审批及开展程序说明16五、 西南大学社团活动审批标准及奖惩制度六、 西南大学社团评定申报材料基本要求及示例七、 社团分类八、 其他制度说明：社团刻印印章制度、社团会徽申请制度、校级刊物申请制度、九、 附加制度：学生社团财务管理制度、学生社团新闻管理条例西南大学“社团评优”细则为了更好的引导，服务，管理我校学生社团活动，更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，激发各类社团组织潜力，提高社团活动的水平，调动学生社团的竞争意识，带动社团的全面繁荣和发展，保持学生社团的活力，促进社团管理的规范化、制度化，促进社团活动竞争的公平、公正和公开，使学生社团向高层次，高格调，高品位的方向发展，校团学生社团联合会根据西南大学学生社团联合会章程，在学生社团范围内结合社团目前的发展状况，在每学年上学期期末，评选出“优秀社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团负责人”。本评选结果将作为学年末的“星级社团”评定的一部分。一、评分对象：由校团委批准成立，校学生社团联合会正式注册登记的全校所有的学生社团。二、参评单位：校团委、学生社团联合会，由各个社团执行监督。三、参评资格：1、西南大学正式注册的校级学生社团。（一学期未举行任何活动的社团不参与评选）。2、社团主要负责人参评学期内无违纪现象。3、学生社团学期内无违纪现象。4、遵守西南大学学生社团联合会章程，经学生社团联合会初评为合格。四、综合评分细则评选类型：优秀社团、优秀社团活动、优秀负责人评选个数：10个（优秀社团活动可不足10个）评选侧重点：A) 优秀社团 侧重会员满意度B) 优秀社团活动 侧重活动质量C) 优秀社团负责人 侧重社团建设及成就，兼重会员满意度及活动质量评定具体细则：参照“星级社团”评定细则，并根据各类型评优的侧重点不同予以适当调整。五、奖励办法校团委、学生社团联合会联合发文向全校通报并向优秀学生社团及社团负责人颁发证书。六、附则 本次评选的分数及结果将按一定比例记入“星级社团”评定中，具体情况参照“星级社团”评定细则。西南大学“星级社团”评定细则为了更好的引导，服务，管理我校学生社团活动，更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，激发各类社团组织潜力，提高社团活动的水平，调动学生社团的竞争意识，带动社团的全面繁荣和发展，保持学生社团的活力，促进社团管理的规范化、制度化，促进社团活动竞争的公平、公正和公开，使学生社团向高层次，高格调，高品位的方向发展，校团学生社团联合会根据西南大学学生社团联合会章程，在学生社团范围内结合社团目前的发展状况，以“星级社团”评比为基础，进一步完善“星级社团”评比机制、采用民主办法创建“星级社团”。一、评分对象：由校团委批准成立，校学生社团联合会正式注册登记的全校所有的学生社团。二、参评单位：校团委、学生社团联合会，由各个社团执行监督。三、参评资格：1、西南大学正式注册的校级学生社团。（一学期未举行任何活动的社团不参与评选）。2、社团成立满一年。3、社团主要负责人参评年度内无违纪现象。4、学生社团年度无违纪现象。5、遵守西南大学学生社团联合会章程，经学生社团联合会初评为合格。四、社团活动安排1、社团活动前期宣传，各社团开展活动之前，向社联提交详细的活动策划和经费预算，社联活动部对其策划和预算进行考核。2、社团活动风采展示3、各社团开展丰富多彩的社团活动，展示社团风采。社联活动部将对各社团开展的活动进行监督，并对活动进行记录和考评。（该社团驻社监督员必参加此活动，并随机挑选另一名干事或联络员与其同行，以确保日后评分的公平性）五、综合评分细则：1、排名安排： 从高分到低分排名，分为五级，采用综合平衡、集体研究、共同决定的办法评定。（现有校级社团79个）（五星级）：三个 （排名前三名） （四星级）：十五个 (四至十八名) （三星级）：三十八个 （十九至五十六名） （二星级）：十五个 （五十七至七十一名） （一星级）：五个 （七十二至七十六名） （末位三名淘汰）2、具体考核内容： 对社团的活动评估分为社联考评、社团自评以及公众投票（该社团影响力）三个方面。社联活动部根据各社团上交的活动策划及预算方案，活动进程，与社联的配合情况，在社联网站上发布信息情况，社团申报材料情况和在星级社团评定大会上各社团的互投情况等方面进行考核评分。第一部分 社联考评 一、活动考评（一）策划及预算方案的考评（活动部与财务部）A、评分方式：根据活动部制定的考核标准对各社团上交的活动策划及预算方案进行评比，由活动部人员分别打分记入考核表（见附表一），算出各项平均分后，最后取总分作为该项目得分，该项目占活动总分值的10%。B、 评分标准：五分制，共10分（策划案与预算案各五分）活动策划内容应积极配合校团委、校学生社团联合会的安排，服从社团联合会统一调度，能结合本校实际情况，开展富有专业性、灵活性、体现时代精神的活动。开展与时代精神不符，或犯有政治性、思想性、方向性错误的，按其情节轻重，相应扣1-5分。情况较为严重者追究社团负责人责任；情况极为严重者将上报团委，注销该社团资格。5策划案主题鲜明突出，充分体现社团风格，立意创新，活动流程完整详细，计划严谨，可行性高。预算案完整可实施，记录详细，规模适度。4策划案详尽，有一定的社团自我风格。活动流程完整详细，有较少不足之处。预算案完整可实施，记录详细，有可压缩处。3策划案主题不突出，有一定计划性，部分内容有缺陷或可行性较差。预算案较完整，部分内容模糊，或项目烦琐，压缩性大。2策划案简单，整体方案不成熟，计划有较大缺陷，可行性较差。预算案内容模糊，经费规划混乱或差错较大。1策划案每哦于整体方案，活动流程规划欠缺，可行性差。预算案整体较混乱，经费安排庞冗，差错较大。C、 评分表格：社团活动考评表（附表一） （二）活动进程评估（活动部）A、评分方式：社团的每个活动都由活动部全程进行跟进，活动部驻社监督员以及联络员在社团活动过程中填写由活动部制定的关于社团活动的考核表（见附表二）。活动结束后由办公室整理存档，作为社团活动项分数，该项占总分值的30%。（评估此活动时由该社团驻社监督员和当时与其同行的干事或联络员分别打分，最后作综合评分。）B、评分要求：（1）活动规模等级组织过社团会员反映好，活动精彩，仅限于社团的人员参加的活动，小型活动加1-2分，坚持一学期的常规活动加2-3分；积极开展校内外中大型活动，不局限于协会内部，主题新颖、内容健康、形式多样，加2-3分；承办学校、院系委托的较有影响力的全校性活动，加3-4分；由本协会发起，组织与其他高校团体联合举办的全校性、跨越性的活动，加4-5分。（注：由多个协会合办的活动，根据活动规模及参与的协会个数，给予相应加分，由协会与院系合办的活动根据活动规模，给予协会相应加分。）（2）活动规则活动组织是否有序，在场地、展板等的申请与使用以及人员的召集和活动中是否都严格遵守学校及相关单位的规定。根据不同情况，加或扣1-2分（3）活动的参与情况活动参与情况不佳，扣1分，良好，达到或超过了策划和预定的参与人数，加1-3分。（4）活动申请具有策划书（电子档案与纸制档案）、活动申请以及相关申请（教室、横幅展板等），并在社联备案，加1-3分。未经申请程序私自开展的按活动规模给予相应扣分，扣1-3分。私自开展商业性质浓厚的活动追加扣分2分，并给予1个月整顿的处罚，私自开展活动出事故的活动追加扣分3分，并给予两个月整顿的处罚。私自开展招新，扣2分。（5）活动的筹备：是否积极进行活动筹备的加或扣1分。（6）活动资金活动资金充足，能保障活动顺利进行的加1分，活动中出现资金问题，使活动中断的扣1分。（7）活动开展活动开展与策划书内容不符的扣2分，社联活动部安排干事给予考核；活动开展与策划书内容相符合，并且开展顺利，未出现任何事故，根据活动开展情况，加1-3分；活动后未及时上交赞助收支表的，扣1分；户外活动未填写安全责任书，扣1分；社联主办活动，协会给予支持，加2分。（8）活动结束是否及时上交活动相关表格及文件（包括电子档案及文本档案），在社联备案，加或扣1-2分。是否及时上交活动总结，总结内容是否详尽（是否含图片），并在社联备案，加或扣1-3分现场反馈：根据不同情况，加1-5分C、评分表格：社团活动考评表（附表一） （三）常规考核项目该项占活动总分值的30%，评分表格：（附表二）。A、 会议出勤（4）：人力资源部根据本学年社联组织召开负责人会议以及联络员会议各社团签到情况评分。（注：社联组织召开社团负责人大会、联络员会议缺勤一次扣去一分，无故缺勤三次该项以零分计）。要求：（1）召开协会负责人会议，与会人员必须准时到场，在特殊情况不能准时到会的社团，须在开会前半小时之内通知社团联合会有关负责人。（2）社团负责人若有变动或负责人的联系方式有变化，应在一周之内将有关信息告知社团联合会。B、 注册及档案资料（5）：办公室（1）根据社团本学年初是否在规定时间内注册，以及备齐、上交社团的各项档案材料（包括章程简介、通讯录、学期计划）情况，加或扣1分；（2）各个协会在社团联办公室借出的档案资料需写借条，并须在一周之内归还至社团联合会办公室，未按时归还的社团，扣1分。（3）根据各个协会是否在学期末规定时间内将评定材料暨学期（学年）工作总结（含文字及图片、声音、影象资料），规格是否符合要求，内容是否完整，酌情作出评分。（1-4分）C、 与活动部配合情况（4）：活动部根据本学年社团开展活动是否都积极与活动部联络沟通及该社团与其驻社监督员联系的情况酌情作出评分。D、 新闻中心配合情况（4）：新闻中心根据本学年社团主动向新闻中心提供新闻素材并积极配合采访及发稿的情况酌情作出评分。（具体评分细则可参考新闻中心制定的新闻管理条理，最后将得分折算成4分制）E、 活动的宣传情况（4）：宣传部根据本学年社团活动是否做到一定时间的宣传，并按照宣传活动的规章制度，在指定地点进行宣传（海报、横幅、展板等），酌情作出评分。F、 社联网站发贴（4）：网络部根据本学年社团在社联网站发贴的质量及数量酌情作出评分（注：每月各社团发贴数量不得少于三篇并保证质量，少一篇将扣除一分）。G、 财务状况（5）：财务部根据本学年社团在财务方面的各种情况酌情作出评分。要求：（1）每学期在招新前社团负责人正确从财务部领取招新所用账本，认真按照财务部要求的格式填写帐本，否则扣0.5分。招新时用费慎重，不予过多，不便以后开展活动所用。招新以后，将所收会员费及时交予社团联合会财务部入账，并领取会员证，否则扣1.5分。（2）社团在外拉赞助后，应当及时地到财务部会账但不需入账，由干事跟踪财务状况，积极配合，否则扣1分。（3）在平时报帐时，凭正确的发票并确保帐目正确，否则扣0.5分。（4）学年末社团经费不易赤字,如发生应及时正确地解决，否则扣1.5分。并根据剩余情况给与适当分数。第二部分 社团自评 该项占活动总分值的15%各个社团在学期末规定时间内上交自评材料（即评定材料），其内容应包括社团的组织建设情况、一学年活动一览以及其他要求内容。活动部和办公室根据协会上交的平定材料内容对社团酌情作出评分。（1）机构健全，章程制度完备、队伍团结、部门齐全，各部门分工详尽，各司其职且协作有力。（2分）（2）管理方法得当、社团凝聚力强、进而在该年度活动中有突出表现。（2分）（3）学期初有计划，学期中较好地依照计划组织活动，学期末有完整的总结，活动记录详尽，真实。（2分）（4）会员管理井然有序。（2分）（5）社团的网络建设。（2分）（6）活动一览清晰明确。（1分）（7）该社团在现任负责人领导下,社团精神面貌好,社团规模不断扩大；(1分)（8）负责人情况：社团负责人经常与社团联合会交流沟通，对团委制定的有关注册登记的规定模范执行，严格遵守西南大学学生社团管理条例； (1分) 负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好；(1分)与社团联合会联系紧密,工作计划,工作总结等及时上交审批。(1分)若社团未在规定时间内上交自评材料，即视为自动放弃参评资格。社团联合会保留对其的处置权。第三部分 公众投票该项占活动总分值的15%A、 采取问卷调查的形式，在星级社团评定后期统一组织一次面向全校学生（会员及非会员）的投票活动，在一定的时间内发放并收回。之后对有效票进行汇总，折合分值计入该项分数，该项占活动总分值的10%。B、 采取现场投票的形式，在最后一次负责人会议上，由工作人员向其发放投票表（附表三），大会开始二十分钟后，由工作人员回收票源，现场进行统计，由理事会成员现场监督，统计完毕后，由理事长公布结果，并折合成数值计入该项考核成绩，该项分值占总分的5%。（计算方法：协会得票总数*5总票数分数）第四部分 额外加分说明：请附上相关证明材料 ，该项将以附加分形式计入总分（附表四）加分条件如下：1、参加全国性社团活动获奖2分2、以社联名义开展公益活动2分。3、参加市区性社团活动获奖1分4、荣获“十佳社团”1分5、在国家级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道0、5分/篇6、在省市级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道0、3分/篇7、在校级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道0、1分/篇五、评比程序学生社团评定于每学期期末进行，程序为：1、学生社团向学生社团联合会递交自评材料。自评材料包括社团本学期所开展的活动计划及总结、业务指导单位及指导老师推荐意见、社团活动声像材料等。2、学生社团联合会依自评材料和平时活动记录情况及广大同学反映，社会反响等对学生社团进行星级评定。3、学生社团联合会召开全校社团负责人总结大会综合审议，将通过评选的学生社团向全校公示。4、校团委、学生社团联合会向全校公布星级社团名单并对获奖学生社团予以表彰。六、奖励办法1、 校团委、学生社团联合会发文向全校通报并向获奖学生社团颁发证书。2、 社团联合会对荣获年度5星级称号的学生社团在今后的工作中予以经费的重点支持等。3、 获奖学生社团负责人将根据学生社团联合会制定的干部奖励办法给予相应的奖励。西南大学学生社团联合会活动部制附表一：社 团 活 动 考 评 表 社团负责人：社团名称驻社监督员随行干事联络员社团类别活动名称活动时间活动地点预计参与人数其中会员数策划案预算案合计活动进程评议项活动规模等级小型活动（仅限会员）每次活动根据不同的规模等级按评分标准如实打分，每次活动最高不超过5分常规活动（仅限会员）大中型活动联合活动活动规则活动参与情况此两项总分值最高不超过5分活动申请活动筹备活动资金此三项总分值最高不超过5分活动开展加分项活动结束加分项此两项每项总分值各不超过5分扣分项扣分项合计合计现场反馈非常好-5 很好-4 一般-3 不好-2 非常不好-1总计备注干部签名干部将对两份或三份评分表进行审核，如属实，将计入成绩，如不符，将重新调查。 签字： 年 月 日附表二：常 规 考 核 项 目 表社团名称会议出勤（4）注册及档案资料（5）与活动部配合情况（4）新闻中心配合情况（4）活动的宣传情况（4）社联网站发贴（4）财务状况（5）1、16k漫画2、DM社3、TALKING社4、爱村环联5、半夏社6、车迷协会7、晨曦文学社8、创业协会9、大学生家教兼职联盟10、大学生农村教育协会11、大学生思想政治教育研究会12、大学生职业生涯规划会13、邓宣团14、地理协会15、电子竞技协会16、电子商务协会17、动物保护协会18、服饰协会19、公共关系协会20、古风学社21、广告创作协会22、韩语协会23、红十字协会24、花卉协会25、华夏传统文化协会26、华星社27、学生集邮协会28、计算机协会29、健身协会30、教科社31、金鹰社32、金钥匙协会33、经济学会34、科学与探索协会35、昆虫爱好者协会36、励志协会37、溜溜社38、旅游协会39、绿色行动青年志愿者服务队40、梦之跃漫画社41、农村儿童关注协会42、排球协会43、乒乓球协会44、普慧学社45、棋艺协会46、亲音社47、青春爱心社48、青年志愿者服务队49、青云社50、求索剧团51、日语协会52、三自社53、社会交际交往协会54、摄影协会55、生物协会56、市场商社57、手工艺协会58、书法协会59、台球协会60、桃园文学社61、陶行知研究会62、同心社63、网球协会64、武术协会65、心理协会66、学生法律援助中心67、演讲与辩论协会68、药协会69、音乐艺术协会70、饮食文化协会71、英语协会72、影视协会73、羽毛球协会74、真情携手志愿者服务队75、中外文化交流协会76、紫韵茶艺社77、自行车协会78、足球协会79、街舞队附表三：现 场 投 票 表协 会 代 码1、16k漫画2、DM社3、TALKING社4、爱村环联5、半夏社6、车迷协会7、晨曦文学社8、创业协会9、大学生家教兼职联盟10、大学生农村教育协会11、大学生思想政治教育研究会12、大学生职业生涯规划会13、邓宣团14、地理协会15、电子竞技协会16、电子商务协会17、动物保护协会18、服饰协会19、公共关系协会20、古风学社21、广告创作协会22、韩语协会23、红十字协会24、花卉协会25、华夏传统文化协会26、华星社27、学生集邮协会28、计算机协会29、健身协会30、教科社31、金鹰社32、金钥匙协会33、经济学会34、科学与探索协会35、昆虫爱好者协会36、励志协会37、溜溜社38、旅游协会39、绿色行动青年志愿者服务队40、梦之跃漫画社41、农村儿童关注协会42、排球协会43、乒乓球协会44、普慧学社45、棋艺协会46、亲音社47、青春爱心社48、青年志愿者服务队49、青云社50、求索剧团51、日语协会52、三自社53、社会交际交往协会54、摄影协会55、生物协会56、市场商社57、手工艺协会58、书法协会59、台球协会60、桃园文学社61、陶行知研究会62、同心社63、网球协会64、武术协会65、心理协会66、学生法律援助中心67、演讲与辩论协会68、药协会69、音乐艺术协会70、饮食文化协会71、英语协会72、影视协会73、羽毛球协会74、真情携手志愿者服务队75、中外文化交流协会76、紫韵茶艺社77、自行车协会78、足球协会79、街舞队您所了解或喜欢的协会名称（请选写5个）1、2、3、4、5、附表四额外加分申请表社团名称_序号项目名称级别分值 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 社团负责人(签名) 另：随表附上相关材料，否则视为无效加分。加分条件如下：1、参加全国性社团活动获奖2分2、以社联名义开展公益活动2分。3、参加市区性社团活动获奖1分4、荣获“十佳社团”1分5、在国家级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道0、5分/篇6、在省市级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道0、3分/篇7、在校级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道0、1分/篇西南大学各星级社团权限1、 五星级权限：（1） 其社团主要负责人直接成为西南大学学生社团联合会下一年度理事会 成员；（2） 每学期的精品活动社联给予扶助及一定范围的资助；（3） 有向全国、重庆市推荐的权利；（4） 社联优先在校级刊物、社联简报及校园网中宣传；（5） 校团委、社联大型活动优先考虑其承办权；（6） 其主要负责人可评校级优秀团干，德育可加分。2、四星级权限：（1）经过理事会评定推选5名四星级社团主要负责人进入理事会（一学期换届一次）；（2）社联优先在校级刊物、社联简报及校园网中宣传；（3）其主要负责人可评校优秀团干，德育加分。3、三星级权限：（1）社联在校级刊物、简报上及校园网中宣传；4、二星级权限：（1）开展活动社联给予指导；（2）理事会定期对其负责人进行业务培训，并实行签到制度，缺席者依据前面评分细则扣分。5、一星级权限：（1）开展活动社联给予指导；（2）理事会定期对其负责人进行业务培训，并实行签到制度，缺席者依据前面评分细则扣分。6、末位淘汰制：被淘汰（未评上星级）的社团在一星期内拥有申诉权，社联将根据下学期的活动表现考虑是否恢复星级评选资格。 以上是西南大学“星级社团”评分细则，还有很多规定和条理将在实行中规范和完善，本评分细则的解释权归校团委学生社团联合会。西南大学学生社团联合会社团活动审批及开展程序说明为了明确、规范社团活动的审批程序，特在此列印出来，请各社团负责人牢记。一、 网上审批如果社团有了新的活动策划时，应至少提前一周发到社团联合会的分邮箱里。1、 兴趣爱好类： 2、 文娱体育类： 3、 社会实践类： 4、 学术科技类： 5、 志愿服务类和理论学习类： 我们会在每天晚上对发到邮箱里的邮件进行查看，并在对活动详细了解审批后，对邮件进行回复，请各负责人注意查收。我们会尽可能的给协会一些建设性的建议，使协会的活动能更好的开展。若三天内未收到邮件回复，可于每周一至周三值班时间到社联办公室询问活动审批情况。活动批准展开后，我们会在第一时间与驻社监督员联系，也请各负责人尽快与驻社监督员联系，了解活动审批情况。如遇紧急活动的可直接将策划拿到社联活动部审批。注：大型演讲、讲座的策划请附上演讲人的详细资料。二、 活动开展活动批准开展后，请各协会应尽快将纸制的活动策划和活动评审表交到社联活动部。在校外举行活动的要写安全责任书。 注：参加活动人数在10人以下的全部签字；10人以上的由至少5个负责人签字。每次活动开展时，都应有社联的驻社监督员在场。协会现场负责人应在活动结束时对驻社监督员所写的社团活动现场记录表进行审核并签字。场地申请程序： （1）教室申请 网上找教室，提交借用申请表并通过审批后，将教室地点填表。 到社联盖章，再到团委由王鹏老师签字，盖章。 到教室管理科登记，办理借用手续。注：教室借用的申请时间是 每天上午 8:00-12:00 。在提交借用申请表以后，这一申请会在每天下午2点由教室管理科审核批复。在到教室管理科办理手续之前，请先在网上核查一下您的使用申请是否已经通过了审批。（详情可登陆校园网教务处教室管理） （2）校内场地申请 到社联盖章 到保卫处申请 （3）校外活动场地申请 到社联开证明社联活动部值班时间为： 夏天 5：306：30 冬天 5：006：00三、 资料收集活动结束后，以下资料应在一周内交齐：1、西南大学素质教育报告及活动记录（两张）、2、教室申请表、3、西南大学社团活动横幅、展板摆放申请表4、西南大学社团活动场地申请表5、活动总结（由社团提供，最好图文结合）注：文字部分与活动图片部分分别打印在打印纸上。图片部分每页23张照片，23页即可。最好还上交电子版的其中最好附有影音制品。（本总结将作为社团评优的重要依据。）6、西南大学社团活动记录以上程序是否按时完成，将以分值的形式计入社团评优中。注：以上所涉及的表格可到社联的网站上下载：/swusl/ 社团联合会活动部宣西南大学社团活动审批标准及奖惩制度第一部分 精品活动的审批一、 精品活动的主题（1） 以学校为主体，围绕学校的中心工作，配合学校有关部门，积极宣传各项措施，努力营造良好的学习生活环境；（2） 以重庆市，国家发生的大事要事为背景，积极参加有关社会实践活动，向市内各媒体宣传西南大学生的风采，树立西南大学生关心社会，服务社会的良好形象 ；（3） 为大型企业制定的有在针对性的宣传活动，如为中国移动，中国联通，百事可乐，可口可乐等量身制定的特色宣传方案。既能很好展现社团风采，也能将商家的形象宣传到位。二、精品活动的要件 （1）需要有至少三个社团参与； （2）需要有校级媒体或市级媒体采访报道； （3）活动的影响范围覆盖全校，或者是全市； （4）至少提前20个工作日提交活动的详细策划； （5）有商业赞助的，需提供商家的名称，赞助形式（实物、资金）的数量金额。三、社团联合会对精品活动的支持 （1）为精品活动寻求学校各个部门的大力支持，在申请场地，校园宣传等方面给与帮助； （2）为精品活动寻求商家的资金赞助； （3）对设计及其新颖，有重大宣传效果的策划，给适当比例的资金支持。第二部分 一般活动的审批一、 一般活动的定义（1） 以社团会员为中心，积极开展对会员的培训，为其提供锻炼自己，提高自己，展示自己的机会；（2） 对非会员同学的服务功能，努力繁荣校园文化。二、 一般活动的要件（1） 需要有活动的策划；（2） 有明确的活动落实情况，包括：资金到位，场地落实，活动形式得到学校有关方面认可；（3） 需要提前5个工作日提交策划；（4） 有商业赞助的，需提供商家的名称，赞助形式（实物、 资金）的数量金额。三、 社团联合会对一般活动的支持1 对于一般活动原则上不予资金支持，尽量靠协会自身筹集；2 贯彻学校有关做大社团，创新社团的要求，对于有广泛影响，内容形式新颖的活动策划给与一定比例的资金支持；3 如需项目部协助社团寻求赞助的，需提前20个工作日提交招商策划，并在首页注明需要赞助支持；4 如有多个社团提出内容相近且符合精品活动相关要求的，可以以社团联合会牵头组成相应的精品活动。第三部分 社团联合会对活动策划的批准流程：1 各社团将需要批准的活动策划提前至少一周时间发至各分邮箱，在活动部初步审批后，将纸制的策划交于办公室专门保存之处；2 每周五下午活动部、财务部、项目部将本周的活动策划集中讨论通过；3 各社团可于周一至周三值班时间察看并咨询活动审批情况；4 精品活动需要经过主席团批准；5 大型活动需要经过主席团批准。第四部分 有下列情况之一者，活动不予批准第五部分1 有反动言论，不健康内容，封建迷信，煽动激进情绪；2 活动策划不符合当前学校管理需要；3 资金预算超出成本核算价格的30%；成本核算由项目部负责，对于其中的广告宣传费用严格按照市场平均价格计算，不得故意夸大资金预算4 商业性质过重，无法体现社团自身作用的活动。第五部分 对于违反程序开展活动的社团的处置对于违反程序开展活动的社团，依照其私自开展活动的情节轻重及影响程度，给予以下几种处罚之一或合并处罚。1. 取消其评优、评星级的资格；2. 冻结社团资金；3. 停办一个月；4. 降为院级社团；5. 停办整顿（至少一学期）；6. 撤销其社团资格；对负责人的处理办法：1. 全校通告批评；2. 严重警告；3. 撤销其社团负责人之职务。西南大学社团评定申报材料基本要求及示例为迎接教学评估，为规范社团资料的整理及存档，特制定此基本要求。各社团可在此基础上自行发挥，充实材料。各社团应按要求在规定的时间内提交申报材料。一、格式要求1、 封面： 标题：西南大学，20062007学年中间： 横写“星级社团申报材料”， 上报单位：西南大学共青团委员会 西南大学学生社团联合会 申报单位：xx协会 负责人：xxx （电话：13*） 申报时间：2007年5月xx日星期x （宋体，三号，加粗）2、 版式： 页眉：凝聚社团力量，繁荣校园文化。页脚：xx协会星级社团申报材料。（五号，宋体，居中）页码：(右下角)，首页不显示页码。3、 内容字号：小四4、 段落：1.5倍行距5、 内容字体：宋体6、 要有目录，且图文结合二、内容包括1、 社团章程；2、 20062007学年一学年活动一览表；3、 精品活动具体介绍（图文资料）包括获奖情况，相关媒体报道，并将报道的复印件以附件的形式加在材料后面；4、 会员服务的成绩；5、 社团制度建设方面的改进；6、 总结社团活动，要深刻分析社团本学年的活动情况；7、 对社团现状的分析总结，以及对以后社团发展的规划；8、 初步策划下学期本社团的亮点活动；9、 除以上几点外，各社团可自行增加内容，完善申请材料。三、相关规定1、此申请材料要有电子版和文本版两种。2、各社团的星级评定申报材料收集截至日期为：电子版：x月x日 前 发到社联分邮箱里 文本版：x月x日 前 交到社联办公室或驻社监督员手中3、逾期不交者，后果自负。（不参与星级评定，取消校级社团的资格）4、新成立不足一年的社团也要上交申报材料，但并不参与本次星级评定四、示例 （大致基本内容相似即可）详情见示例样板社 团 分 类类 别社 团 名 称兴趣爱好类16k漫画手工艺协会旅游协会车迷协会TALKING社梦之跃漫画社动物保护协会花卉协会自行车协会服饰协会摄影协会书法协会半夏社学生集邮协会武术协会昆虫爱好者协会溜溜社饮食文化协会紫韵茶艺社文娱体育类健身协会排球协会乒乓球协会亲音社台球协会网球协会羽毛球协会影视协会音乐艺术协会棋艺协会足球协会求索剧团电子竞技协会社会实践类DM社创业协会经济协会大学生家教兼职联盟大学生农村教育协会大学生职业生涯规划会励志协会金钥匙协会金鹰社三自社青云社农村儿童关注协会社会交际交往协会市场商社同心社科学与探索协会学术科技类晨曦文学社华星社古风学社地理协会计算机协会华夏传统文化协会韩语协会教科社心理协会桃园文学社生物协会日语协会陶行知研究会学生法律援助中心演讲与辩论协会药协会英语协会中外文化交流协会电子商务协会广告创作协会公共关系协会志愿服务类红十字协会青春爱心社青年志愿者服务队真情携手志愿者服务队爱村环联绿色行动青年志愿者服务队理论学习类邓宣团大学生思想政治教育研究会普慧学社其他申请说明社团刻印印章制度 （1） 社团刻章需经过学生社团联合会宣传部审核同意后，可刻制艺术图章或其它标志，但禁止刻制任何公章； （2） 用于对外联络的社团图章必须刻有或注明“学生”或“学生社团”字样。 （3） 社团刻章需符合规定： a 可以自己设计形状，但不能是圆行 b 可以任选图形，但图章上不能有五角星图案 c 长度不能超过5cm,宽度不能超过4cm （4） 社团刻章申请图案应自备两份，一份用于社联存档，一份用于审批。注：一旦发现有社团的用章有私自刻印或违反以上规定的，社团联合会有权取缔其刻章的使用权，并对其社团根据情节严重程度进行处罚。社团会徽申请要求一、 会徽的设计要求：1、应当突出社团的宗旨和特色。2、会徽要求具有深厚的文化内涵，强烈的艺术表现力和鲜明的是时代感。3、会徽图案应简洁大方、含义明确、创意新颖独特，色彩明快，引人注目。4、会徽应制作尽量简便、易于识别，适合各种用途，适合网站、工作证及各种场合长期固定使用。5、会徽可为单色，也可以是多色，但颜色不能超过五种。6、社团会徽作品必须是社团原创，未从发表，并且不得侵犯他人著作权。二、社团会徽试用申请1、社团将自行设计的会徽用A4尺寸的彩色设计稿件形式上交社联宣传部审批，手绘作品也可；2、会徽作品的创作理念和作品含义需要简要的描述；3、社团会徽申请时，准备两幅作品，一幅社联留底，一幅用于审批。社团校级刊物申请制度1、 社团出版刊物前须作出明确的规格、资金预算等相关方面的策划书。2、 将策划交至社团联合会新闻中心进行初步审批，审批合格后方可交由社团联合会主席团进行二次审批，通过批准的策划书加盖社团联合会公章并存档。3、 审批合格的社团可进行刊物策划的编写，并将刊物策划及样刊交至社团联合会存档。4、 由社联将资金预算等策划书和刊物策划书一并交由党委宣传部进行最后审批，审批合格后社团可按照社联新闻中心制定的新闻管理条例编辑出版校级刊物。联络员制度一宗旨：为了能够更好的促进社联与社团之间的交流与沟通，使社联与社团的关系更加的紧密，让社联能够更好的引导社团向健康饿方向发展。我们会在每周定期召开联络员大会。二联络员要求：1每个社团必须派出一个联络员，联络员必须是本社团里，比部长的职务更高的的人担当。2联络员必须参加没次的联络员大会，如果不能参加，应提前向社联请假，否者算做缺席处理。3如果联络员无故缺席某次会议，在星级评定和社团评友时都会对其予以社团扣分处理。4联络再会议时应该认真做好记录，并及时的想本社团负责人传达会议内容。关于网络申请社团的相关步骤1 在留言处以网络申请为开头，写出欲申请的社团名称和申请人联系方式 例：（网络申请：*社团 联系方式）2 把申请书发到 ，标题为*社团申请书，若在邮箱中找不到该社团申请书，则申请无效3 申请步骤祥见活动部工作条例4 申请完毕，网络部把申请信息回复网上。学生社团财务管理制度一、 经费来源：1、 会员缴纳的会费；2、 学校划拨的专项社团经费；二、 经费使用：1、 各社团日常活动经费，包括材料打印、指导老师讲座、刊物编印、活动比赛、座谈会、讨论会、校际交流等费用；2、 开展大型校园文化活动所需费用；3、 预支经费：经费预算应列出详细的清单，由社团联合会财务部审核，通过后预支经费，预支经费不超过活动总额的50%，不超过剩余经额的40%；4、 平时工作中用于联络的费用、车费、餐费等一般不与报销三、 财务人员的产生：有各个协会主要负责人（会长、副会长、财务部部长）组成，开学初期在学生社团联合会财务部注册财务人员。（限13人）四、 报销程序：1、 经费报销统一由学生社团联合会专人负责；2、 各社团财务人员上交正式发票时，需注明社团名称、活动名称、经费用途、经办人姓名职务；3、 经办人将填写好的票据上交学生社团联合会财务部，审核合格之后报销经费；4、 报销活动费用时，不得超过原有会费的1/3。五、 报帐制度：社团购买的一些必需品可在学生社团联合会指定地点挂帐，每月由财务部统一结帐，协会费用总额低于400元的不于报帐。如果社团经费不够支付财务时，由社团与商家协商解决。六、 相关要求：1、 学生社团申请使用经费应提交活动的经费预算表，活动由活动部审批通过之时，参考财务部上交的财务情况，主席团审核同意后方可实施各项目；2、 学生社团的财务账目应设立专门记录本，定期公开账目，每星期公开一次财务情况。学生社团联合会负责管理、检查、监督经费使用情况；3、 协会在学期初上交学期工作计划时交一份协会的学期资金预算表；4、 学生社团会员有权查阅本协会的财务情况，并实施监督管理的权利；5、 对违反财务制度造成经济损失者，责成该社团负责人及有关人员赔偿损失，情节严重者给于纪律处分。经费管理细则为加强对我校学生社团经费的管理，经校团委研究，特拟定以下细则：一、 学生社团的费用包括会费及其他一切一社团名义所获的收入；二、 每学年社团招收新会员一次，每次每人收会员20元，由本社团决定高于或低于20元的，需在招新前一周上报学生社团联合会，经讨论批准后方可按新会费找新会费。三、 各社团所收会费须上交社团联合会财务部，由社团联合会统一管理四、