5商品分类.ppt

第8章商品分类与编码 8 1商品分类8 2商品分类标志8 3商品目录与商品分类体系8 4商品编码8 5商品条形码本章小结复习与思考 学习目标通过本章的学习 要了解商品分类的概念和层次 理解商品分类的作用 掌握商品分类的原则与方法 掌握商品分类的标志和编制商品目录与商品分类体系的原则 掌握国内外主要商品分类体系和商品目录 了解商品代码与编码 熟悉商品编码的种类和方法 了解条形码的推广应用 熟悉条形码的种类与组成 掌握几种常用条码 8 1 1商品分类的概念1 分类的概念宇宙事物 现象乃至抽象的概念等都是概括一定范围的集合总体 任何的集合总体都可以根据一定的标志和特征逐次归纳成若干个概括范围更小 特征更趋一致的局部集合体 直到划分成最小的单元 这种将集合总体科学地 系统地逐次划分的过程称为分类 分类是人类社会发展的必然产物 分类是科学研究的重要方法 分类水平反映着科学技术水平 科学的分类使复杂的事物和现象系统化 条理化 从而深化人们的认识能力 更有效地认识和研究事物发生 发展的规律 推动人类社会不断向前发展 2 商品分类的概念商品分类是指根据一定目的 为满足商品生产 流通 经济管理及人们生活等需要 选择适当的分类标志或特征 将商品集合总体科学地 系统地逐层级划分 直至最小单元的过程 8 1 2商品分类的层次不同国家 不同历史阶段 商品所概括的范围并不完全相同 因此 商品分类的对象也不尽相同 商品分类的层次也不一样 目前 我国通常将商品分成大类 中类 品类 小类 品种 细目等四级 分类是人类社会发展的必然产物 分类是科学研究的重要方法 分类水平反映着科学技术水平 科学的分类使复杂的事物和现象系统化 条理化 从而深化人们的认识能力 更有效地认识和研究事物发生 发展的规律 推动人类社会不断向前发展 2 商品分类的概念商品分类是指根据一定目的 为满足商品生产 流通 经济管理及人们生活等需要 选择适当的分类标志或特征 将商品集合总体科学地 系统地逐层级划分 直至最小单元的过程 8 1 2商品分类的层次不同国家 不同历史阶段 商品所概括的范围并不完全相同 因此 商品分类的对象也不尽相同 商品分类的层次也不一样 目前 我国通常将商品分成大类 中类 品类 小类 品种 细目等四级 1 大类商品大类体现商品生产和流通领域的行业分工 既要同生产行业对口 又要同流通组织相适应 如根据生产和流通的需要 商品可分为五金类 交电类 化工类 日用百货类 针织纺织类 钟表文化类 食品类 水产类等 2 中类 商品品类 中类即商品品类也称商品组别 是对大类商品的进一步组别划分 体现具有若干共同性质或特征商品的总称 如食品类商品又可分为 蔬菜和果品 肉和肉制品 乳和乳制品 蛋和蛋制品 食糖 茶叶 酒类等 3 小类 商品品种 小类即商品品种 是对中类商品的进一步划分 体现具体的商品名称 如按商品的性能 成分等方面的特征来划分 酒类商品中的白酒 啤酒 黄酒 葡萄酒 果酒及其他酒等 4 商品细目商品细目是对商品品种的详尽区分 包括商品的规格 花色 等级等 更具体地反映商品的特征 如53 飞天牌茅台酒 60 高杯牌五粮液 12 长城牌民权白葡萄酒等 8 1 3商品科学分类的作用商品品种繁多 特征各异 价值悬殊 其性能 用途和储运要求也各不相同 随着科学技术的进步和商品经济的不断发展 商品品种日趋增多 商品分类的作用也越来越大 1 为经济管理现代化奠定了科学基础和前提条件商品科学分类为国民经济各部门和各企业实施各项管理活动及实现经济管理现代化奠定了科学基础和前提条件 将商品进行科学的分类 统一商品用语 才能使商品生产 收购 调拨 运输 储存 养护 销售各环节中的计划 统计 核算等工作顺利进行 使各类指标 统计数据和商品信息具有可比性和实际意义 电子计算机在国民经济管理中的广泛应用 为商品的科学分类 编码以及快速处理和存储商品信息创造了条件 同时对商品分类又提出了新的更高的要求 利用计算机实现商品购 销 调 存 结帐的无纸贸易 商品信息流管理现代化 都是依靠科学的商品分类和编码系统来完成的 在进出口贸易中 采用国际统一商品分类编码体系 即 商品名称及编码协调制度 简称HS 使分类与国际商品市场结构接轨 加强了国际商品贸易信息交换 方便了国际贸易 2 有利于商品标准化的实施和商品质量标准的制定通过科学的商品分类 可使商品的名称和类别统一化 标准化 从而可以避免同一商品在不同部门由于名称 计量单位 计算方法 口径范围等不统一而造成困难 有利于发展国内外贸易以及提高经济管理水平和扩大经济效益 制定各种商品标准时 必须明确商品的分类方法 商品的质量指标和对各类商品的具体要求等 所有这些都应建立在商品科学分类的基础上 3 有利于开展商品研究和教学工作通过科学的商品分类 才能将研究的对象从每个商品的个性特征归结为每类商品的特征 掌握这类商品的共性特征 才能深入地分析类别商品的质量特征 为研究商品质量 品种及其变化规律 从而为商品质量的改进和提高 商品预测和新产品开发 商品包装 运输 保管 科学养护 检验 合理使用 质量保证等提供科学的依据 在教学中 按教学需要对商品进行科学分类 可以使讲授的知识系统化 专业化 便于学生理解和掌握 有利于商品学教材 教学大纲的编写和教学的顺利进行 4 便于消费者和用户选购商品通过科学的商品分类 才能使编制的商品目录有条有理 层次分明 眉目清楚 有秩序地安排市场供给和商场的合理布局 从而便于消费者和用户的选购 8 1 4商品分类的原则与方法1 商品分类的原则由于商品品种繁多 特征各异 分类的目的和方法也不完全相同 因此在进行商品分类时 必须遵循以下基本原则 1 目的性能够满足分类的目的和要求 分类的目的是为了方便和适用 也就是从有利于商品生产 销售 经营出发 最大限度的方便消费者的选购和满足消费者的需求 2 包容性能够划分规定范围内的所有商品 同时还留有补充不断出现的新产品的余地 不同国家 不同历史阶段 商品所包括的范围并不完全相同 各行业 各部门所管理的商品范围也不相同 因此商品分类时首先要明确分类的商品所包括的范围 商品分类才有意义 3 唯一性能够从本质上表现出各类商品之间明显区别 保证分类清楚 保证商品所属类别的专一性 分类标志的统一性 即商品分类后的每个品种只能出现在一个类别里 不准把同一商品在同一目的下按着多种标志进行分类 2 商品分类的方法商品分类的对象不完全一致 分类的目的也各有所需 因此决定了商品分类的方法也是多种多样的 但归纳起来 通常采用的方法有线分类法和面分类法两种 1 线分类法线分类法也称层级分类法 是将确定的商品集合总体按照一定的分类标志 逐次地分成相应的若干个层级类目 并排列成一个有层次的 逐级展开的分类体系 它的一般表现形式是大类 中类 小类 细目等 它的特点是将分类对象一层一层地具体进行划分 而且各层级所选用的分类标志可以不同 各个类目之间构成并列或隶属关系 线分类法属传统的分类方法 使用范围最广泛 国际贸易和我国商品流通领域中 许多商品分类均采用线分类法 例如 纺织纤维可以按线分类法进行分类 如表8 1所示 表8 1线分类法实例 线分类法的主要优点是 信息容量大 层次性好 逻辑性强 符合传统的应用习惯 既对手工处理有好的适应性 又便于计算机处理 最大的缺点是结构柔性差 所以采用线分类法编制商品分类目录时 必须预先留有足够的后备容量 2 面分类法面分类法又称平行分类法 是将分类的商品集合总体按不同的分类标志划分成相互之间没有隶属关系的各个分类集合 面 每个分类集合 面 中的一个类目组配在一起 即形成一个新的复合目 例如 服装的分类 就是按面分类法组配的 把服装用的面料 式样和款式分为三个相互之间没有隶属关系的 面 每个 面 又分成若干个类目 标出了不同范畴的独立类目 使用时 将有关类目组配起来 便成为一个复合类目 如纯毛男式中山装 中长纤维女式西装等 见表8 2 面分类法具有结构柔性好 对机器处理有良好的适应性等优点 但不能充分利用容量 组配的结构太复杂 不便于手工处理 目前 一般都把面分类法作为线分类法的辅助 表8 2面分类法实例 8 2 1商品分类标志商品分类标志按其适用性可分为普遍适用的分类标志和局部适用的分类标志 1 普遍适用的分类标志普遍适用的分类标志是以所有商品种类共存的特征 性质 功能等来划分的 如形态 体积 产地 原材料 加工方法 用途等 这些分类标志常用作划分商品大类 中类 小类 细类等具有高层次类目的分类标志的划分 2 局部适用的分类标志局部适用的分类标志是以部分商品共有的特征来划分的 故也称为特殊分类标志 如 化学组成 包装形式 动植物的部位 颜色 形状 加工特点 保藏方法 播种 收获季节 电器商品的功率 效率等 局部分类标志 概念清楚 特征具体 容易区分 常用于某些商品小类 品种 细目 规格 花色 型号 等级 等低层次类目的分类标志 可供商品进行分类的标志很多 但是很难找出一种能贯穿商品分类体系始终 对所有商品类目和质量等级都适用的分类标志 因此在一个分类体系中常采用几种分类标志 往往是每一个层级用一个适宜的分类标志 随着科技的进步 新材料不断出现 加工方法不断革新 新产品不断涌现 商品经营的不断扩大 商品的分类不是一成不变的 但是应注意商品分类要有相对的稳定性和历史连贯性 任意制定商品分类标志进行没有科学根据的商品分类 给商品流通会造成混乱 因此要遵循科学的商品分类原则 选择科学的商品分类标志进行分类 才有利于促进社会生产和商品流通 8 2 2常采用的几种分类标志1 以商品用途作为分类标志商品的用途决定于商品的使用价值 也是探讨商品质量与品种的重要依据 很多商品以用途作为分类标志 不仅适合对商品的大类划分 也适用对商品类别 品种的进一步详细分类 例如 根据商品用途不同 可将商品分为生活资料商品和生产资料商品两大类 生活资料按用途又可分为食品 衣着用品 日用工业品 日用杂品等类别 日用工业品又可分为器皿类 洗涤用品类 化妆品类 家用电器类 文化用品类等 发用化妆品类又可再细分为洗发剂 染发剂 美发剂 生发剂 护发剂等 洗发剂可进一步划分为干性发用香波 油性发用香波 止痒去头屑香波 洗发护发二合一香波等 以商品用途作为分类标志 便于分析和比较同一用途商品的质量和性能的差别 从而有利于生产企业改进和提高商品质量 开发商品新品种 扩大品种规格 生产适销对路的商品 也便于经营者和消费者按需要选购 但对多用途的商品 一般不宜采用此分类标志 2 以商品的原材料作为分类标志商品的原材料是决定商品质量 性能 特征的重要因素 由于原材料不同 可使商品具有截然不同的特性和特征 因而加工 包装 储运 保管 养护 使用等条件也不同 例如 纺织品按原料不同可分为棉织品 麻织品 丝织品 毛织品 化纤织品和混纺织品等 油脂可分为植物油 动物油 矿物油等 食糖可分为甘庶糖和甜菜糖两大类 革类可分为牛革 猪革 羊革 马革 合成革 人造革等 以原材料作为商品分类标志 不仅使分类清楚 而且还能从本质上反映出每类商品的性能 特征 使用 保管 包装 养护等方面的要求 特别适用于原料性商品或原料对成品质量影响较大的商品 但对那些由多种原料制成或质量特征与原材料关系不大的商品 如电视机 照相机 小汽车 洗衣机等 则不宜采用 3 以商品的加工方法作为分类标志商品的生产加工方法是形成商品质量的关键 许多商品即使是由同样的原材料制成 但是由于制造方法不同 也赋予产品不同的质量特征和风格 例如 纺织品由于纱线交织时的方法不同可分为平纹布 斜纹布 华达呢布 卡其布 缎纹布 提花布等 茶叶按加工方法不同可分为全发酵茶 红茶 半发酵茶 乌龙茶 后发酵茶 黑茶 和不发酵茶 绿茶 酒按酿造方法不同可分为蒸馆酒 发酵原酒和配制酒等 搪瓷面盆可分为素白 单花 多花等不同品种 这类分类方法能够直接说明商品质量的特征 特别是适用于那些可以选用多种生产方法制造的商品 但是 对于那些虽然生产方法有差异 但产品质量特性没有实质性区别的商品 不宜采用 例如 同是热塑性的聚氯乙烯或聚乙烯塑料制品 尽管加工成型的方法不同 无论是用吹制 注射 挤出等成型方法 还是用热挤冷压或压铸成型方法制得 其质量和基本性能并未产生实质上差别 就不宜选用以加工方法为分类标志 4 以商品的主要成分或特殊成分作为分类标志商品的化学成分是形成商品质量和性能 影响商品质量变化的最基本因素 商品的化学成分是由许多成分混合组成的 而且这些成分的含量也不是均匀一致的 其作用也不相同 一般商品都分主要成分和辅助成分 在绝大多数情况下 商品的主要成分是决定其性能 质量 用途或储运条件的重要因素 例如 塑料制品按其主要成分 合成树脂的种类 可分为聚乙烯制品 聚氯乙烯制品 聚丙烯制品 聚苯乙烯制品 有机玻璃制品 酚醛塑料制品 尿醛塑料制品等 如化肥按其主要化学成分的不同 可分为氮肥 磷肥 钾肥等 有些商品的主要化学成分虽然相同 但是所含有的特殊成分不同 可形成质量 性能 特征和用途完全不同的商品 因而对这类商品进行分类时 应以特殊成分作为分类标志 例如 无机玻璃的主要成分是二氧化硅 但根据加入的特殊成分不同 可分为钢化玻璃 钾玻璃 铝玻璃 硼硅玻璃等 钢材也可按其所含的特殊成分分为碳钢 硅钢 锰钢等 按化学成分进行商品分类 能够更深入地分析商品特性 便于科学地储存 使用等 对化学成分已知并且对商品性能影响较大的商品宜采用这种分类标志进行分类 但对于化学成分比较复杂或容易发生变化及对商品性能影响不大的商品 则不适宜采用这种分类标志 8 3 1编制商品目录和商品分类体系的原则目前 主要根据科学的需要 如教学与研究 和实践的需要 如商品生产 流通 销售 贸易统计 海关关税 运输 商品信息交流等 来建立商品分类体系和编制商品目录 并按照提出的不同目的来确定商品分类与细目的划分原则 一般应遵守以下基本原则 1 科学性商品命名必须统一 科学和准确 必须有严密的归类原则 分类层级的划分要恰当合理 2 系统性商品分类体系和商品目录中的任何分类段都应连贯使用所规定的归类原则 以商品的基本属性作为分类标志分门别类 按顺序排列 把相同的集合在一起 把不同的区别开 形成一个包括若干个子系统的大系统 并用数字代码表示它们的内在有机联系 3 惟一性商品分类体系和商品目录中每一个层级只能采用一个分类标志 不能同时采用两个或两个以上的分类标志 4 柔性和完整性商品分类体系和商品目录要有足够的容量 保证能囊括所要分类的商品集合总体范围内的全部商品 并为将来补充新商品留有余地 以避免打乱已采用的分类结构 同时 还要考虑低层级子系统延拓和细化的可能性 5 简明性分类结构要紧密 眉目清晰 一目了然 编码方法及代码形式要简单明了 既便于手工操作 又便于用计算机处理 6 实用性和多用性商品分类体系和商品目录要实用 并有较广泛的适用性 7 协调性新编制的商品分类体系和商品目录 要尽可能与国内外原有的商品分类体系和商品目录保持一定的连续性 使相关的商品分类体系和商品目录之间相互衔接和协调 以利于推广应用 并能进行商品信息和经济信息资料的查询 对比和交流 8 3 2商品目录1 商品目录的概念商品目录是指国家或部门所经营管理商品的总明细表 在编制商品目录时 首先要将商品依据一定的标志进行目录分类 所以商品目录又叫商品分类目录 编制商品目录工作 也属于商品分类工作 2 商品目录与商品分类的关系商品目录是商品分类的具体表现 商品分类是编制商品目录的前提 没有商品分类 商品目录就无法编制 只有根据商品科学分类编制的商品目录 才能使各类商品眉目清楚 有利于商品经营管理的科学化 现代化 制度化 3 商品目录的种类由于编制商品目录的目的 业务内容不同 商品目录的种类有很多 根据商品目录编制单位及执行范围的不同 归纳起来可分为国家商品目录 部门商品目录 企业或单位商品目录三大类 1 国家商品目录国家商品目录是指由国家指定专门机构编制 在国民经济各部门进行计划 统计 财务 税收 物价 核算等工作中必须一致遵守的全国统一商品目录 如国家标准GB7635 87 全国工农业产品 商品 物资 分类与代码 即属于国家商品目录 2 部门商品目录部门商品目录是指由本行业主管部门编制的 为该部门从中央到基层企业共同采用的商品目录 3 企业商品目录企业商品目录是指由本企业自行编制的 通常仅适用于本企业的商品目录 部门或企业商品目录的编制 必须符合国家商品目录的分类原则 并在此基础上结合本企业的业务需要 进行适当的细分和补充 各类商品目录应相对稳定 以使各类指标具有可比性 这样有利于协调各部门 各环节的工作 但商品目录并不是一成不变的 而是应随着商品生产和商品经济的发展予以及时修订 才能发挥它在商品流通中的作用 8 3 3国内外主要商品分类体系和商品目录1 商品分类国家标准我国在1987年发布和实施的商品分类国家标准GB7635 87 全国工农业产品 商品 物资 分类与代码 该分类编码体系是国民经济统一核算和国家经济信息系统的重要基础 全国工农业产品 商品 物资 分类与代码 是按照工农业产品 商品 物资 的基本属性分类 并适当兼顾部门管理的需要 把我国生产的所有工农业产品 商品 物资划分为99个大类 其中有12大类留空 供增补用 1000多个中类 7000多个小类 总计36万多种 该商品分类体系采用八位数字编码 为四层次 大类 品类 品种 细目 代码结构 每层次均以二位阿拉伯数字表示 各层次代码一般从 01 开始 按顺序排列 最多编至 99 并留有适当数码 以备增加或调整类目使用 1 目的和适用范围A 目的为提高我国经济管理水平 建立统一的 科学的国民经济核算制度和实现国家经济信息的自动化管理 特制订本标准 B 适用范围本标准是国民经济统一核算的重要基础标准 供计划 统计 会计 业务等工作使用 本标准是国家经济信息系统的重要基础标准 是全国各经济信息系统进行信息交换的共同语言 2 分类原则本标准的分类对象是我国生产的工农业产品 商品 物资 进口的商品 物资 除少数原材料外 均不包括在本标准范围之内 以科学分类为主 按工农业产品 商品 物资 的基本属性分类 适当兼顾部门管理的需要 分类首先满足现代化管理的需要 适当照顾当前管理水平 为统一全国工农业产品 商品 物资的分类 兼顾生产领域和流通领域的要求 本标准与相关标准兼容 3 编码方法本标准为层次代码结构 共分四层 不包括门类 每层均以两位阿拉伯数字表示 为便于检索 设置了门类 用英文字母表示门类的顺序 层的代码一般从 01 开始 按升序排列 最多编至 99 但第三层代码的编写另有特殊规定 第三层设有 开列区 其类目用 01 至 09 表示 不设开列类目时 主分类区第三层类目的代码一般从 10 开始编写 开列区类目在代码前均标有 号 各层中数字为 99 的代码均表示收容类目 同一层内分成若干区间时 每个区间的收容类目一般用末位数字为 9 的代码表示 第一 二 三层的类目不再细分时 在它们的代码后面补 0 直至第八位 各层均留有适当空码 以备增加或调整类目用 4 具体编码范围 见表8 3 表略 5 代码结构举例代码结构的顺序为 大类 中类 品类 小类 品种 细目 代码结构举例 01011005春小麦 01 第一层次 大类 农业产品 01 第二层次 品类 粮食作物产品 10 第三层次 品种 小麦 05 第四层次 细目 春小麦 2 协调制度商品分类目录 HS编码 1 HS编码简介我国的商品归类以 商品名称及编码协调制度 简称 协调制度 为体系 以海关进出口税则为执法依据 依据 协调制度 的相关规定 对每一种进出口货物进行商品归类 以确定该种商品的惟一性商品编码 这种商品编码简称为HS编码 由于 协调制度 是国际上普遍采用的编码制度 故HS编码就成了国际贸易中进出口商品通用的身份证明 进出口货物的商品归类按照此规定执行 从总体结构上讲 协调制度 将国际贸易涉及的各种商品按照生产部类 自然属性和不同功能用途等分类 它综合了国际上多种商品分类目录的长处 成为国际贸易商品分类的一种 标准语言 从而方便了国际贸易 避免了各工作环节的重新分类和重新编号 此外 协调制度 目录作为一个国际公约的附件 在国际上有专门的机构和人员对其进行维护和管理 各国还可通过对 协调制度 目录提出修正意见 争取本国的经济利益 统一疑难商品的归类 2 协调制度商品分类目录 协调制度商品分类目录 将国际贸易商品分为22类 目前已经确定有21类 97章 1241节 5000多个6位数字编码的商品 3 海关合作理事会商品分类目录海关合作理事会于1950年制定的 海关合作理事会商品分类目录 简称CCCN 也叫布鲁塞尔关税目录 主要用于海关税则的商品分类 约有150个国家和地区采用 其中多数国家用作对外贸易商品分类目录 海关合作理事会商品分类目录 按照商品的原料 性质 加工程度和用途等 把所有国际贸易商品划分为21类 99章 1097项税目 每项税目又分成若干项目和子项 该分类体系采用四位数字编码 即每项税目编一个四位数字代码 前两位表示税目所属的章号 后两位数字表示税目在本章内排列的顺序号 4 国际危险货物分类在商品法规 商标法规 运输法规等法规中 也需要对商品进行科学分类 以保证法规的顺利执行 为了对海上运输货物进行国际管理 国际海事组织 IMO 海上安全委员会于1965年制定了 国际海上危险货物运输规则 IMDG 世界各国运输的危险货物及其包装都必须执行这个国际统一的管理规则 我国于1985年参照本规则制定和实施了 海运出口危险货物包装检验管理办法 国际海上危险货物运输规则 中 根据危险货物的性质和危险程度 把危险货物划分为9类 见表8 5 共计2500种 每种危险货物都列出了品名 联合国编号 化学分子式 类别 爆炸极限 闪点 特性 标志 包装 储运要求等 表8 5危险货物类名目 8 3 4物品分类编码标准物品分类编码标准主要包括 GB T7635 1987 全国工农业产品 商品 物资 分类与代码 GB T12904 1998 通用商品条码 GB T16830 1997 储运单元条码 GB T16472 1996 货物类型 包装类型和包装材料代码 GB T12268 1990 危险货物品名表 GB T6944 1986 危险货物分类与品名编号 GB T16772 1997 中国煤炭编码系统 GB T16163 1996 瓶装压缩气体分类 等 全国产品分类与代码可运输产品部分 和 全国产品分类与代码不可运输产品部分 是正在制定国家标准将替代GB7635 87 中华人民共和国进出口商品分类和代码 8 4 1商品编码商品编码又称商品代码 商品编号 商品代号 是指赋予某种商品或某类商品的代表符号 符号可以由字母 数字和特殊标记组成 商品科学分类是建立商品分类体系和编制商品目录的基础 是科学编码的前提 同时 商品编码又是商品分类体系和商品目录的重要组成部分 是进行商品科学分类的一种手段 因此 商品编码与商品分类密切相关 分类在先 编码在后 在实践中也称为商品分类编码 商品编码可使繁多的商品便于记忆 简化手续 提高工作效率和可靠性 有利于计划 统计 管理等业务工作 商品实行分类编码标准化 可以提高分类体系的概括性和科学性 有利于商品分类体系的通用化 标准化 为建立统一的商品分类编码系统和产 供 销信息系统 运用计算机对商品信息流和物流进行现代化科学管理 提高企业经济效益奠定了基础 目前 美国 德国等发达国家已建立了现代化的统一商品分类编码系统 并运用计算机实施科学的管理 从而避免了物资的重复设计 制造 采购 储存和运输所造成的浪费 有效地促进了物资流通 提高了物资供应和利用率 加速了资金周转 取得了显著的经济效益 8 4 2商品编码的原则1 惟一性每一个编码对象 商品 只能有惟一的代码 2 简明性代码要简明 易记 易校验 不宜太长 即便于手工操作 又便于机器处理和储存 3 层次性代码要层次清楚 能清楚地反映分类体系内部固有的逻辑关系 与其代表的类目有固定的对应关系 4 可扩性编码结构应留有足够的后备码位 空号 当需要增加新类目或删减旧类目时 无需破坏编码结构再重新编码 5 稳定性代码确定后要在一定时期内保持稳定 不能经常或轻易变更 以保证分类编码系统的稳定性 6 统一性商品编码要与国家商品分类编码标准相一致 相统一 7 协调性商品编码还要与国际通用商品 分类编码制度相协调 以利于实现信息交流和信息共享 8 4 3商品编码的种类和方法商品编码按其所用的符号类型分为数字代码 字母代码 字母数字混合代码和条形码四种 商品分类编码中 普遍采用的是数字代码和条形码 这里只介绍数字代码和条形码 1 数字代码数字代码是用一个或若干个阿拉伯数字表示商品的代码 数字代码结构简单 使用方便 易于推广 便于计算机处理 是目前国际上普遍采用的一种代码 使用数字代码进行商品分类编码 常用以下三种编码方法 1 层次编码法层次编码法是按商品类目在分类体系中的层级顺序 依次赋予对应的数字代码 层次编码法适用于线分类体系 反映出分类层级间的逻辑关系 层次编码法的优点是代码较简单 逻辑性较强 信息容量大 能明确地反映出分类编码对象的属性或特征及其相互关系 便于机器汇总数据 层次编码法的缺点是弹性较差 为延长其使用寿命 往往要用延长代码长度的办法 预先留出相当数量的备用号 从而出现号码的冗余 所以这种编码方法最适用于编码对象变化不大的情况 2 平行编码法平行编码法是指将每一个分类面确定一定数量的码位 代码标志各数列之间是并列平行关系 平行编码法多适用于面分类体系 其优点是编码结构有较好的弹性 可以比较简单地增加分类面的数目 必要时还可更换个别的类面 可全部用代码 也可部分用代码 该编码法适用于多种查找任务 也便于计算机处理 但该法也有代码过长的缺点 冗余度大 不便于计算机管理 3 混合编码法混合编码法是层次编码法与平行编码法的混合而成 在实践中 编码法与分类法一样 通常不单独使用 当把分类对象的各种属性和特性分列出来后 其某些属性或特性用层次编码法表示 其余的属性或特征用平行编码法表示 这样 可以择其优点 弃其缺点 效果往往较理想 2 条形码目前 条形码广泛应用于商品流通领域 自动化管理 图书管理 交通运输 邮政业务等 已成为现代化管理重要的信息技术手段 详见 8 5 8 5 1条形码的产生与发展早在20世纪40年代 美国乔 伍德兰德 JoeWoodLand 和伯尼 西尔沃 BernySilver 两位工程师 就开始研究用代码表示食品项目及相应的自动识别设备 于1949年获得了美国专利 1976年在美国和加拿大超级市场上 UPC码获得了成功 次年 欧洲共同体在此基础上制定出欧洲物品编码EAN 13和EAN 8码 签署了 欧洲物品编码 协议备忘录 并正式成立了欧洲物品编码协会 简称EAN 到了1981年由于EAN已经发展成为一个国际性组织 故改名为 国际物品编码协会 简称IAN 由于历史原因和习惯 至今仍称为EAN 后改为EAN international 日本于1978年制定出日本物品编码JAN 同年加入了国际物品编码协会 开始进行厂家登记注册 并全面转入条码技术及其系列产品的开发工作 10年之后成为EAN最大的用户 我国条码技术的研究始于20世纪70年代末 而真正建立条形码应用系统则是20世纪元80年代初 直到80年代末才开始实施条形码技术的标准化工作 1991年上半年中国物品编码中心正式加入了国际物品编码协会 同意采用EAN条码系统 为我国大规模推广应用条码技术创造了有利条件 8 5 2商品条形码推广应用的重要意义1 商品条形码是快速准确地进行物流控制的现代化手段没有条码的商品难以在国际市场上正常流通 也不能进入超级市场 推广应用商品条形码可以提高商品的档次和商品在国际市场的竞争力 2 商品条码是商品的身份证商品条码是将表示商品信息的数字代码转换成由一组规则排列的平行线条构成的特殊符号 商品条码是商品的 身份证 是商品流通于国际市场的 共同语言 3 商品条码是进入POS超市的入场券 商品条码是实现商业现代化的基础 是商品进入POS Pointofsales 定点销售系统 扫描超级市场商店 简称超级市场 的入场券 8 5 3条形码的种类与组成1 条形码的种类条码编码方式 条码种类很多 常见的大概有二十多种码制 其中包括 Code39码 标准39码 Codabar码 库德巴码 Code25码 标准25码 ITF25码 交叉25码 Matrix25码 矩阵25码 UPC A码 UPC E码 EAN 13码 EAN 13国际商品条码 EAN 8码 EAN 8国际商品条码 中国邮政码 矩阵25码的一种变体 Code B码 MSI码 Code 码 Code93码 ISBN码 ISSN码 Code128码 Code128码 包括EAN128码 Code39EMS EMS专用的39码 等一维条码和PDF417等二维条码 2 国际广泛使用的条码国际广泛使用的条码种类有EAN 商品条码 UPC码 商品条码 Code39码 可表示数字和字母 在管理领域应用最广 ITF25码 在物流管理中应用较多 Codebar码 多用于医疗 图书领域 Code93码 Code128码等 其中 EAN码是在世界范围 广为使用的商品条码 是在超市中最常见的商品条码 一种商品只有唯一标识 已成为电子数据交换 EDI 的基础 UPC码主要为美国和加拿大使用 Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用 Codebar码被广泛使用在血库 图书馆和照像馆的业务中 除以上列举的一维条码外 二维条码也已经在迅速发展 并在许多领域找到了应用 条形码示例 如图8 1所示 EAN 13 39码 图8 1条形码示例 8 5 4常用条码简介 1 一维条码 世界上约有225种以上的一维条码 每种一维条码都有自己的一套编码规格 规定每个字母 可能是文字或数字或文数字 是由几个线条 Bar 及几个空白 Space 组成 以及字母的排列 一般较流行的一维条码有EAN码 UPC码 39码 128码 以及专门用于与书刊管理的ISBN码 国际标准书号用码 ISSN码 国际标准丛刊号用码 等 下面只介绍EAN码 UPC码 ISBN码和ISSN码 1 EAN条形码 概述国际物品条形码 EAN条码系统 分标准版和缩短版两种 EAN 13条码的码制 条空图形结构线条为30条 相应字符为13位 前2位或3位数字为国别代码 也称前缀码 用于标识商品来源的国家或地区 由国际物品编码协会分配管理 国别代码后面的5位或4位数字为制造厂商代码 用于标识生产企业或批发公司 由国际物品编码协会在各国 地区 的分支机构分配管理 制造厂商代码后面的4位或5位数字为商品代码 用于标识商品的特征和属性 由制造厂商依据EAN的规则自行编制 最后一位数字为校验码 用于校验输入代码的正确性 EAN条码系统与UPC条码系统是兼容的 当UPC条码进入EAN条码系统时 只要在前面补一个 0 就可以了 EAN 8条码的条空图形结构线条为22条 其相应字符为8位 前者2位或3位为国家代码 最后1位为校验码 其余为商品代号 缩短版用于面积较小的包装上 根据国际物品编码协会规定 只有当EAN 13条码所占面积超过总印刷面积的25 时 使用EAN 8条码才是合理的 一些国际物品编码协会的成员 对使用EAN 8条码的条件还作了进一步的具体规定 由于缩短码不能直接表示生产厂家 所以商品条码系统成员只有在不得已时才能使用缩短码 EAN成员国 地区 的商品代码如表8 6 条形码的条空图形结构一个完整条码的条空图形结构 其组成次序依次为 左侧空白区 起始符 左侧数据符 中间分割符 主要用于EAN码 右侧数据符 校验符 终止符 右侧空白区 在条空图中 起始符 中间分割符 终止符线略长于其他条空图形 此条空图形结构部分是用于光电扫描仪识别的部分 如图8 2所示 左侧空白区左侧数据符右侧数据符校验符右侧空白区起始符中间分割符终止符图8 2EAN 13条空图形结构 商品条码的相应字符形式与结构商品条码的相应字符 位于条空区下方 形式与结构有标准码和缩短码两种形式 其相应字符形式是人眼可以识别的部分 以中国商品 国别代码为690 691 692 为例如下 A 标准码由13位数字构成的条码称为标准码 标准码尺寸为 37 29mm 26 26mm 放大系数取值范围是0 80 2 00 间隔为0 05 标准码的13位数字构成分两种情况 a 对690 691打头的条码 由3位国别代码 4位厂商代码 5位商品代码及1位校验码构成 例 690MMMMPPPPPCM 厂商代码 P 商品代码 C 校验码 b 692打头的条码 由3位国别代码 5位厂商代码 4位商品代码及1位校验码构成 例 692MMMMMPPPPCM 厂商代码 P 商品代码 c 校验码的计算 偶数位代码之和 3 式奇数位代码之和 式 式 式 式10 式中的个位数 校验码B 缩短码由8位数字构成的条码称为缩短码 只有当标准码尺寸超过总印刷面积的25 时 才允许申报使用缩短码 缩短码尺寸为 26 73mm 21 64mm 放大系数取值范围是0 80 2 00 间隔为0 05 以中国商品为例 缩短码的8位数字是由3位国别代码 4位商品代码和1位校验码构成 例 690PPPPC690中国P 商品代码 C 校验码 2 UPC条形码通用产品条形码 UPC条码系统 分标准版 UPC A 和缩短版 UPC E 两种 UPC A条空图形结构线条为30条 其相应字符有11位的 也有12位的 前2位为国家代号 接着第4位为商品制造厂代号 最后1位为终检号 专用来校检条码正误的 其余为商品代号 UPC E条空图形结构线条为17条 其相应字符有7或8位的 前2位为国家代号 最后1位终检号 其余为商品代号 第1位数字为编码系统字符 称为前缀号 分别以 1 标识规则包装的商品 2 标识不规则重量的商品 3 标识医药卫生商品 4 为零售商专用 5 标识用信用卡销售的商品 7 为中国申报的UCC会员用 6 8 9为备用码 UPC商品条形码广泛应用于美国和加拿大商品流通领域 各国出口到美国 加拿大等北美国家的商品 其包装上必须印有UPC条码 在我国市场中的美国商品上可见到 3 ISBN条形码ISBN条形码 是国际统一标准书号编码的简称 由一组冠有 ISBN 代号的十位数码所组成 用以识别出版品所属国别地区或语言 出版机构 书名 版本及装订方式 这