信息工程学院团委学生会规章制度拟定稿.doc

天津商业大学信息工程学院团委学生会规章制度二零一二年三月 信息工程学院团委学生会规章制度目录 第一章 总则.2第二章 学生会干部干事管理制度.2第一节 职责条例.2 第二节 干部干事规范.4第三节 换届选举制度.5第四节 招新制度.5第五节 干部干事考核制度.5第六节 奖惩制度.6第三章 学生会例会制度.6第一节 干部例会.6第二节 干事例会.7第四章 学生会干部干事值班制度.7第五章 学生会活动开展制度.8第一节 活动内容及申请.8第二节 活动策划与进行.8第三节 活动总结.9第六章 学生会档案管理制度.9第一节 日常档案工作办法.9第二节 档案内容. 9第三节 档案使用要求. 10第七章 附则. 10天津商业大学信息工程学院团委学生会规章制度第一章 总 则第一条 信息工程学院团委学生会是连接学院与广大同学之间的桥梁与纽带，学生会坚持在学院团委的领导下，本着“自我服务、自我教育、自我学习、自我管理”的“四自”原则开展各项工作。为规范学生会的管理，保证学生会工作有章可循，提高工作效率和工作质量，加快建设成为有组织有纪律有特色有实力的优秀学生组织团体，特制定此项制度。第二条 学生会的基本任务 1. 引导和团结广大同学，坚持正确的政治方向，认真执行党的各项方针，严格遵守国家法律、法规，模范遵守校规、校纪。2. 帮助引导广大同学树立远大理想，明确奋斗目标，努力提高个人素质，早日成为德智体全面发展并具备创新能力的综合性人才。3. 及时有效地向学院反映同学们的建议、意见和要求，时刻秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，参与涉及本院学生事务的民主管理，维护学生的正当权益。4. 进一步加强自身建设，明确工作职责，不断改进和完善规章制度，促进学生会工作的规范化，保证学生会工作的高效性。第三条 本制度对信息工程学院学生会全体成员具有宏观的指导意义和实质上的约束力，是对学生会开展学生工作的基本指导方针。第四条 本院学生会遵守天津商业大学学生会章程。第二章 学生会干部干事管理制度第一节 职责条例第一条 为了保证学生会工作顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生会全体成员的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，特制定本职责条例。第二条 机构设置1.信息工程学院团委学生会设常务委员会，由团委副书记、主席、副主席和各部部长组成，其中主席1人，副主席3人，部长9人，共14人。2.信息工程学院团委学生会设立主席团，由主席和副主席组成。团委学生会下设团委组织部、团委宣传部、公关部、办公室、学习部、社区服务部、文艺部、体育部、科技部九部，各部设正部长1名，副部长2至4名。各部可根据需要招收干事若干名。第三条 职责分工一、 团委副书记1、 抓好我院团委的机构完善和组织建设，协调好各部门之间的工作，培养优秀团员青年干部，督促团委委员做好各项工作，确保团委一切工作的正常进行。2、定期与团委组织部部长、团委宣传部部长进行工作交流，不断完善团委规章制度，并共同负责团委各委员的考核工作。3、定期召开团委委员会议，传达上级组织的各项指示，与团委组织部、宣传部共同制订团委工作计划，检查工作计划的落实情况，总结一阶段的工作情况，并定期向团委书记反映情况，汇报和请示工作。4、协助主席安排部署学生会各项事务，对主席及各委员的工作态度和工作实绩要及时了解，勇于指出主席及各委员在工作中的不足。 二、主席1. 负责制定院学生会年度工作计划，学年末对全年工作进行总结。2. 全面管理、协调各部门工作，对各委员的工作态度和工作实绩要及时了解，勇于指出各委员在工作中的不足，定期对委员进行考核。3. 组织、协调、统筹院学生会各项大型活动（如学院晚会等）。为各委员工作的开展提供后勤服务，协调各部门的工作分工。4负责每周召开例会，督促和检查各部门工作完成情况。5. 组织招募、选拔学生会新成员。6. 按时完成学校及学院交办的其他工作任务。三、副主席 全面协助主席做好各项工作，协调各部门之间的关系，对主席及各委员的工作态度和工作实绩要及时了解，勇于指出主席及各委员在工作中的不足，重点负责各自分管部门相关事宜，对相关部门有直接管理权，也承担主要责任。四、各部部长1. 负责完成本部门本学期各单项活动的工作计划和工作总结。2. 按照主席布置的工作内容，结合本部门特点，开展主题鲜明，健康向上的活动。3. 负责本部门副部的培养与选拔，负责本部门干事的招新工作和人事安排。4. 及时了解本部门成员的工作态度和工作完成情况，指出成员在工作中的不足，肯定成员在工作中的突出表现，协调干事间的关系。5. 熟悉学生会工作程序，能够协调本部门和其他部门之间的关系，尊重其他部门工作的独立性和工作成绩，在其他部门需要帮助时，及时给予支持。6. 按时完成正、副主席交办的其他工作任务。 五、各部副部长 1. 按照部长布置的工作内容，结合本部门实际情况带领干事开展主题鲜明、积极向上的活动。 2. 协助部长开展本部门的招新工作和人事安排。 3. 及时了解并向部长汇报本部门的干事工作态度及完成情况，勇于指出干事在工作中的不足，并能协调干事间的关系。六、各部干事1. 积极主动并踏实认真完成所在部门部长及副部长交办的各项工作。2与本部门及其他部门干事团结互助，共同进步。第二节 学生会干部干事规范第一条 学生会学生干部及干事应当时刻明确为学生服务的工作本职。第二条 学生会学生干部及干事应时刻注意完善自身修养及作风，在思想上应积极进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。高度重视自己的个人形象和举止细节，要着装得体，言行礼貌，严于律己，宽以待人。第三条 学生会学生干部应当具备端正的工作态度，忠于职守，勤勉尽责，严肃、积极、主动地服从和执行团委和学生会的决定和指派任务，认真、全面、到位、创造性地完成工作。第四条 学生会学生干部及干事要带头遵守校纪校规，要严格遵守学生会的各项规章制度，严格按制度办事。第五条 学生会干事应热爱生活、学习以及工作，团结友爱，开展良好的人际交往，取得个人能力的全面进步。第六条 学生会干事应当具备基本的工作素质，积极主动并优异地完成部内工作，合理利用时间，科学制定方法，不断提高工作效率。第七条 学生会干事应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度端正，学习成绩优良，不得以工作为由占用上课时间。第八条 学生会干部及干事言行如果背离上述自律制度，应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除处理第三节 学生会换届选举制度第一条 学生会各个职位任期为一年，每学年末开展换届选举大会。第二条 竞选职位为团委副书记，主席，副主席，各部部长及副部长。其中团委副书记、主席、副主席及部长从各部副部中选举产生，各部副部从本部干事中选举产生。第三条 竞选流程：分别举办部长级以上换届选举大会和副部选举大会，具有竞选资格的人员在大会上发表竞选演说部长级以上换届选举大会由本届团委副书记、主席、副主席、各部部长进行投票选出下届部长级以上干部；副部选举大会由新一届部长级以上干部投票选出各部副部长，其中新任部长意见比重占百分之七十。第四条 竞选过程中坚持公平公正公开的原则，竞选过程及结果要记录存档。第四节 学生会招新制度第一条每学年伊始，学生会准备召开新一届的干事招新活动。第二条 招聘干事的基本标准：思想积极上进，学习成绩优良、有较强的工作能力。第三条招聘步骤：招新宣传发放招聘表各部举行面试进行综合考察正式录用。第四条在选拔过程中，学生会坚持“机会均等，公平竞争”的原则。第五条学生会办公室负责将招聘档案妥善保管。第五节 学生会干部干事考核制度第一条 每学期期末依据考核标准对干部、干事进行考核。第二条 考核标准：每位被考核者以100分满分为基准，考核内容分为两部分即平时表现与个人述职。 一平时表现1.对副部级干部侧重执行力、组织领导能力等方面的考核。考核对象为各部门副部长。2.对干事侧重工作能力、工作效率等方面的考核。考核对象为本部门干事。 二个人述职 举行考核会议，会中由被考核人员发表演讲，演讲内容包括工作业绩、工作感想、工作总结等。由被考核人员的上级干部进行评分。 第三条 对工作出色的学生干部、干事分别授予“优秀学生干部”、“优秀学生干事”称号。注： 考核结果由主席团审核后公开，且评分记录及结果交由办公室存入个人档案，考核者应在表中对被考核者在工作中的表现如实填写，力求让结果反映被考核者的真实情况，做到公正、客观。本考核结果对会内评优、评先、升降职等一切奖惩都具有参考价值。（具体考核细则参考附录一）第六节 学生会奖惩制度奖励第一条 学生会奖励工作秉持公平、公正、公开的原则。第二条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部和学生干事，由学生会统一评定，于每学期期末召开一次表彰大会，对先进个人发放荣誉证书，授予“优秀学生会干部”“优秀学生会干事”等称号。第三条 每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部，可由学生会向学院进而向学校推荐，参加“学习标兵”的评比。第四条 各部可依据本部工作的阶段性总结，对干事进行表彰和鼓励。惩罚第五条 严重违反校规、校纪者，取消学生会会籍。第六条 无故旷会、旷班连续三次者，取消学生会会籍。第七条 对未按时完成其学生会本职工作者，给予学生会相应的内部处分。累积受三次处分者，取消学生会会籍。第八条 必修科目期末考试成绩一门不及格者，进行深刻自我检讨，两门及以上不及格者，自动申请退出学生会。第三章 学生会例会制度第一节 干部例会第一条 学生会干部例会每周一次，每周周二12：:1013:30召开。第二条 与会人员：院学生会团委副书记、主席、副主席、各部部长和副部长。第三条 如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议，通知与会人员必须全部到齐。第四条 每次例会由学生会办公室负责考勤并作详细会议记录。第五条 例会内容1.各部部长或副部长在会上对上周工作进行总结，并汇报下周工作计划。2.与会人员对于工作中出现的问题要及时提出并讨论、处理。4.与会人员要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，处理，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。5.团委副书记、主席团成员在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，肯定成绩，以便今后活动的更好开展。6.对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并与指导老师沟通，寻求解决办法。7.团委副书记、主席将上级指派的各临时任务布置给各部门。第二节 干事例会第一条 学生会干事例会每周一次，各部门按已制定的时间分部召开。第二条 与会人员：院学生会各部部长、副部长及干事。第三条 如遇到临时工作任务部长应及时通知召开临时会议，副部长及干事 必须全部到齐。第四条 每次例会由各部副部长负责考勤并作详细会议记录。第五条 例会内容1.各部副部长在会上对上周进行的工作进行详细通报并总结经验。2.各部部长安排下周本部门需进行的工作。3.由副部长通报本部下周工作的活动计划和具体活动方案，并协助部长进行人员安排和分工。4.由副部长对下周学生会其他部门的活动进行提前通知，必要情况下可安排本部人员对其提供帮助。5.各部部长及副部长要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈和处理，充分交流，坚持学生会干事的批评和自我批评。6.部长和副部长在听取上周活动报告后进行点评，指出不足，肯定成绩，以便今后活动的更好开展。第四章 学生会干部干事值班制度第一条 值班人员 院学生会各部副部长及所有干事为本制度所规范的值班人员。第二条 值班地点 值班地点为院学生会办公室（信息交流中心309室）。 第三条 值班时间值班时间为工作周周一至周五每天的四个时间段（即8：0010：00，10：0012：00，13：3015：30，15：3017：30）。每学期详尽的值班安排由学生会办公室根据各部成员具体的课程和活动情况负责协调制定。第四条 值班义务1.值班人员值班期间应衣冠整洁，举止文明，礼貌待人，态度谦逊，自觉维护学院学生会形象。2.值班人员应按时到岗，严格遵守值班签到制度，不准代签，未经允许不准擅自离岗。如有特殊原因不能按时到岗值班的，应于获得批准后在值班签到册上注明。 3.值班人员值班期间负责接听学院来访电话，主动接待学院来访人员，并处理老师临时布置的相关事宜。4.值班人员有责任保管好办公室内的财物，并监督对其的合理借用。5.值班人员应负责打扫和维护办公室的清洁。 第五条 请假 干事值班遇有特殊情况的，应事先向办公室排班人员请假以便及时安排其他负责人员负责值班的相关事宜，未值班人员将于之后安排补值。第六条 值班监督值班的出勤、工作及记录情况由学生会主席团授权办公室进行监督，办公室应定期仔细记录好各干事的值班表现，并负责对换班情况进行处理，每周副部级以上会议将对上一工作周期的值班情况进行通报并将记录进行存档，同时由办公室负责制表并张贴于值班地点。值班人员的值班表现将纳入评优考核的考察范围。第七条 违反本制度的处理1.无故旷班、无故迟到或早退者，由办公室统一记录，造成严重后果者，由该人承担相应责任，并由办公室负责写入该人工作档案。2.无故连续旷班达三个工作周者，视为自动退会，经主席团决定后，由办公室撤销其工作档案。3.无故连续两次迟到或早退的，视为一次旷班。第五章 学生会活动开展制度第一节 活动内容及申请第一条 根据工作计划及实际情况，各部门可提出各种活动申请。第二条 活动内容需积极向上，旨在促进学校及学生会精神文化建设，加强校内、院内及会内同学团结。第三条 新活动需在每期副部级以上会议上提出口头申请，陈述活动必要性及可行性等相关安排，由委员会全体成员讨论决议是否通过，顺利通过后经由主席团上报老师请求批准，经批准通过后方可执行。第二节 活动策划与进行第 一 条 活动批准后，根据活动大小决定是否成立筹委会，并进行各项分工，做好准备工作，明确个人和各部门责任。第 二 条 活动主办部门需进行详细的活动策划并形成书面文件，并最迟于活动三天前上交老师处请求审批。第 三 条 活动场地根据具体活动规模，场地需求进行申请与借用，并最迟于活动三天前落实场地使用权。第 四 条 各部门根据安排分工努力做好本职工作，按照活动流程认真完成部门任务，在此前提下部门之间可根据实际情况和上级安排并在自愿前提下相互帮助。第 五 条 活动完成第二天，新闻负责人上交活动新闻稿件。注： 活动期间由团委宣传部协助各部进行活动前期宣传海报、宣传板制作等相关事宜以及活动照片拍摄、新闻材料采集、撰写新闻稿等工作。第三节 活动总结第一条 已完成工作的部门，认真做好活动总结，并在例会上进行详细通报和经验总结，广泛争取各方意见，以便以后工作的顺利进行。第二条 活动完成后，活动的主要负责人形成活动总结书面文件，与活动相关资料一并交由办公室存档。第六章 学生会档案管理制度第一节 日常档案工作办法第一条 院学生会档案是学生会各项工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的财产。档案内容不得随意查阅、公示、复制。第二条 院学生会档案由办公室统一分类管理；各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理，各部门定期进行一次档案清理，将有关活动资料，交由办公室综合事务处归档。 第三条 院学生会档案包括人事档案及活动档案。第四条 各部门策划筹备的各项活动的所有资料，交由办公室存档，以备查找第五条 档案形式要求：对于各部门档案，应有文本和电子两种版本，其中电子版交由办公室存档。对于磁带、CD、 VCD等介质，由各部妥善保管。第六条 档案上交日期：在该项活动结束的一周内。第七条 校团委院团委工作文件存档前，需各部门阅后签字；档案上交时，由办公室负责人签收。第二节 档案内容第一条 人事档案包括干事入会登记表、推优登记表、工作评定以及其它相关资料，办公室负责考察记录：1.干事入会登记表是院学生会成员的基础档案，由相关部门及个人填写。2.推优登记表是对院学生会成员每年工作的考核及表彰文件，一式两份，每年由院学生会送一份到被鉴定人所在班级，作为班级评优项目的依据之一。另一份存入学生会档案。3.工作评定是学生会对学生会成员离职或毕业离校时工作的总体评价，由其所在学院存入该学生档案。第二条 活动档案1. 活动完结后上交办公室存档的资料文件夹应包括：活动策划、活动照片（由活动部门副部长在活动结束后主动向团委宣传部照片负责人员询求并进行整理删选）、活动总结、新闻稿件等4个部分，如有活动相关视频则一同上交。2.上交材料要求：与活动相关的策划、总结一律以word电子文档形式上交，要求格式整齐一致（活动策划格式模板见附件一），相关照片以文件夹或压缩包形式上交，照片需清晰、美观，能正确反映活动现场情况。第三节 档案使用要求第一条 查阅要求1.各部门可以根据工作所需向办公室借阅相关文件，但不得将有关文件作非工作之用。2.各部门借阅文件后，应保持文件的完整，清洁，不得在文件上乱涂乱写，并及时归还，若有遗失办公室有权作出相应的处理3.查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称。4.认真填写档案查阅表，并由所在部门部长签字。5.档案阅毕后请及时归还，由办公室签收，逾期不还办公室有权进行相应处理。第二条 借阅手续1.各部门副部长、干事借阅资料需征得部长同意，并由部长以书面形式告知办公室负责人员。2.借阅档案应填写档案申借表(包括借阅内容、时间、借阅人员、记录人)，做到责任落实到个人。3.借阅时不得超过一周如需延期归还，需重新填写档案申借表，若有损坏或遗失，办公室有权作出相应处理。第三条 补充说明1.若有学校或学院领导及外单位借阅院学生会档案，由学生会办公室统一处理。2.外借档案不得为档案原件。第七章 附 则第一条 本规章制度是在信息工程学院团委老师指导下，由学院团委常务委员会全体成员参照天津商业大学学生会章程共同制定，并由学院团委学生会办公室负责对本规则进行解释及修改。第二条 本制度自颁布之日起开始实施，如需修改应经过学院团委常务委员会全体成员共同讨论并与团委老师共同决定。天津商业大学信息工程学院团委学生会2012年3月16日附件一：团委学生会干部考察规定：一平时表现：值班及例会制度 1.值班人员按照值班表认真做好值班工作，负担起责任；值班人员必须正确登记值班情况表，以便学生会主席团或秘书处随时检查值班情况；值班人员无理由不值班或找不到人者，如发现两次作自动退出处理。 2.评分：（1）学生会办公室值班有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的 扣1-2分；（2）学生会办公室值班人员（包括扫、拖地，擦桌子、倒垃圾）未做到的或各部在学生会办公室开会结束后未做到清理工作的扣2分二工作态度的考核 1.思想端正，作风正派，有正义感。政治上积极要求上进，能起到表率作用；在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录；在工作中，能发现问题能及时解决问题，使工作能圆满完成。 能经常向团委老师汇报工作交流思想；对学生会工作要有重大创新性、建设性的贡献。2.评分：（1）学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣8-15分；（2）学生会各部开展大型活动或重大决定时未与老师或主席汇报而开展工作扣2分；搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分；（3）各部每学期结束前夕未整理好本部有关文件（包括计划、总结、制度、干事名单等）并未存档扣2分 （4）查阅