少年宫活动计算机兴趣小组资料一.ppt

零基础学电脑 水田小学少年宫活动计算机兴趣小组 电脑培训教程 设备篇C系统篇C应用篇C故障篇C 设备篇 自身配置 显示器键盘鼠标机箱C 内部 自身配置 机箱 电源主板CPU内存显卡硬盘光驱 设备篇 外部设备 音箱麦克风打印机扫描仪投影仪移动硬盘U盘 系统篇 系统介绍C系统类别C系统操作C 系统篇 系统介绍 操作系统 OperatingSystem 简称OS 传统上是负责对计算机硬件直接控制及管理的系统软件 操作系统的功能一般包括处理器管理 存储管理 文件管理 设备管理和作业管理等 系统篇 系统类别 开放 免费的操作系统但需专业编程技术 Unix Linux封闭 付费的操作系统无需编程专业要求 WindowsC 系统类别 WINDOWS系统 Windows系统产品MS DOS Windows98 WindowsME Windows2000 Windows2003 WindowsXP WindowsVista Windows7 系统篇 系统操作 开机C开始菜单C程序C我的文档C我的电脑C网上邻居C回收站C关机C 系统操作 开机 开机顺序外部设备显示器主机 Power按钮 系统操作 开机 开机登陆 用户名 密码 域 系统操作 开机 系统进入后的画面 系统操作 开始菜单 开始菜单 放置常规程序 设置 运行 注销当前用户 重新启动电脑 关机 系统操作 程序 程序 放置已安装到电脑中的程序 系统操作 我的文档 我的文档 供当前登陆用户存放文件的个人专用文件夹 每个登陆均会有一个属于自己的 我的文档 是系统默认的在桌面生成快捷方式的文件夹 系统操作 我的电脑 我的电脑 电脑硬盘及其它存储设备地址用于文件存储的空间根据存储空间的区域划分而显示出不同盘符 系统操作 网上邻居 网上邻居 局域网中可访问的电脑及共享文件夹地址和空间 系统操作 回收站 回收站 被删除的文件和文件夹存放的空间回收站中的文件可还原到原位置但将回收站中的文件再删除就不能找回 除非用专业恢复软件 系统操作 关机 关机 关机顺序主机显示器外部设备 关闭电脑点选关闭时需先将所有正在运行的程序关闭 应用篇 办公软件C学习软件C娱乐软件C上网软件C 应用篇 办公软件 文本处理WORDC表单处理EXCELC讲演处理PowerPointC 办公软件 WORD 定义C常规操作C特殊功能C WORD 定义 WORD图标为文档后缀为 docMicrosoftOfficeWord是微软公司推出的一个文字处理应用程序WORD的主要功能是对文字的输入 编辑 排版等相关处理同时WORD中也能放入表格 图片 多媒体等形态内容它也能对外部数据进行批量导入进行统一排版打印 邮件合并功能 WORD 常规操作 如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C 常规操作 如何开启 常规操作 栏位介绍 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 放置各项功能菜单的地方 也是设置其它栏位内容 设置文本格式及具体操作的栏位 放置各种处理文档 编辑文本的工具快捷按钮的栏位 文本 表格 图片等编辑的区域 显示文档 文本状态的栏位 常规操作 文档操作 文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C 文档操作 新建 文档的新建 用于新建一份空白WORD文档 操作方法 菜单栏 文件 新建工具栏 新建图标同时按Ctrl n 文档操作 打开 文档的打开 用于打开一份或多份已有的WORD文档 操作方法 菜单栏 文件 打开 选取需打开的WORD文档工具栏 打开图标 选取需打开的WORD文档同时按Ctrl o 文档操作 关闭 文档的关闭 用于关闭一份或多份打开的WORD文档 操作方法 菜单栏 文件 关闭文档左上角图标 关闭所有文档 文档左上角图标 关闭眼前文档 同时按Ctrl F4或Alt F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口 关闭所有文档 关闭眼前文档 文档操作 保存 文档的保存 用于保存当前WORD文档 操作方法 菜单栏 文件 保存工具栏 保存图标同时按Ctrl s若该文档未保存过则会弹出 另存为 窗口 文档操作 页面设置 文档的页面设置 用于当前WORD文档页面设置 操作方法 菜单栏 文件 页面设置其中包含对 页边距 纸张 版式 文档网格 的设定 文档操作 打印 文档的打印 用于当前WORD文档进行打印 操作方法 菜单栏 文件 打印工具栏 打印图标点打印时会弹出打印窗口 是对打印机 打印页面 打印份数等内容的设定 文档操作 权限 文档的权限 用于当前WORD文档进行打开和读写权限设定 操作方法 菜单栏 工具 选项 安全性其中可以设置打开文件时密码 设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时 文件能打开 但修改后不会保存为原文档 只能另存为新文档 常规操作 内容编辑 文本的字体C文本的段落C文档的边框与底纹C文档的项目符号与编号C表格的制作C页眉页脚的设置C字数的统计C 内容编辑 字体 文本的字体 对文本中文字进行字体 字形 字号 颜色 效果等的设置 操作方法 菜单栏 格式 字体工具栏 格式 字体 字号 颜色 内容编辑 段落 文本的段落 对文本中段落进行缩进 间距 换行 分页 版式等的设置 操作方法 菜单栏 格式 段落工具栏 格式 对齐 行距 缩进 内容编辑 边框与底纹 文本的边框与底纹 对文本边框 页面边框 底纹等的设置 操作方法 菜单栏 格式 边框与底纹工具栏 格式 边框 底纹 内容编辑 项目符号与编号 文本的项目符号与编号 为文本加上项目符号 段落编号用于区分项目 操作方法 菜单栏 格式 项目符号与编号工具栏 格式 项目符号与编号 内容编辑 表格的制作 表格的制作 为文本加上表格 操作方法 菜单栏 表格工具栏 格式 表格 内容编辑 页眉页脚的设置 页眉页脚的设置 为文本加上页眉页脚 操作方法 菜单栏 视图 页眉和页脚 页码 内容编辑 字数统计 字数统计 为文本进行字数统计 操作方法 菜单栏 工具 字数统计 页码 WORD 特殊功能 插入对象C编制组织架构图C插入超链接C修订功能C邮件合并功能C 特殊功能 插入对象 插入对象 插入应用程序 操作方法 菜单栏 插入 对象 特殊功能 插入对象 例 插入EXCEL表格 编辑界面 工具栏均为EXCEL比插入表格编辑起来方便 功能更强大区别于直接将EXCEL表格内容复制进来 复制等同于插入表格 特殊功能 编制组织架构图 编制组织架构图 插入图示 操作方法 菜单栏 插入 图示 特殊功能 编制组织架构图 例 编制组织架构图 编辑灵活 特殊功能 插入超链接 插入超链接 插入超链接 操作方法 菜单栏 插入 超链接可点击打开链接文件 特殊功能 修订功能 修订功能 操作方法 菜单栏 工具 修订 修改的地方均有批注 点击接受修改则修改内容格式与原文一致批注消失 点击拒绝修改则修改内容还原批注消失 接受修改 拒绝修改 特殊功能 邮件合并 邮件合并 操作方法 菜单栏 工具 信函与邮件 邮件合并用于将数据资料按固定格式显示利于分开打印 目前用于助理制作门店牌 特殊功能 邮件合并 例 邮件合并 办公软件 EXCEL 定义C常规操作C特殊功能C EXCEL 定义 EXCEL图标为文档后缀为 xlsMicrosoftOfficeExcel是微软公司推出的一个表格数据处理应用程序EXCEL的主要功能是表格的设计 数据的运算处理 图表的制作同时EXCEL中也能放入图片 多媒体等形态内容它也能对外部数据进行连接导入导出 EXCEL 常规操作 如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C 常规操作 如何开启 常规操作 栏位介绍 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 放置各项功能菜单的地方 也是设置其它栏位内容 设置文本格式及具体操作的栏位 放置各种处理文档 编辑文本的工具快捷按钮的栏位 文本 表格 图片等编辑的区域 显示文档 数据状态的栏位 常规操作 文档操作 文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C 文档操作 新建 文档的新建 用于新建一份空白EXCEL工作表 操作方法 菜单栏 文件 新建工具栏 新建图标同时按Ctrl n 文档操作 打开 文档的打开 用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表 操作方法 菜单栏 文件 打开 选取需打开的EXCEL文档工具栏 打开图标 选取需打开的EXCEL文档同时按Ctrl o 文档操作 关闭 文档的关闭 用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档 操作方法 菜单栏 文件 关闭文档左上角图标 关闭所有文档 文档左上角图标 关闭眼前文档 同时按Ctrl F4或Alt F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口 关闭所有文档 关闭眼前文档 文档操作 保存 文档的保存 用于保存当前EXCEL文档 操作方法 菜单栏 文件 保存工具栏 保存图标同时按Ctrl s若该文档未保存过则会弹出 另存为 窗口 文档操作 页面设置 文档的页面设置 用于当前EXCEL文档页面设置 操作方法 菜单栏 文件 页面设置其中包含对 页面 页边距 页眉页脚 工作表 的设定 文档操作 打印 文档的打印 用于当前EXCEL文档进行打印 操作方法 菜单栏 文件 打印工具栏 打印图标点打印时会弹出打印窗口 是对打印机 打印页面 打印份数等内容的设定 文档操作 权限 文档的权限 用于当前EXCEL文档进行打开和读写权限设定 操作方法 菜单栏 工具 选项 安全性其中可以设置打开文件时密码 设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时 文件能打开 但修改后不会保存为原文档 只能另存为新文档 常规操作 内容编辑 单元格的格式C图表的制作C透视表的设计C排序与筛选C分类汇总的使用C常用函数的介绍C窗口介绍C 数字格式C对齐方式C字体设置C边框设计C底纹设定C保护设置C 操作方法 菜单栏 格式 单元格鼠标在任何单元格点击右键 内容编辑 单元格的格式 数字格式 分类中点选不同格式 则对应单元格数字则按选定格式显示重点 此操作对文本型数据无效 单元格的格式 数字格式 对齐方式 对单元格中文字水平垂直对方方式进行设定对文字的方向进行设定还可设置文字是显示 是自动缩小到单元格大小 还是换行 如不设置有可能无法看全单元格内容 单元格的格式 对齐方式 字体设置 常规的字体属性设置 单元格的格式 字体设置 边框设计 设置单元格边框是否有线条 以及线条的样式 颜色 单元格的格式 边框设计 底纹设定 设置单元格底纹颜色 单元格的格式 底纹设定 保护设定 单元格在设置工作表保护时 如锁定打钩时 才起作用 隐藏打钩则保护后在编辑栏无显示 单元格的格式 保护设定 内容编辑 图表的制作 界面介绍 操作方法 菜单栏 插入 图表用于直观对比分析数据 实例 内容编辑 图表的制作 效果图 内容编辑 透视表的设计 界面介绍 操作方法 菜单栏 数据 数据透视表和数据透视图用于对数据进行组合汇总 实例 内容编辑 透视表的设计 效果图 内容编辑 排序与筛选 界面介绍 操作方法 菜单栏 数据 排序菜单栏 数据 筛选用于对数据进行排序 筛选 实例 实例 内容编辑 分类汇总的使用 界面介绍 操作方法 菜单栏 数据 分类汇总用于对数据按分类字段汇总 求和 计数 平均数等 内容编辑 分类汇总的使用 效果图 实例 内容编辑 常用函数的介绍 界面介绍 操作方法 菜单栏 插入 函数利用函数公式对数据进行快速 批量处理 A 条件函数 IF 格式 IF A1 A2 1 0 B 求和函数 SUM SUMIF 格式 SUM A1 B1 格式 SUMIF A1 A2 1 B1 C2 C 计数函数 COUNT COUNTIF 格式 COUNT A1 B1 格式 COUNTIF A1 A2 1 内容编辑 常用函数的介绍 常用函数 条件 条件成立时返回的结果 条件不成立时返回的结果 求和区域 条件求和 条件区域 求和条件 求和区域 计数区域 条件计数 计数区域 计数条件 内容编辑 常用函数的介绍 常用函数 D 查找函数 VLOOKUP 格式 VLOOKUP A1 Sheet2 A1 B3 2 FALSE E 截取字符函数 LEFT RIGHT 格式 LEFT A1 2 格式 RIGHT A1 2 用来作为查找依据的单元格 用来作为查找来源的区域 查找结果所在的列数 精确查找 用于截取的单元格 截取的字符长度 用于截取的单元格 截取的字符长度 实例 内容编辑 窗口介绍 界面介绍 操作方法 菜单栏 窗口对窗口进行控制 并排比较 用于两张表内容对比时 可同时控制比较冻结窗口 查看数据时 可将标题冻结便于了解数据对应标题 实例 EXCEL 特殊功能 条件格式C有效性C分列C外部数据C 实例 特殊功能 条件格式 界面介绍 操作方法 菜单栏 格式 条件格式用于对数据按条件格式进行显示不同格式 利于区分 条件可以为数值 也可为公式 实例 特殊功能 有效性 界面介绍 操作方法 菜单栏 数据 有效性用于对单元格输入的内容进行限定 实例 特殊功能 分列 界面介绍 操作方法 菜单栏 数据 分列用于对列数据进行分拆或格式转换 实例 特殊功能 外部数据 界面介绍 操作方法 菜单栏 数据 导入外部数据 新建数据库查询用于将外部数据导入到EXCEL中 办公软件 PowerPoint 定义C常规操作C PowerPoint 定义 PowerPoint图标为文档后缀为 pptMicrosoftOfficePowerPoint是微软公司推出的一个演讲 幻灯片 应用程序PowerPoint的主要功能是幻灯片的设计 用于各种演讲与培训同时PowerPoint也能放入图片 多媒体等形态内容它具有自主设计动画的功能 PowerPoint 常规操作 如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C 常规操作 如何开启 常规操作 栏位介绍 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 放置各项功能菜单的地方 也是设置其它栏位内容 设置文本格式及具体操作的栏位 放置各种处理文档 编辑文本的工具快捷按钮的栏位 文本 表格 图片等编辑的区域 显示文档 数据状态的栏位 常规操作 文档操作 文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C 文档操作 新建 文档的新建 用于新建一份空白PowerPoint演示文稿 操作方法 菜单栏 文件 新建工具栏 新建图标同时按Ctrl n 文档操作 打开 文档的打开 用于打开一份或多份已有的PowerPoint演示文稿 操作方法 菜单栏 文件 打开 选取需打开的PowerPoint演示文稿工具栏 打开图标 选取需打开的PowerPoint演示文稿同时按Ctrl o 文档操作 关闭 文档的关闭 用于关闭一份或多份打开的PowerPoint演示文稿 操作方法 菜单栏 文件 关闭文档左上角图标 关闭所有文档 文档左上角图标 关闭眼前文档 同时按Ctrl F4或Alt F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口 关闭所有文档 关闭眼前文档 文档操作 保存 文档的保存 用于保存当前PowerPoint演示文稿 操作方法 菜单栏 文件 保存工具栏 保存图标同时按Ctrl s若该文档未保存过则会弹出 另存为 窗口 文档操作 页面设置 文档的页面设置 用于当前PowerPoint演示文稿页面设置