宿舍管理制度.doc

发行文件印章受控文件印章流程名稱宿舍管理流程文件编号： HS-WI-01-05-2012-HQ版 本： A/0任務概要宿舍管理制度页 次： 1/4執行部門： 人力資源部后勤單位招聘主管后勤主管后勤文员宿管需求部门相关表单职工入职宿舍分配/退宿工作程序开始招聘计划交后勤新员工入职宿舍准备办理入职老员工宿舍分配办理登记宿舍分配结束结束结束退宿清点固定资产退宿退宿安排房间固定资产确认安排房间内务申请单放行条内务申请单开始开始内务申请单退宿申请固定资产确认单固定资产确认单部门申请住宿申请单流程名稱宿舍管理流程文件编号：HS-WI-01-05-2012-HQ版 本： A/0任務概要宿舍管理制度页 次： 2/4執行部門： 人力資源部單位宿管后勤文员部门考勤员住宿人员相关表单生活固定资产维修工作程序分配给电工/木工结束开始检 查通知员工交宿管固定资产维修交宿管交后勤文员生活维修交后勤文员开始安装/维修申请单提出申请安装/维修申请单维修申请安装/维修申请单安装/维修申请单流程名稱宿舍管理流程文件编号：HS-WI-01-05-2012-HQ版 本： A/0任務概要宿舍管理制度页 次： 3/4執行部門： 人力資源部1、 目的：为了建立和维护良好的员工生活秩序，营造一个安定、舒适、整洁的住宿环境，特制定本作业流程。2、 适用范围：本流程适用于全体员工。3、 职责：3.1 后勤主管：人力资源部后勤全面负责宿舍的各项管理工作3.2 后勤文员：做好床位登记工作，按时上交宿舍情况报表3.3 宿管：3.3.1 每天早上上班到人力资源部抄录辞工、外住、自离人员名单，然后到宿舍确认3.3.2 每个星期一打印一次床位单3.3.3 每个月尾装抄一次电表、水表，详细整理后交给后勤文员3.3.4 每天必须到各宿舍巡查，遇到问题及时处理3.3.5 宿管员需要实时的发现问题，有关卫生方面的需找清洁工解决。3.4 保安：协助巡查宿舍的安全及制度遵守情况。4、 制度内容：4.1 宿舍准备：招聘主管应在每月月初将经批准的招聘计划交给后勤主管，由后勤主管根据招聘计划及时准备好宿舍4.2 入住手续办理：4.2.1 新员工：所有新进员工当天办理好手续后，如需住宿的，于入职当日下午四点钟携带住宿申请单到宿管值班处等候，由宿管根据职级进行宿舍的分配4.2.2 老员工：未住宿的老员工若需要住宿时，告知部门考勤员，由部门考勤员填写内务申请单，经部门主管审核后交给后勤文员。后勤文员根据宿舍的状况进行宿舍的安排,安排后,打出住宿单交给部门考勤员,部门考勤员将住宿单交给申请人。4.3 住宿标准及要求：4.3.1 主管级以上人员：1人/间4.3.2 职员：2-4人/间4.3.3 组长：2-6人/间4.3.4 员工：8人/间4.3.5 宿舍卫生属于轮流值勤制，按住宿单顺序进行排列；流程名稱宿舍管理流程文件编号：HS-WI-01-05-2012-HQ版 本： A/0任務概要宿舍管理制度页 次： 4/4執行部門： 人力資源部4.4 宿舍日常维护：宿舍的日常维修分为生活维修和固定资产维修，其中生活维修指风扇、电灯、门、窗、厕所等维修固定资产维修指床、柜子、椅子等维修：4.4.1 生活维修流程：住宿人员有维修需求时，填写安装/维修申请单经部门主管审核后，交给部门考勤员，由部门考勤员将申请单交给后勤文员，后勤文员对单据进行登记后，将申请单交给宿舍管理员，宿舍管理员将单据分配给水电工或木工进行维修作业4.4.2 固定资产维修流程：宿舍检查宿舍时发现固定资产有损坏时，通知住宿人员，住宿人员填写安装/维修申请单经部门主管审核后，由部门考勤员将申请单交给后勤文员，后勤文员对单据进行登记后，将申请单交给宿管，宿管将单据分配给水电工或木工进行维修作业，宿管将根据损坏的情况追究住宿人员的责任。4.5 宿管上班管理制度：宿管白天正常上班，晚上加班时间为18：30-20：30。员工在宿舍方面遇到的问题在上班时间到各宿舍楼找宿管（每个保安室门口都有宿管电话号码）反映，然后宿管在晚上加班的时间内集中解决。宿管有问题需要找员工解决时，在上班时间外可以通知宿舍值班保安，由保安通知员工。4.6 退宿流程：4.7.1凡申请退宿人员，须提前一个月写内务申请单，经后勤主管批准并检查铺位及设施完整后，方得搬离宿舍4.7.2开放行条时间：由于工作安排，现宿管开放行条时间统一定为：上午8：0012：00 ；下午13：3017：30；晚上18：3020：30；宿管星期六晚上不加班，星期天不上班。凡辞工、外住、自离的人员安排好自己的时间，在规定的时间内在各宿管处开放行条，各宿舍保安室见放行条在下班30分钟后方可放行。4.7.3屡次违反宿舍管理制度且屡教不改者，勒令其退宿，并给予警告以上的处罚4.7.4凡辞职、离职或