2013“情定滟澜洲”婚博会执行总细案.docx

2013“情定滟澜洲”暨乐山首届婚博会婚博会执行案一、活动背景：随着集团开发项目的不断推进和发展，根据项目销售需要，需将滟澜洲体验区打造成为集婚庆、展示、休闲体验为一体的婚庆集中展示场地。根据营销需求要以事件营销作为亮点，因此，拟于四月打造“2013情定滟澜洲”暨乐山首届婚博会，藉此扩大项目影响力，提升现场人气，促进口碑传播，以希在接下来的时间，赢得项目的强势关注，赢得市场的主动。二、活动目的：1、强化企业形象，促进企业品牌传播2、提升项目现场人气，集中展示项目，达到营销需要3、为接下来的项目销售奠定广泛的客流基础三、活动策略： 搭台唱戏：以滟澜洲场地为大平台，通过平台整合婚庆各类资源，形成规模效应； 宣传推广：通过以乐山首届婚博会将“情定滟澜洲”主题结合，实现与项目的联动； 现场促销：针对滟澜洲、百年广场房源推出婚房计划，实现余房销售。四、活动时间：2013年4月284月30日共3天 10:00-18:00 开幕式28日10:30五、活动地点：滟澜洲体验区六、活动对象：嘉州新城、滟澜洲客户、社会群体、各参展商会员等约6000人次七、媒体邀请：乐山日报、三江都市报、广电报、乐山电视台、乐山电台、嘉州房产网、新浪乐居、搜房网八、活动宣传：1、宣传时间： 4月10日4月25日2、宣传方式： 针对于嘉州新城、嘉州花城业主：各小区宣传海报、桁架宣传 针对于来电来访登记、排号客户：置业顾问电话或短信告知、售楼部宣传桁架 针对于社会群体：报纸、电台、电视台、户外站台、夹报、网络、DM单派发等 针对于参展商家：展示宣传资料进入各参展商家店面进行宣传九、活动内容： 1、场地布置： 展位搭建：婚博会活动现场场地统一规划、展位统一搭建，商家仅负责展位内部装修装饰，以避免出现现场混乱以及不规范的状态； 氛围营造：立事达大桥处布置“2013情定滟澜洲”鲜花字，下体验区梯步处布置鲜花皇后大道。2、活动招商： 活动招商由展览公司统一招商，招商类别涵盖：珠宝、；婚纱礼服、影楼、婚庆策划公司；家电、家私、家纺；糖果、酒；各类汽车品牌展示；新人妆；花店、旅行社等。特别展示区：滟澜洲项目展示区3、活动形式：本次活动共举办三天，活动形式将以开幕式剪彩+商家展示现场促销活动开展，具体形式如下：开幕式剪彩：28日上午开幕式现场将邀请民政局、宣传部、行业协会、公司领导等相关单位领导一同参与剪彩，以体现活动调性，以利于传播。商家现场展示促销：在婚博会现场各类商家一同参展，以精品、规模、价格吸引广大社会群体参加，并辅助以各类暖场活动，保证现场人气。十、现场包装：立事达大桥桥头处：1、肖坝派出所处龙门架2、立事达大桥处特装4*6M“2013情定滟澜洲”鲜花字包装3、下梯步处鲜花装扮的皇后大道4、开幕式舞台10.8*12M5、展览展示区：展示区桁架按照（长4M*宽5M*高4.1M）每个的来做，共计约50个展位十一、场地说明：本次场地共分为三个区域，分别为：1、停车区；2、展示展览区；3、休闲区场地布置图说明：五、执行流程：28日时间内容9:30点以前工作人员准备就绪并达到各自工作岗位，音响、人员安排就绪，现场执行人员对讲机一套9:30-9:50媒体到达现场签到10:00 暖场音乐响起主题：水岸时光 传世永恒10:00-18:00婚博会时间10:00-10:10领导到达滟澜洲现场，安保人员引导下车，在下梯步处两名礼仪为其佩戴胸花，工作人员现场陪同参观后，礼仪引领进入主席台就坐10:10-10:15入场音乐响起10:15-10:20现场观众及参展商代表在主席台前空地按照秩序排列站好10:20-10:25开幕式表演（无尽的浪漫）舞蹈表演10:25-10:30主持人上台开场10:30-10:32分别邀请各领导上台致辞，礼仪陪同邀请领导一起上台10:32-10:35民政局领导讲话10:35-10:38市妇联领导讲话10:38-10:41市团委领导讲话10:41-10:44立事达公司领导讲话10:44-10:47参展商代表上台讲话10:47-10:52邀请领导上台一起剪彩并揭晓婚博会开幕式（礼仪陪同）（彩烟和皇家礼炮一同升空）10:52-10:57现场剪彩领导离场或现场参观（各参展商回到各自展位，相关工作人员撤剪彩的相关物料）10:57-11:00主持人预告三天的活动流程，并预告接下来商家的活动流程11:00-18:00珠宝行业类商家进行展示活动18:00活动结束备注：1、开幕式召开前10分钟，现场参展商家、相关工作人员，除必须留守工作岗位的人员外，其余全部人员集中于开幕式主席台前，按照一定秩序站好，等待开幕式的召开，召开完毕后，方可回到各自工作岗位。2、本次开幕式将和集团健步行活动相结合，届时，集团健步行员工方队每队将会组织10人（共计约100人）参与到开幕式中，请参与人员注意听从现场指挥。29日时间内容主题：浪漫记忆 珍爱时光10:00点以前工作人员准备就绪并达到各自工作岗位10:30-18:00婚博会时间婚纱、婚庆类行业进行展示活动18:00活动结束30日时间内容主题：百变车辆大咖秀10:00点以前工作人员准备就绪并达到各自工作岗位10:30-18:00婚博会时间汽车行业类商家进行展示活动18:00活动结束、撤场6、倒排计划表七、婚博会组委成员名单婚博会总指挥：陈晋婚博会执行监管常委：卢澜、曾维涛、黄凌峰、彭小玲、胡红婚博会执行小组成员：刘冬梅、李豪、朱慧群、周翔、高雷、杨林、闫军帅、卢丽英、彭德文、许俸滔、张强媒体推广：刘冬梅设计物料：杨林销售协调：李豪活动配合：朱慧群、周翔活动协调：周翔、许俸滔、陈兴、王若颖安保协助：胡美平、闫军帅、周翔场地保障：闫军帅、张强、许俸滔、后勤保障：闫军帅、高雷、彭德文餐饮保障：闫军帅场馆搭建：张强、李振、陈乔、代平、任宇东、黄静、田甜（公关公司）招商管理：张强、徐扬（公关公司）客户管理：卢丽英八、执行分工： 本次活动彩排时间：4.27日下午16:00，各相关负责人务必到位，公关公司各口子负责人全部就位1、开发公司：序号工作内容责任人完成时间备注1活动报备卢澜4.27活动报备2活动场地1、活动活动期间施工车辆不得进入立事达大桥2、活动现场电源协调（380V）3人员邀请1、邀请民政部、市妇联、市团委、集团相关单位相关领导2、出席人员名单在27日敲定3、和党工部确定健步行对接开幕式时间2、新城公司：序号工作内容责任人完成时间备注1场地撤除闫军帅4.28大棚房内多余设施设备撤除（会议桌、椅子、舞台），保留条桌7张，宴会椅20张2餐饮准备1、现场餐饮、休闲茶歇提供以及工作餐供应2、工作餐50份/天3、物业公司：序号工作内容责任人完成时间备注1安保胡美平4.27-4.301、进入立事达大桥入口处车流、人流引导分流2、开幕式入场领导、嘉宾入场引导3、现场安全及安保服务4、活动现场夜间守夜5、本次活动现场需求20人服务2保洁1、厕所、展览展示区地面卫生服务2、本次活动现场需求4人服务3宣传4.20日宣传海报张贴到个小区宣传栏4条桌彭德文4.28上午条桌6张（含桌布）、警戒线、警戒桩等5医疗保障胡美平4.28现场医生准备、医生在现场服务区待命6其他事项胡美平4.28其他临时事项协助4、营销公司：序号工作内容责任人完成时间备注1宣传准备刘冬梅杨林4.5-4.10新闻通稿、短信、宣传海报、桁架等物料设计制作工作2销售咨询李豪4.27-30活动现场咨询点人员安排与引导（不少于8人）3媒体接待4.27-30活动期间媒体邀请和活动现场拍照4活动执行许俸滔周翔陈兴4.1-30活动执行安排5车辆安排高雷4.28-30肖坝派出所到滟澜洲区间车辆交通安排9:30-18:006包装撤除杨林4.201、体验区草坪区圣诞树撤除2、周末抽奖所用抽奖箱准备备注：营销公司策划部全体人员需到现场迎接开幕式5、公关公司：编号 场地项目负责人执行时限1场地使用面积、时间 、相关优惠政策确定（落实到协议）张强4.202参展商家区域划分、布置规划（包括尺寸、样式、背景） 4.203场地用水用电+安装接洽 4.20筹备组1保安、保洁人员接洽李振 4.202商家协调、参展组织 4.203展区桁架安装、舞台搭建、T形台安装 4.244展区桁架喷绘制作 4.185商家优惠及活动流程收集上报 4.18舞台组1主舞台活动布置、安排李振 4.252活动节目（主持人、演员）走位 4.27活动现场编号 广宣组负责人执行时限1现场图文采集（包括每个商家图片及活动亮点图片采集）徐扬 4.28-302摄像团人员联络及接待、活动结束后照片收集 4.28-303整个活动资料归档 4.204定向客户、各参展商家接待及协调田甜 4.20舞台组1现场舞台效果控制李振 4.28-4.302活动流程把控 4.28-4.303活动道具物资整理及归档 4.28-4.304演绎人员、主持人、礼仪协调调度 4.28-4.305活动结束物资清理 4.30 后勤组1现场兼职人员调动陈乔 4.28-302现场群众指引 3现场物资调动、对讲机协调 各口子相关负责人联系名单：姓名单位工作事项联系方式黄凌峰营销公司1、活动现场总负责；2、现场迎接嘉澜开发公司1、活动协调；人员邀请2、现场迎接嘉俸滔周翔营销公司1、活动前期准备2、活动现场协调执行1890820167113541922652闫军帅新城公司1、现场场地配合2、活动期间休闲茶歇、工作餐准美平彭德文物业公司1、活动期间安保2、活动期间物料协助1398138793013881397570刘冬梅宣传物料活动前、后所需宣传新闻稿林物料设计活动所需各项设计制作物豪销售安排活动期间销售人员安雷车辆安排活动期间立事达大桥至滟澜洲区间车辆安强公关公司1、现场布置安排与协调2、活动前后参展商家协调与招商3、活动期间各项活动把控4、活动撤、参展商名录：部分参展商名录及优惠方式：序号参展单位参展类别展位序号提供奖品婚庆类1乐山市经典时尚婚礼馆婚庆服务A区1号500元现金抵用卷60张 总价值30000元2乐山费加罗庆典服务有限公司婚庆服务A区2号1000元代金券60张现场订单送婚车装饰3成都鼎尚婚礼婚庆服务A区3号500元现金抵用卷60张4西洋婚礼定制婚庆服务A区4、5号500元代金券60张5品尚婚礼定制婚庆服务待定C区12号待定6百合婚庆婚庆服务待定C区13号待定鲜花类 1安娜花艺婚礼花卉A区6号面值50元代金券100张摄影类1乐山昊视觉摄影婚纱摄影待定C区14号待定2天空摄影工作室婚纱摄影A区7、8号精美四件套、3000元现金抵用卷60张3乐山角色摄影婚纱摄影A区9号订单送琥珀、800元现金抵用卷60张4极地摄影室婚纱摄影A区10号订单送首饰盒、500元现金抵用卷60张5麦尚摄影婚纱摄影A区11号300元现金抵用卷60张、茶具一套6乐山市革调摄影工作室婚纱摄影A区12号待定7乐山晶百合婚纱摄影机构婚纱摄影待定C区15、16号待定8茜茜公主礼服馆婚纱服务A区13号现场订单7折优惠、满1000精美相框，价值100元现金抵用卷100张9帕菲尼婚纱定制机构婚纱服务A区14、15号现场订购、租赁8折、200元现金抵用卷100张珠宝类1中国黄金珠宝饰品B区1号卡包、指甲套装、500元现金抵用卷60张家电、家私类1TCL王牌家用电器B区2、3号30张面值500元现金抵用卷2百汇电器家用电器B区4、5号30张面值500元现金抵用卷3乐山柏年美佳家居馆家居定制B区6号、C区1号提供价值1000元双功能床垫一张、面值1000元现金抵用卷200张展示类1成都美美婚礼培训机构宴会展示C区2号送精美礼品若干旅游类酒店类1尚品酒楼酒楼C区3号2新城商务有限公司C区4号家居类1乐山市品居装饰有限公司家居装饰C区5号500元代金卷60张