文理学院学生会外联部章程.doc

宁夏理工学院文理学院学生会外联部章程第一章 总则第一条、宁夏理工学院文理学院学生会外联部是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于文理学院学生会的学生组织。本部门主要负责学院学生会的对外交流、联络工作及公共关系，是我院与其他二级学院、兄弟学院及企业商家沟通的桥梁。第二条、外联部以“创新思维，探索追求，诚信服务”为宗旨，以“树立理工品牌，全面联谊社会，开创自己的舞台”为工作理念，以“全面引导学生开展社会活动，搭建良好的社会舞台”为工作内容。第三条、为了加强我们院学生会外联部成员的管理，维持外联部的正常工作秩序，为了提高外联部的整体素质和工作效率，树立外联部的良好形象，本部特制定部内章程如下。第二章 例会制度第四条、例会由部长和副部长通知召开，至少为两周一次，地点为院学生会办公室。会议主要进行近期工作总结，研讨部门工作，布置工作计划，交流工作心得，传达上级指示。第五条、每次列会必须考勤签到，每次会议提前五分钟到会场，杜绝迟到、早退，迟到十分钟视为无故缺席。若因特殊原因不能参加会议，要及时向部长或副部长请假。任何成员不得连续请假三次，一学期累计请假、迟到不得超过五次。否则视为自动退出外联部。无故两次缺席会议，视为自动退出外联部。第六条、会议开始前，要求部门成员自觉把手机调为震动或静音状态，以保证会议正常进行。例会上每位成员应该认真听取部长、副部长或其他成员的发言。每人应备有自己的笔记本将会议主要内容记录下来。如果有意见或建议，当场提出。第七条、例会由部长主持召开，如若部长不能正常出席，由副部长主持召开。例会内容由秘书组人员记录并存档。第三章 工作制度第八条、工作出访时，每位外联部成员必须配带工作证，提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及与商家洽谈情况；每次外出原则上不允许单独行动，需两人或两人以上共同出行。且严禁任何干事、部员以任何理由转借工作证，否则收工作证，并开除外联部，情节严重者交由上级部门处理。第九条、（一）工作出访时，每位成员必须着装整齐，发型得体。与商家交谈时，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，并时刻牢记自己代表着宁夏理工学院及院学生会的形象。若不严格执行者，产生不良后果由本人承担，外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。（二）部员在外联活动中，不得随意答应商家搞义卖活动。如有需要应事先与部长说明情况，经过部门会议讨论认为商品在学校内有市场，并有便利与同学后方能答应商家的要求，并在外联部取得义卖权。第十条、成员必须积极主动的工作，全心全意为同学服务，内部成员对活动安排、执行必须到位，并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。不严格执行者，在例会上通报并由本人自我检讨，情节严重者直接开除外联部。（三）在外联活动中，对商家所提出的要求应具有合理性和可行性，不得随意答应商家不符合本院实际情况的要求。第十一条：协议书（合同书）根据具体情况拟定，需交给部长以及上级部门审批后方可签订，任何人无权同商家签订或口头商定任何协议。若部员拉到赞助，应如实填写外联部报告表上交部长，并留下你所拉到的赞助公司的联系方式以及地址，以便核实及监督。第十二条、外联部进行部内分组，分为外联组和文秘组。其职能如下：外联组：（一）负责校外联谊、赞助工作；（二）负责协助校内社团的对外联系工作，扩大横向联合交流，提高学生社团的广度和深度；（三）负责协助各部门的院里工作，为其服务；文秘组：（一）负责校外信息资料（市场、高校、社会活动、科技、学术、文化、体育方面）调查、采集、整理；(二)负责外联部相关资料的书写、保存、上交工作；（三）负责为活动吸纳资金组织策划；文秘组独立于外联组组，由一名财务专员负责财务管理，一名文秘专员负责日常材料整理与拟定由各组长负责管理。第四章 成员要求第十三条、外联部成员必须遵守法律法规和校纪校规，尤其要树立理工学院的良好形象，如有损坏本校形象者，通报批评并开除本部，情节严重者交由上级部门处理。第十四条、外联部成员必须具有团队精神和团队意识，根据个人平时表现，赏罚分明。第十五条、外联部成员应向本部多提建议，并关注本部的发展。第十六条、外联部成员必须给自己一个明确的定位，处理好学习与工作的关系，处理好自己与同学的关系，并注意交际沟通能力和协调能力的发展。第十七条、外联部成员必须服从上级任务的要求，严格要求自己。第十八条、严禁任何外联部成员未经部长或副部长的允许以外联部名义开展任何形式的活动。第五章 资金制度第十九条、未经部长、副部长允许，外联部任何成员不得以外联部名义私自收取各种费用，如有违反者，通报批评并开除本部门，情节严重者交由上级部门处理。第二十条、外联部资金由财务专员统一管理，该人员需要定期与学生会财务处进行财务交流、汇报。并定期向外联部公布资金情况。第六章 激励制度第二十一条、关于拉到赞助抽成事宜。若拉到现金赞助，给予40%奖励，若拉到物资赞助，将折合现金给予奖励。无论是否拉到赞助，一切开支费用不与报销。第七章 考核制度第二十二条、工作礼仪考核（占10%）（一）、在对外工作时，必须佩带学生会颁发的工作证，在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当 ，态度诚恳；（二）、在参加学生会开展的各项活动中，必须佩带工作证，穿着适当，文明待人，积极进取。第二十三条、自律能力考核（占40%）（一）、在各项工作中能够遵守学生会、外联部的各项规章制度，配合与协助其他会友、部友开展工作。（二）、在例会中能够积极参加会议，不迟到，不旷会，能认真听取会议内容，能按时认真的完成部长部署的工作，工作态度积极诚恳。第二十四条、工作业绩考核（占50%）（一）、对外拉赞助时，个人拉到赞助的，按照个人分值算；合伙拉到赞助的，按照平均分值算，赞助的项目包含勤工助学机会。（二）、在本部参加学校学院学生会组织的各项活动中，有出色表现的，按照个人分值算，获集体荣誉的，按照平均分值算，其他事项获优异成绩的酌情加分。（三）、部员在平时创新性工作思路 范围：与社会力量的合作方式、内部结构的合理划分、事务处理策略等。部员可在例会上提出，也可直接向部长提出。（注：以上分值由部长、副部长根据部员日常工作实际表现打分。作为期末总评及评优、评先依据。）第八条、建档制度第二十五条、档案建立包括：（一）校内资源：校内各办公室的联系方式。租借场地器材，悬挂横幅或组织其他活动的报批程序。（二）校外资源：各大公司和社会组织的资料和联系方式。（三）每学期的工作计划和总结。（四）工作记录，包括照片、文字资料。第九章 附则第二十九条、本章程依据宁夏理工学院学生会章程结合我部具体情况而制定，经过院学生会外联部全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会外联