公司车辆管理制度1.doc

车辆管理制度公司配置车辆： 目的：为更好的使用和规范、管理车辆，便于用车、保养、维修等工作的顺利开展，特制定如下公司车辆管理制度。一、车辆管理：第一条、为了更好地保障公司业务工作的顺利开展，同时提高公司车辆的利用率，降低成本，由公司行政办公室统一安排、管理公司正常的业务用车。第二条、各部门车辆使用顺序及要求作如下规定：1、各部门用车必须提前一天填写用车申请单或报请通知办公室主任，经各用车员工部门经理和办公室主任审批后统一安排，正常情况下由办公室安排次日的业务用车。2、如遇特殊情况，车辆不能正常调派，办公室主任需请示总经理，根据用车申请人处理公务的轻重缓急，进行妥善安排。3、公司管理人员去工地上下班使用部门车辆接送，遇特殊情况另行安排调度车辆。4、公司员工因公办理公事，由办公室统一调度车辆使用，遇多个员工需要同时使用车辆的，能统一集中使用的集中使用，不能集中使用的根据需要办理的事情轻重缓急程度安排用车。在公车不够安排使用的情况下，办公室可进行私车公用调配、打的等方式安排交通用车。第三条、本公司其他工作人员使用车辆，必须按照第二条的要求申请调派，不按规定办理申请，不得派车。出车执行任务的车辆一律凭经办公室批准的用车申请单或通知。二、 车辆使用：第四条、驾驶员出车必须具备有效驾照，原则上每辆车由指定驾驶员驾驶，不许其他人员驾驶。第五条、公司车辆原则上不得借予非本公司人员使用，总经理或董事长批准除外。第六条、驾驶员驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶油、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。第七条、驾驶员必须严格遵守交通规则，违反交规，罚款原则上由个人负担。第八条、驾驶员不得擅自将公司车辆开回家，或作私用，违者受罚，但经公司特许者除外。第九条、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违反交规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并予以处分。第十条、驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，保持车辆整洁干净。三、车辆维修、保养及有关费用报销：第十一条、车辆应由公司行政办公室指定各厂牌保养，特约修护厂维修，且于维修、保养前应通知办公室并备案，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，报销购买材料零件费用。维修、保养费应由经办驾驶员写明详细名录经办公室审核、总经理批准后方可报销，且财务部门应对各车辆使用发生费用独立建台账。遇重大维修，应由办公室人员陪同或指定人员陪同见证发生维修。第十二条、车辆行使途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，故障修理都必须提前与办公室联系请求批示。第十三条、如由于驾驶员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修理费，应依情节轻重，由公司与驾驶员负担。第十四条、车辆的清洗清洁由驾驶员负责。四、违规与事故处理：第十五条、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担，并予以记过或免职处分。1、 无照驾驶。2、 未经许可将车辆借予他人使用。第十六条、违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。第十七条、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员和公司共同负担。五、车辆日常加油：第十八条、驾驶员应建立日常加油台账和记录，供办公室复核和查验。第十九条、未经办公室对日常加油台账和记录进行复核签字确认的，不得审批报销有关油费。六、关于私车公用的管理制度：第二十条、因公需要，在公司车辆调度不够使用的情况下，急需调度员工私车使用的，由使用者填写私车公用申请单，经办公室审