资料档案归档制度12.doc

资料档案归档制度一、内业资料1.内业资料实行分级管理，即由经理部技术室、各工区技术室负责管理。各单位须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。经理部将组织对各施工单位的内业资料检查评比，实行奖优罚劣。2.内业资料范围：1）合同文件及招、投标书。施工设计文件（含变更设计文件），施工技术会议记要、协议，建设单位、监理单位、上级单位的有关文件及内业资料的有关规定。2）国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料。3）施工调查资料及总结。施工组织设计（项目质量计划），重点工程施工技术方案、措施、计划。4）开（复）工报告，各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始试验资料。5）各种施工记录、施工测量资料、工程日志和工程创优规划。各层次技术交底资料。保证工程质量、安全措施、管理方案、应急预案、环保和水保措施、施工操作技术细则及要求，推行新技术、工艺、新材料、新设备的技术措施。6）项目工程技术总结，竣工文件、相关资料，竣工检查验收记录、验收报告。其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料存储器）。3.设计文件由经理部技术室负责与设计单位联系，负责设计文件的索取、分发和管理。各工区技术室对经理部下发的设计文件进行查收、使用和保管。4.各类技术资料的管理1）经理部工程部负责管理自行组织核查的全部施工设计核查计算资料及各工区自行组织核查后上报的资料。工区技术室负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。2）经理部负责管理公司组织的施工调查项目的全部施工调查资料。工区负责管理本管段的全部施工调查资料以及经理部下发的有关施工调查资料。3）经理部工程部负责开（复）工报告的管理，及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告转发分经理部。4）经理部负责管理变更设计有关资料，及时将建设单位批复的变更设计资料转发有关分经理部。5）经理部负责管理公司、建设单位、设计单位、监理单位及自行组织的全部技术交底资料。分经理部负责管理本管段的全部技术交底资料。6）竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料，由分经理部负责管理，工程竣工后按经理部要求分类立卷。7）试验资料由试验室负责保管。8）经理部保存管段范围内交接桩记录、贯通复测、竣工测量资料及重点工程测量方案。分经理部保存管段全部测量资料。5施工现场所使用的各种标准设计图纸、工程建设标准规范由各施工单位自行组织购买、管理使用。6技术资料应由专人管理，收发、借阅应履行签字手续。工程技术资料的收集和保管作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，建立管理工作制度，明确管理责任，认真贯彻执行。二、工程竣工文件1经理部负责组织、指导全标段各工区按照要求编制，协调工区进行组卷，负责竣工文件的移交。各工区技术室负责本单位管段单位工程竣工文件编制工作。2.竣工文件应真实地反映工程结构技术状况,文件、资料必须齐全、完善、准确、清楚，与工程竣工实际情况相符。对所有竣工图、表、资料均应指定专人进行复核，确保准确无误。竣工文件签署应齐全，法律手续应完备，竣工图应有正规的图标。3.经理部负责组织向档案接管单位移交工程竣工文件。同时向公司档案部门移交相关归档文件。4.工程征地、购地及拆迁、补偿等形成的地亩档案，随同产权一并移交给建设单位指定的单位。5.竣工文件的编制工作随时接受档案接管单位的监督指导。三、施工技术总结1.施工技术总结组成与内容:1)工程概况: 建设项目名称、建设单位、设计单位、施工单位（总包单位的名称；法人代表及其资质；项目经理）、监理单位、接管单位；工程地理位置（附简图）；工程修建目的、政治意义、经济意义；工程范围及主要工程数量（列表说明）、工程设计标准、工程造价、工程开竣工日期、验收交接及正式交付使用日期。内容应高度概括，叙述简明扼要。2)施工准备：叙述征地拆迁、大小临工程设计施工、有关问题的处理情况、材料、设备、人员的配备进场及其他有关问题的处理情况等。3)施工组织:叙述施工任务、组织机构、施工队伍布置、工期安排、工程任务划分情况等。4)施工经过:主要工程进度及逐年完成任务情况；物资供应及消耗情况；机械配备及使用情况；主要施工方法和采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等情况；改建、扩建工程施工“过渡方案”，分期开通验交情况及确保行车安全的主要措施。2质量、环保、安全管理情况：1）贯彻执行ISO9001：2000-质量管理体系要求、ISO14001：1996-环境管理体系规范及使用指南、OHSAS18001：1999-职业健康安全管理体系规范国际标准，管理体系的建立和运行；开展QC小组活动情况。2）工程创优、样板工程的开展及项目评优情况。3）施工过程中工程质量、环境保护、职业健康安全方面采取的主要措施与成效，目标指标监测结果。3工程验收、交接： 1) 工程验交时间、组织及专业检查组我方参加人员，对工程存在问题的处理意见，工程质量评语。 2) 验交委员会确定的开通或接管日期，未完工程移交或接续施工情况。4工程主要经验、体会 5施工技术总结附表： 1) 主要工程数量汇总表。 2) 主要工