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文档简介
通用功能与命令登录点击桌面上的Compiere图标就可以打开Compiere。使用SuperUser或者System(大小写敏感)和口令System登录。Compiere记住了你的实体和选项,选择语言项,然后击OK键。如下图所示。重要提示:1、SuperUser与System的差别如下:系统只能管理System客户,而SuperUser可管理系统中所有的客户(Compiere的用户),包括System客户。2、你选定的语言决定了系统的日期格式。上次登录的选择值将显示在界面上。以System Administrator角色登录System客户。如下图所示。出于测试目的,你应该选择GardenAdmin角色,客户自动变为GardenWorld做为默认值。如下图所示。组织默认为HQ,仓库的默认为Standard,日期的默认为当前日期,该日期为所有文档的默认日期,打印机必须本地打印机或网络打印机,该打印机为所有文档和报表使用的打印机。点击?页签显示Compiere的在线帮助,如下图所示。点击链接Online Help或Server Setup Help。切换到默认页签,返回到登录屏幕后点击OK键。菜单功能Compiere的菜单显示了你选定角色的所有可用任务。在右下角黄色的搜索栏内输入“销售”后按回车。系统将遍历菜单定位找到的菜单,再次回车将定位下一条包含“销售”(大小写敏感)字眼的菜单项。按住Shift、Alt或Ctrl并回车,或者双击鼠标均可打开菜单项。可以为使用频率较高的菜单项(如销售订单)定义快捷方式,快捷方式显示在菜单的左边。选定菜单项右键点击鼠标显示“增加到工具条”弹出菜单,点击该菜单就可以了。当鼠标在快捷方式区与菜单区交界区变成双箭头时可以拖拉到适当尺寸。菜单图标每个菜单项有一个图标标明窗口的功能。如下图所示。窗口图标指示执行数据维护的窗口,报表图标指示执行报表,过程图标指示工作或任务在数据库或服务器执行,W图标指示定义系列工作流。值选项值选项功能实际是默认值设置功能,可以直接在你打开的窗口中通过上下文菜单来进行设置。可选字段编辑框呈白色背景,必填字段编辑框呈微红色背景。为设置你的值选项,请先填入字段值或下拉选择一个值,然后在该字段编辑框上点击鼠标右键,从弹出的菜单中选择“值选项”菜单将弹出如下所示对话窗口,在设定好后按OK。图示说明:属性:是从前一工作窗口带入的,指的是前一窗口中哪一个列需设定默认值。关键字:是从前一工作窗口上述列的编辑框中带入的,指应有的默认值是什么。For Level:有四种,是复选项,可同时选多个。“客户”项是默认的,“机构”指该默认值针对机构有效,“用户/联系人”指该默认值针对当前操作用户有效,“窗口”指默认值针对前一作业窗口有效。新记录通过上下文菜单启动新记录功能可以允许你从你当前所在窗口直接进入创建新的业务伙伴。在业务伙伴窗口中你可以导入或输入来创建新的业务伙伴。在录入一业务记录时,需要快速创建一新的业务伙伴是经常发生的事。如下图所示:选择“新记录”菜单后弹出如下窗口,录入完毕后点OK键返回,将带回相关的数据自动填入业务记录中。放大上下文弹出菜单上的放大功能允许你直接从一个应用窗口进入到定义该实体的窗口去。在那里你可以选择你想要的值或创建新的记录。如下图所示。在选择“新记录”菜单项后,打开如下所示界面,在该窗口中可以修改该记录、新增记录。若前一窗口的进入字段为空,则自动开启新记录等待录入,若不为空,则自动查询开启原来记录。搜索对于有大量记录的实体,在进行查询时会带来工作的麻烦。为提高工作效率,可以在应用窗相应的字段处录入部分匹配查询信息,如下图所示。当光标欲离开该字段时,系统自动查询,可能会出现两种情况:一是,若依你录入部分信息查询能唯一确定该字段值,则自动填入准确的值到相应的字段。二是若不能唯一定位,则弹出查询窗口并显示符合条件的部分记录等待选择确认。用户爱好从水平菜单条上点击工具/选项菜单,出现如下所示界面。节选部分说明如下:自动提交勾选“自动提交”复选框,则在不同的页签间切换时,自动提交所做的改变而不给予提示,若不勾选,则会弹出提示确认窗口。自动登录若勾选了“自动登录”复选框,当启动Compiere时就不会显示登录界面,它以前次登录用的用户、口令、角色、客户、机构登录。若需要改变这些值不自动登录,需先去除勾选该复选框后重新登录,就会出现对话登录窗口。显示会计页签/显示翻译页签若勾选了“显示会计页签”、“显示翻译页签”复选框,Compiere则会在每个合适窗口中显示这两个页签。系统管理员可能更喜欢这些勾选设置,而其它用户则往往用不着。在服务器上创建对象若你工作在远处,想减少网络阻塞,就可以勾选“在服务器上创建对象”。对象创建在服务器上,当然服务器需要开消更多的资源。跟踪级别跟踪级别指示Compiere产生的调试信息的详细程度,当要求提供支持时可以改变这个设置。日期日期列的值允许选择一个日期做为创建业务记录时的默认日期值。不过在每次登录时指定的日期值会覆盖该设置,也就是说,这个设置值只有工作当时有意义。通用字段一些字段在Compiere中显示很频繁,应该知道它们的用处。有效“有效”字段呈复选框形式。有两种方法使得记录在系统中不可用:一是删除记录,二是使记录处于非激活状态。处于非激活状态的记录不可选择,但在报表时可用。有两种原因使记录处于非激活状态而不采取删除的办法。一是系统出于审核目的要求该记录存在。二是该记录被其它记录引用,采用使该记录处于非激活状态就可阻止在未来时继续使用。客户一个客户是安装该软件的使用者,是一个公司或一个合法实体。缺省值“缺省值”复选框指示该记录做为其它新记录的默认值。描述描述是一种可选的简短的记录说明,一个描述最多255个字符。文档号文档号是由文档类型决定,系统自动产生的,如果文档没有保存,则显示在中。如果你的文档的文档类型没有文档序列定义,在创建新记录时该字段为空。这方便记录的外部编号(如供应商的发发票)录入,如果你保留为空,则系统自动产生文档号。文档序列的定义在“绩效分析/会计规则/文档序列”的文档序列窗口中,它的名称是DocumentNo_,在那里表名是实际的表的名称。名称名称是实体的字母数字组成的识别符,实体的名称用做可选的默认的搜索关键字。
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