员工离职管理制度.doc

员工离职管理制度 员工离职管理制度一、 目的为规范公司员工离职管理，优化员工离职交接流程，特制定员工离职管理制度（以下简称本制度）。二、 适用范围本制度依据劳动法规定了辞职、辞退、自动离职及依法解除劳动关系的实施细则。本制度适用于公司全体员工，含总部及销售类子公司。三、 员工辞职规定1、员工因个人原因向公司提出辞职，须提前30日以书面形式告知公司。若为试用期员工，须提前3个工作日书面告知公司。2、员工辞职，用人部门须在最短的时间内与员工面谈，了解并记录其辞职原因。 若员工因公司因素选择辞职，应及时与人力资源中心进行交流。3、员工的书面辞职申请获批准后应第一时间交至人力资源中心。4、员工不得擅自交接工作，自辞职申请批准日起，方可开始交接工作。未经批准，用人部门自行办理离职交接手续的，公司将追究相关人员的责任，并给予处罚。如因此引发纠纷，部门负责人承担全部责任。5、若辞职员工在办理交接手续后，仍存在手续不清或未完事项难以解决，给公司造成经济损失的，公司保留对其进行索赔、追究责任的权利。6、员工培训服务期未满提出辞职，须按培训服务协议规定赔偿公司相应的培训费用。四、员工辞退规定 1、用人部门向人力资源中心提出辞退员工时，须由用人部门负责人以书面形式提交辞退理由。经调查证明辞退理由不充分，人力资源中心有权驳回辞退申请。若辞退理由充分，人力资源中心依据实际情况给予辞退处理，或者将其转入劳务市场重新安排工作岗位。未经人力资源中心批准，用人部门不得擅自决定辞退员工；任何员工的辞退，须由人力资源中心提前30日通知员工本人解除劳动合同或劳动关系（若员工尚在试用期，公司可随时解除劳动合同或劳动关系）。 2、员工有下列行为之一者，公司可即时予以辞退，并解除劳动合同或劳动关系： 2.1 连续旷工达3个工作日或一年内累计旷工达7日者； 2.2 受到公司“严重违纪”处罚者；2.3 违反公司规章制度，伪造个人信息得到职位者； 2.4 员工在试用期内，不符合录用条件者； 2.5 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害者； 2.6 被依法追究刑事责任者； 2.7 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响， 或者经用人单位提出，拒不改正者。五、自动离职规定1、员工旷工达3个工作日，亦未按本制度办理离职手续，公司视为员工自动离职。人力资源中心将以挂号信的形式通知员工解除劳动合同或劳动关系。2、员工休假逾期未归达3个工作日，亦未按休假管理制度办理续假手续，公司视为员工自动离职。人力资源中心按上述方式履行告知义务。3、员工因自动离职，给公司造成经济损失的，公司可根据损失大小决定赔偿金额。六、有下列情形之一者，人力资源中心提前30日以书面形式通知员工本人，依法解除劳动合同或劳动关系：1、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作者；2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作者；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议者。七、离职员工的工作交接规定 1、员工离职（含辞职、辞退）必须按本制度规定办理工作交接手续，须经用人部门批准后，人力资源中心审核签字。主管级以上者离职，还须总经理审批。 2、任何一项工作的交接必须书面填写在离职交接单相关栏目上，若部门有要求，须另附明细，并有接收人签字认可及部门负责人的确认签字。 3、员工离职当天必须将离职交接单审批完毕，并连同部门内工作移交清单复印件一起交至人力资源中心。 八、本制度自发布之日生效，原制度同时废止。最终解释权归属人力资源中心。附1：辞职流程图附2：辞退流程图附3：离职交接单 人力资源中心 2009年9月7日附1：员工辞职流程图员工提出书面辞职申请(试用期员工提前3天申请，转正后提前30天申请)部门审批人力资源中心审批总经理审批主管级以上员工离职用人部门与员工面谈员工面谈记录YYY员工办理工作交接离职交接单（销售员须附工作移交清单）离职原因调查表人力资源中心做离职原因调查工作移交清单人力资源中心办理工资结算、社保调出等事宜离职当天员工办理离职审批手续NNN离职申请书或其他书面文字附2：员工辞退流程图用人部门提出辞退申请（试用期员工提前3天，转正后提前30天）辞退的书面说明及证明材料料人力资源中心审批总经理审批主管级以上员工辞退Y管工YNYN员工办理工作交接离职交接单（销售员须附工作移交清单）工作移交清单人力资源中心办理工资结算、社保调出等事宜离职当天员工办理离职审批手续人力资源中心发放辞退通知书劳务市场附3：离职交接单以下为离职员工交接记录，请慎重签字，确认本部门的项目交接完毕！所有离职人员须同时填写所属部门要求的工作移交清单，如工作移交清单-直销、工作移交清单-渠道等。姓名所属部门岗位名称入职日期离职日期办理日期该员工因 原因离职，经公司研究，同意按有关规定为其办理离职手续，请有关部门协助办理。人力资源中心: 年 月 日1、所属部门工作及文件物品移交（含电子文件，如内容较多，请另附明细）项 目 交接说明（如项目进展及问题）接收人签字部门负责人签字电子文件纸质文件工作内容代收货款/押金2、总经办相关（行政物品，若未领用请注明“无”）3、物流部（销售、市场人员必签项目）门卡计算器样品工具是否归还钥匙剪刀订书机笔筒其他签收人：部门负责人签字：4、财务中心（由财务填写，如内容较多，请另附明细）项目金额（元）会计负责人签字财务经理签字备注应收货款若左列各项不只一项，请列出总额，另附有关款项的明细应付款项个人借款个人报销5、离职计薪事项（由HR填写，无相关项请划掉，员工本人需确认）该员工的薪资核算截至离职日（ 年 月 日），当月出勤天数为 ， 应代扣款项：社保