公文写作-------怎样写函.doc

公文写作-怎样写函 函是机关、单位之间处理公务、商洽工作、询问答复问题、催办有关事宜、请求批准、答复问题时使用的一种公文。一、函的适用范围及作用（一）函的适用范围 国家行政机关公文处理办法第十九条第十一款规定“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；向主管部门请求批准等。”这个规定表明函与通知、请示的适用范围有所不同，从行文关系上说，通知、请示适用于隶属机关上下级之间处理公务时使用。函适用范围是不相隶属的机关已从行文内容上说，函比通知、请示具有更广泛的适应范围和灵活性。（二）函的作用1机关之间商洽工作、询问问题、督促、催办解决某问题时使用。2用于向主管部门请求批准某种事项，可用它代行请示的职能。3主管部门用于答复平行单位或不相隶属的机关、单位请求批准的事项，一般代行批复的职能。4上下级单位在某些情况下也可以用函，如对通知、请示作补充更正，答复上级询问的有关问题。上级对下级的通知、下级对上级的请示有时也可以用函。5单位之间为了共同开展某一项工作或签定某项协议，在正式决定有关事项之前或在正式签定协议之前，往往要进行多次联系进行商洽，这时可以用函的形式交换意见，以求统一思想。二、函的种类1请求批准。因生产、生活、教学、科研等需要，向业务主管部门请求批准时用、2商谈性函。机关之间联系和商洽工作时用。3询问性函。向对方询问有关问题，有时也可以简述某一事项，提出处理意见。4答复性函。答复对方来函询问问题时使用，上级机关对下级机关的请示，有时也可以用函给予答复。5告知性函。将某些事宜和情况告知有关部门时使用。如会议通知、情况通报、以及一些不需要对方复函的事 宜。三、函的写法及结构模式（一）函的写法： 函的适用范围广、种类多，所以函的写法也不尽相同。函又可以分为去函和复函。去函是指初次发出的函，它包括请求批准的函、询问性函、商谈性函、告知性函等。复函是答复问题的函。1去函的写法： 开头一般先写发函的依据和原因，中间写要求解决的事项历题和要求，最后写尾语。 请求批准的函（代用请示职能的函）。这种函与请示的写作方法大体相同，可参照请示的写法拟函。首先要把问题的原因、可行性写清楚，使所商谈的问题引起主管部门的注意；其次，要明确写出要求主管部门批准的问题、处理意见和方案，以供其参考。 商谈性函。一要明确提出所要联系和商谈的事项的具体内容。二要写清对方的要求和希望。所提的要求和希望要能在对方解决的范围之内，提得恰到好处。 询问性函。要写明询问的目的、原因及询问的具体内容。 告知性函。这类函只要把事项写清楚即可，不要求答复。代用通知的函，可参照通知写法写作。2复函的写法：复函引语和答复两部分组成。复函开头先写X年X月X日的来函收悉，接着简要复述对方提出的问题和要求，之后用“经研究现答复如下”语句承上启下，过渡到下文答复的内容。复函答复另起一行。对对方提出的问题或商谈的工作要作出具体明确的答复，写作时，根据答复问题内容的多少，可以一段写下来，也可以分条答复。必要时，在答复之后还可以提出一些要求或注意事项。（二）函的结构模式：1去函的结构模式（1）标题。由发文机关+事由+函组成。如首都经济贸易大学关于密云分校办理学历证书的答复（2）编号。和其它的公文一样，函也要编号（一般的便函可以不编号）。（3）主送单位。去函必须要有主送单位，属于请求答复的函一般只写一个主送单位，其它的函视情况可以写多 个主送单位。（4）正文。由发函的原因、事项等构成。（5）结语。去函常用结语根据函的内容而定。如商洽问题函的结语可用“可否，盼复”。请求批准的函可用一 请函复告之”“以上意见妥否，请函复”等。（6）附件（7）印章（8）成文日期（9）主题词（10）抄送单位2复函的结构模式（1）标题；编号同去函。（2）主送单位。复函的主送单位必须是来函的单位。（3）正文。由复函引语、复函答复构成。（4）结语。可用“此复”、“特此函复”等。