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文档简介

*省工业设备安装公司办公用品/招待用品管理办法为加强办公用品管理，本着方便工作和节省费用的原则，根据公司实际，制定本办法。一、 办公用品分类公司办公用品分为消耗品、管制品二类。消耗品：包括铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、曲别针、橡皮、口取纸、笔记本、复写纸、信纸、便笺、印油、夹子、订书针、记录本、软抄、圆珠笔、签字笔、裁纸刀、白板笔、萤光笔、修正液、电池、钢笔、文件夹等。管制品：包括剪刀、钉书机、打孔机、算盘、日期章、计算器、直尺、印台等。消耗品根据公司实际情况分为经常性消耗用品和临时消耗用品。经常性消耗用品包括：打印纸、笔、笔芯、胶水、回形针、大头针等常用办公用品。临时性消耗用品包括：投标所需用品及非经常性消耗用品。招待用品分为茶叶、香烟、水果、花等。卫生用品/洗涤用品分为纸杯、洗手液、扫把、拖把、盒纸、卫生纸、垃圾筐等。二、办公用品/招待用品由行政部统一购买，每月购买一次。办公用品以各项目部及各部门为单位进行领取。招待用品/卫生、洗涤用品为公司公用用品。三、各项目部及各部门在每月20日根据本项目部及部门的实际情况做出所需的办公用品，填写申购单（附表1），交由行政部。四、行政部根据各项目部及各部门每月上报申购的办公用品进行汇总，报部门主管审批后进行集中购买。五、行政部给各项目部及各部门建立办公用品领用表（附表2），各项目部及各部门指定专人保管。领用办公用品须带上领用表。次月将上月领用表上交行政部。此表作为年终核算各项目部及各部门消耗多少办公用品的依据。六、各项目部及各部门负责办公用品领用人对管制品的发放应确定保管人，保管人变动应办理移交手续。未办理移交手续而遗失时，由保管人负责赔偿。保管人不明确时，由领用人负责赔偿。七、办公用品领用时间为每周周五下午，其余时间除遇特殊紧急情况，一概不再领用。卫生用品（卷装卫生纸）每月1号由行政部发放，女士2卷/月，男士1卷/月。八、行政部只针对办公室经常消耗性用品及公用用品进行库存。九、各项目部及各部门对于本项目部及部门经常性所需要的办公用品要自行申请，必要时进行库存。十、各项目部及各部门如因举行各种会议、活动所需用品/物品，由会务组织者做出预算，报请公司领导审批后，由行政部统一进行采购。十一、本管理办法自下发之日起执行，请各项目部及各部门积极配合，严格执行。山西省工业设备安装公司陕西分公司2011年2月16日附表1办公用品申购单序号名 称规格数量备注12345678申请部门：部门负责人： 制表人： 制表时间：附表1办公用品申购单序号名 称规格数量备注12345678申请部门：部门负责人： 制表人： 制表时间：6*
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