开盘典礼活动方案.doc

齐鲁花园开盘典礼活动方案前言齐鲁花园自6月15日正式销售以来，其个性鲜明的市场形象和较高的综合素质，得到了广大消费者广泛认可，并取得了良好的销售业绩。在楼市迎来“金九银十”良好时机和项目二期即将推出的背景下，举办此次开盘活动，时机成熟，有利于产品的推广，同时利于进一步提升齐鲁置业品牌形象。本次系列开盘活动自9月中旬拉开序幕，至10月齐鲁晚报社举办的房展会截止，期间将举办物业管理签约仪式暨新闻发布会、开盘典礼、样板间开放日、秋季房展会、精装修高层论坛、金秋十月客户婚纱摄影活动等一系列活动，在达到轰动效应的同时又有一定的持续性和连续性，充分利用销售旺季来促进销售、提升品牌。这一系列活动中，开盘典礼尤为重要。经过与济南市体育局协商，决定把开盘典礼与公益性的大型群众体育运动表演相结合，倡导齐鲁花园提出的健康生活理念，向社会传达齐鲁置业精心打造健康住宅、关注社会公益事业的信息，达到促进销售和提升公司品牌形象的目的。第一部分 基本概况活动名称：“齐鲁置业杯”迎国庆全民健身大展示暨“齐鲁花园”开盘典礼活动内容：开盘典礼、济南市全民健身运动表演赛、摄影跟踪及作品展活动时间：2003年9月21日活动地点：1、主会场：泉城广场 2、嘉宾接待处：胜利大厦3、看楼客户接待：齐鲁花园销售中心主办单位：济南市体育局协办单位：齐鲁置业有限公司 历下区体育局2、活动形式：由济南市体委主办、齐鲁置业和历下区体育局协办的大型全民健身运动表演赛，与齐鲁花园的开盘典礼融合起来，使整个会场声势浩大，气氛热烈。3、活动目的：响应“发展体育运动，增强人民体质”的号召，结合丰富多彩、喜闻乐见的群众体育运动，倡导全民健身，传播运动、健康的生活理念，树立健康社区形象。第二部分 活动程序（公司员工7：30到公司或现场，分头检查各项准备工作，尤其是会场布置和物料准备。）8：00 彩旗招展，军乐队奏乐，烘托现场气氛，吸引观众。8：30 嘉宾陆续到达胜利大厦一楼大厅进行签到，大厦保安把车辆安排到大厦露天和地下车库。领导嘉宾由礼仪小姐或工作人员为其佩戴胸花和发放礼品，普通嘉宾（非主席台嘉宾）进行登记并发放礼品。8：50 普通嘉宾在工作人员带领下到会场进行分区列队。媒体在右前区，公司员工（要求着装统一）和相关协作单位人员在左前区。同时军乐队、威风锣鼓、太极队以及其他表演人员均按照平面图分区列队。9：00 领导嘉宾从胜利大厦出发，由礼仪小姐引领到主席台。路线是大门黑西路广场北入口花坛中间小道舞台，从舞台右侧上台列队。9：15 一、主持人开场白。介绍本次活动内容和齐鲁花园基本情况，强调花园开盘与全民健身活动展示相结合的意义；介绍主席台上领导嘉宾；介绍前来参加本次活动和典礼的主要嘉宾和单位。二、领导宣布“齐鲁置业”杯全民健身大展示及齐鲁花园开盘典礼开始，邀请主席台全体领导为本次活动剪彩。同时军乐演奏、礼炮鸣放。 剪彩的领导根据落实到场的领导人数具体确定（10-12人）三、主持人重点介绍齐鲁花园项目“精装社区”的特点，同时介绍准现房开盘以及二期动工的有关情况。邀请四位主要领导（待定）为齐鲁花园揭幕，具体形式是公司董事长与分管副市长揭开背景板鸟瞰图部分红绸布， 经理与体育局局长（或省房地产协会会长）揭开花园立面图部分的红绸布。同时，军乐演奏、放飞和平鸽（约2000只）和小气球，象征和平、健康、吉祥、热烈、希望。四、和平鸽和小气球在空中飞舞之际，由礼仪小姐引领台上领导嘉宾入座；台下嘉宾依然列队，暂不入席；工作人员准备签字仪式工作；市体育局领导和公司董事长安排在第一排中间位置。五、 主持人郑重而热烈地宣布济南市体育委员与齐鲁置业有限公司关于确定齐鲁花园为“济南首批全民健身试点社区”进行协议签字,双方交换协议书。主持人随后提议全体起立鼓掌祝贺！。六、 省市、体委主要领导讲话。内容主要为本次活动的意义，齐鲁置业公司对全民健身的支持，齐鲁花园健康住宅、全民健身试点社区的特点。七、 齐鲁置业有限公司领导致辞。内容主要为感谢有这样一个支持全民健身的机会，同时阐述齐鲁花园升级版精装社区以及健康住宅的特点，然后上升到公司“精品工程、精细服务、精致生活”的开发新理念等品牌高度。八、 主持人宣布全民健身大展示正式开始，并宣布台上所有领导嘉宾均为表演赛事评委等有关事宜。5060人的威风锣鼓秧歌表演开始（表演区前半部分）。10：18 600人的太极拳（表演区后半部分）。10：25 40人的彩绸舞（表演区前半部分）。10：30 40人的少儿体育舞蹈（表演区前半部分）。10：38 300人太极扇（表演区后半部分）。10：43 5060人的鼓子秧歌（表演区前半部分）。10：49 4050人的抖空竹（表演区前半部分）。10：57 40人的武术表演，集体刀术、集体拳、个人器械（表演区前半部分）。11：05 100人的健身球（表演区后半部分）。11：12 40人的青年韵律操（表演区前半部分）。11：17 50人的柔力球（表演区前半部分）。11：24 300人的健身秧歌（表演区前半部分）。11：30 评委进行评选。期间安排拉丁舞表演、少儿武术表演等11：40 主持人宣布获奖情况并请获奖代表上台领导，由领导颁奖。11：45 典礼结束。全程摄影作品展及项目展示开始，并整点派发看楼车。第三部分 活动包装与会场布置本次活动场所分为三部分，主会场在泉城广场泉标西侧广场；接待中心设在胜利大厦；另外还有销售现场和工地现场的包装。因此活动包装分为以下三部分进行阐述。一、主会场1、舞台。以泉标为背景搭建12*9米的舞台，高80公分。舞台铺设红色地毯，并在舞台的两侧放置上下舞台的台阶。2、背景。背景板共三块，呈围合分布。中间为12*5米，主要是活动主题和举办、协办单位等内容；两侧均为4*5米，内容为齐鲁花园鸟瞰图和外立面图等。3、主席台。在舞台中心位置布置两排座位作为主席台。嘉宾坐席14个（前6后8）。根据领导的座次摆放桌签、矿泉水、带有企业的太阳帽。主席台前方摆放鲜花和绿植。4、庆典现场的氛围拱托：拱门、空飘气球、礼炮、军乐队、礼仪小姐、和平鸽等由庆典公司出具初步方案，经讨论后确定。二、胜利大厦：1）胜利大厦一楼大楼为嘉宾接待处； 布置方案：二层中厅悬挂“热烈欢迎参加齐鲁。花园开盘典礼的各位嘉宾” 签到处：标签、签字笔、签到薄、礼品接待桌椅、鲜花、矿泉水等2）胜利大厦外部悬挂巨幅广告。三、工地及营销中心动仪式盛大举行韵动金秋全民健身倡导健康生活4、会场周围及主要通道进行绿化及鲜花布置。5、室内布置在营销中心出入口悬挂红灯笼或彩色纸花带。第四部分 嘉宾邀请拟邀请贵宾：济南市体委主任（或分管副主任）济南市房管局局长或副局长、济南市建委主任或副主任、济南市开发办主任或副主任（可邀请其中的一到两位领导）山东省房地产协会会长天桥区政府区长或副局长胜利股份及兄弟公司领导济南四建总公司总经理济南二建总公司总经理监理公司领导品牌建材商领导本项目物业管理公司公司领导深圳瑞尔特房地产顾问机构董事长济南知名开发商领导体委群体处领导及工作人员相关体育协会友好合作单位朋友济南房地产界知名人士齐鲁晚报、济南时报、生活日报、山东商报、财富时报、齐鲁周刊、都市女报等媒体相关记者和朋友山东电视台、济南电视台记者山东广播电台、济南广播电台相关记者朋友新航空、山东画报、鲁港置业等媒体朋友搜房网、山东房地产网等媒体记者摄影大赛参赛者其他友好人士业主代表董事长主持人：为增强人气和活动吸引力，提供活动层次和影响力，建议邀请省内知名主持人担纲主持重任。主持人：闻斌 芙蓉第五部分 工作安排及分工成立领导小组：组长：谭晓慧副组长：吕欣、潘军成员：营销部全体人员、综合部、财务部、开发部工作人员（可根据实际情况进行安排）另：瑞尔特花园项目部全体人员配合布展工作：刘宗璋负责，配合人员：1确定场地工作重点：联系城管部门租用场地；确定租用范围 3联系庆典公司，请其出具布置方案；确定布置方案工作重点：搭台方案设计及报价，飘空气球、充气拱门、气柱、墙身标语、横幅标语的制作及报价。A、巨型条幅的设计、制作及安装B、空飘气球等的贺辞C、背景板的设计、制作及揭幕用红绸布的准备D、嘉宾座次的安排、参加剪彩的嘉宾确定、参加揭幕的领导确定4、庆典会场的搭建、胜利大厦巨幅广告的承做与安装联络、物料准备工作：吕欣负责配合人员：1、9月17日前确定邀请嘉宾并制作邀请函，18日前发出（综合部负责），19日由各部门将所负责通知人员再次落实；工作重点：各部门提交拟邀请名单，提前购买请柬；A、政府领导B、胜邦系统领导C、合作单位领导D、各开发商领导2、16日前确定嘉宾礼品（综合部负责）3、落实开盘当天所用物料：1）楼书 2）手提袋 3）礼品4）宣传单张、5）饮水机4桶、桶装纯净水8桶、一次性纸杯2000个 6）看楼车三辆（含司机）4、开盘当日一楼大厅的布置工作5、领导座次安排、剪彩领导的确定6、定餐（联系酒店）宣传组：潘军负责1、9月18日通知媒体；2、落实各项广告宣传计划（含原计划9月12日的中邮夹报，与“物料准备”的“宣传单页”相结合）；3、19日与主持人联系进行彩排；策划组：关亦丁1、巨幅平面设计、背景板的平面设计的落实2、开盘仪式的议程安排3、主持辞及领导发言（主持辞中特别是运动项目之间的串词，要先了解运动项目的特点）4、节目单的落实5、看楼车的平面设计工地现场、营销中心布置：陈茜、崔晨1、17日确定工地布置方案2、20日完成工地现场的布置 开盘当天摄影展、项目推介的工作：陈小坚、陈茜19月17日前确定摄影作品展及现场推介的活动安排保安工作：广场管