大庆市国家税务局打字复印工作制度.doc

大庆市国家税务局打字复印工作制度为加强市局机关打字复印工作的管理，提高服务质量和水平，特制定本制度。一、市局机关的打字、复印及印刷设备等均由办公室负责管理、使用和维护，相关工作由办公室打字员完成，其它人员严禁动用各种设备。二、市局需打印上报或下发的文件及有关材料，须经办公室审核并经主管局长签批后，到办公室编号打印。主办科室人员要认真校对，在确定打出的材料无误后，打字员按规定的份数印刷装订成文，通知主办科室。三、机关各科室需要复印的文件，由主办科室的领导提出计划，经办公室主任审批后，方可复印。但中央、国务院、省委、省政府下发的秘密、机密、绝密文件或材料，一律不得复印。四、局内已经下发的材料，原则上不再复印，印制份数在30份以上的要用数码印刷机印刷。五、打字员要严格遵守本规定，不得擅自为自己或他人打印复印材料、书刊等，否则，一经发现，追究有关责任。六、打字员要爱护机器，发现故障，立即报告，及时维修。要严格纸张、油墨、碳粉等领用手续。七、打字员要勤学苦练，不断提高打字水平和各项技能，提高公文的印刷质量，圆满完成各项工作任务。大庆市国家税务局印信管理规定为进一步加强印信管理，更好地为税收工作服务，特制定本规定。一、市局及各县（区）局行政和党组织的印信，由文书负责保管使用；各科（室）的印章和财务专用章由本部门指定专人负责管理。二、市局及各县（区）局正常使用印信，如报表、购置物品、身份证明、出差证明、个人领取邮件、汇款等由文书负责审核登记处理。除此之外，使用行政和党组织印章，先作登记，然后由办公室主任批准。重要事项和钢印须经主管局长批准。三、各科（室）使用本部门印章，由本部门负责人批准。四、文书人员要认真做好印信的保管工作，未经领导批准，不得随意使用印信，不得委托他人代管印章；不准把印章拿出办公室；不得发放盖有印章的空白介绍信。五、介绍信填写项目要齐全，事由要写清楚，存根与信面内容要一致；要写清经办人、批准人。六、停用和作废的印信，要及时封存或销毁。大庆市国家税务局档案借阅制度一、凡因工作需要借阅档案，须经办公室主任和档案管理人员同意方可办理借阅手续。二、外单位借阅档案，须持介绍信，注明查阅档案的内容、使用目的、查档人的政治面貌。三、借阅档案一般不出室。如确需出室，须经主管局长批准。四、查阅档案时要保持档案材料的整洁，不得污损、涂改，更不准拆散或撕毁档案。五、阅档人员阅后要及时退还，档案管理人员要认真检查，及时归档，妥善保管。六、借阅档案人员要遵守保密制度，不得转借、摘抄，更不准公布内容。七、查阅档案不准随意抄录或复制无关内容，对确因工作需要的，必须经过主管领导同意，并由经办人核对无误后办理。大庆市国家税务局档案保管制度为加强市局机关档案管理，更好地服务于中心工作，特制定本制度。一、认真学习档案法，深入贯彻国家、省、市关于加强档案管理的有关规定，不断提高档案工作水平，促进晋档升级。二、积极采取切实可行的技术措施，科学系统地保管档案，维护档案的完整与安全，保证及时、准确地提供利用。三、对档案进行科学分类，排列编目，档案的排列要按不同保管期限依次排列，做到排列整齐，并建立柜号卡。四、档案要有登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计和记录。数字要准确，做到卷宗与目录数字相符。五、档案保管人员应熟悉了解保管工作任务，熟悉档案的内容和成份。对所保管的档案要定期检查，发现破损或字迹褪色的重要档案人及时抢救、修复和复制。六、档案的接收、移出、查阅要严格履行审批手续，做好登记，查阅完毕的档案，经查阅无误后，及时入柜，以防丢失。七、要确保档案安全，严守党和国家机密，严格执行各项保密制度，对档案的内容，不得随意向外泄露。八、档案室钥匙要有专人统一管理，非工作人员除工作需要外，一般不得进入。九、档案工作人员调动时，对所保管的档案必须严格办理移交手续。十、档案保管情况要定期进行检查，发现问题要查明原因，及时处理，同时向领导汇报。大庆市国家税务局文书立卷归档制度根据国务院关于加强国家档案工作的决定精神，结合我局实际，制度本制度。一、归档范围凡是市局机关在工作中形成的已经办理完毕、具有查考价值的文件均应归档。具体范围是：市局的工作计划、总结、报告、请示、决定、决议、规定、批复、批转、通知、通报、情况反映、重要函件；市局党组、局务会议记录、纪要，以及各种会议中讨论文件；市局的大型工作会议、专业会议形成的文件；市局领导在各种会议包括庆祝会、报告会、纪念会上的讲话稿；上级领导机关在我局的会议上所作的报告及检查工作时的指示，市局向上级机关汇报工作的提纲；市局有关人事任免、处分材料和信访材料；市局编制的重要基础数字和统计表；上级机关领导及本局领导和先进人物在工作中的照片底版；市局编写的参考资料、大事记、沿革等；临时机构形成的重要材料，以及市局承办处理的与本机关有密切联系的上、下级文件等；一些重要活动及国家局、省局、市委、市政府主要领导来我局的照片、讲话录音、磁盘等均属归档范围。二、归档要求1、按照归档范围的要求，材料收集要齐全，达到文件的正件与附件，即印本与原稿，请示与批复，问文与复文完整，不准用圆珠笔、复写纸制成的文件归档。2、要按照立卷的原则和要求进行组卷，做到分类清楚，鉴定准